Как быстро и легко добавить формулу в Word

Работа с формулами в текстовом редакторе Word

Компьютерная грамотность населения сегодня и десять лет назад – вещи несравнимые. Пользоваться браузером в объёме, достаточном для поиска нужной информации, умеют даже глубокие пенсионеры. Текстовый процессор Word можно с уверенностью ставить на втором месте по популярности среди используемых приложений, но его возможности в полной мере знают далеко не все.

Офисным работникам, студентам и школьникам довольно часто приходится сталкиваться с необходимостью использования в докладах, отчётах, курсовых работах и самостоятельных домашних заданиях различных формул. Но если самые простые из них не требуют использования специальных символов и сложного форматирования, то встречаются варианты, когда без редактора формул не обойтись. Сегодня мы узнаем, как работать с формулами в Word – этот мощный инструмент вовсе не сложен в освоении и позволяет делать настоящие чудеса.

Зачем нужны математические формулы

Тому же пенсионеру вполне достаточно базовых навыков работы с текстами с минимальными знаниями основ форматирования.

Но студент или школьник должен уметь при написании курсовых или контрольных работ применять многие из расширенных возможностей популярного текстового редактора, включая работу с математическими формулами в Word – они встречаются и в школьных науках (алгебра, физика, геометрия, химия), и тем более в технических вузах.

И неважно, пишете ли вы такую работу для себя или на заказ (а подобные услуги весьма востребованы, несмотря на спорную этичность таких подработок). Можно ли в Word создавать формулы сложной структуры точно так же, как мы это делаем в тетради? Если не использовать специальный инструментарий, то ответ будет скорее отрицательным. Но редактор формул позволит вам творить буквально чудеса, приближая вид документа к естественному.

Как в документ Word вставить формулу

Итак, у вас в тексте встретилась формула, набрать которую с использованием обычных символов не удаётся. Вы слышали о существовании возможности использовании специального инструментария, но не только не знаете, как им пользоваться, но даже не в курсе, где он распложен? Что ж, настала пора познакомиться, как создавать формулы в Word. Инструмент, о котором мы упоминали, называется Microsoft Equation.

Главная проблема заключается в том, что не во всех версиях текстового редактора от Microsoft эта функции включена в состав по умолчанию как компонента офисного пакета. Проверить её наличие можно, кликнув по вкладке «Вставка», выбрав опцию «Объект» и посмотрев, присутствует ли в появившемся перечне Microsoft Equation. Если нет, то придётся для установки инструмента выполнить следующую последовательность действий:

• через кнопку «Пуск» вызываем «Панель управления»;
• кликаем по вкладке «Программы» (в зависимости от версии Виндовс пункт, ответственный за установку и удаление программ, может называться по-другому);
• в перечне установленных приложений ищем Microsoft Office, ставим курсор на этот пункт и жмём кнопку «Изменить», затем в новом окне – «Добавить компоненты»;
• отмечаем галочкой Word (можно также установить эту компоненту и для Excel/Access) и ставим галочку напротив пункта «Расширенная настройка приложений», жмём «Далее»;
• в открывшемся списке выбираем «Редактор формул», жмём кнопку «Обновить». Инсталлятор потребует указания местоположения дистрибутива офисного пакета, после чего компонента будет добавлена в состав Microsoft Office;
• после завершения установки потребуется перезагрузка компьютера.

Итак, чтобы набрать формулу в Word, активируем функцию Microsoft Equation, после чего в месте, где стоял курсор, появится рамка со своим внутренним курсором и панелью инструментов, где можно прописывать формулы практически любой сложности и использованием всех математических символов (интеграл, квадратный корень) и физических величин.

Ввод формул в Word начинается с выбора необходимой операции, каждая из которых содержит шаблон, требующий ввода нужных параметров. Для переключения между различными шаблонами используйте клавишу Tab.

Скажем, для формул, содержащих дроби, следует использовать «Шаблонные дробей/радикалов», для вставки верхних/нижних индексов существует свой шаблон. Задачу можно упростить, если часто употребляемые шаблоны перенести на панель инструментов в виде отдельной кнопки. Это позволит не тратить время на то, чтобы найти в Word нужное действие. Имеет смысл, к примеру, создать кнопки верхних/нижних индексов – они встречаются в формулах повсеместно.

Как в Word добавить формулу с дробью

Простой способ, не требующий использования спецсимволов или дополнительных инструментов, заключается в написании числителя в формате шрифта с подчёркиванием, а на следующей строке – знаменателя. Основная проблема заключается в необходимости выравнивания знаменателя по отношению к числителю. Плюс такой способ позволяет использовать несколько дробовых операндов, но если требуются одностроковые, то такая формула будет выглядеть не просто неестественно, но и возникнут сложности с её правильным прочтением.

Гораздо удобнее и правильнее использовать для этого редактор формул.

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как написать в Word формулу с дробью:

• ставим курсор в месте, где должна присутствовать дробь;
• выбираем опцию «Формула» на вкладке «Вставка»;
• щёлкаем по кнопке, соответствующей вставке дроби.

Если операции с дробью выполняются часто, проще добавить в панель инструментов соответствующую кнопку. Делается это следующим образом:

• кликаем на кнопочку, размещённую в панели справа, выбираем в открывшемся меню опцию «Добавить/удалить кнопки»;
• кликаем по строке «Настройки»;
• выбираем вкладку «Команды»;
• в левом меню выбираем подраздел «Вставка», в правом – ищем «Редактор формул»;
• зажимаем этот пункт и перетаскиваем мышкой на панель управления редактора;
• осталось кликнуть по этой кнопке и выбрать вкладку «Шаблон дробей/радикалов»;
• выбираем нужный нам формат дроби, после его появления в рамке вставляем числитель/знаменатель;
• закрываем панель (она уберётся, если нажать в любом пустом месте редактора).

ВНИМАНИЕ. Даже если редактор формул вами никогда не устанавливался, в списке он всё равно будет, просто программа выдаст сообщение, что компонента не установлена и спросит, установить ли её. Отвечаем «Да», и редактор формул появится.

Отметим, что процедура, как писать формулы с дробями, в Word 2010, 2007, 2003 или более поздних версий может различаться, но смысл понятен из описанного выше примера.

Функционал редактора формул

Рассмотрим основные возможности редактора формул, начиная с Word 2007 и заканчивая современными версиями.

Итак, добавляем формулу и смотрим, что имеется во вкладке «Конструктор». В функции «Уравнения» можно увидеть небольшой сборник шаблонов стандартных математических выражений. Среди них, возможно, найдутся те, которые облегчат вам написание формул. На крайний случай можно обратиться к официальному сайту office.com, где имеется немало дополнительных уравнений.

Бывают ситуации, когда проще ввести формулу в Word вручную, как на листе тетради. Для этого имеется соответствующая функция, умеющая анализировать рукописный текст и преобразовывать его в печатные символы. Правда, результат не всегда бывает удовлетворительным, так что, возможно, отдельные части выражения придётся править с помощью встроенных средств.

Что касается набора математических символов, то он представлен достаточно полно. Все они сгруппированы по категориям. Математические выражения представлены следующими функциями:

• дробями;
• верхними/нижними индексами – эта возможность особенно ценна при написании химических формул;
• интегралами всех разновидностей, включая контурные;
• корни квадратные, кубические и так далее;
• операторы произведения/суммирования, пересечения;
• разновидности тригонометрических функций;
• скобки (обычные, фигурные, квадратные и т.д.);
• логарифмы;
• диакритические символы (модификаторы символов);
• пределы;
• производные;
• матрицы.

Чтобы вставить эти операторы в формулу в Word, необходимо перейти во вкладку «Структуры», где собрано множество шаблонов на все случаи жизни.

Создание собственных шаблонов

Работа с формулами в Word может быть для некоторых тяжёлой рутиной. Если требуется много однотипных математических выражений, то вставка формулы в данном контексте может требовать выполнения нескольких операций. И когда они не вписываются в существующие шаблоны, гораздо продуктивнее создавать собственные, на временной или постоянной основе.

Чтобы создать шаблон формулы и поместить его в библиотеку для дальнейшего использования, необходимо возле готового выражения нажать на треугольник и в появившемся меню выбрать опцию «Сохранить как новое уравнение». Новую формулу можно снабдить и своим описанием, чтобы легче было искать среди других шаблонов.

Чтобы воспользоваться результатами своего труда, достаточно в панели инструментов выбрать вкладку «Уравнение» и в открывшемся списке найти свой шаблон – он будет располагаться где-то в самом низу.

Редактирование/перемещение формул

Для редактирования формулы в Word, созданной с ошибками, необходимо кликнуть по ней и вручную проставить новые параметры (числа или переменные), а если нужно вставить дополнительные элементы из математической библиотеки, жмите кнопку «Конструктор».

Перемещение готовых объектов можно реализовать несколькими способами. Например, после клика по выражению появится сетка. Нам нужно кликнуть мышкой внутри формулы и удерживать кнопку, пока возле курсора не появится небольшой прямоугольник. Теперь, не отпуская кнопки, можно перемещать нашу формулу в любое другое место документа.

Второй способ более универсален – вырезание формулы с помощью комбинации Ctrl + X (или Shift + Delete) с последующей вставкой в нужном месте (Ctrl + V). Если формулу нужно поместить на другой странице, то первый метод с перетаскиванием вряд ли можно назвать оптимальным.

Теперь рассмотрим, как изменить внешний вид формулы в Word.

Меняем шрифт и оформление

Для изменения параметров шрифта кликаем ПКМ по формуле и в контекстном меню выбираем «Шрифт», а затем – нужное начертание.

Второй способ настройки шрифтов – через меню «Стиль»: жмём пункт «Определить» и выбираем отдельные шрифты для текста, функций и переменных. Здесь же можно выбрать начертание (полужирное, курсив).

Если выбрать меню «Размер и опцию «Определить», то появится возможность задать разные размеры для всех элементов редактируемой формулы.

Наконец, в меню «Интервал» можно изменить заданные по умолчанию интервалы между символами. Что интересно, значение интервала задаётся не в абсолютных величинах (пунктах), а в процентах, по отношению к дефолтному интервалу.

В этом же окне справа от полей прокрутки можно воочию наблюдать результаты своих экспериментов по образцу. Если изменений слишком много, и результат вас не устраивает, вернуться к исходным установкам можно, нажав кнопку «По умолчанию».

Формулы в таблицах

Таблицы в Word – это не то же самое, что Excel, но и здесь возможны простейшие вычисление с использованием математических выражений и формул. Как это осуществить на практике?

Первым делом нужно создать таблицу и ввести в неё исходные значения. Затем кликаем по вкладке «Макет», после чего появляется возможность вставки в ячейку нужной формулы.

Некоторые функции, работающие в таблицах Word:

• COUNT – подсчет числа элементов в столбце, строке, или диапазоне;
• AVERAGE – подсчёт среднего арифметического;
• INT – округление значения до целого;
• MAX – определение максимального значения в диапазоне;
• MIN – поиск минимального значения;
• MOD – остаток от деления;
• SUM – суммирование значений;
• ROUND – округление (точность можно задавать в параметрах).

Что касается зоны действия формулы, то в Экселе для этого нужно просто задать интервал ячеек, в Word же такая возможность отсутствует. Поэтому вместо номеров ячеек необходимо указывать вручную, на какую область распространяется действие функции, придерживаясь следующих определений:

• ABOVE – область действия выражения распространяется на зону над ячейкой;
• BELOW – функция работает с ячейками, расположенными ниже;
• RIGHT – расчёты производятся в строке справа от текущей ячейки;
• LEFT – область действия формулы распространяется на ячейки строки слева от текущей.

Допускается комбинирование этих параметров, их нужно разделять с помощью точки с запятой.

Надеемся, что изложенный материал поможет вам быстро освоить редактор формул, учитывая, что ничего сложного в его использовании нет. Наряду с другими инструментами формулы позволяют существенно упростить создание текстов, в которых требуется ввод выражений, которые сложно или невозможно оформить стандартными символами. Если у вас возникли затруднения касательно оформления конкретных конструкций, пишите, сообща мы решим проблему.

Как сделать формулу в "Ворде": быстрые способы вставки уравнений

Формулы в Word позволяют структурировать информацию и визуализировать математические выражения. В этой статье мы подробно рассмотрим все основные способы работы с формулами в текстовом редакторе Microsoft Word.

Как вставить готовую формулу в "Ворд"

Word имеет встроенную библиотеку готовых шаблонных формул, которые можно быстро вставить в документ. Это удобно, когда вам нужна типовая запись, например формула площади круга или квадратного уравнения.

Чтобы вставить готовую формулу, перейдите на вкладку "Вставка" в меню Word и нажмите на стрелку рядом с кнопкой "Формула". В появившемся окне выберите нужную запись из предложенных шаблонов.

Среди полезных встроенных формул можно выделить:

• Математические: производная, интеграл, сумма, уравнение прямой.
• Физические: закон Ома, ускорение, уравнение теплопередачи.
• Химические: запись химических соединений, уравнение реакции.

После вставки формулы вы можете отредактировать ее, если нужно заменить переменные или математические операции. Просто дважды кликните по формуле, чтобы перейти в режим правки.

Конструктор формул в "Ворде"

Если нужная формула отсутствует среди шаблонов, ее можно собрать с нуля в конструкторе Word. Он содержит обширную библиотеку математических символов и готовых структур.

Чтобы открыть конструктор формул, перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Формула". В появившихся вкладках "Конструктор" и "Символы" представлены все необходимые инструменты.

Основные возможности конструктора формул:

• Греческие буквы (α, β, γ).
• Математические операторы: sin, cos, ±, √, ∫ и др.
• Различные скобки: круглые, квадратные, фигурные.
• Структуры: дроби, суммы, произведения, корни.

Ниже приведен пример создания сложной формулы при помощи конструктора:

Как видно из примера, конструктор позволяет гибко собирать любые математические выражения. Главное при этом — следить за правильностью расстановки скобок и порядком действий в формуле.

Как сделать собственную формулу шаблоном

Если вам часто требуется вставлять одну и ту же формулу в Word, имеет смысл сохранить ее как шаблон для быстрого доступа.

Для этого выделите нужную формулу и перейдите в меню "Вставка" — "Формула" — "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул".

Задайте название собственной формулы и нажмите "ОК". Теперь она будет доступна в списке шаблонных формул на вкладке "Вставка".

Благодаря этому вы можете быстро использовать созданные ранее выражения в любых документах.

Формулы в таблицах Word

Помимо обычных формул, Word поддерживает вычисления прямо в ячейках таблицы. Это позволяет быстро получать различные итоги и результаты.

Чтобы вставить формулу в таблицу:

1. Заполните таблицу числовыми данными.
2. Установите курсор в нужную ячейку.
3. На вкладке "Макет" выберите "Формула".
4. В появившемся меню вставьте функцию, например SUM(), и укажите ее аргументы.

Среди полезных функций для таблиц можно выделить:

• SUM() — сумма чисел.
• AVERAGE() — среднее значение.
• MAX() и MIN() — максимум и минимум.

Главное ограничение формул в таблицах Word — это достаточно скудный функционал по сравнению с Excel. Но для простых расчетов они могут быть полезны.

Редактирование вставленных формул

После того как вы вставили формулу в документ Word, зачастую требуется ее отредактировать — изменить переменные, математические операции или другие элементы.

Чтобы открыть формулу для правки, дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши. Вы перейдете в режим редактирования формулы.

Здесь вы можете:

• Заменить переменные на нужные значения.
• Изменить знаки операций.
• Добавить или убрать скобки.
• Удалить ненужные фрагменты формулы.

После внесения правок нажмите в любом месте вне формулы, чтобы выйти из режима редактирования.

Копирование формул в Word

Часто требуется скопировать формулу из одного места документа в другое или вставить в другой документ.

1. Выделите формулу, которую хотите скопировать.
2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или воспользуйтесь командой "Копировать" в меню.
3. Установите курсор в нужное место и нажмите CTRL+V для вставки формулы.

Формулу также можно копировать при помощи мыши, перетаскивая ее из одного места в другое.

Форматирование формул в "Ворде"

Хотя шрифт формулы изменить нельзя, вы можете отформатировать ее визуальное представление другими способами:

• Изменить размер формулы.
• Применить цвет фона или текста.
• Выровнять формулу по левому или правому краю.
• Добавить отступы вокруг формулы.

Для этого выделите нужную формулу и используйте элементы форматирования на вкладке "Главная".

Печать документов с формулами

При печати документа с формулами следует учитывать несколько нюансов:

• Увеличьте масштаб страницы, чтобы формулы не обрезались.
• Выберите печать цветного документа, если формулы содержат цвет.
• Используйте высококачественную печать для четкости мелких элементов.

Также имеет смысл посмотреть предварительный просмотр перед печатью, чтобы убедиться в корректном отображении всех формул.

Вставка формулы в "Ворде" через Excel

Еще один способ добавить формулу в Word — скопировать ее из таблицы Excel.

1. Создайте формулу в ячейке Excel.
2. Выделите ячейку и нажмите CTRL+C.
3. Вставьте в нужное место Word с помощью CTRL+V.

Так можно быстро перенести формулы из Excel в документ Word, не переписывая их заново.

Совместное редактирование формул в Word

При коллективной работе над документом с формулами в Word возникает вопрос: как нескольким пользователям одновременно редактировать математические записи?

Возможны два основных варианта совместного редактирования:

1. По очереди, "передавая" друг другу документ.
2. Одновременно в режиме реального времени в облачных сервисах вроде Google Документов.

Первый способ удобен для небольшой группы редакторов. Второй позволяет многим пользователям одновременно видеть изменения друг друга.

Импорт и экспорт формул в другие форматы

Иногда требуется перенести формулы Word в другие программы или наоборот.

Для этого формулу или весь документ можно экспортировать в такие форматы как:

• PDF — для создания неизменяемой копии.
• HTML — для публикации в интернете.
• RTF — для обмена формулами между офисными приложениями.

При импорте формул в Word из других программ могут возникнуть проблемы совместимости. Лучше всего работает RTF.

Анимация формул в Word

Вы можете сделать формулу в Word более наглядной, если примените к ней анимацию.

Это позволяет, к примеру, пошагово показать вычисление сложных математических выражений.

Чтобы добавить анимацию к формуле:

1. Перейдите на вкладку "Анимация".
2. Выберите подходящий тип анимации, например "Появление".
3. Настройте параметры анимации по желанию.

Благодаря анимации формулы становятся более понятными и легкими для восприятия.

Вставка формулы как изображения

Если по каким-то причинам нельзя вставить формулу в виде объекта Word, ее можно добавить как изображение.

Для этого создайте формулу в конструкторе, скопируйте ее в буфер и вставьте в графический редактор.

Сохраните формулу в формате JPG или PNG, а затем вставьте картинку в документ Word в нужное место.