Как автоматически создать главы с номерами страниц в Word

Многие сталкивались с необходимостью вставить в документ оглавление, но не знают как это сделать быстро и правильно. Эта статья научит вас за 5 минут создавать автоматическое оглавление в Ворде с номерами страниц, используя встроенные стили заголовков. Вы узнаете, как быстро обновить оглавление при изменениях в документе и настроить его параметры под свои нужды.

Зачем нужно оглавление в документе Ворда

Оглавление — это структурированный перечень основных частей документа (глав, разделов, параграфов) с указанием соответствующих им номеров страниц. Оно позволяет быстро ориентироваться в содержании документа и переходить к нужным частям текста.

Использование оглавления дает ряд преимуществ:

• Удобная навигация по документу при поиске нужной информации
• Визуальное представление логической структуры документа
• Быстрый переход к конкретному разделу по номеру страницы

Оглавление рекомендуется добавлять в следующие типы документов:

Отчеты, курсовые и дипломные работы, научные статьи, книги, руководства — любые материалы, имеющие разветвленную структуру с разбиением на разделы.

Подготовка документа к созданию оглавления

Для автоматического формирования оглавления необходимо использовать стили заголовков в Ворде при форматировании:

Текст абзацев форматируется соответствующими стилями заголовков. Также стоит выполнить структурирование документа по главам и разделам с использованием разрывов страниц. Перед созданием оглавления нужно проверить правильность применения стилей.

Быстрая вставка автособираемого оглавления

Чтобы вставить автособираемое оглавление, нужно:

1. Поместить курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление
2. Перейти на вкладку "Ссылки" в Ворде
3. Нажать на кнопку "Оглавление"
4. В открывшемся окне выбрать нужный автособираемый стиль
5. Нажать ОК для вставки готового оглавления

В результате будет сформировано актуальное оглавление с заголовками разделов и соответствующими номерами страниц:

Весь процесс занимает не более 5 минут!

Обновление оглавления при изменениях в документе

При внесении правок в документ Ворд позволяет легко обновить оглавление, чтобы оно соответствовало актуальной структуре и содержанию.

Например, если была добавлена новая глава, удален один из разделов, изменен порядок следования частей или перемещен подраздел на другую страницу, то после внесения изменений достаточно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по имеющемуся оглавлению
2. В появившемся меню выбрать пункт "Обновить поле"

После этого Ворд пересоберет оглавление с учетом номеров страниц.

Ручное создание и редактирование оглавления

В некоторых случаях бывает удобнее создать оглавление вручную или отредактировать существующее:

• Для документов со сложной, нестандартной структурой
• Если в документе отсутствуют нужные стили заголовков

Настройка параметров оглавления

Ворд позволяет гибко настроить внешний вид и поведение оглавления под нужды конкретного документа.

Изменение количества уровней заголовков

Можно увеличить или уменьшить количество отображаемых уровней вложенности заголовков в оглавлении.

Добавление или убирание номеров страниц

При необходимости можно скрыть номера страниц или наоборот включить их отображение.

Выравнивание номеров страниц

Есть возможность выровнять номера страниц по левому или правому краю оглавления.

Рекомендации по использованию

Чтобы сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, нужно:

1. Использовать стили заголовков для структуры документа
2. Регулярно обновлять оглавление после изменений
3. Выбирать подходящее визуальное оформление

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Как сделать оглавление Ворде автоматически номерами страниц, если документ уже написан без стилей заголовков?

Необходимо применить стили к имеющимся заголовкам вручную, после чего можно создать автооглавление.

Что делать, если оглавление не обновляется?

Причины могут быть следующие:

1. Некорректно применены стили заголовков в документе
2. В оглавлении не заданы нужные параметры отображения уровней
3. В документе применяются разные типы нумерации страниц

Чтобы решить проблему, нужно:

1. Проверить правильность использования стилей заголовков
2. Убедиться, что в настройках оглавления указано нужное количество уровней
3. Установить единую нумерацию страниц для всего документа
4. При необходимости вручную отредактировать содержимое оглавления

Как изменить формат номеров страниц?

Чтобы задать нужное форматирование номерам страниц, требуется:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению
2. Выбрать пункт "Редактировать поле"
3. В открывшемся окне перейти на вкладку "Формат"
4. Задать требуемые параметры отображения, например, выделение "жирным"

Можно ли автоматически создать оглавление в таблицах Excel?

К сожалению, программа Excel не поддерживает функцию автоматического создания оглавления так же, как Word.

Придется вручную формировать перечень заголовков и номеров страниц в ячейках таблицы.

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать главы в word?

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

1. Перейти на вкладку «Ссылки».
2. Открыть меню «Оглавление».
3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Повторяем всё то, что описано выше.
2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. Здесь можно изменить: >
2. имя;
3. коллекцию;
4. категорию (можно создать свой шаблон);

• описание;

• параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

1. В результате откроется следующее окно.

1. Здесь вы можете: >
2. включить или отключить гиперссылки;

• включить или отключить отображение номеров страниц;

• включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

• выбрать тип заполнителя;

• настроить уровни заголовков;

• указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

1. Выбрать нужный пункт.
2. Посмотреть описание.
3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

1. К самым нужным относятся: >
2. шрифт;

• абзац;

• табуляция;

• граница;

• рамка;

• нумерация;

• текстовые эффекты.

1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

1. Откройте вкладку «Ссылки».
2. Кликните на меню «Оглавление».
3. Выберите пункт «Удалить оглавление».

1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.