Всем привет! Сейчас я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде. Откройте нужный вам документ, перейдите в раздел (вкладку) под названием «Вставка». Далее находим подраздел «Колонтитулы». Там будет три основных пункта, но нам нужен один – «Номер страницы».
Кликаем рядом со стрелочкой, указывающей вниз, чтобы открыть подменю.
Далее вы можете выбрать расположение автонумерации (вверху, внизу или на полях). Как только нужный вариант со стилем будет выбран, просто кликаем по нему в списке левой кнопкой мыши. Теперь все ваши страницы, начиная с первой (1) будут пронумерованы автоматически.
Далее в статье я расскажу более детально про нумерацию и особые примеры и случаи. Для удобства смотрите в оглавление. Если у вас есть какие-то вопросы – пишите в комментариях. Статья написана с примерами из Word 2016 года, но принцип работы с постраничной нумерацией одинаковый и на других версиях (2007, 2011, 2008, 2019 и другие).
Портал WiFiGid хоть и пишет в основном статьи на околосетевые технологии, но каждый день в своей работе активно использует именно Microsoft Word. Поэтому нам есть чем поделиться с вами
Кроме титульного листа
Если же вы пишете реферат, то чаще всего первую страницу не нумеруют, так как там расположена вся информация об учебном заведении, фамилии и отчестве преподавателя, а также о предмете. Некоторые ребята просто создают отдельный документ с листом реферата, что не очень удобно, ведь нумерацию с первой страницы можно спокойно убрать через настройки Word.
- Итак, сначала нам нужно сделать нумерацию для всех листов – об этом написано в прошлой главе этой статьи. Напомню, что все делается по вкладке «Вставка» – раздел «Номер страницы».
- Пролистайте до первой странички и кликните по номеру двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Вверху откроется пункт «Конструктор», в котором нужно будет активировать галочку напротив «Особого колонтитула для первой страницы».
После этого автонумерация с первого листа исчезнет. Пролистайте до второй странички этого документа и посмотрите номер. Дело в том, что в разных версиях Word могут быть разные цифры. Например, в более старых Word 2010 нумерация с первой пропадает, но вторая начинается с первой (1) цифры.
В более поздних версиях Ворд автонумерация начинается именно со второй (2) цифры. Дело в том, что в тех же самых школах, можно с этим не запариваться, а вот в университетах при сдаче серьезных работ все нужно подгонять под стандарты. И тут, скорее всего, вам нужно сделать так, чтобы нумерация шла с нужной цифры. Об этом я пишу в следующей главе.
С определенной страницы (2, 3, 4 и т.д.)
Для этого в том же разделе, нажмите по стрелочке и откройте весь подраздел «Номер страницы» и кликните по «Формату номеров страниц».
Теперь выбираем второй пункт, кликаем по «начать с» и вводим нужный номер. Будьте внимательны и потом проверьте, какой результат у вас получился. Если вы ранее скрывали номер на первом листе, то в некоторых версиях нумерация начнется не с того номера, который вы поставили, а на 1 больше. Просто поиграйтесь с циферками, что получить нужный результат.
Нумерация с 3, 4, 5… страницы
Очень частая проблема в университетах или техникумах. Обычно по ГОСТу титульные листы не нумеруются. Например, у нас есть три листа: титульный, оглавление и список литературы. А после этих трех листов уже идет основной текст. Понятное дело, что нумерация должна уже идти именно на 4-ом листе.
Давайте посмотрим, как делается сквозная нумерация.
- Давайте создадим первый – титульный лист. На «Главной» включите отображение символов и удаляете все лишнее.
- Нам нужно добавить разрыв на следующую страничку, для этого переходим в «Макет» – «Разрыв» и кликаем по «Следующей странице».
- Создаем лист с оглавлением. Теперь опять добавляем разрыв страницы после всего текста.
- Все то же самое делаем для листа со списком литературы.
- Теперь мы находимся на четвертой странице, где начинается основной текст.
- Добавляем нумерацию, как мы умеем.
- Смотрите, у нас есть 4 листочка и на всех уже преставилась нумерация. Но нам нужно её убрать с первых трех страничек – как это сделать?
- Двойным щелчком ЛКМ кликаем по номеру первой, который вы выставили, и выбираем в «Параметрах» – «Особый колонтитул для первой страницы».
- То же самое делаем и для 2 и 3. После этого нумерация начнется с номера четыре (4).
Давайте я объясню, почему же так происходит и почему без разрыва этого не добиться. Все дело в том, что когда вы разделяете и делаете перенос на другую страничку, то создается новый раздел. Если вы зайдете в режим «Конструктора», нажав два раза ЛКМ по номеру, то увидите рядом с полем строчку «Нижний колонтитул Раздел 4». Можете полистать и убедиться, что на 1 – стоит 1-ый раздел, на второй – 2-ой раздел и т.д.
В итоге мы сделали 4 раздела. Первые три для листов без нумерации и последний для текста. Кстати, вы можете поменять цифру номера на другую. Все делается аналогично – на 4-ом листе, два раза нажимаем по номеру, далее «Номер страницы» – «Формат номеров…» – и «Начать с» – 1.
Указать дополнительно общее количество страничек (X из Y)
Некоторые крупные документы предполагают, что дополнительно на каждом листе будет указано количество всех листов. Например, 16 стр. из 867 стр.
- Проделываем обычные действия для вставки нумерации и при выборе места номера, нужно пролистать в самый низ до подраздела «Страница X из Y».
- Теперь в нужном месте будет отображаться не только номер странички, но также количество листов.
- Напомню, что вы можете поменять формат отображения, для этого кликаем по цифре два раза ЛКМ, потом откроется режим «Конструктора». Переходим в привычный раздел «Формата…»
- И уже тут можно, например, добавить главу или изменить режим отображения.
Нумерацию глав и подглав в разных стилях
Давайте представим, что у нас есть книга. Обычно главы книг пишутся на отдельном листе, при этом больше никакого текста нет. В некоторых форматах, предполагается, что главы нумеруются римскими цифрами (I, II, III, IV и т.д.), а вот остальные подглавы с текстом будут нумероваться обычными арабскими цифрами (1, 2, 3, 4, 5 и т.д.). Давайте посмотрим, как можно поставить и проставить номера страниц в разных стилях в Word.
- Как обычно создают титульные листы или переход на следующую страничку? – правильно, делают это с помощью переноса строки и клавиши Enter , но так делать нельзя. Давайте перейдем в раздел «Главная» и включим отображение всех знаков. Можно также нажать на сочетание клавиш Ctrl + * .
- Сотрите все переносы строки.
- Теперь нажимаем по вкладке «Макет», находим кнопку «Разрывы» и нажимаем по ней. В выпадающем меню ищем «Следующая страницы» в «Разрыве разделов».
- После названия главы появился вот такой вот знак, который правильно разделяет основной наш раздел от второстепенных. Также ниже появится еще один лист.
- Теперь пролистайте до следующей странички. Смотрите, у нас есть основной раздел, потом идет разрыв, и уже следующая подглава с текстом. То есть присутствует уже два раздела. Но они сейчас связаны друг с другом – пролистайте в начало второго раздела, и вы видите надпись: «Как в предыдущем» — это и есть та самая связь. Нам нужно её удалить.
- Убедитесь, что включен режим конструктора. Если это не так, то опять нажмите два раза по верхнему колонтитулу между первой страницей и второй – то есть то место, где идет разрыв между первым и вторым разделом. Далее нам нужно нажать по кнопке «Как в предыдущем разделе» – ищем кнопку в «Переходах».
- Давайте во второй раздел введем какой-нибудь текст.
- И добавляем разрыв, чтобы создать уже третий раздел. Все я это делаю для примера, у вас возможно там будет какой-то текст.
- Вспоминаем, что после этого между 2 и 3 разделом появится связь – нужно удалить и её. Делаем все также, устанавливаем курсор на верхнем колонтитуле (перед 2-ым разделом). И нажимаем по кнопке, как на картинке ниже.
- Мы создали разделы. Теперь давайте их правильно пронумеруем, исходя из нашей задачи. Нажмите по второму разделу в любое место. После этого закроется редактор колонтитулов.
- Вставляем стандартную нумерацию – можете выбрать любой тип расположения цифры.
- После вставки постраничного номера, переходим в «Формат номеров страниц».
- Ставим римские цифры и жмем «ОК».
- Мы выставили римскую нумерацию только для второго раздела. Давайте выставим для третьего раздела арабские цифры. Нажмите на любую страничку третьего раздела. Далее вставляем нумерацию – как это делать, вы уже знаете.
- После этого в режиме конструктора переходим в «Формат…».
- И ставим арабские цифры. Кстати, вы можете выставить нумерацию для каждого раздела с 1-ой странички. Тоже очень удобно в некоторых случаях.
Не нумеруются страницы – что делать?
Попробуйте сохранить, закрыть и заново открыть документ. Есть два варианта. Первый – нумерация есть, но она по каким-то причинам не отображается. Попробуйте «Удалить номера страниц» в разделе «Вставка».
То же самое сделайте для нижних и верхних колонтитулов. Если это не поможет, попробуйте создать другой документ и вновь вставить нумерацию, как я об этом говорил в самом начале.
Если проблема сохраняется, то опишите её очень подробно в комментариях, чтобы я смог вам помочь.
Как пронумеровать страницы в ворде автоматически
Сейчас все учебные работы от короткого реферата до монументальной дипломной работы создаются в приложении MS Word. Эта программа скрывает в себе массу возможностей, позволяющих выполнить определённые действия автоматически. Например, нумеровать страницы.
Нумерация страниц – важный элемент любого документа, особенно если он отличается внушительным объёмом и имеет в своём составе оглавление. Без нумерации и оглавления затруднительно найти нужную главу в распечатанном документе. Более того, если случайно после распечатки страницы вашей работы будут перемешаны, расположить их в правильном порядке без номеров страниц будет очень трудно. Вот почему перед тем отправить документ на печать, нужно ещё раз убедиться, проставлена ли у вас нумерация и удовлетворяет ли вас внешний вид и расположение номеров.
Номер на странице можно разместить в любой позиции: сверху, снизу, по центру или в углу. Для этого нужно сделать лишь несколько кликов мышки.
Как пронумеровать страницы
Чтобы получить на документе аккуратную автоматическую нумерацию страниц, выполняйте следующие шаги.
- Нажмите на кнопку «ВСТАВКА». Появится соответствующая вкладка, разделённая на несколько областей: «Таблица», «Иллюстрации», «Приложения» и прочие.
- Найдите область под названием «Колонтитулы» в правой части вкладки.
- Нажмите на строку «Номер страницы».
- Появится всплывающее меню, предлагающее выбрать расположение номера страницы. Если вас интересует нумерация страниц курсовой работы или диплома, обязательно проконсультируйтесь с преподавателем заранее: в какой части листа он хочет видеть номера. Выберите нужный вариант среди предложенных и нажмите на него. Нумерация появится мгновенно.
- При желании отрегулируйте внешний вид номера, нажав на «Формат номеров страниц». Вы увидите несколько вариантов, охватывающих латинские буквы и римские цифры.
Кроме опции «Номер страницы» вы можете использовать опции «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Их легко настроить так, чтобы помимо номера страницы они показывали и прочие данные: имя автора, дату создания документа или его название. Колонтитулы существенно влияют на внешний вид документа, придают ему солидность, серьёзность.
Нумерация страниц без титульного листа
В студенческих работах титульный лист не принято нумеровать, хотя он по умолчанию считается первой страницей. Если установить автоматическую нумерацию, на титуле непременно появится ненужная цифра. И что же с ней делать? Оказывается, её можно убрать лишь в несколько шагов!
- Выполните автоматическую нумерацию, как обычно. Пусть вас не смущает появившаяся единичка на титуле. Скоро она исчезнет.
- На той же вкладке «Вставка» нажмите на «Верхний колонтитул», если нумерация находится наверху страницы, и соответственным образом на «Нижний колонтитул», если номера находятся внизу.
- Внизу всплывающего меню кликните «Изменить колонтитул».
- В правой стороне появится новая вкладка «Конструктор», которая поможет вам отрегулировать колонтитулы.
- Поставьте галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
- Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».
- Наслаждайтесь чистотой титульного листа, где нет никакой единички!
Есть ещё один вариант нумерации страниц с игнорированием титульного листа. Вот какие шаги надо сделать:
- Войдите на вкладку «Разметка страницы».
- Нажмите на маленькую квадратную кнопку, ответственную за параметры.
- Откроется окно «Параметры страницы».
- Найдите в появившемся окне вкладку «Источник бумаги».
- В опции «Различать колонтитулы» кликните левой кнопкой мышки напротив «первой страницы».
- Щелкните на кнопку «ОК», чтобы закрепить изменения.
Нумерация со 2 и 3 страницы
Иногда нужно начать нумерацию с какого-либо иного номера, а не с первого. Это может понадобиться, если по требованиям работу нужно начать нумеровать с введения или просто ваша магистерская диссертация или диплом состоит из нескольких отдельных файлов. После распечатки вы объедините все страницы, и их нумерация получится сквозной. Но во время подготовки каждого файла нумерация может стартовать с совершенно любого номера, хоть с 3-го, хоть с 23-го.
С помощью функций MS Word легко выполнить поставленную задачу. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на «Номер страницы».
- В появившемся меню выберите опцию «Формат номеров страницы».
- В новом небольшом окне найдите строку «Начать с» и в соседнем окне введите тот номер, который будет первым в вашей нумерации. На первой странице документа появится нужная вам цифра, а следом пойдут номера по порядку.
Иногда нужно начать нумерацию в документе с 3 или 4 страниц, при этом сохранив не разделяя его на разные. Тогда нужно убрать номер со второй страницы, для этого:
- Пронумеруйте листы, как было предложено в начале статьи.
- Уберите номер с первой страницы с помощью способа 2, описанного выше (поставив галочку напротив «первой страницы» в параметрах страницы).
- Войдите на вкладку «Разметка страницы».
- Нажмите на «Разрывы страниц».
- Поставьте курсор вниз первой страницы и нажмите «Следующая страница»
- Верните текст второй страницы на место и увидите, что номер на ней пропал.
Аналогичный порядок действий нужно провести, чтобы убрать номер с 3 или 4 страницы.
Нумерация страниц в рамке
Часто курсовые работы оформляются не просто на пустых страницах, а в рамках, иногда ещё и со штампами. Номера страниц следует разместить в определённых местах внутри этих рамок и штампов, как правило это нижний правый угол. Это легко сделать, выполняя следующие пункты.
- Щёлкните левой кнопкой мышки на то место внутри рамки или штампа, где должен появиться номер.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- Щелкните на «Номер страницы».
- Выберите «Текущее положение». Это даёт вам возможность разместить номер именно в том месте, куда вы кликнули мышкой. В совершенно любом месте! Вы увидите несколько вариантов отображения номеров, выберите подходящий и нажимайте на него. Мгновенно в заданном месте появится номер!
Если в рамке нужно проставить нумерацию, стартуя не с первой, а со следующей страницы, то есть минуя титульный лист, воспользуйтесь той же опцией, о которой мы говорили выше, а именно: «Формат номеров страниц».
Запустить нумерацию возможно с любого порядкового номера, расположив его в нужном месте, если ввести нужный номер рядом с «Начать с» в этом же окне. С помощью этой же кнопки вы сможете выбрать внешний вид номеров.
Изменение и удаление нумерации
Если нумерация уже проставлена, но по каким-то причинам вам не нравится, вы с лёгкостью можете изменить дизайн и место размещения номеров.
- Два раза кликните левой кнопкой мышки на номер страницы. Появится меню конструктора для работы с колонтитулами.
- На этой вкладке нажмите на «Вставить табуляцию с выравниванием». Эта очень маленькая кнопочка, так что ищите внимательно.
- После нажатия появится окно с параметрами. Вам будет предложено изменить расположение и внешний вид номеров. Выберите нужные параметры.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Список стилей нумерации огромен. Если вы обладаете свободой творчества, которую не ограничивает преподаватель, можете выбрать самый необычный вариант. Классический, лаконичный дизайн также присутствует.
Иногда нужно убрать всю выполненную нумерацию страниц. Допустим, вы решите, что любой номер будет лишним на вашей работе. Или вам проще убрать всю нумерацию, чтобы выставить её в новом стиле и в другом месте.
Выполняется эта операция очень просто, всего лишь в два клика.
- Зайдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на «Номер страницы».
- Во всплывающем меню кликните на «Убрать номера страниц». Со страниц вашего документа мгновенно исчезнет любая нумерация.
Итак, теперь перед вами раскрыты все возможные секреты расстановки номеров страниц в приложении MS Word. Изучив их, вы станете настоящим гуру нумерации, и вам не составит труда проигнорировать первую страницу при нумерации или запустить нумерацию с абсолютно любого номера.
Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word
Для того чтобы пронумеровать страницы в MS Word, необходимо перейти на вкладку «Вставка» раздел «Колонтитулы» вставка номеров страниц.
Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.
Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.
Как же поставить сложный номер
Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».
Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.
Где составные номера удобно использовать
При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.
Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.
Важно
Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.
Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.
А результат проделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.
