Microsoft Word осуществляет автоматическую проверку орфографии и грамматики в процессе написания текста. Слова с ошибками, присутствующие в словаре программы, могут быть автоматически заменены на корректные (если активирована функция автозамены).
Кроме того, встроенный словарь предлагает свои варианты написания, доступные в контекстном меню и во время проверки. Слова и фразы, отсутствующие в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями в зависимости от вида ошибки. Однако бывает так, что проверка текста на наличие ошибок не происходит вовсе. Сегодня мы расскажем о том, как это можно исправить.
Включение проверки орфографии в Ворде
Хотя базовые инструменты для обнаружения ошибок в текстовом редакторе Microsoft размещены во вкладке «Рецензирование», а основные из них также отображаются в строке состояния, активация функции проверки производится через настройки. Именно к ним нам следует обратиться, чтобы решить нашу задачу.
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
![]()
- Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
- В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
- Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.
Обратите внимание: За ставку на пункт «Отображать статистику удобочитаемости» можно не беспокоиться.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Чтобы внести «правильное», но все же выделенное слово в базу данных программы и убрать под ним линию, щелкните правой кнопкой мыши на слове и выберите опцию «Добавить в словарь». Если потребуется, вы также можете выбрать «Пропустить все», что исключит проверку этого слова — в результате также исчезнет подчеркивание.
Проверка орфографии в Ворде
Активирование функции проверки орфографии – это только первый шаг к правильному оформлению текста в Word. После этого рекомендуется начать искать и исправлять ошибки или корректировать их в процессе ввода. У нас на сайте представлена отдельная статья, которая подробно описывает, как выполнить эти действия в автоматическом режиме, следуя советам текстового редактора от Microsoft, а также как осуществить это вручную. Последний вариант будет полезен как для индивидуального, так и для коллективного создания текстового документа, что может включать не только исправление ошибок, но и рецензирование, а также написание комментариев. Мы уже обсуждали эти темы ранее, поэтому советуем ознакомиться с предложенными материалами по ссылкам ниже.
Проверка орфографии в Ворде
Рассказываем пошагово, как включить эту функцию.
Как включить автоматическую проверку
В Ворде функция автоматической проверки орфографии активирована по умолчанию — ошибки выделяются красной линией, а пунктационные — синей (в новых версиях) или зеленой (в более ранних). Чтобы исправить ошибку, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном слове — программа предложит варианты иборьбы.
В случае отсутствия изменений в тексте, это означает, что функция проверки выключена. Чтобы активировать ее, выполните следующие действия:
- в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».
Резюме
Функция проверки орфографии в Word способствует устранению опечаток и грамматических неточностей. Она активирована по умолчанию — эта функция дает возможность просматривать альтернативные варианты написания, игнорировать отдельные слова или добавлять их в персональный словарь.
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word в Интернете
Корректор (Майкрософт) работает в Word в Интернете для анализа вашего документа и предложения рекомендаций по правописанию и стилю. При входе с помощью учетной записиMicrosoft 365 редактор предлагает предложения по уточнению, например сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать в более формальном стиле.
Панель редактора
Чтобы открыть панель параметров редактора, щелкните значок редактора на вкладке Главная ленты.
На отображаемой панели редактора можно указать, что нужно отслеживать в редакторе. Выберите тип иборьбы или уточнения (например, Грамматика, Clarity) и используйте стрелки в карта предложения, чтобы выполнить пошаговое выполнение параметров.
Встроенные предложения
Редактор будет выделять проблемы по мере их обнаружения. Эти вхождения также указываются на открытой панели редактора.
Вы можете щелкнуть выделенные слова, чтобы просмотреть предложения по устранению проблемы. Щелкните любой из них, чтобы реализовать его, или нажмите кнопку Игнорировать , если вы хотите сохранить текст как написанный. Вы также можете щелкнуть значок лампочки, чтобы получить дополнительные сведения о проблеме. Щелкните значок с тремя точками, чтобы просмотреть другие доступные действия.
Редактор работает, даже если его панель закрыта
Редактор всегда работает в фоновом режиме. Таким образом, даже если панель закрыта, вы по-прежнему можете увидеть красно-синие подчеркивания, связанные с орфографией, грамматикой и стилем.
Примечание: В Word в Интернете можно настроить параметры редактора. Перейдите в меню Просмотр > редактора > Параметры. Эти параметры применяются только при закрытии панели редактора.
Возврат нескольких языков
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам может потребоваться, чтобы Корректор выполнил проверку на другом языке.
Чтобы проверка текст на другом языке, выделите текст, перейдите в раздел Просмотр редактора > >задать язык проверки правописания и выберите свой язык.
Корректор не анализирует повторяющиеся ошибки на различных языках. Во время анализа нескольких языков Корректор сообщает, какие улучшения возможны для каждого из них.
На этом изображении показаны параметры редактора, примененные специально для английского языка (США).
Хотя редактор проверяет грамматику и уточнения на более чем 20 языках (и проверяет орфографию на 89), панель редактора теперь доступна только на английском, французском, немецком и испанском языках. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Корректор проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности Корректора в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Корректор в браузере
Если вы применяете Корректор в виде расширения в браузере при использовании Word в Интернете, предлагаемые варианты для вашего документа поступают из Корректора в Word, а не из расширения браузера.
Дополнительные сведения о расширении "Корректор" для браузера см. в статье Проверка правописания в расширении "Корректор" (Майкрософт) для браузера.
