Как быстро и легко добавить номера в документы Word

Автоматическая нумерация строк помогает организовать данные в таблицах Word. В этом курсе мы рассмотрим, как настроить автоматическую нумерацию строк. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для упрощения работы с таблицами.

Если вам нужно пронумеровать строки в таблице, созданной и, возможно, уже скомпилированной в MS Word, первое, что приходит в голову, — это сделать это вручную. Конечно, вы всегда можете добавить еще один столбец в верхнюю часть таблицы (слева) и использовать его для нумерации, размещая числа в порядке возрастания. Но этот способ не всегда удобен.

Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более или менее подходящим решением только в том случае, если вы уверены, что таблица больше не изменится. В противном случае при добавлении строки с данными или без них нумерация во всех случаях не удастся, и ее необходимо будет изменить. Единственное правильное решение в этом случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о которой мы поговорим ниже.

1. Выберите столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Примечание. Если у вашей таблицы есть заголовок (строка с названием / описанием содержимого столбца), вам не нужно выбирать первую ячейку первой строки.

2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Нумерация», которая предназначена для создания нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в выбранном столбце будут пронумерованы.

При необходимости вы всегда можете изменить символ нумерации, ее тип написания. Это делается так же, как и обычный текст, и наши уроки вам в этом помогут.

Помимо изменения шрифта, типа начертания и других параметров, вы также можете изменить положение цифр числа в ячейке, увеличив или уменьшив отступ. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке с номером и выберите пункт «Изменить отступ в списке”:

2. В открывшемся окне укажите необходимые параметры отступов и позиции нумерации.

Используйте меню кнопки «Нумерация», чтобы изменить стиль нумерации”.

Теперь, если вы добавляете новые строки в таблицу, вводите в нее новые данные, нумерация изменится автоматически, что избавит вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Word, в том числе о том, как выполнять автоматическую нумерацию строк.

Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Если в таблице документа Microsoft Word слишком большое количество строк и нужно пронумеровать их, можно воспользоваться встроенной функцией, которая значительно упрощает процедуру.

При автонумерации порядок строк не сбивается после редактирования таблицы (например, при добавлении ячеек) в отличие от ручного проставления цифр. Поэтому и лучше воспользоваться автоматической функцией, в особенности если планируется в дальнейшем работать с таблицей.

1. Выделите столбец, который будет отвечать за нумерацию. Как правило, в таблице он всегда идет первым. Для быстрого выбора столбца достаточно навести курсор на область чуть выше его до появления стрелки, затем нажать на левую кнопку мыши.
2. Если же есть шапка таблицы, то первую строку выделять не нужно. В этом случае потребуется протянуть зажатую левую кнопку мыши сверху вниз по столбцу, не захватив при этом первую строчку.
3. Далее на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» выберите кнопку «Нумерация», которая используется для создания списков в тексте документа. В выделенном столбце автоматически будут проставлены цифры.

Даже если в будущем вы будете вставлять дополнительные строки сверху или снизу, нумерация не собьется, что является главным преимуществом по сравнению с ручной вставкой нумерации.

Иногда вы можете столкнуться с тем, что таблица в документе следует сразу за пронумерованным списком. Тогда при использовании автоматической функции список в строках может продолжаться. Чтобы исправить ситуацию, для первой строчки потребуется вручную задать начальное значение, чтобы цифры в столбце не были никак связаны с пронумерованным списком в тексте выше таблицы.

Выделите первую цифру в первой ячейке, кликнув по ней левой кнопкой мыши (произойдет выбор всех номеров, но выбор первой цифры будет более заметный).

• Нажмите на стрелочку, которая располагается рядом с кнопкой «Нумерация».
• Отобразится дополнительное меню с выбором формата нумерации. В ней выберите строку «Задать начальное значение».
• В новом окне останется вручную прописать нужную цифру, в нашем случае это «1». В результате начнется новый список, но уже в виде нумерации строк в таблице. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек.

При необходимости можно продолжить список из текста выше на таблицу, но с другим значением цифр, если это потребуется при дальнейшем форматировании. Для этого отметьте соответствующий пункт, затем выберите действие «Изменить начальное значение».

Такой же способ пригодится, если первая строка в таблице не будет обозначать первый номер – вы сможете задать любое другое значение для нее инструкцией, описанной выше.

Если нужно пронумеровать не все строки, а только верхнюю строчку, разделенную на столбцы, тогда действовать нужно аналогичным образом, разве что на первом этапе потребуется выделить только всю первую строку таблицы, затем выбрать функцию автоматической нумерации.

Шаг 2: Форматирование

Также следует разобрать способы форматирования нумерации в таблице, что позволит подобрать шрифт и стиль списка. Как и текст в документе, шрифт цифр в столбцах есть возможность изменять: выбирать стиль, размер и другие параметры. Кроме того, с помощью настроек нумерации можно подобрать наиболее подходящий стиль номеров строк. Пошагово разберем, как это сделать:

1. Чтобы изменить стиль нумерации, в том числе римские цифры или буквы, достаточно нажать на стрелочку у соответствующей кнопки на вкладке «Главная».
2. В меню «Изменить уровень списка» есть возможность определить для каждой строки подуровень нумерации. Поставьте курсор на нужную строку, затем выберите уровень.
3. На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» задается внешний вид цифр в списке: жирность, курсор, подчеркивание, стиль, размер и цвет шрифта. В общем, все то же самое, что при обычном форматировании текста в документе Ворд.
4. Помимо форматирования, расположение номеров в строках можно отредактировать в автоматическом режиме, а не вручную, поскольку это заняло бы довольно много времени, а при последующем редактировании таблицы почти наверняка настройки бы сбились. Выделите столбец с нумерацией (нужно выделить именно его, а не всю таблицу, иначе настройки будут применены ко всем ячейкам), затем перейдите на вкладку «Макет», которая расположена в разделе с работой с таблицами. В блоке «Выравнивание» можете выбрать один из подходящих вариантов, например выравнивание по центру, при котором даже в широких строках цифры будут располагаться ровно посередине.
5. Что касается отступов, то их также можно задать самостоятельно. Кликните правой кнопкой мыши по нужной ячейке и из контекстного меню выберите пункт «Изменить отступы в списке».
6. В новом окне задайте расстояние отступа номера и текста в сантиметрах. В качестве символа после цифры может выступать как знак табуляции (его размер можно задать самостоятельно), так и простой пробел.
7. Рассмотрим еще несколько дополнительных параметров, которые могут пригодиться при оформлении списка в таблице. Выделите столбец с нумерацией, затем перейдите в меню «Нумерация» (кликнув по стрелке рядом с соответствующей кнопкой), но из меню выберите «Определить новый формат номера».
8. В новом окне укажите тип формата, а также перейдите к расширенным параметрам шрифта цифр.
9. Еще здесь задается выравнивание относительно краев и центра.
10. Если изменения были внесены, не забудьте сохранить настройки, нажав на кнопку «ОК».

Как сделать нумерацию в таблице Word: 3 способа

Добро пожаловать в очередной урок нашего бесплатного курса по работе с Word от WiFiGid! На этот раз мы посмотрим, как можно пронумеровать строки в таблице Word. Мы отлично знаем, как это просто сделать в Excel, но, оказывается, такое же можно провернуть и здесь. Начинаем

Ну а если вдруг что-то осталось непонятным, просто пишем комментарий под этой статьей, а мы постараемся ответить как можно быстрее! Туда же можно писать свои восторженные отзывы и советы для начинающих покорителей Word!

Способ 1 (для ленивых) – Вручную

Такой способ-шутка. Наверняка, вы попали в эту статью, чтобы научиться проставлять нумерацию в таблице, когда у вас очень много строк. Но если вдруг у вас строк не так уж и много, иногда быстрее будет просто поставить все вручную и не заморачиваться с изучением этих сложных технологий. Особенно актуально, когда нужно проставить нумерацию не просто в одном столбце, а как-то заморочиться с ней.

Способ 2 (правильный) – Нумерация

А теперь перейдем к правильному способу нумерации строк в таблицах Word. Просто повторяем за мной по шагам:

1. Выделяем столбец, в котором мы хотим сделать нумерацию. Для этого щелкаем мышью по его верхней границе (курсор должен измениться на черную стрелочку).

При желании можно просто выделить нужные ячейки.

1. На панели инструментов жмем по кнопке нумерованного списка. Да, так просто, как будто мы делаем простой список с цифрами, но мало кто знает, что это применимо и к таблицам в Word.

1. Строчки автоматически пронумеруются.

Если вы уже ранее работали с нумерацией в Word, знаете, что можно изменять и ее формат – для этого на кнопке создания нумерованного списка просто жмем по раскрывающей стрелочке и в выпадающем меню выбираем пункт «Определить новый формат номера». А там можно обозначить и стиль, и шрифты, и тип нумерации (например, удалить из формата точку на конце).

А еще, если вдруг нумерация началась не с начала (у вас уже была нумерация выше по тексту), при вставке в таблице прямо над цифрами появляется меню, с помощью которого можно сделать нумерацию сначала.

Этим же способом можно выделять не строки, а столбцы. Тоже работает отлично.

Способ 3 (для продвинутых) – С помощью Excel

Лично для меня обычно проще такое проворачивать через Excel, так как там с помощью привычных формул я могу задать абсолютно любой формат нумерации. Продвинутые пользователи уже смекнули, что можно сделать:

1. Создаем новый лист в Excel и полностью копируем в него таблицу из Word. Таблицы из Word переносятся в Excel без каких-то проблем. Но если что-то пошло не так, читаем нашу статью по переносу таблицы из Word в Excel.
2. Используя нашу статью по автозаполнению в Excel, формирует любую нумерацию на свой вкус.
3. И переносим готовую таблицу уже из Excel в Word.

Тоже вполне себе годный способ, а при некоторой практике может быть и очень быстрым.

Видео по теме