Майкрософт Ворд считает количество слов во всем текстовом документе в фоновом режиме, по мере их ввода. Эта информация отображается в строке состояния, доступной к просмотру из любой вкладки программы, и имеет следующий вид: «Число слов: N», где N – текущее значение.
Если выделить фрагмент текста, надпись сменит свой вид на «Число слов: X из N», где X – количество слов в выделенной части, N – во всем документе.
Нажатие на данную надпись открывает окно «Статистика», в котором указывается количество следующих элементов:
- Страниц;
- Слов;
- Знаков (без пробелов);
- Знаков (с пробелами);
- Абзацев;
- Строк.
Дополнительно можно определить, будет ли Word «Учитывать надписи и сноски». Если в текстовом файле, с которым вы работаете, есть такие элементы и их нужно или, наоборот, не нужно учитывать при подсчете общего количества слов/символов, установите или, наоборот, снимите галочку напротив этого пункта.
После ознакомления с информацией окно «Статистика» можно закрыть.
Важно! Если «Число слов» не отображается, то есть такой надписи в принципе нет в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мышки и отметьте галочкой соответствующий пункт в контекстном меню.
Способ 2: Средства рецензирования
Еще один вариант просмотра информации о количестве слов в текстовом файле Word заключается в использовании средств рецензирования, посредством которых тоже можно вызвать рассмотренное выше окно «Статистика».
- Перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Статистика», расположенную в группе инструментов «Правописание».
- Ознакомьтесь с информацией о количество слов (и не только их) в документе.
Добавление информации о количестве слов в документ
Информацию о числе слов в документе можно вывести на любую его страницу, в любое удобное место, например, для того чтобы она отображалась в печатной версии. Логичнее всего добавлять ее в начало или конец.
- Установите указатель курсора (каретку) в то место текстового файла, где хотите видеть информацию о числе слов в нем, и перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле…».
- В открывшемся окне в блоке «Поля» выберите «NumWords». Если есть такая необходимость, определите «Свойства поля», а именно его «Формат» и «Числовой формат». Сделав это, установите галочку напротив пункта «Сохранять формат при обновлении». Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.
В выбранном вами месте файла появится информация о количестве слов в нем – небольшое поле с числом. Обратите внимание на то, что указанные данные могут отличаться от тех, что отображаются в строке состояния. В первую очередь это связано с тем, что программой это поле воспринимается как еще одно слово.
Причиной более крупных расхождений является то, что в фоновом режиме эти сведения не обновляются, то есть по мере ввода и/или редактирования текста они не будут изменяться. Для того чтобы актуализировать информацию, нажмите правой кнопкой мышки на этот блок и выберите пункт «Обновить поле». Также имеется возможность «Изменить поле» — это действие вызывает окно, через которое мы его добавляли.
Можно сделать и так, чтобы Word автоматически обновлял сведения в данном блоке перед печатью. Для этого через меню «Файл» программы перейдите в ее «Параметры», откройте вкладку «Отображение» и в блоке «Параметры печати» установите отметку напротив пункта «Обновлять поля перед печатью». Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
Как автоматически посчитать слова в ворде
Подсчет, включая пробелы / сноски / текстовые поля
На самом деле, утилита Word Count может напрямую отображать количество слов/символов, исключая или включая пробелы, сноски или текстовые поля.
Нажмите Обзор > Количество слов.
В Количество слов диалог, Символы (с пробелами) отображается.
Альтернативно, вы можете проверить Включите текстовые поля, сноски и концевые сноски Установите флажок, чтобы включить в подсчет все текстовые поля, сноски и концевые сноски.
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word или книгами Excel в одном окне Word или Excel. Переключаться между документами и книгами теперь можно просто, щелкнув их вкладки!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Четыре способа быстро определить длину текста в Windows
П ри работе с текстовыми данными нередко возникает необходимость определить объём текста с пробелами или без. Отмечать нажатия клавиш или подсчитывать буквы вручную глупо и бессмысленно и не только потому, что текст может содержать несколько тысяч символов. Для подобной рутинной работы есть программы, а вернее встроенные в программы функции, с некоторыми из которых мы сегодня познакомимся.
Удобнее всего считать символы в Word. Если вы посмотрите в левый нижний угол окна редактора, то увидите там маленькую панельку «Число слов». Если по ней кликнуть, откроется окошко статистики, в котором будет указано длина текста с пробелами и без, а также число строк, абзацев, слов, а если документ многостраничный, то и страниц. Аналогичным способом в Word можно определять количество символов в выделенном тексте.
Ничуть не хуже с подсчётом символов справляются специальные онлайновые сервисы. Достаточно вбить в поиск Google запрос «длина символов онлайн» и вы получите несколько десятков подобных ресурсов. Нередко обладая расширенным функционалом, они позволяют не только определять длину текста, но и проводить предварительную обработку текста, например, вырезать теги, удалять дубликаты, игнорировать определённые символы и т.д.
Однако и Word, и интернет-сервисы являются сторонними средствами, которые не всегда могут быть доступны. А как быть, если вы работаете в «голой» Windows и к тому же без подключения к интернету? Ну что же, определить длину текста можно и средствами одной Windows. Мало кто из пользователей знает, что функцию подсчёта символов имеет самый обычный Блокнот . Находится она в меню «Вид» и называется «Строка состояния».
По умолчанию она неактивна, и чтобы её включить, необходимо снять галочку в меню «Формат» -> «Перенос по словам». Далее устанавливаем курсор в конец текста и смотрим в правый нижний угол окна Блокнота. Значение параметра «стлб» и будет длиной текста с пробелами. Обратите внимание, что работает функция только с целыми строками, то есть текст не должен быть разбит на абзацы, в противном случае будет определена длина только последнего абзаца.
Если идея с Блокнотом не показалась вам привлекательной, можете попробовать воспользоваться консолью PowerShell. Этот расширенный аналог командной строки имеет функцию length , позволяющую определять длину символов строки. Полностью командлет подсчёта длины строки будет выглядеть следующим образом:
" ваш текст ".length
Как и в случае с Блокнотом, текст не должен содержать переносов, иначе при выполнении команды вы получите ошибку.
В Windows 10 передавать текст в PowerShell можно из буфера обмена командой (Get-Clipboard).length либо указывая путь к текстовому файлу на жёстком диске, например, (Get-Content "D:/Документ.txt").length . Однако учитывая ограничения на размер вводимого в PowerShell текста, пример с Блокнотом кажется более предпочтительным.
