Автоматически в word создается один пользовательский словарь под именем
Если у вас есть собственный словарь, который содержит множество специализированных технических терминов, иностранных слов или альтернативное написание некоторых слов, которые вы часто используете в Microsoft Word, но вы меняете компьютеры или используете более одного компьютера. Вам необходимо перенести пользовательские словари на другой компьютер. Прежде всего, вы должны экспортировать / импортировать пользовательские словари. Обычно для экспорта / импорта пользовательских словарей требуется несколько шагов. Но с Kutool для Word’s Импорт / экспорт пользовательских словарей Утилита, вы можете быстро экспортировать пользовательский словарь Word с компьютера, а затем импортировать его на другой компьютер.
Нажмите Кутулс Плюс > Вывоз ввоз >> Пользовательские словари. Смотрите скриншот:
 |
 |
 |
Быстрый экспорт пользовательского словаря
Откройте Microsoft Word после установки Kutools for Word, а затем примените утилиту, нажав кнопку Кутулс Плюс > Вывоз ввоз > Пользовательские словари чтобы экспортировать собственный словарь. Смотрите скриншот:
Пожалуйста, проверьте пользовательский словарь, который вы хотите экспортировать, а затем нажмите Экспортировать и укажите папку для экспорта настраиваемого словаря. Вы увидите экспортированный пользовательский словарь, как показано на скриншоте ниже.
Функции: Перенесите пользовательский словарь на компьютер, на который вы хотите импортировать.
Быстро импортировать собственный словарь
Если вы уже экспортировали пользовательский словарь из Word с помощью Kutools for Word’s Пользовательские словари утилиту, вы можете применить ее, нажав кнопку Кутулс Плюс > Вывоз ввоз > Пользовательские словари чтобы импортировать собственный словарь. Смотрите скриншот:
Пожалуйста, нажмите Импортировать кнопку, чтобы импортировать собственный словарь. Вы увидите импортированный пользовательский словарь, как показано на скриншоте ниже.
Функции: Поскольку у вас есть более одного пользовательского словаря после импорта пользовательского словаря, вам может потребоваться установить один из пользовательских словарей в качестве пользовательского словаря по умолчанию в Word.
Внимание: Пожалуйста, не удаляйте пользовательский словарь после его импорта в Word, вы должны сохранить файл пользовательского словаря в папке.
Легко установить собственный словарь по умолчанию
Пожалуйста, примените утилиту, нажав Кутулс Плюс > Вывоз ввоз > Пользовательские словари чтобы установить один из пользовательских словарей в качестве пользовательского словаря по умолчанию. Смотрите скриншот:
Щелкните настраиваемый словарь, который вы хотите установить как настраиваемый словарь по умолчанию, а затем щелкните Активные кнопка. Этот значок указывает, что этот настраиваемый словарь установлен как настраиваемый словарь по умолчанию.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — 100+ инструментов для Word
- Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
- Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
Правописание и язык документа
Microsoft Word производит проверку правописания на всех языках, для которых подключены соответствующие словари для проверки правописания.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появляется диалоговое окно Правописание с указанием языка проверяемого фрагмента документа ( рис. 3.7).
Рис. 3.7. Исправление орфографической ошибки на английском языке
Орфографические и грамматические ошибки в этом случае исправляются точно так же, как и на русском языке.
Работа с пользовательскими словарями
Добавление слов в словарь
Пользовательские словари используются для хранения правильно написанных слов, отсутствующих в основном словаре Word. Добавление в словарь необходимо для того, чтобы в последующем при действительно неправильном написании слова можно было обратить внимание на ошибку.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания при вводе текста.
- Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, убедитесь, что оно написано правильно.
- Щелкните по слову правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания во всем документе.
- При обнаружении слова, отсутствующего в словаре ( рис. 3.8) убедитесь, что оно написано правильно.
- Нажмите кнопку Добавить.
Рис. 3.8. Добавление слов в пользовательский словарь
Чистка словаря
При попадании в пользовательский словарь слов с ошибками следует их оттуда удалить.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
- В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Вспомогательные словари ( рис. 3.9).
увеличить изображениеРис. 3.9. Открытие списка вспомогательных словарей
Рис. 3.10. Выбор словаря
Рис. 3.11. Удаление слов из словаря
Создание нового словаря
Один пользовательский словарь под именем GUSTOM.DIC в Word создается автоматически. При необходимости можно создать еще несколько словарей. Например, для того чтобы не перегружать основной пользовательский словарь, для работы с каким-нибудь узкоспециальным текстом можно создать отдельный словарь.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
- В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Вспомогательные словари (см. рис. 3.9).
- В окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку Создать.
- В окне Создание вспомогательного словаря ( рис. 3.12) введите имя словаря и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию словари сохраняются в папке UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftUProof. При желании для сохранения словаря можно выбрать любую папку.
Рис. 3.12. Создание нового пользовательского словаря
Файлы словарей имеют расширение .dic, однако являются обычными текстовыми файлами. С ними можно работать в программе Блокнот.
Файлы пользовательских словарей сохраняются при переустановке Microsoft Office. Их можно переносить с одного компьютера на другой.
Удаление словарей
Для исключения словаря из проверки орфографии в окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) снимите флажок рядом с его именем. Для того, чтобы словарь не отображался в списке вспомогательных словарей выделите его название и нажмите кнопку Удалить. Файл словаря при этом не удаляется.
Подключение нового словаря
Вновь созданный пользовательский словарь, сохраненный в папке UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftUProof, автоматически указывается в списке словарей (см. рис. 3.10). Однако если он был удален из этого списка, его следует заново подключить. Можно подключить и словарь, сохраненный в произвольную папку.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
- В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Вспомогательные словари (см. рис. 3.9).
- В окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку Добавить.
- В окне Добавление вспомогательного словаря ( рис. 3.13) перейдите в папку с файлом словаря, выделите его значок и нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните по значку файла словаря.
Рис. 3.13. Добавление нового пользовательского словаря
Для проверки орфографии используются все подключенные словари. Добавление слов производится только в один словарь, который отмечен словами по умолчанию (см. рис. 3.10).
Любой словарь можно сделать используемым по умолчанию. Выделите имя словаря и в окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку По умолчанию.
Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013
Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?
Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.
Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).
Нажмите Options (Параметры).
В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).
Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).
В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).
Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).
Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).
Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).
Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).
Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).
В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.
Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).
Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).
По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:
Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).
Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).
Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).
Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.
Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.
Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).
После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.
