Как быстро вставить строки в Microsoft Word

Microsoft Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого в программе можно создавать и редактировать таблицы. Последнее нередко подразумевает увеличение размеров созданного объекта путем добавления в него строк. О том, как это сделать, расскажем сегодня.

Добавляем строки в таблицу в Ворде

Добавить новую строку или строки в таблицу можно несколькими способами. Все они предельно просты и могут быть выполнены буквально в несколько кликов мышкой. В качестве примера ниже используется приложение Word из пакета Microsoft Office 2016, но как в предыдущих, так и в более новых (подписки 365, 2019) версиях задача, озвученная в заголовке данной статьи, решается аналогичным образом.

Способ 1: Панель инструментов

После добавления в Ворд элементов, отличных от текста, на ленте (панель инструментов) появляются дополнительные вкладки. Так, группа «Работа с таблицами», которая становится активной непосредственно при выделении таблицы, поможет нам увеличить ее путем добавления новой строки (или строк)

1. Кликните мышкой по той строке таблицы, над или под которой требуется добавить новую.
2. После этого на ленте появится появится раздел «Работа с таблицами», в котором необходимо перейти во вкладку «Макет».

Ориентируясь на представленные в группе «Строки и столбцы» инструменты, выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выделенной. Нажмите на соответствующую кнопку — «Вставить сверху» или «Вставить снизу».

Сразу же после этого в таблице появится еще одна строка.

Способ 2: Мини-панель и контекстное меню

Большинство инструментов, представленных во вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления созданной в Ворде таблицей, есть и в контекстном меню, вызываемом на ней. Обратившись к ним, можно в том числе добавить новую строку.

1. Поместите указатель курсора в ячейку той строки, над или под которой требуется добавить новую, после чего нажмите правую кнопку мышки (ПКМ). В открывшемся контекстном меню наведите указатель курсора на пункт «Вставить».
2. В подменю выберите «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу», в зависимости от того, где вы хотите их добавить.
3. В обозначенном вами месте таблицы появится новая строка. Возможно, вы обратили внимание на то, что вызываемое нажатием ПКМ меню содержит не только привычный список опций, но и дополнительную мини-панель, в которой представлены некоторые инструменты из ленты. Нажав на расположенную на ней кнопку «Вставка», вы откроете подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу».

Способ 3: Элемент управления вставкой

Рассмотренные выше решения по своей сути являются разной интерпретацией обращения к инструментам раздела «Строки и столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Добавить новую строку можно и не вызывая их, буквально в один клик.

Наведите указатель курсора место пересечения вертикальной левой границы и границы строк, между которыми требуется добавить новую, или на верхнюю или нижнюю границу таблицы, если строку нужно вставить туда.

Появится небольшая кнопка с изображением знака «+» в круге, на которую и следует нажать для вставки новой строки.

Преимущества этого способа расширения таблицы мы уже обозначили — он интуитивно прост, понятен и, что более важно, мгновенно решает поставленную задачу.

4 способа быстро добавить несколько строк или столбцов в существующую таблицу Word

Время от времени мы обнаруживали, что для существующей таблицы необходимы дополнительные строки или столбцы. Конечно, есть несколько способов реализовать это. И мы предлагаем вам 4 быстрых способа сделать это.

Способ 1: добавьте несколько строк с помощью клавиши «Tab»

1. Во-первых, поместите курсор за конец последней строки таблицы.
2. Затем нажмите клавишу «Tab», чтобы получить столько строк, сколько вам нужно.

Способ 2: добавить несколько строк или столбцов с помощью контекстного меню

1. Сначала выберите количество строк или столбцов.
2. Далее щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
3. Затем выберите нужную команду, как вам нужно. Количество строк или столбцов такое же, как и у строк или столбцов, выбранных вами в самом начале.

Кроме того, есть также ярлыки для вставки столбцов. Нажмите «Alt», «J», «L» и «L», чтобы вставить столбцы слева от выделения. И нажмите «Alt», «J», «L» и «R», чтобы вставить столбцы справа от выделения.

Метод 3. Добавление нескольких строк с помощью опции «Вставить таблицу»

1. Для начала нажмите «Макет» и проверьте ширину столбца в группе «Размер ячейки». И поместите курсор прямо в начало строки под последней строкой таблицы.
2. Во-вторых, щелкните вкладку «Вставить».
3. Затем щелкните значок «Таблица».
4. Затем в раскрывающемся меню выберите «Вставить таблицу».
5. В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите количество столбцов и строк. Помните, что количество столбцов такое же, как и в существующей таблице.
6. Затем введите ширину столбца, полученную на шаге 1.
7. Нажмите «ОК».

Вы обнаружите, что 2 таблицы автоматически сливаются в одну.

Способ 4: добавить несколько строк или столбцов с помощью макроса

1. Сначала выберите строку, затем нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA.
2. Нажмите «Обычный», затем «Вставить».
3. Далее выбираем «Модуль».
4. Дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть область редактирования.
5. Затем вставьте следующие коды:

re>Sub AddRowsAbove() Dim nNumber As Long If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then nNumber = InputBox("Введите количество строк, которые вы хотите добавить:", "Добавить строки к выбору") Selection.InsertRowsAbove NumRows:=nNumber End If End Sub

1. Нажмите «Выполнить».
2. В поле ввода введите необходимое количество строк и нажмите «ОК».

Теперь над первой строкой в ​​таблице будет 2 пустых строки. И если вы хотите добавить строки ниже выбранной, просто измените «InsertRowsAbove» на «InsertRowsbelow».

Кроме того, вот макрос для добавления столбцов:

re>Sub AddColumnsToLeft() Dim nNumber As Long If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then Selection.InsertColumns End If End Sub

Сначала вы должны выбрать несколько столбцов, а затем запустить макрос, как описано выше. Затем вы можете получить новые столбцы. Приведенный выше макрос добавляет столбцы слева от выделения. Чтобы добавить столбцы к правильному выбору, вам нужно заменить «InsertColumns» на «InseertColumnsRight».

Позаботьтесь о файлах Word

В Word могут возникать ошибки или ошибки, приводящие к сбою программного обеспечения. Чаще всего впустую тратится не только наше время, но и бесценные данные. Когда дело дойдет до этого, вам обязательно понадобится инструмент для восстановить документ.

Вставить строки в ворде быстро

При работе с документом Word добавление строк и столбцов в таблицы — обычная задача, которая может помочь вам более эффективно организовать и представить информацию. В этом руководстве представлены подробные инструкции по быстрому и эффективному добавлению строк или столбцов в таблицу в Word.

Добавить строки выше/ниже выделенного фрагмента в таблицу

Чтобы добавить строки выше или ниже выбранной строки для размещения дополнительных данных, в этом разделе вы узнаете о двух простых методах добавления строк в таблицы: с помощью вкладки «Макет» и с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Оба подхода эффективны, и их можно выбрать на основе того, что кажется вам более интуитивным.

Шаг 1. Выберите строки, которые вы хотите вставить новые строки выше или ниже.

• Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить новую строку.
• Чтобы вставить несколько новых строк, выберите количество строк, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить три новые строки, вам следует сначала выбрать три строки в таблице.

Шаг 2. Примените функцию «Вставить выше» или «Вставить ниже».

• Метод 1: Выбрав строки, перейдите к Планировка , выберите Вставить выше or Вставить ниже в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
• Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить >Вставить строки вверху / Вставить строки ниже, см. снимок экрана:

Результат:

При этом будет вставлено то же количество строк, которое вы выбрали, выше или ниже выбранного. Смотрите скриншоты:

• Вставить строки над выделенным фрагментом
• Вставить строки после выделения

• Правила форматирования:При добавлении новых строк над выделенной областью форматирование будет соответствовать первой строке выделения. И наоборот, при добавлении строк ниже форматирование будет отражать форматирование последней строки в выбранных строках.
• Ярлык для добавления строк:Чтобы быстро добавить новую строку внизу таблицы, вы можете использовать команду Tab ключ. Просто нажмите Tab нажмите, когда вы находитесь в последней ячейке последней строки, и новая строка будет создана автоматически.

Добавление столбцов слева или справа от выделенного фрагмента в таблицу

В этом разделе представлен подробный обзор того, как добавлять столбцы слева или справа от существующего выделения в таблице Word. Мы рассмотрим два основных метода: использование вкладки «Макет» и использование контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Шаг 1. Выберите столбцы, которые вы хотите вставить новые столбцы слева или справа.

• Нажмите на любую ячейку в столбце или на весь столбец, в который вы хотите добавить новый столбец.
• Чтобы вставить несколько новых столбцов, выберите количество столбцов, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить два новых столбца, вам следует сначала выбрать два столбца в таблице.

Шаг 2. Примените функцию «Вставить слева» или «Вставить справа».

• Метод 1: Выбрав столбцы, перейдите к Планировка , выберите Вставить слева or Вставить справа в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
• Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить >Вставить столбцы слева / Вставить столбцы справа, см. снимок экрана:

Результат:

Это вставит то же количество выбранных вами столбцов слева или справа от вашего выбора. Смотрите скриншоты:

• Вставить столбцы слева от выделения
• Вставка столбцов справа от выделения

Добавьте несколько строк в таблицу с кодом VBA

Если вам нужно добавить в таблицу Word гораздо больше строк, чем сейчас, ручные методы могут оказаться утомительными. В этой статье я покажу вам, как использовать код VBA для эффективного и быстрого добавления строк.

Шаг 1. Выберите строку, над которой или ниже вы хотите вставить новые строки.

Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить несколько строк.

Шаг 2. Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код.

1. Press Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В открывшемся окне нажмите Вставить >Модули для создания нового пустого модуля.
3. Затем скопируйте и вставьте любой из приведенных ниже кодов в пустой модуль. Код VBA: добавьте несколько строк над выбранной строкой.

re>Sub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub

Код VBA: добавьте несколько строк под выбранной строкой.

re>Sub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub

Шаг 3. Выполните код

Затем нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне введите номера строк, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку OK .

Результат:

Код добавит указанное количество строк в вашу таблицу одновременно в указанной позиции, сверху или снизу.

Удалить строки или столбцы

Если вы хотите удалить строку или столбцы из таблицы в документе Word, здесь я расскажу о некоторых простых приемах.

Шаг 1. Выделите всю строку или столбец в таблице.

• Выделите всю строку, которую хотите удалить, переместив курсор к левому краю таблицы, сразу за первой ячейкой строки. Курсор примет форму стрелки, указывающей вправо. Нажмите, когда появится стрелка, чтобы выбрать всю строку.
• Чтобы выбрать столбец, переместите указатель мыши над первой ячейкой нужного столбца, пока указатель не изменится на символ стрелки вниз. Затем нажмите, чтобы выбрать весь столбец.

Шаг 2. Нажмите клавишу Backspace.

Press Возврат на одну позицию клавиша на плате, чтобы немедленно удалить выбранную строку или столбец.

Улучшите свои таблицы слов: очистка с помощью Kutools for Word!

Работа с таблицами, заполненными пустыми или повторяющимися строками и столбцами, может засорить ваши данные и нарушить рабочий процесс. Kutools for Word предлагает эффективное решение этой проблемы. Всего несколькими щелчками мыши вы можете легко удалить ненужные пустые или повторяющиеся строки и столбцы, гарантируя, что ваши таблицы будут аккуратными, а информация представлена ​​четко. Обновите свой опыт Word с помощью Kutools сегодняи наслаждайтесь более плавным и организованным процессом редактирования документов!

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!

Статьи по теме:

• Перемещение заголовков таблиц сверху вниз или наоборот в Word
• В документе Word, если есть несколько таблиц со вставленными подписями под каждой таблицей. Но иногда вам может понадобиться переместить эти подписи снизу вверх по таблице. Как бы вы могли справиться с этой работой как можно быстрее?

• Разделить таблицу в Ворде по горизонтали или вертикали
• Если у вас есть большая таблица в документе Word, теперь вы хотите разделить таблицу по горизонтали или вертикали на две или более таблиц. Как бы вы могли решить эту задачу в файле Word?

• Удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word
• В документе Word могут быть таблицы с повторяющимися строками, которые вы хотите иногда удалить и сохранить первое появление. В этом случае вы можете удалить дубликаты по одному вручную или использовать код VBA.

• Вставить раскрывающийся список с цветовой кодировкой в ​​таблицу Word
• Предположим, у меня есть таблица в моем документе Word, и теперь я хочу вставить раскрывающийся список с цветовой кодировкой в ​​столбец таблицы. Это означает, что когда я выбираю один вариант из раскрывающегося списка, цвет ячейки становится красным, а когда я выбираю другой вариант в раскрывающемся списке, цвет ячейки становится зеленым, как показано на следующем снимке экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы