Как включить таб в Ворде

Хотите добавить больше порядка и визуальной привлекательности вашим документам Word? Тогда вам стоит разобраться с табуляцией и ограничителями табуляции. Эти инструменты помогут выровнять текст, создать пользовательские точки вставки и сделать ваши документы более привлекательными.

Что такое табуляция и ограничители табуляции в Word?

Табуляция – это способ добавления горизонтального пространства в текстовой строке. Вы можете добавить вкладку, нажав клавишу Tab на клавиатуре. В этом случае автоматически создается стандартное пространство в полдюйма.

Ограничители табуляции – это специальные символы, которые позволяют задать пользовательское пространство для выравнивания текста. Они работают как маркеры, указывающие место, куда нужно будет выравнивать текст. Вы можете задать любое расстояние, от четверти дюйма до нескольких дюймов.

Типы ограничителей табуляции:

Левый ограничитель: выравнивает текст по левому краю.
Правый ограничитель: выравнивает текст по правому краю.
Центральный ограничитель: центрирует текст.
Десятичный ограничитель: выравнивает текст по десятичной точке, полезен для списков с числами.
Ограничитель-линия: создает вертикальную линию на странице.

Как создать ограничители табуляции в Word:

С помощью линейки:

Отобразите линейку: Если линейка не видна, перейдите на вкладку Вид и отметьте галочкой Линейка.
Выделите текст: Выделите строки и абзацы, для которых вы хотите создать ограничители.
Выберите ограничитель: Нажмите на маленьком белом квадрате с буквой L справа от линейки и выберите нужный тип ограничителя.
Установите позицию: Щелкните на линейке в месте, где должен находиться ограничитель.
Выровняйте текст: Поставьте курсор перед текстом, который вы хотите выровнять, и нажмите Tab на клавиатуре.

С помощью диалогового окна Табуляция:

Открыть диалоговое окно: Перейдите на вкладку Главная и в разделе Абзац нажмите на стрелку в правом нижнем углу. Выберите пункт Вкладки.
Настроить параметры: В разделе Положение ограничителя табуляции введите нужное расстояние. Выберите тип выравнивания: слева, справа, по центру, десятичный или линия.
Выберите лидер: Вы можете добавить лидер, представляющий собой пунктирную линию, которая соединяет строки.
Сохраните изменения: Нажмите Установить, затем ОК.

Как удалить ограничители табуляции в Word:

Отобразите линейку.
Выделите текст.
Щелкните и удерживайте ограничитель, который вы хотите удалить.
Перетащите его с линейки вверх к ленте Word.
Отпустите кнопку мыши.

Используя табуляцию и ограничители табуляции, вы можете создавать профессионально выглядящие документы с идеальным выравниванием текста.

Рубрика:

Карьера и Саморазвитие

Табуляция в Word

Начнем с вопроса «что такое табуляция в word». Табуляция – это инструмент MS Word, который отвечает как за отступы, так и за выравнивание.

Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.

Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ . По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.

Если вы находитесь внутри таблицы, то клавиша Tab используется для перемещения в ячейках таблицы. Чтобы создать табуляцию в таблице Word используйте сочетание клавиш Ctrl+Tab.

Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.

Если линейка не отображается, то перейдите во вкладку « ВИД » и установите флаг для пункта « Линейка ».

Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции

У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:

По правому краю

Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст

Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:

Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции

Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

Если настройка позиций табуляции с помощью линейки не обеспечивает необходимую точность или перед позицией табуляции требуется вставить специальный символ (заполнитель), воспользуйтесь диалоговым окном «Табуляция».

На вкладке « ГЛАВНАЯ » или « РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ » нажмите кнопку вызова диалогового окна « Абзац ».

Табуляция в Word – Кнопка вызова диалогового окна «Абзац»

В открывшемся диалоговом окне в нижнем правом углу щелкните кнопку «Табуляция».

Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»

Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.

Табуляция в Word – Окно «Табуляция»

В поле « Позиции табуляции » введите расположение, где требуется установить позицию табуляции.

В группе « Выравнивание » выберите нужный тип позиции табуляции.

Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе « Заполнитель ». Нажмите кнопку « Установить », а затем кнопку « ОК ».

Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.

Чаще всего используются три типа табуляции: позиция табуляции по левому краю , позиция табуляции по правому краю , позиция табуляции по центру .

Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру

На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.

Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.

Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю

В данном случае табуляция по разделителю выравнивает числа по целой и дробной части. То есть все числа выравнены по запятой.

Следующий тип табуляции, который мы рассмотрим на примере, это табуляция « С чертой ».

Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой

При помощи табуляции с чертой можно создать непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. У табуляции « С чертой » есть особенность – для ее добавления не нужно использовать клавишу Tab, она добавляется в текст сразу после установки ее на линейке.

И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.

Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем

В данном случае мы используем табуляцию, чтобы создать черту для подписи. Для этого мы используем две табуляции. Первую с выравниванием по левому краю (позиция 11 см), для того чтобы отступить от текста «Руководитель:». И вторую также с выравниванием по левому краю (позиция 14,5 см), но еще и с заполнителем, чтобы создать подчеркивание определенной длины.

Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.

На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.

Пользователям ПК
Офисные приложения
MS Word

Табуляторы в Microsoft Word

Так как одно из естественных предназначений ПК — замена пишущей машинки, от последней унаследован и ряд возможностей. Среди них находится использование табуляции.

Суть заключалась в том, что, при нажатии на клавишу табуляции, каретка сдвигалась не на один символ, а на некое большее расстояние. Оно указывалось установкой механического ограничителя, и так — нужное число раз в зависимости от количества колонок в таблице. Именно для их набора и создана эта возможность.

На компьютерную клавиатуру клавиша Tab перекочевала в то же место (самая левая во втором ряду алфавитно-цифровой части) и содержит на себе надпись «Tab» и значок ↹, либо что-то одно из этих обозначений.

При нажатии клавиши генерируется код с числовым значением 9.

Любой примитивный текстовый редактор, например, Блокнот Windows, останавливает курсор после символа табуляции, пропустив небольшое фиксированное расстояние. В некоторых программах оно может быть настроено.

Если не производить настройки, Word работает точно так же, используя значение по умолчанию — 1,27 см (0,5 дюйма). В современных версиях Word величина шага изменена до 1,25 см, то есть кратно имеющимся засечкам и фиксированному шагу управления элементами на линейке.

Клавиша Tab используется не только для ввода символа табуляции. В случаях, когда она задействована для перемещения (например, внутри таблицы), обычно можно ввести табулятор сочетанием Ctrl+Tab .

К сожалению, во многих случаях Word трактует нажатие табулятора в начале строки как желание сделать отступ абзаца, а не ввести табулятор. Но и тут также можно воспользоваться сочетанием Ctrl+Tab .

При включенных непечатаемых символах, после нажатия вы увидите на экране символ или ➔.

Для управления табуляций обычно используется линейка, а для особых случаев или точной настройки — соответствующий диалог.

Важно! Табуляция является дополнительным свойством абзаца!

Где используется табуляция

Перечень ориентирован на прикладные варианты и то, что формируется программой, но скрыто от рядового пользователя.

Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Линейка

Линейка является важнейшим инструментом управления табуляцией (при помощи мышки) и, что, возможно, еще важнее, — индикатором табуляции текущего или выделенных абзацев.

Отсюда следует, что если вы выключите отображение линейки, то потеряете возможность считывать и менять позиции остановки табулятора (далее будет использоваться термин табулостоп ).

7. Студент ВШЭ.

— по левому краю;
— по центру;
— по правому краю;
— по десятичному разделителю (за счет этого соблюдается важнейшее правило оформления числовых колонок: разряд располагается под разрядом);
— вертикальная черта на всю высоту строки (обычно она отделяет одну колонку таблицы от другой).

указать отступ красной строки (first line) (сомнительная функция, так как это можно сделать ползунком на линейке);
и задание отступа для остальных строк (также можно сделать мышкой, хотя и не так удобно, как здесь).

Давайте посмотрим, как это используется на практике.

7. Студент ВШЭ.

Наконец, наступил момент, когда можно разобрать пятый вариант. Обратимся для этого к рисунку.

7. Студент ВШЭ.

Даже сверхопытный пользователь или разработчик фирмы Microsoft может только строить догадки, как и что здесь сделано. Вроде две обычных таблицы с рамкой. Для понимания потребуется включить непечатаемые символы: .

7. Студент ВШЭ.

Теперь видно, что первый случай описан выше, а во втором сделана таблица. Как же она устроена? (Не пытайтесь увидеть приведенного на следующем рисунке: он скомбинирован из нескольких и придется перемещаться из ячейки в ячейку.)

7. Студент ВШЭ.

Вначале надо отметить, что ячейка таблицы рассматривается в качестве абзаца, в связи с чем к ней можно применить всё соответствующее форматирование.

Итак, в первой ячейке сделан отступ справа и сохранено выравнивание влево. (Кстати, выравнивать ячейки по ширине можно только в исключительных случаях и с обязательной расстановкой переносов.)

Вторая ячейка просто выровнена по центру.

В третьей ячейке применено выравнивание абзаца справа и отступ справа для него же на 0,8 см.

В четвертую просто добавлен десятичный табулостоп. И он выполнил свою задачу.

Последняя ячейка оформлена по аналогии с первой, только отступ слева составляет 0,2 см.

Для всех ячеек сделан абзацный отступ сверху в 3 пт, хотя этого же можно добиться, изменив поля для ячеек: просто так быстрее.

Перейдем к последней таблице, сделанной с использованием табуляторов.

7. Студент ВШЭ.

В этом абзаце произошли три изменения. Первое: в нужных местах добавлены табулостопы вертикальной линии (обратите внимание, что табуляторы для них вставлять не нужно). Второе: у абзаца сделан отступ справа, чтобы выровнять окончание таблицы. Третье: вокруг абзаца сделана рамка.

Если рамку убрать, то высота вертикальных линий увеличится.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Это происходит потому, что у абзаца сделан отступ сверху (18 пт), чтобы отделить эту таблицу от предыдущей. Раньше наличие рамки вводило ограничение. Теперь оно исчезло.

Для облегчения восприятия,

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ. можно посмотреть файл, в котором проделаны перечисленные действия.

Диалог работы с табуляцией

Word 2016. В программе существенно усложнен доступ к диалогу, предполагается работа через линейку. Для вызова следует открыть диалог Абзац и нажать кнопку Табуляция. Либо использовать двойной щелчок левой кнопкой мыши на табулостопе белой части линейки (полоса набора).

Word 2003. Для вызова диалога нужно зайти в меню Формат→Табуляция. (Format→Tabs. ). Альтернативный доступ реализован через диалог параметров абзаца (кнопка Табуляция) или двойным щелчком на уже имеющемся табулостопе.

Из приведенных диалогов хорошо видна их полная идентичность, но особенности реализации требуют дополнительных комментариев.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Из сказанного потенциально следует вывод, что, если вы ошиблись, то простейшим выходом может быть отказ от сохранения, но над этим стоит серьезно задуматься.

Исправление ошибок в настройке табуляции

Классической ошибкой является изменение позиций табуляции на линейке без выделения всего идентично оформляемого текста. Кроме того, это может ошибкой и не быть, так как блоки могут разбиваться другими абзацами. В некоторых случаях выделение множества абзацев для такого редактирования приводит к зрительному дискомфорту. Также далеко не всегда оправдано использование стилей для получения нужного единообразия, так как все правки приходится делать через диалоги, а вероятность несовпадения в перспективе редактирования велика.

Чтобы решить это, крайне удобно воспользоваться приведенной далее идеологией, очень просто превращаемой в алгоритм. Исходной ситуацией может быть набор абзацев с разной табуляцией, которую надо свести к единой.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

Сделать всё перечисленное очень просто, особенно по сравнению с корректировкой при выделении большого текста. Естественно, действия будут определяться конкретными данными, неизбежны неправильная оценка и выбор единственного абзаца. Но технология столь проста, что в большинстве случаев не остается ничего, кроме чувства восторга, как виртуозно вы это сделали.

Использование табуляции при заполнении бланков

Тема возникла в связи со 100%-й неправильной подготовкой бланков для заполнения на компьютере. И, в данном контексте, это не является преувеличением.

Практически всегда то место, где должен быть введен текст, заполнено символами подчеркивания. Это идеально соответствует варианту распечатки бланка с последующим заполнением от руки. Но при попытке впечатать что-либо, имеющиеся символы начинают раздвигаться, ползут строки.

Только идентично заменить подчеркивание на буквы не получится, так как для ввода практически всегда используются не моноширинные шрифты. Отсюда вытекает, что окончание черты справа в строках почти всегда отличается, придавая документу неряшливый вид. Чтобы получить схожее оформление, нужно включить для вводимого текста атрибут подчеркивания, но он лишь похож, прекрасно видна разница в толщине линии.

7. Студент ВШЭ.

Само собой, что этот бланк прекрасно распечатывается и заполняется от руки. Небольшим дополнением в этом случае станет обязательность оценки высоты заполняемых строк, что также относится к распространенным ошибкам. Проверка — обязательной распечаткой и тестовым заполнением.

Идентичные идеальные варианты могли бы реализовываться путем заполнения документа через диалоги с использованием VBA, как это делалось ещё в 1990-х во встроенных шаблонах Word.

Оформление списка

Данный материал однозначно выходит за границы Word, так как здесь достаточно сложно избежать автонумерации. Информация приводится как абсолютно универсальная, работающая в любых приложениях.

Практика показала, что освоение действия на знании теории и понимании смысла проваливается в большинстве случаев. Отсюда и возникает пошаговое объяснение в качестве меры степени стыда.

7. Студент ВШЭ.

Дополнительно уточним, что изменение кегля даже на 1 пункт, скорее всего, полностью разрушит всё построение при увеличении и нарушит эстетичность при уменьшении. Отсюда вытекает неизбежный вывод о принципиальности понимания окончательного размера символов еще на самой первой стадии работы.

Конвертация таблицы в текст и обратно

Названный в заголовке процесс происходит естественным образом при переносе таблицы в любую программу, которая её воспринять не может. Такое преобразование приводит к разделению строк на абзацы, а значения ячеек отделяются друг от друга знаком табуляции. Принципиально важным вариантом такого рода будет импорт подготовленных текстов в издательские приложения.

Вопреки доминирующему мнению, использование табличного редактора далеко не относится к идеальным технологиям. Правильная таблица для большинства областей знания не состоит из огромных текстовых ячеек и не предполагает нанесения множества линий. Но здесь не будет (по крайней мере пока) описываться множество применений и преимуществ технологии. Нас будет интересовать сам принцип.

Возьмем пустую таблицу из 2-х строк и 4-х столбцов, установим в нее курсор.

7. Студент ВШЭ.

Проблема принудительного разбиения ячеек на строки и абзацы является, пожалуй, самой серьезной с точки зрения конвертации. Её существо можно сформулировать в общем виде как невозможность процесса двухстороннего преобразования, присущего любой «правильной» таблице.

Неправильность и своего рода непредсказуемость таких процессов показана на следующем рисунке.

В качестве альтернативы для многих идентичных ситуаций (не для всех!) можно предложить использование неразрывных пробелов для корректного размещения слов. Хотя большинство таких ситуаций упирается либо в очень сложные таблицы, либо в чрезвычайно грубые ошибки составления.

Некоторые смыслы использования конвертации таблиц

Помимо очевидного «так надо», есть и ситуации, когда можно получить то, что кажется невозможным на первый взгляд. Приведем некоторые примеры, помогающие сформировать собственное представление и находить нетривиальные решения в сложных случаях.

6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.

В процессе работы не надо забывать, что все сделанные вручную настройки, связанные с заливкой и границами ячеек, будут утеряны.

Как активировать вкладку в Microsoft Word

Табуляция в Word

Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции

Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции

Табуляция в Word – Кнопка вызова диалогового окна «Абзац»

Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»

Табуляция в Word – Окно «Табуляция»

Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру

Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю

Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой

Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем

Табуляторы в Microsoft Word

Где используется табуляция

Линейка

Диалог работы с табуляцией

Исправление ошибок в настройке табуляции

Использование табуляции при заполнении бланков

Оформление списка

Конвертация таблицы в текст и обратно

Некоторые смыслы использования конвертации таблиц