Как включить замену в Word
Включение замены текста помогает ускорить работу с документами в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как выполнить эту задачу. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для повышения эффективности работы.
Нажав клавишу INSERT, вы можете начать вводить новый текст вместо старого. Для этого включите соответствующую функцию в параметрах Word_generic.
Включение режима замены
При редактировании текста Word_generic в режиме замены новые символы заменят ранее введенные символы (справа от курсора).
В Word_generic откройте меню «Файл» и выберите «Параметры.
В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Дополнительно.
В разделе «Параметры редактирования» выполните нужное действие.
Чтобы использовать клавишу INSERT для управления режимом замены, установите флажок Использовать клавишу INS для переключения между режимами вставки и замены.
Чтобы включить режим замены на постоянной основе, установите флажок Использовать режим замены.
Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому
Есть несколько способов заменить слово в текстовом редакторе Word сразу во всем тексте. Кроме того, причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы написали текст с названием иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям к оформлению документов вы должны использовать оригинальное название на иностранном языке. Так давайте изменим слово!
Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова текстом. Как заменить слово в Word во всем тексте Чтобы заменить определенное слово другим словом во всем тексте, выполните следующие действия:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыт ранее, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (H — английский).
- В открывшемся окне в поле Искать: введите искомое слово или текст, который необходимо заменить, в поле Заменить на: — слово или текст, которым оно будет заменено.
- Нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы открыть дополнительные параметры замены.
- Установите галочки в строках С учетом регистра и Всего слова, только если вам нужно заменить только точное вхождение искомого слова.
- Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить замену.
- После завершения замены всех слов в Word вдоль текста будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
Как изменить форматирование слова
Еще одна полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение формата любого слова во всем документе. Например, если вы хотите выделить в документе некоторые жирные слова, это делается следующим образом:
- Также нажмите сочетание клавиш Ctrl+H в документе.
- В открывшемся окне оставьте поле Найти пустым и в поле Заменить на введите искомое слово.
- Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите «Шрифт» из появившегося списка.
- В настройках шрифта выберите полужирный и нажмите кнопку ОК.
- В главном окне «Найти и заменить» нажмите «Заменить все.
- По завершении замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также будет отображен отчет.
Заменяйте все вхождения определенного слова в тексте очень осторожно, всегда помня, что заменяемое слово может встречаться и в других предложениях. Поэтому всегда внимательно проверяйте текст после таких замен на наличие возможных ошибок.
Все версии текстового процессора MS Word имеют два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случаев режим вставки включен по умолчанию. Это означает, что при вводе текста с клавиатуры символы, уже находящиеся справа от курсора, не будут удаляться, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Отличия режимов редактирования текста в Word
При включенном режиме замены, который активируется однократным нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов существующие символы справа от курсора будут заменены вновь введенными.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Этот режим очень удобен при редактировании и исправлении существующего текста, когда некоторые слова и фразы нужно заменить новыми.
Но не всегда в Microsoft Word есть функция смены режимов замены/вставки кнопкой «Вставить», к которой так привыкли многие пользователи. Поэтому некоторые ошибочно полагают, что эта самая кнопка Insert им ни к чему.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки «Вставка» для переключения между режимами «Вставить» и «Заменить.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Во-первых, давайте зайдем в настройки Word. Делается это нажатием кнопки в левом верхнем углу (кнопка «Файл») и в появившемся меню выбором пункта «параметры (параметры слова)».
Представляем параметры Word 2007
Представляем параметры Word 2013
Представляем параметры Word 2013
В открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Дополнительно».
Включить режимы замены и вставки с помощью кнопки вставки в Word
В правой части окна появятся различные элементы конфигурации. Среди них вы должны найти «Используйте клавишу INS для переключения режимов вставки и замены». Включите его, установив флажок рядом с ним.
Остается только нажать «ок» внизу окна, чтобы применить настройки.
Теперь, используя клавишу Insert на клавиатуре, вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Insert не включает режим замены в ворде. Что делать?
Во всех версиях текстового процессора MS Word есть два основных режима ввода текста. Это режим вставки и режим замены. В большинстве случае по умолчанию активирован режим вставки. Это значит, что при вводе текста с клавиатуры, символы, уже имеющиеся справа от курсора, не будут удалены, а вводимый текст будет вставлен перед ними.
Различия режимов редактирования текста в Word
При активации режима замены, который активируется единоразовым нажатием клавиши Insert на клавиатуре, при вводе новых символов уже имеющиеся знаки справа от курсора будут заменены на вновь введенные.
Расположение кнопки Insert на стандартной клавиатуре компьютера
Данный режим весьма полезен при редактировании и исправлении уже имеющегося текста, когда некоторые слова и фразы в нем нужно заменить на новые.
Но далеко не всегда в Microsoft Word включена функция переключения режимов замены/вставки кнопкой Insert, к которой многие пользователи так привыкли. Из-за чего некоторые ошибочно полагают, что у них не работает эта самая кнопка Insert.
На самом деле проблема в том, что в настройках MS Word отключен режим использования кнопки insert для переключения режимов вставки и замены.
О том, как его включить вы узнаете в этой статье.
Активация переключения режимов вставки и замены кнопкой Insert в Ворде
Для начала заходим в настройки Word. Делается это нажатием на кнопку в верхнем левом углу (кнопка “Файл”) и в появившемся меню выбором пункта “параметры (параметры word)”.
Вход в параметры Word 2007
Вход в параметры Word 2013
Вход в параметры Word 2013
В открывшемся окне настроек нужно перейти на вкладку “Дополнительно”.
Включение смены режимов замены и вставки кнопкой insert в ворде
В правой части окна появятся различные пункты настроек. Среди них нужно найти “Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены”. Включаем его установкой галочки напротив.
Остается лишь нажать “ок” в низу окна для применения настроек.
Теперь клавишей Insert на клавиатуре вы можете включать и отключать режим замены в Microsoft Word.
Лучшая благодарность автору — рассказать о статье у себя в соц.сетях:
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка
«Когда я исправляю набранный в Word текст, то новые буквы пишутся прямо по тексту, а мне нужно, чтобы он двигался вправо. Как это исправить?» Это вопрос от подписчика блога, на который далее я даю ответ.
В Ворде есть два режима для ввода текста: «вставка» и «замена». Если включен режим «замена», тогда новый текст пишется «поверх» старого текста. То есть, старый текст удаляется по мере ввода новых символов (букв, цифр, знаков препинания), а на его место пользователь может печатать новый текст.
В режиме «вставка» текст пишется так, что сохраняется старый текст, но он раздвигается и на освободившееся место печатается новый текст. В этом случае старый и новый текст мирно существуют друг с другом, и, следовательно, новое не уничтожает старое.
Клавиша Insert на клавиатуре
Рис. 1. Где клавиши Insert и Fn на клавиатуре.
На клавиатуре есть клавиша Insert, что в переводе означает «вставка». Иногда на некоторых клавиатурах название «Insert» сокращается до «Ins».
Порой клавишу Insert надо использовать вместе со вспомогательной клавишей Fn. В основном, это правило относится к ноутбукам, где присутствуют компактные клавиатуры. По этой причине там зачастую одна и та же клавиша используется в двух вариантах. На клавише обычно нанесены два названия. При этом один вариант действует с нажатой клавишей Fn, а другой – без нажатия на Fn.
Например, на рис. 1 на одной и той же клавише написано первое название: «Insert» и под ним более мелко идет второе название: «Prt Sc» (Print Screen — печать экрана, применяется для получения скриншотов с экрана). В данном случае Fn и Prt Sc используются вместе, а Insert работает без нажатия на Fn. На других клавиатурах других компьютеров и ноутбуков это может быть иначе.
Режимы «Вставка» и «Замена» переключаются путем однократного нажатия на клавишу Insert на клавиатуре. Одно нажатие на Insert — и один режим сменяет другой. Например, вместо «Вставка» включается «Замена» или, наоборот, вместо «Замена» включается «Вставка». Каждое нажатие на Insert обязательно переключает режим вставка/замена на противоположный. Это классический вариант использования клавиши Insert.
Однако не все так просто. И в текстовом редакторе Word имеются дополнительные внутренние настройки для этой клавиши, имеющие важное значение. О них пойдет речь ниже.
Видео Новые буквы пишутся поверх прежних в Ворде: режимы Замена букв и Вставка
h3 1,0,0,0,0
Как отключить замену букв или текста в Ворде
Можно включить или отключить режим «Замена» в Ворде. При отключении режима «Замена» редактор Word будет работать только в режиме «Вставка», независимо от нажатия на клавишу Insert. Рассмотрим, как можно оставить навсегда только режим «Вставка» на примере Word 2007.
Для этого следует кликнуть по «кнопке Office» в левом верхнем углу окна Ворда. Откроется меню, внизу которого есть кнопка «Параметры Word» (рис. 2).
Рис. 2. Где в редакторе Word находятся кнопка «Office» и «Параметры Word».
Щелкаем «Параметры Word», а затем в левом окне переходим во вкладку «Дополнительно» (рис. 3). Далее в правом окне работаем с пунктом «Параметры правки»:
Рис. 3. Проверяем галочки напротив пунктов «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены».
Как показано на рисунке 3, нужно убрать галочки возле пунктов
- «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и
- «Использовать режим замены».
В этом режиме, когда галочки не поставлены, навсегда будет установлен режим «Вставка». Никаких замен прежнего текста не будет. Останется только возможность печатать новый текст, раздвигая уже имеющийся текст.
Если же поставить (или оставить) галочки в обеих показаных на рис. 3 строках, то можно будет в любой момент времени самостоятельно вручную менять режимы «Вставка» и «Замена» с помощью клавиши Insert на клавиатуре компьютера или ноутбука.
Эти нехитрые приемы дают возможность настроить текстовый редактор Word так, как это удобно для работы пользователя.
