MS Office
На чтение 4 мин
Линейка – это удобный программный инструмент, с помощью которого можно оценить размеры текста, таблицы или рисунка в документе. Она по умолчанию выключена в Word, поэтому многие пользователи не могут сразу ее найти. В этой статье рассмотрим, как включить линейку в Ворде, несколькими способами, а также узнаем, как ей правильно пользоваться.
Как включить линейку в Word 2007 – 2019
Несмотря на большое количество выпусков Microsoft Office, линейка в Word практически не изменила своего положения и по-прежнему присутствует в двух вариантах – в верхней части документа горизонтальная, и в левой боковой вертикальная. Поэтому сам алгоритм включения линейки в Ворде для всех офисных версий остается практически одинаковым.
Способ 1: Через вкладку «Вид»
Это самый простой способ. Нужно найти вкладку « Вид » в верхней панели инструментов, нажать на нее и поставить в появившемся меню галочку в чекбоксе « Линейка ». Если у вас стоит 365 версия Word, линейка будет находиться во вкладке с названием «Отображение».
Способ 2: Через кнопку «Линейка»
Такой вариант доступен пользователям Word 2010 первых редакций – указанная кнопка находится с правой боковой стороны, над вертикальной полосой прокрутки. Если навести на нее курсором, название высветится. Чтобы разлиновать страницу, останется кликнуть.
Способ 3: С помощью горячих клавиш
Этот метод менее известен, но работает во всех редакциях Word, хотя комбинации клавиш могут отличаться. Кнопка «Alt» сохраняется в любом случае, а затем возникают различия:
- Alt + О, И – для MS Word 2016.
- Alt + О, К – для MS Word 2010.
Прочитать ещё статью: Как обрезать картинку в Ворде – рабочие способы
Сначала нужно зажать «Alt» и дальше последовательно нажать буквы в любой раскладке клавиатуры. Вспомнить о том, какие именно символы используются, можно, посмотрев на верхнюю панель инструментов после зажатия «Alt»: буквы отображаются рядом с самими инструментами. Знание того, как включить линейку горячими клавишами, очень полезно.
Способ 4: Режим «Разметка страницы»
Бывает, что с помощью вышеизложенных способов запускается только линейка сверху, а вертикальная так и не становится видимой. В таких случаях требуется включить разметку страницу в Ворд, и затем выполнить несколько шагов (обязательно в указанном порядке):
- Открыть вкладку «Файл», там найти и кликнуть «Параметры», «Дополнительно».
- Прокрутить открывшееся меню до раздела «Экран» (не в боковом меню, а именно в самом окне).
- Поставить отсутствующую галочку на чекбоксе «Показывать вертикальную».
- Нажать «ОК», чтобы обновленные настройки сохранились и применились.
После этого вертикальная линейка должна сразу появиться в документе, но если этого не произошло, можно перезагрузить Ворд, то есть, выйти из редактора и снова его запустить.
Как отобразить точный размер линейки в см?
По умолчанию в редакторе Ворд в качестве единиц измерения включены сантиметры, но в некоторых случаях настройки оказываются сбитыми и тогда работа с документами может затрудняться. Вернуть сантиметры (или наоборот установить другие единицы) можно при помощи такой последовательности: вкладка «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно». В открывшемся окне требуется прокрутить до пункта «Единицы измерения» и выставить их.
А увидеть точные размеры в сантиметрах можно, если перемещать маркеры по шкале с зажатой кнопкой «Alt». Этот же способ работает и в отношении вертикального варианта.
Как пользоваться линейкой MS Word?
Если правильно настроить линейку, которая пропала, пользоваться текстовым редактором станет более удобно. Так, можно увидеть, что линейка двухцветная – белая и серая. Серая часть шкалы показывает границы полей в документе – их можно менять курсором мыши. Для этого нужно навести его на границу цветовых шкал, зажать левую кнопку и потянуть появившуюся двойную стрелку в нужном направлении. Поля увеличатся или уменьшатся.
Прочитать ещё статью: Как сделать красную строку или абзацный отступ в MS Word
Нижние маркеры по краям размеченной шкалы определяют положение границ текста, то есть отступы от полей. Верхний маркер задает отступ первой строки абзаца – «красную строку». Но чтобы эти изменения применились к тексту, его требуется сначала выделить.
3 базовых способа, как включить линейку в Word
База знаний
Microsoft Word – популярнейшая программа на планете в отношении редактирования и создания текстовой информации. К интерфейсу данного текстового редактора уже все дано привыкли, но есть функции, о существовании которых сразу догадаться нельзя. И линейку в Ворде я как раз к одной из таковых и отношу.
В сегодняшней статье я расскажу, как включить линейку в Word на различных версиях программы + предоставлю исчерпывающую информацию по ее эксплуатационным возможностям на практике.
Что такое линейка в Word?
При наборе текста или вставке графической информации у пользователя часто возникает проблема самопроизвольного смещения данных в разных вертикалях и горизонталях. Дабы не перетаскивать каждый элемент вручную, в редакторе используется специализированный инструмент.
Обратите внимание: по умолчанию линейка в Microsoft Word скрыта, и при создании нового документа будет не доступна для моментального применения со стороны рядового пользователя ПО.
Визуально инструмент подается в виде шкалы с засечками и цифровыми метками. В дополнение идут ползунками для настройки отступов полей слева, справа, сверху и снизу.
Как включить линейку в Ворде: инструкции + советы
На текущий момент, наибольшей популярностью среди пользователей ОС Windows пользуется Microsoft Word 2007 и 2016 года. Версия 2010 и 2013 года являются проходными (по аналогии с Windows 8.0). В дополнение, существует еще древний 2003 ворд, который сейчас можно встретить только на совсем хиленьких ПК или у приверженцев старого уклада в программном обеспечении. Давайте поочередно разберем, как включить линейку в Word на каждой из отмеченных версий ПО.
1) Включение линейки в Word 2003
Будем двигаться в хронологическом порядке. Первая полноценная версия редактора, который обладал дружелюбным интерфейсом для пользователя считается именно 2003 ворд. Даже после ввода революционной версии 2007 года и смены формата документов с «DOC» на «DOCX»
Как включить линейку в Word 2003 – пошаговая инструкция:
- Открытие редактора и создание нового файла. Можно создать новый текстовый документ с рабочего стола, либо открыть файл с уже имеющейся графической и текстовой информацией.
- Передвигаемся к третьему пункту меню программы – «Вид». В выпадающем списке отсчитываем 7 пунктов вниз и попадаем к нужному нам инструменту. Далее воспользуемся левой клавишей мыши.
По аналогичной схеме линейка в Word 2003 и убирается с поля зрения пользователя. Контекстных настроек при наведении и нажатии правой клавиши мыши у инструмента не имеется.
2) Как включить линейку в Word 2007?
Наиболее популярная версия ворда, которая является актуальной для 20%+ пользователей по всему миру даже на сегодняшний день. Чего хитрить, а сам пользовался программой вплоть до 2016 года. Версии 2010 и 2013 прошли мимо меня, и только Word 2016 заставил переметнуться на более современную версию редактора.
Как отобразить линейку в Word 2007:
- Запускаем интерфейс редактора одним из удобных вам метолов – через меню программ Windows или нажав по уже существующему документу.
Теперь можно приступать к изучению возможностей инструмента и тестировать его при решении наиболее популярных задач рядового пользователя. О некоторых из них я расскажу чуть ниже в статье.
3) Включение линейки в Word 2010, 2013, 2016
Если рассматривать инструмент «Линейка» в рамках версий Word 2010-2016 года, то принципиальных отличий в алгоритме ее включения наблюдаться не будет. У всех 3-х версий плоский дизайн и на 98% схоже расположение + обозначение пунктов меню.
Включение линейки в Word 2010-2016:
- Как и ранее, запускаем текстовый редактор и перемещаемся уже на девятую вкладку главного меню программы. Текстовая интерпретация пункта не изменилась – вкладка «Вид».
Помимо версий 2010, 2013 и 2016 года, у реактора имеются более новые вариации ПО – Word 2019 и Word 2020 . В плане дизайна там ничего не изменилось, а потому инструкция выше подойдет для включения линейки и на более новых версиях программного обеспечения.
4) Возможноя проблема с отображением
Суть проблемы – отображение только одной линейки из двух . В версии 2003 года данный нюанс не проявляется, но вот в версиях ПО после 2007 года могут потребоваться со стороны пользователя дополнительные манипуляции с целью решения проблемы.
Как включить обе линейки в Word 2010-2020:
- После запуска редактора переходим в первый пункт с настройками файлов.
По аналогии делается настройка отображения и в Word версии 2007 года. Горизонтальная линейка будет отображаться всегда по умолчанию во всех версиях текстового редактора вне зависимости от базовых настроек при установке ПО.
Инструкция включения линейки в версии Word 2013 года:
Настройка линейки + ее применение
Сразу отмечу, что для отображения линейки требуется в режимах вкладки «Вид» выбрать «Разметка страницы» . В режиме чтения, структуры и черновика инструмент не активен, а при выборе веб-документа отображается только вертикальная часть линейки.
Функционал инструмента включает такие возможности:
- быстрый переход к параметрам страницы. Для этого пользователю требуется совершить двойной клик по серой области линейки.
Линейка в Word – это многофункциональный инструмент, который новички часто недооценивают. Чтобы в полной мере познать потенциал данного орудия редактора, требуется потратить хотя бы 3-5 часов личного времени на разбор всех тонкостей его настройки. Особо полезной считаю функцию корректировки отступов.
Почему разработчики не установили рассматриваемый инструмент по умолчанию активным – для меня лично, непонятно. Зато теперь вы знаете, как включить линейку в Ворде для различных версий текстового редактора. Вопросы и пожелания жду в комментариях. Удачи и крепкого здоровья!
