Как активировать отображение пробелов в Microsoft Word

Создание и редактирование документов в Microsoft Word проходит легко и комфортно – можно набирать, копировать и вырезать текст, а оформление становится привлекательным автоматически.

Создание и редактирование документов в Microsoft Word проходит легко и комфортно – вы можете вводить, копировать и вырезать текст, а эстетическое оформление выполняется автоматически. Благодаря уникальным настройкам можно установить размеры отступов и интервалы, что позволяет подстроить все под личные предпочтения пользователя.

Межстрочный интервал в Word

Интервал между строками варьируется в зависимости от выбранного стиля (шрифт, размер). Он может оказаться чрезмерно большим, если текст занимает большую часть страницы, что затрудняет его восприятие, или слишком малым, когда одна строка накладывается на другую. Снижение этого интервала имеет смысл перед печатью документа для личных нужд (с целью экономии бумаги), а также для акцентирования внимания на отдельных частях текста.

Как уменьшить или увеличить интервал между строками

По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:

Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» кликнуть по иконке в правом нижнем углу для открытия настроек.

На экране отобразится диалоговое окно. В пункте «Междустрочный» из списка выбрать желаемый вариант, также можно вручную задать цифровое значение. Образец покажет, как будет выглядеть текст при том или ином интервале.

Существуют и альтернативные методы вызова меню «Абзац»:

1. Кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать одноименный пункт.
2. Во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» справа от вариантов выравнивания клацнуть левой кнопкой по иконке (с горизонтальными линиями и стрелками вверх-вниз) и выбрать пункт «Другие варианты…». Здесь же можно сразу выбрать конкретное значение, кликнув по нему.

Корректировка осуществляется на выделенном участке текста или в абзаце, в котором расположен курсор.

Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.

Настройка интервала по умолчанию

Определяется определённое расстояние между строками для всех следующих документов с помощью функции «Стили»:

1. Во вкладке «Главная» найти опцию «Изменить стили».
2. В раскрывшемся меню «Интервал» выбрать один из встроенных вариантов.
3. Можно настроить свое пользовательское расстояние для абзаца, кликнув по соответствующему пункту. В диалоговом окне указать все значения, а также отметить галочкой пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».
4. Сохранить изменения, клацнув по «Ок». Теперь при создании нового документа по умолчанию будет применяться выбранный стиль.

Как убрать интервал между абзацами

Настройка расстояния между абзацами осуществляется аналогичным способом: нажмите на иконку квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или кликните правой кнопкой мыши в любом месте документа и выберите соответствующую опцию.

В появившемся окне диалога необходимо обратить внимание на секцию «Интервал».

«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.

Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.

В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».

Цифровые значения отступа и интервала настраиваются Во вкладке «Разметка страницы».

Интервал между словами в Word

Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.

Как убрать большие пробелы между словами

Есть несколько способов решения проблемы:

Автозамена символов – нажать Ctrl+H или выбрать опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» во вкладке «Главная». В первое поле вставить длинный пробел, во второе – обычный. Кликнуть по кнопке «Заменить все».

Если не требуется выравнивание по ширине, выделить текст и выровнять его по левому краю.

Можно сделать переносы слов, если методичка по оформлению документа это позволяет. Во вкладке «Разметка страницы» активировать опцию «Расстановка переносов» – «Авто».

Чтобы вручную не искать лишние пробелы, во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» стоит активировать опцию «Отобразить все знаки» (расположена справа от сортировки). Пробел – это одна точка между словами. Если будет несколько точек рядом или другие непонятные символы, убрать все лишние и оставить одну точку. Повторно кликнуть по значку отображения знаков.

Интервал между буквами в Word

В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.

Как убрать межбуквенный интервал

Если буквы слиты так, что не разобрать слово, или, наоборот, несколько слов растянуто на целую строку, необходимо сделать следующее:

Здесь же есть опция «Кернинг» – тонкая настройка расстояния между буквами. Если поставить галочку в данном пункте, программа автоматически выберет и установит оптимальное расстояние между символами, учитывая особенности шрифта.

Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине

При работе с некоторыми документами в Word зачастую необходимо установить выравнивание текста по ширине. Однако в этом процессе могут возникнуть пробелы разной длины между словами, что приводит к неоднородному расстоянию (как видно на скриншоте ниже).

Разумеется, такая "пляска" не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов ( прим. : ведь нужно постоянно "перепрыгивать" и подстраиваться под каждый абзац. ).

Само собой, эту "проблему" можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь!

Делаем пробелы везде одинаковыми

Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то "другие пробелы" — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался. ).

Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)

2) Теперь о том, как исправить.

Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке "Главная" нажать "Выровнять по ширине" (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.

Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине

3) Далее в разделе "Макет" откройте меню "Расстановка переносов" и выберите режим "Авто" . См. пример ниже.

(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт "Расстановка переносов" может находиться в разделе "Разметка страницы" )

Скриншот. Шаблон — расположение переносов — автоматический режим (MS Word)

4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее.

Скриншот. Теперь больших пробелов нет!

5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню "Файл / параметры / дополнительно" и поставьте галочку на пункте "Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом" (он в самом низу). Это должно помочь!

Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word

6) Для замены отдельно взятого пробела вручную — выделите его мышкой и нажмите сочетание клавиш "Shift + Ctrl + Пробел" .

Иные рекомендации по теме — приветствуются!