В данном материале мы объясним, как легко создать и обновить оглавления в Microsoft Word. Оформить оглавление в Word можно всего за три клика — вот как это сделать.
В данной статье мы рассмотрим, каким образом легко добавляются и обновляются оглавления в Microsoft Word. Создать оглавление в Word можно всего в три простых шага — и вот как это делается.
В качестве примера будем использовать Word 2013, но данный процесс аналогичен для версий Word 2010, 2007 и 2011 на Mac. Вы можете ознакомиться с коротким видео руководством или прочитать пошаговую инструкцию.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
Если нет отформатированных заголовков
После того как все заголовки будут оформлены с использованием стилей, перейдите на вкладку Ссылки и добавьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
Автоматически создаваемое оглавление в Word по умолчанию содержит заголовки лишь первых трех уровней. Однако в более объемных документах имеется возможность более тщательной разбивки на разделы.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавлениеустановите переключатель Уровнив значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не стоит выделять оглавление в целом и использовать для него однообразное форматирование. Дело в том, что при обновлении оглавления данное форматирование будет отменено.
Обновление оглавления
Когда вы работаете над документом, в него могут быть добавлены дополнительные заголовки, а последовательность страниц — изменена. В результате оглавление может стать устаревшим, и его необходимо будет обновить. Вот способы, как это можно сделать:
Содержание будет обновлено в соответствии с актуальной информацией.
На заметку
Фото: авторские, pixabay.com
Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция
1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков
Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка.
Шаг 3.Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
Шаг 4.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.
Шаг 4.Выберите тип шрифта и выполните дополнительные настройки параметров стиля для конкретного элемента.
Шаг 5.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4.Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Дважды кликните на любой элемент в оглавлении, чтобы быстро перейти к нужной части текста.
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3.Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.
Шаг 4.Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5.Используйте один из предложенных вариантов:
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!
Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.
Александра Шпак
Дата выпуска: 10 ноября 2021
Дата редактирования: 12 января 2024
Продолжительность чтения: 3 минуты
Шаг 1. Обозначить заголовки
В программе «Ворд» присутствует замечательная функция под названием «Стили». Каждый стиль представляет собой определённый формат текста. К примеру, заголовок документа является первым типом, подзаголовки относятся ко второму, выделенные элементы — к третьему, а основной текст занимает четвёртое место. Количество стилей может быть неограниченным.
Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.
1 096 016
А еще – примеры настроек, неочевидные функции, ответы на вопросы… И бонус — полный список горячих клавиш.
1 082 910
Рассказываем про конструкторы приложений.
1 015 449
Без Google Ads тоже есть жизнь! Теперь Яндекс — единственный эффективный инструмент для настройки контекстной рекламы в России, который постоянно обновляется.
Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.
Проделайте то же самое со всеми заголовками.
Для того чтобы убедиться, что все нужные элементы отмечены, и одновременно упростить процесс навигации по документу, зайдите во вкладку «Вид» и установите отметку в поле «Область навигации». С левой стороны текста появится панель, на которой будут показаны все заголовки.
Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.
Продвинем ваш бизнес
Шаг 2. Добавить оглавление
Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.
Такое оглавление появится на странице:
Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.
Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих
Шаг 3. Форматирование оглавления
Пишем клевый контент. Обсудим?
Спасибо!
Ваша заявка успешно обработана. Мы Contact вам в ближайшее время.
Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.
Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.
Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а Выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.
Шаг 4. Актуализируйте оглавление
Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.
Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».
Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.
Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Истории от бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже опубликована в TexTerra Daily.
