Word — это один из наиболее известных текстовых процессоров на планете, который активно используется миллионами людей для подготовки и корректировки текстов.
В последние годы произошли кардинальные изменения в интерфейсе и функциональных возможностях программы, что делает работу пользователей более удобной и продуктивной.
В данном материале мы ознакомимся с рядом ключевых функций Word, касающихся просмотра, открытия, закрепления, удаления и создания копий документов.
Курс «Microsoft Word + Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый» поможет даже новичку научиться применять в своей работе офисные инструменты, которые являются неотъемлемой частью современной рабочей среды.
Настройка списка последних использованных файлов
Одной из востребованных и удобных новинок Word является функция быстрого доступа к недавно открытым документам. Когда вы запускаете программу, перед вами появляется перечень последних файлов, с которыми вы работали, что позволяет оперативно открыть нужный документ без необходимости его поиска в папках вашего компьютера. Эта опция существенно уменьшает время на нахождение требуемого файла и делает работу с документами более эффективной.
Данная функция активирована по умолчанию, но вы можете самостоятельно ее отключать или включать, а также очищать список и настраивать количество отображаемых файлов.
Откройте вкладку “Файл”. Выберите пункт “Параметры”. Нажмите кнопку “Дополнительно”. В группе "Отображение в списке Число документов в списке последних файлов”: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Если данная функция была деактивирована и потом активирована, будут видны только те файлы, которые были открыты и сохранены после ее активации.
При закрытии файла и его перемещении (например, через проводник) ссылка на него в приложении, где он был создан, станет недействительной. Вам необходимо будет найти файл и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла по новому пути ссылка на него будет добавлена в список.
Кстати, специалисты РУНО разработали учебный курс таким образом, что все теоретические знания закрепляются на практике при работе с Word и Excel. Даже несмотря на то, что курс ориентирован на начинающих, он также будет полезен тем, кто уже обладает базовыми навыками работы с офисными приложениями.
Как закрепить файлы в списке последних использованных документов
Кроме того, Microsoft Word предоставляет возможность закреплять недавние документы, чтобы они всегда были доступны для быстрого доступа.
Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который нужно закрепить, и щелкните Закрепить этот элемент в списке (в правой части списка файлов).
При закреплении файла в списке значок закрепления выглядит как скрепка.
Важно знать!
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз. Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Как удалить отдельный файл из списка недавних
При этом, обратите внимание, что надо нажимать кнопку “Удалить из списка”, а не “Удалить файл”, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Word позволяет удалять незакрепленные файлы из списка последних использованных файлов. Для этого надо открыть вкладку “Файл”, нажать кнопку “Открыть”, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу в списке и выбрать “Очистить незакрепленные документы”. Нажмите кнопку ”ДА”, чтобы очистить список.
Таким образом, в Word есть множество возможностей для просмотра, открытия, закрепления, удаления и создания копий документов, что делает работу с текстовыми документами простой и удобной. Настройте программу под свои потребности и наслаждайтесь результатом!
Профессиональный совет:
Желаете повысить свои навыки и овладеть функционалом Microsoft Word и Microsoft Excel, что может значительно упростить вашу работу и сэкономить время?
ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:
Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!
Как найти последний сохраненный документ Word: шаг за шагом
Вы работали над важным документом в Word, но не успели его сохранить перед закрытием программы? Или файл был случайно удален? Без паники, в этой статье я расскажу, как найти последнюю сохраненную версию документа.
1. Как воспользоваться функцией автовосстановления Word
Word имеет удобную функцию автовосстановления документов. Она автоматически сохраняет резервные копии открытых файлов через заданные промежутки времени. Эти копии хранятся в специальной папке и могут быть использованы для восстановления последней рабочей версии.
Как включить и настроить автовосстановление
По умолчанию эта функция включена, но стоит проверить настройки:
Теперь Word будет автоматически сохранять открытые документы, делая "снимок" каждые 10 минут. Это позволит восстановить последние правки при сбое или потере файла.
Где Word хранит файлы автовосстановления
Файлы автовосстановления имеют расширение .asd и находятся в следующих папках в зависимости от версии Windows:
Как найти и открыть последний автовосстановленный файл
Чтобы найти последнюю автоматически сохраненную версию документа, выполните следующие действия:
Рекомендация: перед процессом восстановления стоит выполнить сравнение между актуальной и последней сохраненной версиями, нажав на кнопку "Сравнить" вместо "Восстановить".
Благодаря автовосстановлению вы не потеряете результаты своей работы в Word даже при сбое или случайном закрытии документа без сохранения.
2. Поиск файлов резервных копий Word
Альтернативным методом для восстановления последней версии файла является применение резервных копий формата .wbk.
Файлы резервных копий Word
При каждом сохранении документа Word может автоматически создавать резервную копию с тем же именем, но расширением .wbk. Чтобы включить эту опцию:
Теперь при сохранении документов будет дополнительно создаваться резервная копия формата .wbk.
Где Word хранит резервные копии
Файлы резервных копий .wbk находятся в следующих папках в зависимости от операционной системы:
| Windows 7 | C:Пользователи%username%AppDataRoamingMicrosoftWord |
| Windows 8, 8.1 | C:Пользователи%username%AppDataRoamingMicrosoftWordРезервные копии |
| Windows 10, 11 | C:Пользователи%username%OneDriveРезервные копии документов Word |
Замените %username% на имя вашей учетной записи Windows.
Как найти последний сохраненный документ Word
Чтобы открыть последнюю резервную копию документа и восстановить утерянные данные:
Рекомендация: как только вы обнаружите потерю файла, незамедлительно остановите запись на носитель, чтобы увеличить вероятность восстановления, пока не найдете резервную версию.
Резервирование поможет быстро найти последнюю рабочую версию файла Word после непредвиденных ситуаций.
3. Восстановление из корзины в Word
Если документ был удален, но еще находится в корзине, можно попробовать восстановить последнюю сохраненную версию оттуда.
Поиск документа Word в корзине
Чтобы найти удаленный файл документа Word в корзине, выполните следующие шаги:
После восстановления из корзины рекомендуется сразу сохранить документ под новым именем, чтобы данные не пропали при очередной утрате файла.
4. Специальные инструменты для Word в Windows 10
В Windows 10 и 11 предусмотрены полезные утилиты для восстановления данных.
Инструмент восстановления файлов
Это приложение из Microsoft Store позволяет восстанавливать удаленные файлы документов Word даже после очистки корзины. Чтобы им воспользоваться:
Документы Word могут быть восстановлены даже после их окончательного удаления.
Другие инструменты для файлов
В Windows 10 также есть другие полезные инструменты для работы с документами:
Они могут пригодиться для резервного копирования и восстановления файлов Word.
5. Восстановление с помощью сторонних утилит
Есть множество сторонних утилит для восстановления данных, которые умеют находить удаленные или поврежденные документы Word. Рассмотрим некоторые популярные инструменты.
Популярные утилиты для восстановления файлов
Существует множество программ, помогающих найти и восстановить потерянные документы Word. Рассмотрим некоторые популярные решения:
Возможности сторонних утилит
Преимущества использования сторонних утилит для восстановления файлов Word:
Пошаговые инструкции для новичков
Если вы впервые сталкиваетесь с восстановлением данных, не стоит пугаться. Современные утилиты максимально упрощают процесс. Достаточно следовать подсказкам мастера:
Как видите, ничего сложного. За пару кликов вы получите обратно свои документы Word.
Подведение итогов
В Word предусмотрены средства для восстановления документов, а также можно использовать программы от других разработчиков. Основное — это не тянуть с восстановлением и избегать записи новых данных на уже существующие. Если эти рекомендации соблюдены, вероятность успешного восстановления становится высокой.
Файлы Word утеряны? Найти восстановленные документы в Word
У вас есть два варианта восстановления потерянных или несохраненных документов Word: восстановите слово, как показано в Microsoft Office, или позвольте программному обеспечению для восстановления данных Aiseesoft помочь вам. Этот пост дает подробное руководство, позволяющее найти восстановленные документы в Word.
У вас есть два варианта восстановления потерянных и несохраненных документов Word в Windows 10. Один из них — познакомиться с процессором Word и выполнить восстановление в соответствии с инструкциями Microsoft Office. Другой вариант — предоставить вам лучшее программное обеспечение для восстановления документов Word и сделать восстановление офисных файлов за вас.
Как найти документы в Word, используя более быстрый способ
В этом методе вам понадобится профессиональный сторонний инструмент, Восстановление файлов Word.
Давайте посмотрим, как это может сделать для вас:
Теперь давайте посмотрим, как это работает, чтобы помочь вам восстановить удаленные документы Word на вашем компьютере.
Шаг 1 Бесплатно загрузите эту программу на свой компьютер. Установите и запустите его немедленно.
Если вы хотите восстановить файлы Word на других ваших устройствах, вам необходимо подключить устройство к компьютеру, чтобы это программное обеспечение могло автоматически его обнаруживать.
Шаг 2 В главном интерфейсе вам нужно выбрать диск, на котором вы потеряли документы Word.
Затем нажмите Начать сканирование начать быстрое сканирование на целевом устройстве.
На третьем этапе, по завершении процесса сканирования, кликните на «Документ», чтобы получить доступ ко всем отсканированным папкам. Нажмите на DOCX, чтобы просмотреть все файлы Word формата Word.
Шаг 4 После проверки документа Word, который вы хотите восстановить, вам нужно нажать Восстановить все Кнопка, чтобы сохранить удаленные или потерянные файлы Word на ваш компьютер.
Шаг 5 Восстановить предыдущие файлы Word
Вышеуказанные шаги выполняются на компьютере Windows. Для пользователей Mac: восстановление несохраненных / удаленных документов Word работать немного по-другому. Проверьте здесь.
Восстановление утраченных документов Word в Windows 10 с поддержкой Microsoft Office
Способ 1. Восстановление утерянных документов Word из файлов автоматического восстановления
Когда вы включаете опцию автоматического восстановления в файле Word, они автоматически создают файл ASD, и вы можете восстановить потерянный документ Word из ASD файл.
Для пользователей Word 2013:
Для пользователей Word 2010:
Для пользователей Word 2007:
Для пользователей Word 2003 и 2002:
Поиск файлов .asd во всех Fulders
Если вам не удается обнаружить файл .asd (AutoRecover) в отношении местоположения, указанного в именах папок, проведите поиск на вашем диске за файлами с расширением .asd. Для этого следуйте следующим шагам:
- Обратитесь к способу 1, чтобы выполнить поиск файлов * .asd.
- Пролистайте файлы, чтобы увидеть тот, который вы ищете.
- Если вы не уверены, какой файл является правильным, скопируйте и сохраните все файлы .asd в папку.
- Запустите Word.
- Щелкните Файл> Открыть.
- Найдите папку, в которой вы сохранили файлы .asd, нажмите, чтобы выбрать Все файлы *. *, Поскольку файлы .asd могут не отображаться.
- Нажмите, чтобы открыть файл .asd по одному.
- Если вы нашли отсутствующий файл, немедленно сохраните его.
Способ 2. Поиск файлов резервных копий Word и восстановление потерянных документов Word
Для пользователей Word 2013:
Для пользователей Word 2010:
Для пользователей Word 2007:
Для пользователей Word 2002 и 2003:
Поиск файлов .wbk во всех Fulders
Прежде всего, мы рекомендуем самый простой и быстрый Восстановление Word Документов значительно сэкономить ваше время.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 45)
