Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.
На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.
Включение невидимых символов
Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».
Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.
Настройка отображения скрытых символов
По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».
- Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».
- Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».
Скрытые знаки форматирования
В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.
Знаки табуляции
Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.
Символ пробела
Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.
Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.
Знак абзаца
Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.
Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.
Перевод строки
Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».
Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.
Скрытый текст
В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.
Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.
Привязка объектов
Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.
Конец ячейки
Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.
На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.
Скрытые и непечатаемые символы в Word
Друзья, продолжаем очередные изыскания в Word на нашем портале WiFiGid. В этой заметке мы покажем вам как работать с непечатаемыми символами в Word – узнаем как их посмотреть или скрыть, удалить или наоборот вставить. Короче говоря, годная инструкция на любой вкус и цвет в понятном пошаговом изложении с картинками. Начинаем!
P.S. Этот текст прямо тоже набирался в Word, поэтому мы знаем, что делаем. Но если вдруг остались какие-то вопросы – пишите их с полной уверенностью в комментариях к этой статье.
Что за невидимые символы?
Это короткое вступление для нашей с вами состыковки. Под невидимыми символами я понимаю знаки табуляции, лишние пробелы или даже символы переноса абзацев и разрывы страниц. На самом деле их больше, но статья не об этом. Если мы с вами говорим об одном и том же – продолжаем чтение.
Включаем отображение невидимых символов
Для включения отображения невидимых символов, а также их скрытия в Word используется одна кнопка – «Отобразить все символы». Стоит ее один раз увидеть, забыть невозможно. Встречается абсолютно во всех версиях Word. Расположена на «Главной» вкладке в разделе «Абзац»:
А вот так выглядят эти самые невидимые символы:
А если нажмете на эту кнопку еще раз, все невидимые символы пропадут.
Горячие сочетания клавиш для отображения/скрытия символов: Ctrl + * ИЛИ Ctrl + Shift + 8
Настройка отображения скрытых символов
Обычно предыдущего раздела хватает с головой для работы с этими символами. Но в Word есть способ настраивать их отображение вручную:
- Переходим в «Файл – Параметры».
- Открываем раздел «Отображение» (ранее назывался «Экран»).
- Ставим нужные галочки на символах, которые нужно отображать:
Как убрать скрытые символы?
В случае если вы, например, поставили два лишних пробелы, их можно удалить:
- Включаем отображение всех символов по инструкции выше.
- Удаляем их как самые обычные буквы в тексте.
- Скрываем отображение непечатных символов.
- Радуемся.
Все символы удалять не нужно, их нужно просто скрывать. На печать они не выводятся.
