Как быстро найти нумерацию в документе Word

При составлении курсовых, дипломных и иных многослойных документов в Microsoft Word часто возникает необходимость пронумеровать страницы. Обычно нумерация стартует с первой страницы, однако многие учебные заведения нередко требуют отсутствия номера на титульной странице. «Лента.ру» делится рекомендациями, как корректно выполнить эту задачу и изменить формат нумерации в своем документе.

  • Как пронумеровать все страницы
  • Нумерация со второй страницы
  • Нумерация с третьей страницы
  • Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
  • Как изменить формат нумерации

Как пронумеровать все страницы

Номерные страницы помогают сформировать содержание и облегчить поиск необходимой страницы в больших документах.

В Microsoft Word

Для доступа к меню, где можно установить нумерацию, дважды щелкните по колонтитулу — области в верхней части страницы (где располагается верхний колонтитул) или в нижней части (где находится нижний колонтитул). Кроме того, вы можете нажать кнопку «Вставка» и выбрать раздел «Колонтитулы». После этого перейдите на вкладку «Номер страницы», расположенную в правом верхнем углу.

Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.

После того как вы выберете подходящий способ нумерации, каждая страница вашего документа получит номер. Для завершения настройки и сохранения изменений потребуется закрыть окно колонтитулов. После этого номера будут автоматически появляться на каждой новой странице.

В Word Online

Множество людей предпочитают эту версию Ворда, поскольку работать с документами в онлайн-режиме значительно удобнее для их сохранения и редактирования. Это особенно актуально, когда требуется предоставить доступ к просмотру или редактированию другим пользователям.

Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:

  • Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Вставка».
  • Откройте «Номер страницы».
  • Выберите нужное вам расположение нумерации. Такого большого количества вариантов, как в приложении, в онлайн-версии нет — номер появится вверху или внизу страницы с правой стороны.
  • Для выхода нажмите нажмите Esc — настройки сохранятся автоматически.
  • Нумерация со второй страницы

    В процессе создания различных курсовых и дипломных работ нередко возникает необходимость исключить номера страниц на титульном листе. В зависимости от установленных правил конкретного учебного заведения, нумерация на последующих страницах может начинаться либо с 1, либо с 2. Делимся информацией о том, как удалить номер с первой страницы документа.

    В Microsoft Word

  • Пронумеруйте страницы в соответствии с инструкцией выше.
  • В верхнем меню справа поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
  • Кликните на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  • В таком случае, на титульном листе вашего документа не будет указана никакая цифра, и первой цифрой станет цифра 2. Если вы хотите, чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:

    1. Откройте документ и в верхнем меню откройте на раздел «Вставка».
    2. Откройте раздел «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
    3. В открывшемся меню найдите раздел «Нумерация страниц»
    4. Выберете опцию «Начать с:» и поставьте цифру 0 вместо 1.

    Таким образом, на первой странице номер отсутствует, а на второй листе нумерация начнется с единицы.

    В Word Online

  • Пронумеруйте страницы по инструкции выше.
  • Кликните два раза по колонтитулу с нумерацией.
  • Нажмите на «Параметры» и перейдите на вкладку «Номера страниц».
  • Уберите галочку «Показывать на первой странице».
  • В разделе «Нумерация» установите начальное значение на 0.
  • Нажмите «Применить».
  • Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.

    Нумерация с третьей страницы

    В Microsoft Word

  • Пронумеруйте весь документ по инструкции.
  • Перейдите к концу первого листа документа и откройте раздел «Макет».
  • Выберите «Разрывы» и нажмите на вкладку «Следующая страница».
  • Повторите второй и третий пункты со следующей страницей. Если, например, нумерация с цифры 1 должна начаться с четвертой страницы, все действия нужно сделать и на третьей странице.
  • После этого на панели задач наверху вновь откройте «Вставку».
  • Откройте «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».
  • В открывшемся окне в разделе «Начать с…» вместо цифр 1 или 2 выберите 0 и нажмите «Ок».
  • Чтобы убрать нули с первых страниц, на каждой из них дважды кликните мышкой по номеру и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
  • В Word Online

  • Откройте нужный документ и наведите курсор на конец текста на второй странице.
  • Откройте раздел «Вставка».
  • Нажмите на «Разрыв» и во всплывающем окне выберите «Разрыв раздела (следующая страница»).
  • Добавьте нумерацию для нужного раздела по инструкции для Word Online.
  • Если цифры появились на первых страницах, удалите их.
  • Чтобы нумерация на третьей странице начиналась с цифры 3, а не с 1, в поле «Нумерация» поставьте цифру 3.
  • Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»

    Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:

  • Откройте раздел «Вставка».
  • Кликните на «Номер страницы» и выберите нужное расположение нумерации.
  • Слева появится всплывающее окно с различными вариантами нумерации. Прокрутите бегунок до конца вниз и найдите подраздел «Страница X из Y».
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите на него: нумерация страниц в документе автоматически изменится.
  • В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.

    Как изменить формат нумерации

    В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:

  • Откройте раздел «Вставка».
  • Найдите справа вверху вкладку «Номер страницы».
  • В появившемся окне нажмите кнопку «Формат номеров страницы».
  • Откроется еще одно окно с настройками. Нажмите на «Формат номера» и выберите подходящий вариант.
  • Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

    Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

    Как пронумеровать страницы в Word

    Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

    Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

    Как включить нумерацию в Ворде 2003

    Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.
  • Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

    Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
  • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.
  • В действительности существует значительно больше методов нумерации страниц в современных приложениях, чем это принято считать. В меню настроек вы сможете испытать каждый из доступных вариантов – как в верхней, так и в нижней части страницы (обычные, вертикальные, римские, в скобках и другие), а также на полях слева или справа от страницы.

    Самые частые проблемы

    С какими распространёнными проблемами сталкиваются пользователи, когда пытаются установить номера страниц в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, это может возникнуть, если необходимо убрать номер с титульного листа, начиная с оглавления или введения реферата. Во-вторых, могут быть случаи, когда требуется полностью исключить нумерацию страниц в Ворде или убрать номер на конкретной странице. Также стоит обратить внимание на ситуации, когда нумерация отображается серым цветом, как использовать римские цифры, а также на возможные сбои в функции нумерации и другие аспекты.

    Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

    Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

  • откройте «Вставка»;
  • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
  • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
  • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
  • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
  • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
  • Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

    Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

  • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
  • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
  • теперь откройте вид колонтитулов;
  • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
  • удалите нумерацию.
  • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
  • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
  • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
  • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
  • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
  • выберите поле «Формат номера страниц»;
  • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
  • За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

    Почему нумерация серого цвета

    Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

  • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
  • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
  • выбрать поле «Шрифт»;
  • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
  • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.
  • Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

    Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

    Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

  • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
  • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
  • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.
  • Как выборочно пронумеровать определенные страницы

    Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

    • первый лист обозначить номером 1;
    • второй лист оставить без колонтитула;
    • третий лист начать с нумерации 3.

    То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

    Аналогичным образом создают разрыв в конце второго листа, чтобы сформировать три части.

    Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

    Почему сбивается нумерация

    Даже если вы смогли установить корректный порядок автоматической нумерации страниц, никто не застрахован от неожиданных сбоев. Основной причиной нарушения последовательности колонтитулов является наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы выявить такие участки в тексте, необходимо установить галочку в поле инструментов рядом с пунктом «Отобразить все знаки», после чего станут видимыми скрытые символы, указывающие на разрывы. Удалив их, вы сможете восстановить правильный порядок.

    Почему в Ворде номера страниц одинаковые

    Еще одна возможноя проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

  • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
  • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
  • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
  • внутри них напишите page;
  • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.
  • Пропала нумерация

    Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий