Вы устали от ошибок в написании текста? Встроенная функция проверки орфографии Microsoft Word может выявлять и исправлять ошибки. Но если вы не знаете, как использовать эту функцию, вы попали по адресу.
Эта статья поможет вам проверить орфографию в Word, чтобы вы могли сэкономить время и повысить свою производительность — давайте погрузимся!
WPS Office: Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО, без рекламы.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (Автоматический метод)
Вы можете не перечитывать документ снова и снова, чтобы найти ошибки, если воспользуетесь встроенной функцией проверки орфографии в Ворд.
Где находится функция автоматической проверки орфографии в Word?
Проверка орфографии в Word имеет потрясающую базу данных грамматически правильных слов и фраз. Эта функция может помочь вам определить и исправить большинство орфографических ошибок, которые вы совершаете. Эта функция проверки подчеркивает ошибки синим и красным цветом, чтобы упростить работу по корректуре.
Вот как вы можете включить эту функцию в Microsoft Word:
Шаг 1:Откройте документ в Microsoft Word, который вы хотите проверить, используя проверка орфографии особенность.
Открыть экран документа в Word
Шаг 2: Перейдите к Опция «Файл» в левом верхнем углу экрана.
кнопка файла внутри MS Word
Шаг 3: прокрутите вниз до Кнопка «Опции» с левой стороны.
опции в Word Office
Шаг 4: Нажмите на Кнопка «Проверка».
экран проверки в MS Word
Шаг 5: Как только появится новый всплывающий экран«Проверка» показывает, нажмите на«Проверяйте орфографию при вводе» возможность использовать функцию проверки орфографии при вводе текста в Microsoft Word.
проверить орфографию слова
Как проверять орфографию при вводе
Как только вы включите функцию проверки орфографии, вы сможете увидеть ошибки, которые вы допускаете при написании, и легко исправить их. Microsoft Word будет использовать красный или синий цвета, чтобы подчеркнуть ошибки. Вот как исправить ошибки, которые вы допускаете при наборе текста:
Шаг 1: Откройте нужный документ в Microsoft Word и проверьте подчеркнутые слова.
просмотр документа в MS Word
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши любое слово, подчеркнутое красным цветом, и поставить галочку что открывается.
функция предложения в слове
Шаг 3: Теперь вы сможете принять или отклонить предложение по написанию сделанный Microsoft Word.
коробка слов для предложений
Плюсы
Вот удивительные преимущества использования функции проверки орфографии в Microsoft Word:
- Это может помочь вам автоматически проверять грамматические ошибки в вашем документе.
- Использование этой функции проверки орфографии может сэкономить много вашего драгоценного времени и силы.
- Эта мощная функция проверки орфографии может выявить все ваши ошибки при вводе текста.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (вручную)
Автоматическую функцию поиска ошибок можно включить с помощью шагов, упомянутых выше. Но если вы хотите просмотреть ошибки вручную, чтобы не повторять их в будущем, лучше использовать Орфография и грамматика особенность.
Как запустить проверку орфографии в Word
Существует ручной способ иборьбы ошибок, которые вы допускаете в содержании, с помощью Орфография и грамматика особенность. Вот как получить доступ к этой функции:
Шаг 1. В Microsoft Word нажмите"Обзор" найти«Орфография и грамматика» особенность.
правописание грамматики ms word
Шаг 2. Перейдите к любому грамматические ошибки присутствует в написанном вами содержании.
окно функций орфографической грамматики
Шаг 3:Проверьте предложения сделанный инструментом, чтобы вы могли принять решение.
Плюсы
- Это простой в использовании вариант проверки грамматики в Microsoft Word.
- Использование этой опции дает вам больше возможностей для иборьбы ошибок.
Минусы
- Использование этой функции углубленной проверки грамматики занимает много времени.
- Эта функция не самая удобная для иборьбы ошибок.
Лучшая бесплатная альтернатива — WPS Office
окно официального сайта WPS
Если вы не удовлетворены производительностью проверки орфографии в Microsoft Word или считаете ее сложной в использовании, вам следует рассмотреть возможность использования WPS Office. Это программное обеспечение может помочь вам найти и исправить грамматические ошибки в кратчайшие сроки.
Преимущество WPS Office в том, что это легкое приложение, которое содержит все функции для создания документов.
Простые способы проверки правописания в WPS Office
Вот четыре простых способа найти грамматические ошибки в вашем документе с помощью WPS Office, не тратя время и силы.
Вариант 1:
Шаг 1. Откройте документ в WPS Writer и щелкните значок Кнопка меню, затем нажмите на Кнопка "Параметры".
параметры в WPS Writer
Шаг 2: Нажмите на Проверка орфографии так что вы можете найти ошибки в содержании, как вы пишете.
функция записи wps для проверки орфографии
Шаг 3: Продолжить нажав "Подтвердить" включить проверку орфографии для каждого документа.
кнопка ОК Проверка орфографии wps Writer
Вариант 2:
Шаг 1: Найдите Вкладка «Обзор» в WPS Writer и выберите Проверка орфографии из раскрывающегося списка, который открывается. Кроме того, вы можете использовать клавишу «F7», чтобы активировать эту функцию в WPS Writer.
Проверка орфографии на вкладке обзора wps-писателя
Шаг 2: Нажмите на любой слово с ошибкой, так что вы можете выбрать правильное написание для этого слова за несколько секунд.
флажок правописания wps записывающий
Вариант 3:
Шаг 1. Проверьте нижнюю строку экрана WPS Writer и найдите Кнопка проверки орфографии это будет показывать знак ✓.
галочка для правописания
Шаг 2: Нажмите кнопку «Проверка орфографии» и выключите ее.
крестик на поле заклинаний
Вариант 3:
Шаг 1: Найдите и нажмите кнопку "маленькая треугольная кнопка" на Функция проверки орфографии для доступа к всплывающему окну.
треугольный знак поля заклинаний
Шаг 2: Выберите «Проверяйте орфографию при вводе» в WPS Writer, чтобы использовать эту функцию.
проверить орфографию в WPS Writer
Плюсы:
Эти функции WPS Office отличают его от Microsoft Word:
- Проверка орфографии в WPS Office выполняется быстрее, чем в Microsoft Word.
- Вы можете сэкономить время при исправлении ошибок, если работаете в WPS Office.
- Самое лучшее в WPS Office — это то, что вы можете начать использовать его бесплатно.
- WPS Writer предоставляет все необходимые рекомендации, чтобы избежать ошибок.
- Функция проверки орфографии в документе Word в WPS Office поддерживает несколько языков, включая русский язык.
Trustpilot 4.8
WPS Office: бесплатный универсальный офисный пакет «все в одном»
- Используйте Word, Excel и PPT бесплатно, без рекламы.
- Редактируйте PDF-файлы с помощью мощного инструментария для работы с PDF.
- Интерфейс, похожий на Microsoft. Легко освоить. 100% совместимость.
- Увеличьте свою продуктивность с помощью обширного набора бесплатных шаблонов для Word, Excel, PPT и резюме от WPS.
Работа над ошибками при помощи рецензирования в MS Word
Microsoft Word – это не только отличная программа для набора и форматирования текста, но и прекрасное средство для иборьбы чужих ошибок и совместной работы над документами. Мы хотим избавить вас от необходимости вычитывания каждой версии проекта документа. Пусть вместо вас это сделает Word, пусть он выявит все внесенные правки и предложит вам каждую из них отклонить или принять. Мы объясним, как управлять составом информации, которая отображается на экране монитора о произведенных в документе изменениях; как выявить правки и комментарии, внесенные определенным автором; какие алгоритмы действий будут наиболее удобными при анализе и принятии / отклонении исправлений.
Легко поправить текст на бумаге. Взяв красную ручку, всегда можно вычеркнуть непонравившийся фрагмент текста, а сверху написать что-то поприличнее. Можно оставить свои комментарии, показав автору текста его недоработки. А главное – при правке и исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать иборьбы или нет.
Но вот незадача: такие иборьбы не покажешь человеку, который находится далеко от вас. А если их вносит десяток лиц, во что превратится распечатка проекта документа? Если же вы используете рецензирование в текстовом редакторе Word, вы можете оставлять комментарии на полях и исправлять текст, зачеркивая исходник.
Документ же со всеми иборьбыми и пометками будет существовать в электронном виде, и его можно пересылать по Всемирной паутине. Ну а автор документа, изучив иборьбы, одним нажатием кнопки может их принять (сразу все или выборочно). Для такой работы над документами в Word`е используется вкладка «Рецензирование». В ней есть две основные возможности: иборьбы и примечания.
Правим текст
Примечания
П римечания используются для того, чтобы оставить комментарий к тексту. Бывает очень важно не только внести иборьбы, но и убедить автора документа согласиться с ними. Или, например, вы видите повторяющуюся много раз ошибку. Тогда можно оставить примечание с просьбой исправить ее во всем тексте, предложить альтернативные варианты фраз. Вы можете попросить подробнее осветить какой-либо аспект, привести аргументы, иначе структурировать, дополнить или, наоборот, сократить текст.
Программа Microsoft Word использует механизм отслеживания исправлений, поэтому автор может видеть свой вариант отредактированного фрагмента текста наряду с правкой другого человека. Посмотрим, как эти возможности работают на практике, когда документ попадает в надежные руки рецензента.
С примечаниями все очень просто. Нужно выделить текст, нажать кнопку «Создать примечание» и добавить свой комментарий к выделенному фрагменту.
Примечания располагаются в выносках, которые по умолчанию размещены на правом поле документа. Если примечания менялись несколькими пользователями, то они помечаются разными цветами. Авторство того или иного примечания всегда видно на экране (см. Рисунки 4 и 6).
Иборьбы
Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку «Иборьбы», которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме. В нем Word показывает все вставки и удаления, а также изменения в форматировании документа. Если щелкнуть по ней правой кнопкой «мыши», откроется дополнительное меню, первый пункт которого включает или отключает отслеживание.
Нажав кнопку «Параметры исправлений», вы можете настроить вид ваших правок – цвета, типы линий, разметку документа. Однако по умолчанию исправленный текст выделяется красным цветом. Здесь же видно и расположение примечаний, можно задать ширину выносок. См. Рисунок 3.
Когда в документе много исправлений, воспринимать его становится труднее, поскольку по умолчанию отображается как оригинальный текст, так и исправленный. Чтобы не потеряться в правках, можно включить режим «Исходный документ» (см. Рисунок 10). При этом перестают отображаться все индикаторы исправлений текста и выноски. Так что если вы, устав от многочисленных исправлений, запутались, то всегда можете оставить на экране только то, что было написано изначально.
Можно гибко настроить отображение исправлений в выносках, например, выбрать только форматирование или только добавление и удаление фрагментов. Кнопка «Показать иборьбы» открывает список всех возможных исправлений, которые Word показывает по умолчанию. Тут вы выбираете нужное вам, в т.ч. можно легко выбрать правки и комментарии только определенного рецензента.
