Грамотно используя Word, вы можете найти все, что вам нужно даже в многостраничном документе. Для этого надо расширить так называемую «Область навигации», чтобы ускорить и упростить поиск внутри документа. Мы покажем, как отображать это меню и что можно сделать с его помощью.
Иногда многостраничный текстовый документ становится тайной за семью печатями, метафорой Бермудского треугольника — найти в нем хоть что-то не представляется возможным. Однако для этого существуют специальные методы, которые значительно облегчат данную задачу.
Поиск в Word 2013 и 2016
В версиях Word 2013 и 2016 панель навигации выбирается одинаково. Если вам надо активировать эту функцию в Word 2013 и 2016, сначала нажмите на вкладку «Вид». Активируйте в разделе «Показать» флажок «Область навигации». Кроме того, вы можете использовать волшебное сочетание клавиш [Ctrl] + [F], открывающее поисковую строку где угодно, включая браузеры.
Область навигации разделена на три категории: «Заголовки», «Страницы» и «Результаты». В категории заголовков вы найдете все, что определено как заголовок (MS Office определяет это, ориентируясь на таблицу стилей). Если вы нашли то, что хотели, и теперь вам надо перейти на определенную позицию в документе, кликните на соответствующую запись.
В разделе «Страницы» вы найдете эскизы всех страниц вашего документа Word с соответствующей нумерацией. Здесь также можно выделить нужное место в документе одним щелчком мыши.
Категория «Результаты» предоставляет множество полезных возможностей поиска. Пользуясь ею, можно искать слово и текст, графики, таблицы, формулы, сноски и комментарии. Если вы введете словосочетание или слово в поисковую строку, а затем перейдете на вкладку «Заголовки», то увидите цветное выделение, под которым будут отображаться результаты поиска.
Поиск в Word 2010
Чтобы перейти в «Область навигации» в Word 2010, необходимо включить вкладку «Вид», затем — перейти к области «Показать» и далее — собственно в навигацию. Слева появляется область «Навигация», в которой так же, как в более поздних версиях, есть три вкладки.
Первая вкладка — «Просмотр заголовков в документе» — показывает схему документа. Одним кликом по заголовку поместите курсор в нужное положение. Кроме того, вы можете, удерживая левую кнопку мыши, перемещать часть текста в другое место в документе. Если поисковый запрос введен в поле ввода «Поиск в документе» в верхней части области, Word будет отмечать заголовки разделов, содержащих искомое слово.
Вторая вкладка — «Просмотр страниц документа» — представляет все страницы в виде миниатюр. При вводе поискового запроса Word уменьшает количество страниц, оставляя только те, которые содержат этот запрос.
Последняя вкладка — «Просмотр результатов поиска»— ограничена текущим заданным термином поиска и количеством результатов в документе.
Примечание: вы можете не только искать простые текстовые части. Нажмите стрелку вниз рядом с «Поиском в документе». В открывшемся меню можно искать графики, таблицы и формулы. Используйте «Параметры», чтобы определить способ поиска. Здесь можно задать Word’у тип поиска: искать заглавные или строчные буквы, или же рассматривать только целые слова.
, компаний-производителей
2 быстрых способа поиска документов Word с определенным количеством страниц
Как правило, в одном каталоге хранится большое количество файлов. Более того, могут быть различные типы файлов. Итак, что, если вам нужно найти документы Word с определенным количеством страниц? Или вы случайно забыли название документа, но помните общее количество страниц.
Наши решения ниже приведут вас к поиску tarполучить документы Word с определенным количеством страниц.
Способ 1: поиск в проводнике
- Во-первых, нажмите «Starт ».
- Затем нажмите «Компьютер», чтобы открыть проводник Windows. Или, если значок проводника уже есть на панели задач, просто щелкните его.
- Затем перейдите к диску и конкретному месту, где вы храните все файлы.
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в первой строке.
- Проверьте «Тип» и «Страницы». Если их там не видно, нажмите «Еще» внизу меню.
- В открытом окне «Выбрать детали» установите флажки «Страницы» и «Тип» и нажмите «ОК».
- Затем наведите курсор на столбец «Тип», пока не появится кнопка раскрывающегося списка. Нажмите на нее.
- Установите флажок «Документ Microsoft Word». Вы можете видеть, что доступны только документы Word. Затем просмотрите столбец «Страницы», чтобы найти документ с определенным количеством страниц.
Способ 2: запустить макрос Word
- Первый и первыйost, нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA в Word.
- Затем нажмите «Обычный» и нажмите «Вставить» на панели инструментов.
- Выберите «Модуль», чтобы создать новый.
- Затем дважды щелкните, чтобы открыть пространство для кодирования справа.
- Вставьте туда следующий макрос:
- Затем нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите «F5».
- Теперь появляется окно ввода. Введите адрес папки в текстовое поле и не забудьте добавить «» в конце строки.
- Нажмите «ОК», чтобы перейти к следующему шагу.
- Во втором поле введите число в его текстовом поле. Число указывает на общую страницу tarполучить документ. Аналогично нажмите «ОК».
В Word будет открыт документ с полным названием tarполучить на него документ.
Решение проблемы коллапса Word
Как правило, Word — мощный инструмент для обработки повседневной работы. Тем не менее, время от времени могут возникать проблемы и сложные вопросы. И иногда ситуация немного серьезная, что вы можете в конечном итоге поврежденное слово. В таком случае вам понадобится продвинутый инструмент восстановления для восстановления вашей работы.
