Разметка страниц в Word
При создании документа в Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть это изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля, масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати.
Ориентация страницы
Word предлагает два варианта ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница вертикально:
Как изменить ориентацию страницы?
1. Перейдите во вкладку «Макет» (в прошлых версиях называется «Разметка страницы»).
2. В группе команд «Параметры страницы» выберите «Ориентация»:
3. Появится меню. Чтобы изменить ориентацию страницы, нажмите «Книжная» или «Альбомная»:
4. Ориентация страницы изменится.
Поля страницы
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в документе установлены «Обычные» поля. При необходимости можно изменить размеры полей в документе.
Форматирование полей страницы
Word предлагает широкий выбор размеров полей.
1. Откройте вкладку «Макет» и выберите команду «Поля»:
2. Появится меню. Выберите один из вариантов полей:
3. Поля документа изменятся.
Настраиваемые поля
Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Поля» во вкладке «Макет». В раскрывающемся меню выберите пункт «Настраиваемые поля»:
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте необходимые значения для каждого поля, затем нажмите «OK»:
3. Поля документа изменятся.
Размер страницы
По умолчанию размер страницы нового документа составляет: «21 см на 29,7 см». В зависимости от поставленных задач, можно настроить любой размер страницы документа.
Как изменить размер страницы?
Word предлагает широкий выбор размеров страниц.
1. Во вкладке «Макет» нажмите команду «Размер»:
2. Появится меню. Текущий размер страницы будет подсвечен. Выберите нужный размер страницы:
3. Размер страницы документа изменится.
Пользовательские настройки размеров страницы
Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне «Параметры страницы».
1. Нажмите команду «Размер» во вкладке «Макет». В меню выберите пункт «Другие размеры бумаги» (в прошлых версиях «Другие размеры страниц»):
2. В появившемся окне «Параметры страницы» настройте нужные значения «Ширины» и «Высоты», а затем нажмите «OK»:
Как правильно сделать разметку страниц в Ворде?
При оформлении текстового документа обязательно нужно сделать разметку страниц в Ворде. Эта простая и быстрая процедура позволит улучшить восприятие и сделать информацию более понятной для читателя. Такое редактирование сможет выполнить даже начинающий пользователь, однако для этого ему понадобятся некоторые знания и навыки работы с программой Microsoft Word.
Включение и выключение режима
Популярная офисная программа Microsoft Word считается наиболее простой и удобной. Она выпущена во множествах версий (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2018), позволяющих создавать текстовые документы разного объёма и содержания. Чтобы находящаяся в них информация была максимально структурированной, необходимо знать, как выполнить разметку страницы и где в Ворде включить или отключить этот режим.
- Открывают документ и в горизонтальном меню ищут вкладку «Вид».
- Ниже появится множество доступных функций, среди которых выбирают «Разметка страницы».
- После клика мышкой режим сразу же активируется.
В некоторых случаях пользователю не нужен режим разметки документа. Поэтому каждому обязательно следует знать, как его отключить. Сделать это можно путём выполнения 2 простых действий:
- Переходят во вкладку «Вид».
- Из предложенных вариантов выбирают интересующий режим отображения (черновик, структура, режим чтения, веб-документ).
Проведение разметки
Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.
Выбор ориентации
Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:
- В верхнем меню документа Microsoft Word открывают пункт «Разметка страницы».
- В нём находят блок «Параметры страницы».
- Левой кнопкой мыши нажимают на иконку «Ориентация».
- В выпадающем меню выбирают нужный вариант.
- Завершают редактирование кликом мышки на свободном месте документа.
Форматирование полей
В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.
Правильная последовательность действий:
- Открывают документ и находят в горизонтальном меню вкладку «Разметка страницы».
- В списке появившихся команды выбирают «Поля».
- После клика левой кнопкой мыши появится выпадающее меню с вариантами полей.
- Нажав на один из них, документ автоматически обновится и предстанет в изменённом виде.
У пользователя есть возможность применять стандартные поля или самостоятельно задать их размер. Во втором случае вместо последнего пункта описанного порядка действий нужно нажать на ссылку «Настраиваемые поля». После этого на экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать размер верхнего, нижнего, левого и правого поля. Завершив редактирование, нажимают кнопку «OK», чтобы активировать изменения.
Изменение размера
В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см. Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:
- В горизонтальном меню переходят во вкладку «Разметка»;
- В появившемся поле находят команду «Размер».
- В выпадающем списке появится множество стандартных вариантов. Среди них будет один подсвеченный размер, который ранее был применён к листу.
- Передвинув ползунок вниз, находят ссылку «Другие размеры».
- Кликают по ней левой кнопкой мыши и открывают диалоговое окно, где находятся искомые параметры (ширина и высота).
- С помощью мышки или клавиатуры вводят нужный размер.
- Сохраняют изменения путём нажатия кнопки «OK».
Найти нужное диалоговое окно и поставить требуемые значения также можно с помощью небольшой иконки со стрелкой. Она расположена в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
Нумерация листов
Разметка страниц в Ворд будет неполной, если на них не вставить номера страниц. Эта процедура считается наиболее трудной. Главная сложность заключается в большом количестве вариантов нумерации.
Наиболее популярные способы:
- Стандартный. Чтобы пронумеровать все страницы, начиная с первой, переходят во вкладку «Вставка» (расположена в горизонтальном меню программы). В появившемся окне выбирают пункт «Номера страниц». Кликнув по нему, появится выпадающий список, где останется выбрать один из вариантов расположения (например, вверху, внизу, на полях).
- Титульный. Этот вариант нумерации предусматривает пропуск титульного листа, который часто отводят для написания темы работы, указания авторства и прочей информации. Начинают процесс с простановки номеров стандартным способом. После этого переходят на титульный лист документа и в верхнем меню ищут вкладку «Разметка страницы». Нажимают на стрелкой (расположена в нижней части блока) и открывают диалоговое окно «Параметры». Там находят вкладку «Источник бумаги» и переходят на неё. В блоке «Различать колонтитулы» ставят отметку напротив надписи «Первой страницы». Нажимают «OK», тем самым сохраняя внесённые изменения.
- С пропуском первого листа. Такой вариант разметки позволяет начать нумерацию со второй страницы. Для выполнения задачи проводят те же действия, что и в титульном способе. После этого переходят во вкладку «Вставка», где ищут пункт «Номера». Опускаются по выпадающему списку и находят функцию «Формат номеров». В появившемся окне есть блок «Нумерация», в котором ставят значение «0» около надписи «Начать с:». Нажимают кнопку «OK» и сохраняют изменения.
- С пропуском 2 страниц. Для простановки такой нумерации в Word предусмотрена функция разрыв разделов. Перед её использованием нажимают на иконку «Отобразить все знаки» (находится в блоке «Абзац»). Затем передвигают курсор в конец 2 листа, открывают раздел «Разметка» и кликают на пункт меню «Разрывы». В появившемся диалоговом окне выбирают «Следующая страница». Выполнив эти действия, опускаются в конец 3 листа и делают двойной клик по колонтитулу. В открывшемся окне выбирают вкладку «Конструктор» и пункт «Как в предыдущем разделе». После этого снова переходят на 3 лист и в верхнем меню выбирают «Формат номеров страниц». В нём ставят значение «1» напротив слов «Начать с:». Нажимают «OK».
Сделать разметку в Ворде сможет каждый желающий. Для этого понадобится минимум времени и наличие базовых знаний программы. Если всё сделать правильно, то текстовый документ сильно преобразится и его станет приятнее читать.
Разметка страницы в Word
Разметка страницы в Word позволяет увидеть документ так, как он будет выглядеть при печати. Если файл содержит множество рисунков, графиков или прочих объектов, работать с ним гораздо удобнее именно в этом режиме.
При активировании этого параметра рабочее окно фактически не изменяется: добавляются лишь линейки, помогающие оценивать расположение объектов на листе и первое, что следует сделать – настроить его размер и поля.
Как настраивается разметка страницы в Word:
- Откройте «Файл/Параметры страницы».
- В появившемся окошке следует щелкнуть по разделу «Размер бумаги» и определить ширину и высоту, соответствующую листам, на которых будет осуществляться печать. Если требуется установить нестандартный размер, необходимо кликнуть пункт с именем «Другой» и самостоятельно ввести необходимые значения.
- Укажите размер отступов и выберите вариант вывода текста. Это можно сделать во вкладке «Поля». Показатели разметки страниц в Word с названиями «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «Правое» предназначены выставления ширины полей. Здесь же вы увидите переключатель «Ориентация» — он позволяет изменить альбомное или книжное расположение.
- Чтобы осуществить двустороннюю печать с неравными настройками полей, выберите «Зеркальные поля» в разделе «Страницы». Раздел «Образец» существует для предварительного просмотра установленных настроек.
- Вкладка «Источник бумаги» предназначена для выставления параметров по колонтитулам.
- Если документ многостраничный, в нем следует расставить нумерацию. Данная команда также размещается во вкладке «Разметка страницы». Щелкнув по соответствующей иконке, вы сможете указать расположение номеров (вверху или внизу), выбрать шрифт, убрать нумерацию с первой страницы и пр.
Как убрать разметку страницы в Word:
Если вы используете Word для подготовки к публикации web-страниц или для чтения электронной книги – работать в таком режиме крайне неудобно. Вы можете его сменить, открыв раздел «Вид/Режим просмотра документа». Помимо рассматриваемого, существует еще четыре режима просмотра:
- Чтение: полноэкранное отображение документа в котором отсутствует линейка и рабочая панель программы. Присутствует функция масштабирования для увеличения текста.
- Веб-документ: просмотр файла в виде web-страницы.
- Структура: отображает текст в виде нескольких уровней.
- Черновик: скрывает некоторые элементы, в том числе колонтитулы, позволяет осуществлять быстрое редактирование.
