В текстовом процессоре Microsoft Word доступно несколько режимов для ознакомления с документами, среди которых есть режим чтения. Этот режим предназначен для просмотра документа на экране в специальном окне.
Документ Word, открытый в режиме чтения, адаптируется к размеру экрана компьютера. Элементы содержания документа, такие как текст, изображения, таблицы и другие объекты, меняют размер в зависимости от разрешения экрана.
Это удобный способ для просмотра документа без отвлекающих факторов. В данном режиме скрываются элементы управления Word, на экране остаётся только панель инструментов, которую при желании также можно отключить.
Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.
В данном пособии представлены рекомендации по активации режима чтения в Ворде, а также по пользованию этой функцией и отключению режима чтения в Ворде. Описанные в статье шаги выполняются аналогично в различных версиях редактора MS Word.
Как выбрать режим чтения Word
В начале мы изучим, как активировать режим чтения в Word. Режим чтения можно включить одним из следующих способов.
- В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
- В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».
- На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.
В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.
Использование режима чтения Word
В верхней зоне окна на панели инструментов расположены три меню: «Файл», «Сервис», «Вид». Стороны открытого окна оснащены стрелками, указывающими вправо и влево, для навигации по документу. Также для перемещения по документу можно воспользоваться стрелками на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», или прокруткой мыши.
Чтобы изменить масштаб страницы, воспользуйтесь ползунком, который находится в правом нижнем углу на панели состояния.
Для того чтобы увеличить фотографию на странице документа, дважды кликните по ней или воспользуйтесь контекстным меню, открываемым правой кнопкой мыши, в котором есть опция «Увеличить».
Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».
Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».
После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.
Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».
Как изменить число колонок документа в режиме чтения
Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.
Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:
Как создать примечание в режиме чтения
С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.
Чтобы сделать примечание сделайте следующее:
Как изменить режим чтения в Ворде
Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.
В разделе «Файл» доступен переход к основным настройкам программы Microsoft Word, что позволяет выполнять различные операции.
В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:
Подробнее: Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.
Здесь находятся следующие параметры:
Подробнее: Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ
1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:
Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ
Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.
Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ
И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».
Word открывается в режиме чтения: что делать
Существуют ситуации, когда программа Ворд запускается в режиме чтения. Порой документы Word, отправленные через электронную почту, открываются автоматически в режиме полноэкранного просмотра, что не всегда является удобным для пользователя.
Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и "в жизни", т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.
Давайте спасать леса!
Проявив сознательность (а заодно сэкономив время), все пользуемся замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как вы отправите его на печать.
Выберите команду Файл › Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).
Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, они должны быть хорошо видны. Одним словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.
Чтобы вернуться к документу и продолжить редактирование, щелкните на кнопке Закрыть .
Если все выглядит должным образом, щелкните на кнопке Печать , и ваш документ будет напечатан.
Рис. 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса
