предварительный просмотр word
Предварительный просмотр в Word позволяет увидеть, как будет выглядеть документ перед печатью. Чтобы включить его, откройте Word, перейдите на вкладку ″Файл″ и нажмите ″Печать″. Затем выберите ″Предварительный просмотр″. В предварительном просмотре можно просмотреть каждую страницу, увеличить или уменьшить масштаб. Программа поддерживает предварительный просмотр файлов Word, PowerPoint, Excel и Visio, а также электронных писем, изображений и текстовых файлов. Можно также настроить дополнительные параметры предварительного просмотра, например, добавить панель предварительного просмотра на панель быстрого доступа.
Что такое предварительный просмотр в Word
Предварительный просмотр в Word ─ это функция, которая позволяет увидеть, как будет выглядеть документ перед его печатью или отправкой. Она позволяет просмотреть каждую страницу документа, изменить масштаб, а также проверить форматирование и расположение элементов на странице.
Чтобы включить предварительный просмотр, откройте документ в программе Word, перейдите на вкладку ″Печать″ и выберите ″Предварительный просмотр″. В предварительном просмотре можно прокручивать страницы, увеличивать или уменьшать масштаб, а Включать различные режимы, такие как просмотр по страницам или непрерывный просмотр.
Эта функция особенно полезна для проверки форматирования, размещения графических элементов и текста, а также для проверки исправности документа перед его финальной печатью или отправкой. Предварительный просмотр позволяет увидеть, каким образом документ будет выглядеть на бумаге, и внести необходимые корректировки, чтобы достичь желаемого результата.
Как включить предварительный просмотр в Word
Чтобы включить предварительный просмотр в Word, откройте программу и откройте нужный документ. Затем перейдите на вкладку ″Файл″ в верхнем меню. В выпадающем меню выберите опцию ″Печать″.
После этого откроется окно с настройками печати. В верхней части окна вы увидите превью документа.
Чтобы просмотреть каждую страницу, вы можете использовать стрелки в нижней части окна или ползунок увеличения масштаба.
Если у вас большой документ и вы хотите увидеть общий вид страниц, вы можете выбрать режим предварительного просмотра ″Показать все страницы″.
Также можно изменить масштаб просмотра, чтобы увеличить или уменьшить размер страницы.
После того, как вы настроите предварительный просмотр по своему усмотрению, вы можете распечатать документ или закрыть окно предварительного просмотра и продолжить работу с ним.
Как использовать предварительный просмотр в Word
Чтобы использовать предварительный просмотр в Word, откройте нужный документ в программе. Затем перейдите на вкладку ″Файл″ в верхнем меню и выберите ″Печать″.
В окне печати вы увидите превью документа, где можно просмотреть каждую страницу отдельно. Используйте стрелки в нижней части окна для перемещения по страницам или воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба для изменения размера страницы.
Если у вас большой документ и вы хотите просмотреть общий вид страниц, вы можете выбрать режим ″Показать все страницы″. В этом режиме будут отображаться все страницы документа на одном экране.
Помимо просмотра страниц, можно настроить дополнительные параметры печати, такие как выбор принтера, количества экземпляров и настройки печати.
Кроме того, вы можете настроить панель предварительного просмотра, добавив ее на панель быстрого доступа для быстрого доступа к функции.
После того, как вы настроите предварительный просмотр по своему усмотрению, вы можете продолжить печать документа или закрыть окно предварительного просмотра и вернуться к работе с документом.
Дополнительные настройки предварительного просмотра в Word
Помимо основных функций предварительного просмотра в Word, существуют и дополнительные настройки, которые можно настроить по своему усмотрению.
Включение панели предварительного просмотра ─ чтобы включить панель предварительного просмотра, перейдите на вкладку ″Вид″ в верхнем меню программы. В разделе ″Панели″ выберите ″Панель предварительного просмотра″. Теперь панель предварительного просмотра будет отображаться на экране.
Настройка обработчиков предварительного просмотра ─ вы можете настроить обработчики предварительного просмотра в настройках программы Word. Выберите ″Файл″ в верхнем меню, затем ″Параметры″. В окне параметров перейдите к разделу ″Расширенные″ и найдите раздел ″Обработчики предварительного просмотра″. Здесь вы можете настроить, какие типы файлов будут открываться в предварительном просмотре. Отключение параметра ″Всегда показывать значки″ ⸺ по умолчанию Word показывает значки документов в панели предварительного просмотра. Если вы не хотите видеть эти значки, вы можете отключить эту опцию. Перейдите в настройки программы Word, найдите раздел ″Другие″ и снимите флажок с параметра ″Всегда показывать значки″.
Изменение режима запуска проводника ⸺ вы также можете изменить режим запуска проводника в предварительном просмотре. Перейдите в настройки программы Word, найдите раздел ″Другие″ и выберите новый режим запуска проводника, например, ″По умолчанию открывать с панелью предварительного просмотра″.
Изменение режима производительности ─ если у вас возникают проблемы с производительностью при работе с предварительным просмотром, вы можете изменить режим производительности. Перейдите в настройки программы Word, найдите раздел ″Расширенные″ и выберите другой режим производительности.
Использование стороннего приложения ⸺ если вам не подходят основные функции предварительного просмотра в Word, вы можете использовать стороннее приложение для предварительного просмотра документов. На рынке существует множество таких приложений, которые предоставляют более широкие возможности для просмотра и редактирования документов.
Где в Word предварительный просмотр страницы
Word
Предварительный просмотр Word перед печатью
Режим предварительного просмотра включается с помощью команды «Файл» — «Печать» или горячей клавиши Ctrl+F2.
В этом режиме вы можете видеть одну или несколько страниц документа полностью на экране. Этот режим помогает вам решить, как документ будет выглядеть при печати. Это будет особенно полезно, если документ содержит графику и другие встроенные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, обязательно просмотрите документ в этом режиме перед печатью. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, ушедших на следующую страницу, или другие мелкие ошибки и тут же их исправить (но в версии ворда 2013-2016 и выше эта возможность исчезла — а вот в напрасно).
Возможность редактирования и базовое форматирование документа в режиме предварительного просмотра сохранены.
Важно: автоматическая проверка орфографии в режиме предварительного просмотра не работает.
Ворд 2013 и 2016
В последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и нажмите на строку «Печать». На изображении ниже показано, что предварительный просмотр документа был открыт перед печатью. Если вы обнаружите ошибку, стрелка в левом углу поможет вам выйти из этого режима, что перенесет вас в основное рабочее пространство.
Ворд 2007 и 2010
В версии 2010 года перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать». В 2007 году нажмите кнопку «MS Word», затем «Печать» — и «Предварительный просмотр». Открывается предварительный просмотр. Выйти из режима можно, нажав на вкладку «Файл».
Word 2003
В этой версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите «Предварительный просмотр».
Как войти в предварительный просмотр?
- В левом верхнем углу открытого окна документа нажмите команду Файл.
- В меню с типовыми командами наведите курсор на кнопку «Печать».
Предварительный просмотр Word перед печатью. Предварительный просмотр Word перед печатью.
В этом режиме нет возможности редактировать документ, но есть другая команда для внесения изменений, и для этого нужно добавить кнопку Preview из опций Word.
2 способ: в открытом окне документа на панели быстрого доступа нажать кнопку «Предварительный просмотр» (если она там находится).
Как добавить команду Предварительный прсмотр на панель быстрого доступа?
Эта команда позволяет быстро перейти в режим предварительного просмотра и даже иметь возможность внести минимальные изменения в документ перед печатью.
Для этого откройте команду «Файл» — «Параметры Word» — «Панель быстрого доступа» и выберите «Все команды» на левой панели инструментов. Найдите «Предварительный просмотр и печать» и «Добавить» на правой панели инструментов.
Как перейти к режиму редактирования текста при предварительном просмотре?
В окне предварительного просмотра никакие изменения или форматирование текста документа в увеличенном режиме невозможны. Вы можете установить только параметры отображения, страницы, масштаба и печати.
Когда вы нажмете кнопку «Предварительный просмотр и печать» на панели быстрого доступа, вы увидите еще две команды — одна из них — «Режим предварительного просмотра.
Кнопка добавлена на панель быстрого доступа. Кнопка добавлена на панель быстрого доступа
В режиме предварительного просмотра на экране появляется уменьшенная версия панели инструментов для внесения изменений в документ.
Экран редактирования документа в режиме предварительного просмотра Экран редактирования документа в режиме предварительного просмотра
Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш
Самый быстрый способ просмотреть документ — комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Word). Эта комбинация кнопок открывает окно «Предварительный просмотр», выйти из которого можно, нажав клавишу «Esc» на клавиатуре или стрелку в новых версиях Word.
заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов — основная цель статьи. Надеемся, она вам помогла.
Как быстро увеличить или уменьшить масштаб просмотра страницы?
Когда предварительный просмотр включен, курсор превращается в увеличительное стекло.
- В открытом окне предварительного просмотра нажмите лупу с плюсом на странице документа.
Используйте плюс и минус для настройки масштаба. Используйте плюс и минус, чтобы настроить масштаб
- Чтобы уменьшить масштаб, щелкните увеличительное стекло с минусом на странице документа.
Примечание. Используйте мышь для настройки масштаба. Для этого нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и поверните колесико (если оно есть на мыши).
Как сразу просмотреть несколько страниц документа?
В окне предварительного просмотра можно отображать одну или несколько страниц одновременно, а также настроить пользовательский режим отображения.
- В окне предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Масштаб» нажмите кнопку «100%».
- В открывшемся окне Масштаб можно выбрать нужное количество страниц в окне предварительного просмотра.
Как в окне предварительного просмотра перейти от одной странице к другой?
В открытом окне предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Вид» нажмите кнопку «Следующая страница» или «Предыдущая страница».
Примечание. Или используйте колесико мыши для прокрутки документа.
Как сократить текст на одну страницу?
В открытом окне предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Сжать до страницы».
Уменьшить текст и объекты на странице печати Уменьшить текст и объекты на странице печати
Примечание. Уменьшение размера шрифта, межстрочного интервала и т д приведет к уменьшению общего количества страниц в документе. Корректировка, сделанная в предварительном просмотре документа, также действительна, когда вы вернетесь к обычному просмотру документа.
Как выйти из окна предварительного просмотра?
В открытом окне предварительного просмотра на вкладке «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Закрыть предварительный просмотр».
Работа с листами в Microsoft Word
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогут вам работать с электронными таблицами, в том числе возможность придать им желаемый вид. Это касается всех файлов — от договора и реферата до научной статьи и артбука. Зная все нюансы, вы сможете правильно и красиво оформить различные документы.
Как добавить пустой лист
При редактировании документа иногда необходимо добавить одну или несколько дополнительных страниц. Это Важно, если вам нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы потом наложить на них данные из другого приложения для новой распечатки.
Следуйте этим инструкциям:
- Поместите курсор в любое место, где вы хотите, чтобы появился новый лист.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и добавьте пустую страницу, нажав соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).
- Проделайте процедуру столько раз, сколько необходимо.
Если вы хотите расширить свободное пространство, вы можете добавить зазор (опция находится там). Дело в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текста нет, он просто добавляется на пустую страницу).
При форматировании сложного документа и необходимости быстрого поиска пустых листов, разрывов и других элементов рекомендуется активировать опцию «Область навигации» на вкладке «Вид» и выбрать просмотр страницы.
Аналогично добавляется и убирается титульный лист в начале документа (курсив можно ставить даже в самом конце).
В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» — «Разрывы»:
- В открывшемся окне нажмите «Сдвиг страницы».
- Установить обычный стиль.
Как добавить клетку
Для удобства, если вам нужно что-то нарисовать или подогнать какие-то элементы относительно друг друга, можно включить отображение ячейки на листе:
- Перейдите на вкладку «Вид».
- Найдите опцию «Сетка» (в разделе «Вид») и установите этот флажок.
- Ячейка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).
Особенно хорошо работать с ячейкой в больших масштабах (от 250%).
Сетка не отображается при печати.
Как сделать альбомный лист
По умолчанию все страницы в Word имеют книжную ориентацию. Обычно менять его необходимо только в тех случаях, когда рисунок или таблица больше ширины листа. Для этого:
- Перейдите на вкладку «Разметка…».
- В разделе параметров измените ориентацию на альбомную.
- Настройка будет автоматически применена ко всему документу.
В OpenOffice направление меняется в свойствах — меню находится на панели инструментов справа.
Как сделать только один лист альбомным
Это важно для рефератов, курсовых и других заданий. Чтобы изменить ориентацию нескольких листов и оставить остальные в книжной ориентации, необходимо:
- Поместите курсор на страницу, которую нужно перевернуть.
- Перейдите на вкладку «Разметка…».
- откройте раскрывающееся меню для параметра «Пауза».
- Выберите «Далее…» из списка…».
- В той же вкладке откройте «Ориентация» и измените книжную на альбомную.
Те же действия необходимо выполнить для каждого листа, направление которого необходимо изменить.
- Выберите страницу (или несколько), щелкнув левой кнопкой мыши.
- Вызовите параметры, нажав на иконку в правом нижнем углу.
- Откроется новое окно, в котором вы должны изменить ориентацию на альбомную и применить изменение к выбранной части.
В OpenOffice очень легко изменить ориентацию:
- Нажмите на страницу правой кнопкой мыши.
- В выпадающем меню выберите «Страница».
- В одноименной вкладке измените ориентацию на альбомную.
- Нажмите «ОК».
Проблемы с листами
Время от времени у пользователей могут возникать определенные проблемы.
Лист в Ворде сместился влево
Если не помогают такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор портретной ориентации, стоит попробовать следующее:
- откройте новое окно.
- Перейдите на вкладку «Вид».
- Нажмите кнопку «Одна страница».
- Отрегулируйте масштаб, нажав на одноименную опцию.
- Установите на 100%.
Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
При открытии текстового файла страница может быть отрисована в небольшой ячейке, а текст идет поверх нее, но не выходит за поля.
Вкладка «Вид» отвечает за внешний вид страницы. Достаточно зайти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.
Если в элементе «Сетка» нет галочки, а ячейка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Без цвета».
Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
Вы можете удалить последний лист, выполнив следующие действия:
- Перейдите на чистый лист с помощью комбинации клавиш Ctrl+End.
- Выделите начало мышкой и нажмите «Backspace» (возможно, несколько раз».
- Удерживайте Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить метки абзаца.
- Выберите знак левой кнопкой мыши.
- Щелкните по выбранному элементу правой кнопкой мыши. Введите «01» в размер шрифта и нажмите «Enter».
- Если страница не исчезает автоматически, выберите ее и удалите как обычно. Используйте Ctrl+Shift+8, чтобы скрыть метки абзаца.
Лист в Ворде на весь экран: как убрать
Если масштабирование не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, нужно перейти на вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажмите кнопку «Разметка…».
Вы можете проверить режим отображения на нижней панели Word и переключиться на другой там (крайний левый значок).
