Как быстро создать абзац в Microsoft Word с помощью клавиатуры

Как сделать абзац в Word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр.

Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Абзац…».
4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить…».
2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Как сделать красную строку в Microsoft Word: 3 рабочих способа [Инструкция для новичков]

Это универсальная инструкция: она актуальна для всех популярных версий текстового редактора Microsoft Word. Материал написан в формате пошагового гайда для новичков.

Как сделать красную строку (абзацы) в «Ворде»: 3 способа и варианта

Сразу перейдем к основной части: посмотрим, как сделать красную строку в Word. Изучим 3 возможных (и актуальных) варианта.

Самый простой способ: клавиша Tab

Это — самый простой способ сделать красную строку в текстовом документе Microsoft Word.

Поставьте курсов в начало нужного абзаца.

После этого — нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

Готово, теперь выбранный абзац начинается с красной строки. Таким образом можно «пройтись» по всему тексту и сделать красную строку для всех нужных предложений.

Опция «Абзац»

Второй способ — использование функции абзац. Для этого выделите нужное предложение в тексте и нажмите ПКМ (правая кнопка мыши). В открывшемся меню выберите опцию «Абзац…».

Теперь нужно задать отступы для красной строки. Нас интересует подраздел «Первая строка» — нажмите на него и выберите «Отступ».

По умолчанию отступ будет сделан на 1,25 см. Вы можете изменить этот параметр на свое значение: например, 1,27 см.

Это очень полезная функция для студентов: часто при написании студенческих работ — рефератов, курсовых, дипломных, отчетов — требуются конкретные отступы. Указать их можно через опцию «Абзац…»

Используем «Линейку»

Третий способ, который поможет сделать красную строку в текстовом документе Word — использование инструмента «Линейка». Для начала его нужно добавить в интерфейс.

Для этого в верхнем меню перейдите во вкладку «Вид» и установите галочку возле пункта «Линейка».

После этого сверху и слева появится две полосы с цифрами — это линейка.

Чтобы сделать красную строку, установите курсор в начало нужного абзаца. После этого переместите верхний ползунок на верхней линейке вправо.

Так вы можете сделать любой отступ. И все это возможно благодаря инструменту «Линейка».

Как сделать абзацный отступ в "Ворде": простое решение

Аккуратное форматирование текста с продуманными абзацами позволяет создать профессионально выглядящий документ. Давайте разберем основные способы настройки отступов в MS Word.

Использование клавиши Tab и отступа первой строки

Самый простой способ сделать абзац в Ворде — нажимать клавишу Tab. При этом создается отступ первой строки размером 1,25 см, который является стандартным.

Чтобы задать такой же отступ в уже написанном тексте, выделите его и нажмите Tab. Курсор автоматически сделает отступы в начале каждого абзаца.

Если вам нужен отступ другого размера, его можно настроить через пункт меню Абзац > Первая строка. Например, для курсовых и дипломных работ часто требуется именно 1,25 см.

• Выделяем текст
• Открываем диалоговое окно Абзац
• В разделе Первая строка ставим нужный отступ

В этом окне можно отключить дополнительные интервалы между абзацами. Для этого есть параметр "Не добавлять интервал между абзацами одного стиля".

Работа с линейкой

Еще один удобный инструмент для быстрой настройки абзацев в Ворде — Линейка. Чтобы ее включить, зайдите в меню Вид > Линейка.

Преимущество линейки в том, что она позволяет визуально установить любые "произвольные" отступы. Минус в том, что это не всегда точный способ. Лучше всего использовать линейку для формата небольших фрагментов текста или при полном отсутствии стандартов.

Выравнивание и интервалы в диалоговом окне Абзац

Как сделать абзацный отступ в Ворде? Эта настройка находится в параметрах абзаца. Чтобы их открыть выделите текст и нажмите правую кнопку мыши или клавишу Ctrl+T .

1. Отступ первой строки
2. Интервалы до и после абзаца
3. Междустрочный интервал
4. Выравнивание текста
5. Отступы от полей документа

Укажите нужное значение в сантиметрах в поле "Первая строка". Или выберите один из вариантов: выступ или отступ первой строки.

Здесь же можно задать выравнивание всего текста абзаца, например, по центру или с отступом справа/слева. Экспериментируйте с настройками, чтобы понять, какие варианты вам больше нравятся. Со временем вы найдете свой фирменный стиль оформления.

Создание собственных стилей с нужными параметрами

Сделать абзацный отступ в Ворде по своему индивидуальному вкусу можно с помощью создания стилей. Это удобно, если вы работаете с большими документами или пишете в определенном формате — научные статьи, художественную прозу, деловые бумаги.

Чтобы "сделать" уникальный стиль абзацев:

1. Зайдите в раздел Главная > Стили
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Обычный
3. Выберите Изменить
4. Перейдите на вкладку Формат
5. Настройте параметры абзаца под себя

Абзацный отступ сохранится в вашем стиле и может применяться к другим документам. Также полезно создавать отдельные стили для заголовков, цитат, списков.

Использование шаблонов и готовых решений

Если вы не хотите возиться с форматированием "абзацного отступа" с нуля, то можете воспользоваться уже готовыми шаблонами и темами оформления Word.

Большой выбор стилей есть сразу в программе. Чтобы их посмотреть, зайдите в раздел Главная > Стили и выберите другую тему оформления слева внизу.

Также много бесплатных и платных шаблонов можно скачать из интернета. Выбирайте темы от проверенных разработчиков, чтобы не "подхватить" вирус.

Автоформатирование длинных документов

Если у вас объемный текст — книга, диссертация, отчет за год — то пригодится функция автоформатирования в Word.

Она позволяет автоматически сделать правильные интервалы между абзацами, отформатировать списки, заголовки. Выглядит так, будто текст отредактировал опытный корректор.

1. Выделяем весь текст
2. На вкладке Главная ищем Стили > Очистить форматирование
3. После этого жмем Стили > Стили Word

Готово! Теперь можно немного подправить настройки. Экономит массу сил при подготовке объемных материалов.

Применение правил и рекомендаций

Основные требования к оформлению научных текстов

Если вы пишете научную статью, диссертацию, курсовую или дипломную работу, то есть определенные правила к оформлению текста и "абзацному отступу".

• Обычно используется шрифт Times New Roman, размер 12-14 пунктов
• Межстрочный интервал — 1,5
• Отступ первой строки абзаца — 1,25-1,27 см
• Выравнивание — по ширине
• Абзацный отступ одинаков по всему тексту

Проверьте требования в своем учебном заведении. Иногда есть небольшие отличия or факультетах.

Правила набора художественных произведений

Художественная литература — рассказы, повести, романы — оформляется немного по-другому, чем научные тексты.

• Чаще используются классические шрифты — Times New Roman, Garamond, Minion Pro
• Кегль 14 пунктов или больше
• Межстрочный интервал полуторный
• Отступы абзацев могут быть "вразнобой"
• Выравнивание — по ширине или по левому краю

В художественной литературе принято выделять прямую речь кавычками «», а внутренние мысли героев оформлять курсивом.

Отступы в деловой документации и отчетах

Деловые бумаги, отчеты, служебные записки также имеют стандарты оформления.

• Шрифт Times New Roman или Arial, размер 12 пунктов
• Межстрочный интервал одинарный
• Выравнивание по ширине
• Отступ первой строки 1-1,25 см
• Поля документа — 2 см слева, 1,5 см справа

Сделайте тестовый набор текста в таком формате, чтобы понять, насколько он удобен для восприятия. При необходимости внесите правки.