Как включить автоматическую проверку
Функция автоматической проверки орфографии в Word активирована по умолчанию — найденные ошибки отмечаются красной линией, а пунктуационные недочеты — синей (в последних версиях) или зеленой (в более ранних). Чтобы исправить ошибку, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове — программа предложит возможный вариант иборьбы.
Если в тексте отсутствуют корректировки, это означает, что функция проверки отключена. Чтобы ее активировать, выполните следующие шаги:
- в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».
Резюме
Проверка орфографии в Ворде помогает избежать опечаток и грамматических ошибок. Она включена по умолчанию — функционал позволяет просматривать варианты написания, пропускать отдельные слова или добавлять их в собственный словарь.
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word в Интернете
Редактор (от Microsoft) функционирует в онлайн-версии Word, анализируя ваш текст и предоставляя советы по грамматике и стилевым решениям. При входе с учетом аккаунта Microsoft 365 редактор может предложить варианты улучшения текста, такие как сокращение фраз, выбор более доступных слов или использование более формального языка.
Панель редактора
Для того чтобы активировать панель настроек редактора, нажмите на иконку редактора, расположенную на вкладке Главная ленты.
На отображаемой панели редактора можно указать, что нужно отслеживать в редакторе. Выберите тип иборьбы или уточнения (например, Грамматика, Clarity) и используйте стрелки в карта предложения, чтобы выполнить пошаговое выполнение параметров.
Встроенные предложения
Редактор будет выделять проблемы по мере их выявления. Эти находки также отображаются на открытой панели редактора.
Вы можете кликнуть на выделенные слова, чтобы ознакомиться с предложениями для решения проблемы. Выберите одно из них, чтобы применить, или нажмите кнопку «Игнорировать», если хотите оставить текст без изменений. Также можно нажать на значок лампочки для получения дополнительной информации о проблеме. Нажмите на значок с тремя точками, чтобы просмотреть другие доступные опции.
- Если вы передумаете о проблеме, которую вы проигнорировали, можно закрыть и снова открыть документ, а затем вернуться в редактор. Она снова обнаружит проблему.
- Вы можете добавить уникальное слово в пользовательский словарь в любой программе Office. Это делает слово доступным для проверки орфографии во всех программах Office.
Редактор работает, даже если его панель закрыта
Редактор функционирует непрерывно в фоновом режиме. Это означает, что даже при закрытой панели вы всё равно можете наблюдать красно-синие подчеркивания, касающиеся орфографии, грамматики и стиля.
- Щелкните левой кнопкой мыши подчеркнутый текст, чтобы увидеть предложения по замене, которые можно выбрать для реализации.
- Откройте меню с тремя точками для других параметров (например, Игнорировать, Показать синонимы, Добавить в словарь).
Примечание: В Word в Интернете можно настроить параметры редактора. Перейдите в меню Просмотр > редактора > Параметры. Эти параметры применяются только при закрытии панели редактора.
Возврат нескольких языков
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам может потребоваться, чтобы Корректор выполнил проверку на другом языке.
Чтобы проверка текст на другом языке, выделите текст, перейдите в раздел Просмотр редактора > >задать язык проверки правописания и выберите свой язык.
Корректор не проверяет наличие одинаковых ошибок на разных языках. При проверке нескольких языков Корректор указывает, какие улучшения доступны для каждого языка.
На этом изображении показаны параметры редактора, примененные специально для английского языка (США).
Хотя редактор проверяет грамматику и уточнения на более чем 20 языках (и проверяет орфографию на 89), панель редактора теперь доступна только на английском, французском, немецком и испанском языках. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Корректор проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности Корректора в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Корректор в браузере
Если вы применяете Корректор в виде расширения в браузере при использовании Word в Интернете, предлагаемые варианты для вашего документа поступают из Корректора в Word, а не из расширения браузера.
Дополнительные сведения о расширении "Корректор" для браузера см. в статье Проверка правописания в расширении "Корректор" (Майкрософт) для браузера.
