Повтор набранного
Нередко вам приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Чтобы облегчить себе жизнь, пользуйтесь при этом возможностью Word повторять напечатанное. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:
Напечатайте текст, который вы хотите в последствии вводить повторно.
Поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где вы хотите повторить ввод.
Нажмите горячую клавишу Повторить [F4].
Вместо клавиши [F4] можно также пользоваться командой Правка Повторить или другой горячей клавишей Повторить [Ctrl+Y].
Перенос и копирование содержимого
Вырезание, копирование и вставка
Один из способов переноса содержимого — через выделение и вставку. При этом вы удаляете некий фрагмент содержимого из одного места и вставляете его в другое. Для этого сделайте следующее:
Выделите содержимое, которое вы хотите перенести.
Выберите команду Правка Вырезать (или нажмите кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов), чтобы перенести выделенный фрагмент в буфер.
Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.
Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере
Копирование содержимого возможно через операции копирования и вставки. При этом вы копируете выделенный фрагмент в буфер, а затем вставляете копию из буфера в другое место документа. Для этого сделайте следующее:
Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.
Выберите команду Правка Копировать (или нажмите кнопку Копировать на Стандартной панели инструментов), чтобы поместить копию выделенный фрагмент в буфер.
Поместите курсор вставки с то место, в которое вы хотите вставить данный фрагмент.
Выполните команду Правка Вставить (или кнопку Вставить на стандартной панели инструментов) для вставки фрагмента находящегося в буфере
Копирование и перенос с помощью мыши
Операции вырезания и вставки либо копирования и вставки просты и интуитивно понятны, но у них есть один недостаток — они используют буфер обмена для временного хранения содержимого документа. При этом предыдущее содержимое буфера пропадает. Поэтому, возможно, вам больше понравится применение мыши для переноса и копирования, поскольку при этом буфер не затрагивается. Во многих случаях, когда буфер содержит что-либо, что вам понадобится в дальнейшем, этот способ незаменим. Кроме того, выполнение этих операций мышью обычно быстрее, чем вырезание, вставка и копирование через буфер.
Для переноса содержимого с помощью мыши выполните следующее:
Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.
Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.
Отпустите левую кнопку мыши. Word сотрет выделенный фрагмент с того места, где он стоял раньше, и поместит его в указанное вами место. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.
Для копирования содержимого с помощью мыши выполните следующее:
Выделите содержимое, которое вы хотите скопировать.
Поместите курсор мыши в любое место выделенного фрагмента, после чего при нажатой клавише [Ctrl] нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Перетаскивайте выделенный фрагмент. При этом курсор мыши превратится в вертикальную пунктирную линию. Поместите эту линию в место, где должен располагаться выделенный фрагмент.
Отпустите левую кнопку мыши. Копия изображения появится в новом месте, тогда как оригинал останется там же, где и был. При этом перенесенный фрагмент останется выделенным.
Выполните следующие упражнения для закрепления изученного.
1. Наберите фразу: "Я изучаю Microsoft Word успешно." В процессе набора вам придется вспомнить:
* каким образом происходит переключение клавиатуры с ла-тинского алфавита на кириллицу (лат/рус);
* как осуществляется набор прописных (заглавных) букв (удерживанием клавиши [Shift]);
* в каком месте на клавиатуре располагается "точка" на рус-ской раскладке клавиатуры (если вы не используете специальных программ, которые делают раскладку клавиатуры "нормальной").
2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить.
* Выделите фразу одним из предложенных выше способов.
* Скопируйте ее с использованием буфера обмена. Для того, чтобы скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем выполнить команду Правка Копировать (в этот момент объект помещается в буфер обмена, по-сле чего его можно вставлять неоднократно).
* Выпол-ните команду Правка Вставить необходимое число раз.
Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.
Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому аб-зацу при помощи клавиши [Enter]. Должна получиться следую-щая картина:
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта (выполнив команду меню Формат Шрифт (рис. 2.1) или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на па-нели инструментов (рис. 2.3)).
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой сле-дующей строчки увеличьте размер шрифта), например:
4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать. Проще всего это сделать при помощи команды Правка Выделить все или нажать горячие клавиши [Ctr+A] и установите размер шрифта (для всего выделе-ния) 10 пт. Вы опять вернулись к исходному варианту.
5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите и на-жмите клавишу [Delete].
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
6. Оформите первую строку шрифтом Arial Суr, вторую — Times New Roman Cyr, а третью — Courier New Cyr.
Обратите внимание, что, в зависимости от выбранного шриф-та, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.
7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.
8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Я изучаю Microsoft Word успешно.
Выделив участок текста, попробуйте изменить стиль начерта-ния шрифта (через меню Формат Шрифт (рис. 1.1) или вы-брав соответствующую кнопку на панели инструментов ). Оформите первую строчку курсивом, вторую полужир-ным стилем, а третью и полужирным, и курсивом.
Как в ворде автоматически дублировать текст?
Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.
Как объединить два документа Word в один?
- Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
- На вкладке "Вставка" выберите стрелку рядом с объектом .
- Выберите текст из файла.
- Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Как скопировать текст с сайта в ворд без изменений?
- Копируем из браузера адрес «защищенной» странички:
- Открываем Microsoft Office Word.
- Нажимаем Файл –> Открыть
- Вставляем в окно открытия адрес этой странички и нажимаем кнопку [Открыть].
- Если Word показывает предупреждения, нажимаем кнопки [OK]
- Вуаля! Копируем любые тексты!
Как в Excel сделать автоматическое заполнение?
Использование маркера автозаполнения в Excel
Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.
Как заполнять документы с подчеркиванием?
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Как создать поле в ворде?
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля".
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Что нужно сделать чтобы переместить фрагмент текста?
- Выберите текст, который необходимо переместить.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.
- Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.
Как скопировать и вставить текст без изменений?
Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».
Как открыть автотекст?
Чтобы открыть коллекцию автотекста, выберите пункт Автотекст. Чтобы сохранить автотекст в этой коллекции, выделите текст, который вы хотите использовать повторно, и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.
Как создать и применить элемент автотекста?
- Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка автотекста.
- Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText). .
- Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
- Нажмите кнопку Вставить (Insert).
Как можно вставить специальные символы и дату и время в документ?
Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время ( рис. 4.9). В диалоговом окне Дата и время ( рис. 4.10) выберите язык и формат вставляемых данных.
