Как автоматически создавать главы в Word: пошаговое руководство

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать главы в word?

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

1. Перейти на вкладку «Ссылки».
2. Открыть меню «Оглавление».
3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Повторяем всё то, что описано выше.
2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. Здесь можно изменить: >
2. имя;
3. коллекцию;
4. категорию (можно создать свой шаблон);

• описание;

• параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

1. В результате откроется следующее окно.

1. Здесь вы можете: >
2. включить или отключить гиперссылки;

• включить или отключить отображение номеров страниц;

• включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

• выбрать тип заполнителя;

• настроить уровни заголовков;

• указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

1. Выбрать нужный пункт.
2. Посмотреть описание.
3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

1. К самым нужным относятся: >
2. шрифт;

• абзац;

• табуляция;

• граница;

• рамка;

• нумерация;

• текстовые эффекты.

1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

1. Откройте вкладку «Ссылки».
2. Кликните на меню «Оглавление».
3. Выберите пункт «Удалить оглавление».

1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде (Word)

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Устанавливают по следующему алгоритму:

Выделить в тексте название заголовка (темы);

В некоторых версиях Microsoft Word результат придется слегка отформатировать — задать нужный цвет, размер текста. Сделать это можно через выделения заголовка, выбора в блоке «Шрифты» нужного начертания (Ж) и цвета текста (А).

Аналогичным образом назначаются в документе заголовки 2 и 3 уровня (все требуемые заголовки). Их обязательно нужно обозначить через блок «Стили», иначе в оглавление они не попадут. Придется заносить пункт вручную. Форматирование документа завершено.

Создание и форматирование оглавления в требуемом месте

Для того, чтобы создать оглавление в Ворде, нужно первоначально определиться с его размещением в документе. Обычно это первая пустая страница перед самим текстом. Если пользователь ее не предусмотрел, документ уже набран, ее нужно создать.

Установить курсор мыши перед первым словом первого предложения текста;

Далее проделать следующее:

Становить курсор в пустой абзац на первом листе;

Оглавление сформировано Microsoft Word автоматически. В блоке «Встроенный» можно выбрать только содержания из 1-3 уровня. Часто бывает так, что в документе есть названия, например, 4-5 уровня. Для этого нужно в блоке «Оглавления» выбрать пункт «Настраиваемое …» и задать их.

Теперь обновить таблицу. Для этого нажмите на список оглавлений, далее «Обновить таблицу»

Вручную изменять нумерацию страниц, переписывать названия не нужно. Все будет изменяться автоматически при внесении изменений внутри документа. Нажав на название пункта в созданном содержании с удерживаемой клавишей Ctrl можно перескакивать из раздела в раздел, не пролистывая весь текст.

Создание автоматического содержания документа не предполагает наличие форматирования. Пункты плана будет отображаться в обычном начертании 10 пт. Изменить стиль можно при помощи вкладки «Главная» и блока «Шрифт». Нельзя забывать выделять редактируемый фрагмент. Если выбранное начертание не подходит к стилю документа его можно изменить даже после сохранения файла.

Как сделать автоматическое оглавление в ворде: советы по настройке содержания

Чтобы любая небольшая или объемная работа обеспечивала быстрый доступ к нужным разделам и частям, текст обязательно правильно структурируют путем составления оглавления. Большинство авторов прибегают к ручному составлению, хотя гораздо проще и удобнее использовать автоматическое оглавление в Ворде. У такого способа есть ряд преимуществ, помимо скорости и простоты, поэтому в нашей статье вы найдете инструкции, как сделать оглавление в Ворде автоматически.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

1. Добавьте оглавление. Для этого переместите курсор мыши в нужное направление, то есть в начало текста. После этого нажмите на кнопку «Ссылки» в панели инструментов, далее обозначьте функцию «Оглавление» и «Автособираемое оглавление 1».

Если в вашем проекте оглавление должно быть отдельным листом, можете также установить автоматический настрой. Поставьте курсор мыши в самом начале страницы, далее нажмите на «Вставка» в инструментах и выберите поле «Разрыв страницы». Таким же способом разорвите страницы в конце оглавления.

Далее в ходе изучения и работы над проектом, благодаря такой структуре можно легко и быстро передвигаться по полю текста. Для этого левой кнопкой мыши нужно нажать на нужный пункт, после чего зажать клавишу Ctrl, чтобы активировать его, как ссылку.

Включение автособираемого содержания в ранних версиях word 2003, 2007, 2010

Современные модификации программы word несколько отличаются от прежних версий 2003, 2007 и 2010 годов, несмотря на это все они активно используются пользователями. Поэтому мы расскажем о том, как автоматически сделать автособирание оглавления в ранних версиях, а именно:

Благодаря тому, что вы изначально отформатировали иерархию заголовков внутри текста, активный режим создания содержания соберет их за секунду в вордовское оглавление.

Как правильно обновлять оглавление

Зачастую бывают ситуации, когда внутри текста необходимо вносить коррективы, например, добавлять разделы, подразделы, менять нумерацию страниц или удалять лишние участки. В таком случае меняется следом и оглавление путем его обновления. Сделать это можно следующим образом:

1. Нажмите на вкладку «Ссылки» на поле с инструментами.
2. Далее кликните на пункт «Оглавление».
3. Далее нажимайте на «Обновить таблицу».
4. После этого вносите свои коррективы без потери целостности содержания.

Помимо автоматического сбора оглавления в программе Майкрософт Офис предусмотрена ручная функция. Она понадобится в том случае, если речь идет о небольшом проекте с малым количеством разделов и подпунктов. Вручную собрать интерактивный раздел с гиперссылками по тексту приходится в том случае, если не срабатывает автоматический режим.

Сделать это можно в несколько шагов:

В ручном режиме вам понадобится указывать все разделы и подпункты, что встречаются внутри текста, а также номера страниц, соответствующие им.

Настройка и форматирование оглавления

Так как оглавление – это многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов, а также их нумерации страниц, особое внимание стоит уделить правилам форматирования такого отдела. Как это сделать:

1. Откройте пункт «Оглавление» в поле инструментов;
2. Перейдите на «Ссылки»;
3. Нажмите на «Настраиваемое оглавление»;
4. Открывшееся окно предлагает правки слева, визуальная их демонстрация справа;
5. Если вам нужна линия от раздела к нумерации из точек, кликните на «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
6. Кликните на опцию «Из шаблона» и далее «Изменить»;
7. Откройте окно «Стиль», где можно изменить уровень и внести нужные коррективы;
8. Сохраните изменения соответствующей кнопкой;
9. Для каждого уровня повторите действия, описанные пунктом 7 и 8.

Как перейти по ссылке в оглавлении

Если вы знаете, что такое гиперссылка, вам станет понятным основное преимущество правильно составленного оглавления. Оно заключается в возможности быстро переходить к нужному разделу проекта, кликнув мышью на пункт в структуре. Подробнее, как пользоваться ссылкой оглавления:

• курсор мыши наведите на нужный пункт в оглавлении;
• нажмите на клавишу Ctrl и удерживайте ее какое-то время;
• вместе с этим нажмите на левую кнопку мыши.

После таких действий вы передвинетесь в нужный участок текста вашей работы.

Полезные советы и лайфхаки

Для любого потенциального читателя структура работы будет кратким экскурсом по основной части. Поэтому крайне важно следовать всем правилам составления и оформления такого раздела. Для этого придерживайтесь нескольких ценных рекомендаций:

• пространство между названием заголовка и номером страницы нужно заполнять, используйте для этого функцию табуляции;
• если хотите проставить многоточие между пунктом и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
• набор клавиш CTRL+SHIFT+S позволит мгновенно найти и выбрать подходящий стиль текста;
• количество уровней в подзаголовках и подпунктах можно менять, устанавливая нужную цифру в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» внутри панели «Оглавление»).

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->