При создании документа в Word вы можете использовать возможность голосового ввода, просто озвучивая текст вместо того, чтобы печатать его на клавиатуре. Для многих пользователей функция голосового набора в Ворде оказывается крайне актуальной и полезной.
В некоторых ситуациях диктовка текста может быть более удобным вариантом, чем традиционный набор с клавиатуры. Например, если вы хотите дать отдых своим рукам, или если у вас возникают сложности с обычным набором. Голосовой ввод в Word может стать для вас настоящей находкой.
На самом деле, в зависимости от вашей скорости речи, вы можете быстрее произнести текст, чем ввести его вручную. Кроме того, вам не потребуется специализированное оборудование: вполне достаточно встроенного или подключенного микрофона вашего компьютера.
Голосовой набор текста в Word отлично подходит для создания набросков и черновиков. Этот метод подходит для ведения заметок или просто для выражения ваших мыслей. Возможно, вам не нравится печатать. Нет необходимости в клавиатуре, когда вы можете диктовать все, что вам нужно для ввода текста.
При работе с текстовым процессором Microsoft Word на ОС Windows вы можете воспользоваться различными функциями распознавания речи, которые позволят вводить текст голосом.
Существует несколько методов преобразования вашего голоса в текст в Ворде:
- В приложении или на сервисе Word для Microsoft
- Бесплатно в Word онлайн в Интернете.
- С помощью функции голосового ввода Windows.
Чтобы набирать текст голосом необходимо соблюдать следующие условия:
В данном пособии мы объясним, как активировать голосовой ввод в Ворде несколькими способами: используя функции, встроенные в Word для Microsoft 365 и Word Online, или при помощи встроенного инструмента Windows 11 в обычном редакторе Microsoft Word.
Как записывать в Ворд голосом в Word для Microsoft 365
Данный способ функционирует в Word для Microsoft 365, для использования которого необходима подписка. В стандартных версиях Microsoft Office функция голосового ввода отсутствует.
Для того чтобы воспользоваться голосовым вводом в Ворде, вам понадобятся микрофон и доступ к интернету.
Ввод текста голосом в Word на ПК с Windows выполняется следующим образом:
Вы можете остановить в Word ввод голосом в любой момент, нажав на кнопку микрофона, после чего он станет неактивным. Чтобы продолжить в Word запись голосом, снова нажмите на значок микрофона, там будет надпись «Нажмите микрофон, чтобы продолжить».
Чтобы завершить работу с диктовкой текста закройте окошко внизу экрана.
Голосовой ввод Ворд онлайн
Вы можете бесплатно использовать голосовой набор в Ворде в онлайн версии Microsoft Office. Не все пользователи знают, что у них есть возможность использовать бесплатные версии офисных приложений непосредственно из браузера.
Несмотря на то, что это несколько урезанные версии, их возможностей хватает в большинстве случаев. Веб-приложения доступны в Интернете из облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com с помощью учетной записи Майкрософт.
Подробнее: Word онлайн бесплатно — 5 способов
Выполните следующие действия в Word онлайн:
Во время диктовки произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «новая строка». Это будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши «Enter» на клавиатуре.
Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда набор голосом в Ворде включен. Но если вы щелкнете мышью за пределами окна документа Word или переключитесь на другую программу, то запись текста с голоса в Word автоматически отключается.
Чтобы получить доступ к настройкам, нажмите на кнопку «Настройки диктофона» (значок шестеренки). В этом разделе вы можете выбрать язык, настроить микрофон, активировать автоматическую расстановку пунктуации и фильтровать чувствительные фразы.
Как печатать голосом в Ворде с помощью средства Windows 11
Сейчас мы рассмотрим голосовой набор в Ворде на компьютере, работающим в операционной системе Windows 11 без использования сторонних программ. В специальные возможности Windows 11 встроена функция голосового ввода.
Интегрированная служба распознавания голоса будет работать в любом приложении Windows, включая Microsoft Word. Функция «Распознавание речи Windows» не поддерживается для русского языка.
Функция набора голосом отключается если нажать на любую клавишу клавиатуры, после открытия окна другого приложения или по щелчку мышью за пределами окна текущего документа Word.
Нажмите на значок «Параметры» (шестеренка) в окне диктофона, чтобы перейти к настройкам. Здесь можно отключить средство запуска голосового ввода, включить автоматическую расстановку знаков препинания, выбрать микрофон по умолчанию.
Как в Ворде набирать голосом: несколько советов
Вы должны понимать, что средство голосового ввода работает не идеально, часто набранный текст необходимо подредактировать или исправить.
Проявляйте терпение, когда пробуете эту функцию в первый раз. Диктовка текста в Word требует практики, но она окупается — лучше всего читать абзацы из книги, чтобы научиться слышать свой голос и видеть, как на экране появляется напечатанный текст.
Попробуйте произносить знаки препинания в Word, например, «точка», «запятая», «новая строка», «новый абзац». Имейте в виду, что пока не все знаки препинания поддерживаются при голосовом вводе на русском языке.
После произнесения «удалить это» из текста удаляется последнее произнесенное высказывание. Скажите «удалить», чтобы удалить последнее набранное слово.
Преобразовываем голос в текст в Word онлайн
В настольной версии редактора необходимо использовать внешние онлайн-сервисы для ввода текста голосом. При использовании голосового ввода в Word Online имеется специальная опция на панели инструментов.
Вариант 1: Word Онлайн
Онлайн-версия Word предусматривает функцию голосового ввода. С ее помощью можно быстро набрать текст, просто надиктовывая нужное:
Чтобы активировать функцию голосового ввода, можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + S».
Вариант 2: Word для ПК
В десктопном редакторе Word не предусмотрены инструменты для голосового ввода текста. Также такой функции не несут дополнительные приложения, которые встраиваются в программу. Ниже будет рассмотрен альтернативный способ решения задачи – сторонние онлайн-сервисы.
Шаг 1: Использование сервиса голосового ввода
Сервис VoiceNote предназначен для преобразования голоса в текст, при этом он поддерживает несколько основных языков, включая русский. Доступна панель инструментов, позволяющая вручную исправлять пунктуацию прямо во время голосового ввода. Также можно проговаривать знаки препинания – программа их определит и правильно поставит. Чтобы использовать сервис, действуйте следующим образом:
Перейти на официальный сайт VoiceNote
- Перейдите на сайт сервиса VoiceNote и на главной странице нажмите на кнопку «Пробовать Онлайн».
- Кликните по кнопке в виде глобуса на нижней панели и в раскрывающемся меню выберите язык.
- Чтобы начать запись, щелкните по кнопке в виде микрофона на панели справа.
- Может потребоваться настройка микрофона. Для этого кликните по соответствующему уведомлению на странице.
- Нажмите на кнопку «ОК» в всплывающем окне, что разрешить доступ браузера к микрофону.
Существуют и другие сервисы, а также десктопные программы для голосового ввода. Если рассмотренный нами вариант вас не устраивает, ознакомьтесь с другой нашей статьей, рассказывающей об аналогах VoiceNote.
Шаг 2: Вставка текста в Word
После того, как текст введен голосом через онлайн сервис VoiceNote, его возможно сохранить или вставить в документ Microsoft Word на ПК или в его онлайн-версию:
Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов
Всем привет! Сегодня мы разберем голосовой ввод текста в Word. Давайте для начала разберемся, а есть ли эта функция в программе? – да, она есть, и имеет поддержку с Ворда 2013 года и Windows 10 (да они работают вместе, тут ничего не поделаешь). Но есть маленький нюанс – данная функция не поддерживает русский язык.
В таком случае у нас есть 5 альтернативных вариантов. Вот о них я подробно рассказываю в статье ниже. И еще один момент – я вам не советую использовать отдельные программы для ввода текста. Дело в том, что они очень редко обновляются и имеют более скудные алгоритмы распознавания чем у Google или Word Online. Я протестировал парочку и пришел к выводу, что на данный момент они неработоспособны и сильно уступают своим онлайн-конкурентам.
ВНИМАНИЕ! Если у вас возникнут трудности с вводом текста, возможно, проблема заключается в неправильном подключении или настройке микрофона на вашем компьютере. Для решения этой проблемы – ознакомьтесь с последней частью данной статьи.
Способ 1: Word online
В интернете существует бесплатная версия Microsoft Word онлайн, которая имеет почти те же самые функции, что и мобильная ПК версия. Но плюс, там есть возможность голосового набора текста, с поддержкой большого количества языков (в том числе и русский).
Способ 2: Google Docs
Не требуется иметь установленную на своем компьютере лицензионную версию Word, так как вы можете использовать онлайн версию на платформе Google Docs без каких-либо ограничений. В этом сервисе доступна функция голосового ввода. Теперь давайте рассмотрим, как это можно применять.
- Открываем сайт – docs.google.com .
- Теперь создаем новый пустой документ, нажав по листу со значком цветного плюсика.
- В панели управления выбираем раздел «Инструменты». И находим там «Голосовой ввод». Или вы можете воспользоваться сочетанием горячих клавиш:
Ctrl + Shift + S
ВАЖНО! Хочу напомнить, что для активации горячих клавиш необходимо предварительно удерживать клавиши Ctrl и Shift , а затем нажать S .
Способ 3: VoiceNote
В интернете сейчас полно онлайн-сервисов, которые позволяют делать набор текста голосом. Все их описывать нет смысла, так как они работают плюс-минус одинаково. Нужно понимать, что алгоритмы там не такие мощные, как у того же Google, поэтому могут быть ошибки. Самый лучший сервис, на мой взгляд – это «Voice Note». Давайте посмотрим, как с ним можно работать.
Ctrl + A
Ctrl + C
ВНИМАНИЕ! Для копирования текста достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать».
Способ 4: Speech Pad
Еще один очень хороший сервис, который мне удалось найти совершенно случайно. Работает он даже лучше, чем «VoiceNote». Инструкция будет аналогичная, поэтому рассказывать подробно не буду. Заходим на сайт . Пролистываем в самый низ и нажимаем по кнопке «Включить запись». Даем добро на использование микрофона и просто начинаем говорить.
После этого в верхней части вы увидите распознанный текст. Через какое-то время, если его не удалить, он перекинется в основное поле. Знаки тут нужно ставить вручную.
Все очень удобно. Лучше всего говорить по одному предложению. К сожалению, как и в прошлом варианте, можно скачать текст только в обычном текстовом формате. Поэтому я советую копировать и вставлять текст в готовый Ворд-документ, как мы это делали в прошлой главе. Но что самое крутое – это возможность транскрибации, когда запись текста идет с видео или аудиофайла.
Чтобы включить функцию, нажмите по надписи «Транскрибация» под основным листом.
Здесь можно залить собственное видео или аудио. Также можно указать ссылку на файл в интернете. Есть возможность записи текста с YouTube видео, для этого выделите нужную галочку сверху и введите ID видеозаписи.
Способ 5: Встроенная функция в Word
В 2017 году корпорация Microsoft запустила разработку своего проекта под названием Dictate. На первоначальном этапе он был независимым продуктом, и загрузить программу можно было на нескольких языках, за исключением русского, с официального сайта.
Но с 2020 года его интегрировали в Windows 10 и Microsoft 365. Именно на его основе и работает голосовой помощник Cortana. Проблема в том, что он до сих пор не поддерживает русский язык и работает только с английским, канадских, индийским, австралийским, французским, немецким, японским, испанским и китайским. Если вам этого достаточно, то использовать его можно прям в Word, нажав по кнопкам:
+ H
После этого просто диктуем текст. Также функцию можно включить вручную:
Настройка и подключение микрофона
Если какой-то из способов не сработал, или текст почему-то не вводится, то значит есть проблема с подключением. Нам нужно сначала проверить, правильно ли подключен микрофон. Кроме случая с ноутбуком, так как микрофон там встроенный. Второе – нам нужно настроить микрофон. Об это подробно, с картинками и пояснениями – написано тут.
Вы также можете задавать свои вопросы в комментариях.
