Одной из проблем, с которыми можно встретиться, используя редактор Microsoft Word, является необходимость деления страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или без неё – это уже не столь существенно. В данном статье мы объясним, как выполнить эту операцию.
Создание колонок в документе Ворд
В Word имеется лишь один метод для формирования столбцов, который предоставляет возможность изменять их количество, ориентацию по отношению к полям страницы, ширину и интервалы. Сначала мы разберем процесс их создания, а потом кратко обсудим различные варианты использования этого навыка.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует выполнить нижеприведенные шаги:
Примечание: В версиях Ворд, выпущенных до 2012 года, инструменты, необходимые для выполнения этой задачи, расположены во вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Примечание: В случае, если требуется создать две колонки, которые будут различаться по размеру, причем меньшая из них должна быть «привязана» к одному из краев, выберите нужное значение в разделе опций «Тип», опираясь на последние два варианта («Слева» и «Справа»). Ниже, в разделе «Ширина и промежуток», можно установить подходящие размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из них. Эти параметры также доступны для редактирования при работе с большим количеством колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы вставить вертикальную линию, четко отделяющую столбцы (например, для визуализации линии сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Затем отметьте галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же диалоговом окне вы сможете настроить ширину текста в столбцах и интервал между ними, как было указано ранее.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Чтобы изменить структуру в определённых частях (разделах) документа, с которым вы работаете, выделите нужный текст или страницу и выполните описанные ранее шаги. Таким образом, вы сможете, к примеру, на одной странице Microsoft Word создать две колонки, на следующей — три, а затем снова вернуться к двум колонкам.
Рекомендация: При необходимости вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Инструкция по этому процессу была представлена в нашей предыдущей статье.
Примеры использования колонок
Вполне очевидно, что добавление колонок в Microsoft Word может быть необходимо при разработке документов, которые выходят за рамки стандартного формата. К таким документам можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые часто создаются в текстовом редакторе и впоследствии могут быть распечатаны. Еще одна интересная задача, которую позволяет решить рассматриваемая сегодня функция текстового редактора, — это подготовка шпаргалок. У нас на сайте есть отдельные разделы, посвященные работе с необычными документами, где навыки создания и редактирования колонок окажутся крайне полезными — рекомендуем ознакомиться с ними.
Отмена разбиения на колонки
Если возникнет ситуация, когда требуется отменить применение колонок к текстовому содержимому документа, выполните следующие действия:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
4 способа быстро добавить несколько строк или столбцов в существующую таблицу Word
Время от времени мы обнаруживали, что для существующей таблицы необходимы дополнительные строки или столбцы. Конечно, есть несколько способов реализовать это. И мы предлагаем вам 4 быстрых способа сделать это.
Способ 1: добавьте несколько строк с помощью клавиши «Tab»
Способ 2: добавить несколько строк или столбцов с помощью контекстного меню
Кроме того, есть также ярлыки для вставки столбцов. Нажмите «Alt», «J», «L» и «L», чтобы вставить столбцы слева от выделения. И нажмите «Alt», «J», «L» и «R», чтобы вставить столбцы справа от выделения.
Метод 3. Добавление нескольких строк с помощью опции «Вставить таблицу»
Вы обнаружите, что 2 таблицы автоматически сливаются в одну.
Способ 4: добавить несколько строк или столбцов с помощью макроса
Sub ДобавитьСтрокиВыше() Dim количество As Long If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then количество = InputBox("Укажите, сколько строк вы хотите добавить:", "Добавление строк к выбору") Selection.InsertRowsAbove NumRows:=количество End If End Sub
- Нажмите «Выполнить».
- В поле ввода введите необходимое количество строк и нажмите «ОК».
Теперь над первой строкой в таблице будет 2 пустых строки. И если вы хотите добавить строки ниже выбранной, просто измените «InsertRowsAbove» на «InsertRowsbelow».
Кроме того, вот макрос для добавления столбцов:
Sub ВставитьКолонкиСлева() Dim nЧисло As Long If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then Selection.InsertColumns End If End Sub
Сначала вы должны выбрать несколько столбцов, а затем запустить макрос, как описано выше. Затем вы можете получить новые столбцы. Приведенный выше макрос добавляет столбцы слева от выделения. Чтобы добавить столбцы к правильному выбору, вам нужно заменить «InsertColumns» на «InseertColumnsRight».
Позаботьтесь о файлах Word
В Word могут возникать ошибки или ошибки, приводящие к сбою программного обеспечения. Чаще всего впустую тратится не только наше время, но и бесценные данные. Когда дело дойдет до этого, вам обязательно понадобится инструмент для восстановить документ.
