Включение замены текста помогает ускорить работу с документами в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как выполнить эту задачу. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для повышения эффективности работы.
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.
Включение режима замены
При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).
В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.
В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.
В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому
Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!
Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
- В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
- Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
- Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
- Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
- После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
Как изменить форматирование слова
Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:
- Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
- В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
- Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
- В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
- В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
- По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.
Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.
Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Отличия режимов редактирования текста в Word
При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.
Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».
Представляем параметры Word 2007
Представляем параметры Word 2013
Представляем параметры Word 2013
В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».
Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word
В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.
Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.
Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Методы иборьбы неполадки, когда при наборе текста удаляется следующая буква
Во время редактирования текстового документа Word пользователь может случайным нажатием клавиш включить специальный режим печати, во время которого в тексте удаляется следующая буква. Это удобно, если вы редактируете большой материал. Однако, если юзеру нужно исправить только несколько слов или строчек, то набирать заново текст, который удаляется после ввода новой буквы, не особо хочется. Поэтому предлагаем рассмотреть способы, как исправить ситуацию, когда при наборе текста удаляется следующая буква в слове.
Как включается режим замены букв в Microsoft Word?
В программе Microsoft Word есть два режима работы с текстом:
- Замена – это специальный режим, особенность которого заключается в том, что при вводе новой буквы осуществляется автоматическая замена старой буквы. Этот режим включается кнопкой «Insert» или комбинацией «Fn+Insert» (иногда кнопка «Insert» обозначается как «Ins» и совмещается с кнопокой «PrtSc» и другой функциональной клавишей).
- Вставка – обычный режим печати, во время которого буква появляется сразу после курсора, а стоящий рядом текст сдвигается на один пробел.
ВАЖНО! На многих клавиатурах кнопка Ins для включения режима замены также размещается на цифровом блоке клавиатуры, а точнее на кнопке «Ноль». Поэтому, если у вас был включен режим «Num Lock», то режим замены мог быть случайно включен при нажатии на 0.
Для того, чтобы отменить стирание старой буквы новой, стоит нажать на кнопку Ins или вышеуказанную комбинацию с «Fn+Ins» или «Num Lock+Ins».
Что делать, если отключить режим Замены клавишей не удается?
Если вы отключили режим замены, но при наборе текста все равно удаляется следующая буква в слове, то рекомендуем выполнить следующие действия:
- Открываем документ. Нажимаем «Файл, «Параметры».
- Далее переходим во вкладку «Дополнительно» и снимаем отметку с пункта «Использовать кнопку Ins для переключения режимов вставки и замены».
Если же изменение параметров Word не решило проблему, стоить проверить систему на вирусы с помощью антивируса или лечащей утилиты Dr.Web Curelt, а затем выполнить редактирование реестра. Для этого выполняем следующее:
- Жмем «Win+R» и вводим «regedit».
- Откроется редактор реестра. Переходим по ветке «HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout». Нажимаем на папке «Keyboard Layout». Появится пустое окно справа. Нажимаем на пустом месте правой кнопкой мыши и выбираем «Создать двоичный параметр» с названием «Value Scancode Map». Копируем и вставляем следующее значение для новосозданного параметра: 00 00 00 00 00 00 00 00 02 00 00 00 00 00 52 E0 00 00 00 00.
- Сохраняем результат и перезагружаем систему, чтобы изменения вступили в силу.
В случае, если и редактирование реестра не помогло исправить неполадку с заменой букв в документе, то советуем сбросить настройки Word, переустановить пакет или откатить Windows до более раннего состояния.
