Для повышения эффективности и удобства работы с офисными программами Word и Excel стоит использовать горячие клавиши. Они позволяют быстро и без использования мыши вносить изменения в документ, что намного ускоряет процесс. Известные комбинации, такие как Ctrl + C и Ctrl + V, вероятно, знакомы каждому. Однако клавиши, которые используют опытные пользователи, представляют собой совершенно другой уровень мастерства.
Не забывайте, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google Таблицам! Записаться можно здесь(кликни). Эти знания будут полезны и в учебе — написание курсовых и рефератов станет гораздо проще. Многие из этих сочетаний работают не только в продуктах Microsoft, но и в других схожих редакторах. Мы собрали самые полезные комбинации для обычного пользователя.
Горячие кнопки для Word
Для большинства людей Word служит в качестве электронной печатной машинки. Обычно не требуется активно работать с данными — просто вводи текст. Тем не менее, горячие клавиши могут оказать помощь даже в таком процессе.
Изменение шрифта
Чтобы изменять начертание, нажимайте Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный), Ctrl + U (подчеркнутый). Но, скорее всего, эти кнопки вы знаете. А вот известна ли вам волшебная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только слова в выделенном куске текста — без пробелов. Попробуйте.
С комбинацией клавиш Shift + F3 вы можете переключать регистр текста между верхним и нижним. Это позволит вводить текст исключительно заглавными или строчными буквами. При этом первый шаг изменит регистр на заглавный только для первой буквы каждого выделенного слова, а второй шаг преобразует все буквы в заглавные.
Изменение структуры документа
Для удобного перемещения абзацев без необходимости постоянно использовать комбинации Ctrl + V и Ctrl + C, выделите необходимый фрагмент текста и перемещайте его вверх или вниз, удерживая Alt + Shift и нажимая стрелки вверх/вниз. Этот метод подходит исключительно для целых абзацев, а не для отдельных слов или предложений.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Для комфортного редактирования структуры вашего документа и печати в минималистичном режиме используйте режимы «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В режиме «Структура» вы получите возможность наглядно увидеть организацию документа, включая заголовки, новые строки и прочее. В режиме «Черновик» будут скрыты некоторые элементы, которые могут отвлекать от общего восприятия текста — например, колонтитулы.
Продвинутая вставка
Существует набор горячих клавиш для быстрого ввода наиболее употребляемых специальных символов:
- Alt + Ctrl + C или Alt + 0169 на цифровом блоке — copyright, (c);
- Alt + Ctrl + R или Alt + 0174 на цифровом блоке — Registered trademark, ®;
- Alt + Ctrl + T или Alt + 0153 на цифровом блоке — Trademark,™.
Сочетание клавиш Shift + Alt + D позволяет вставить в документ сегодняшнюю дату. Для добавления гиперссылки используйте сочетание Ctrl + K.
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.
Подсказки
Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Главное правило при работе с Excel: используйте клавиши-стрелки, чтобы перемещаться по ячейкам. Ctrl + стрелка вверх/вниз — переход к первой/последней ячейке столбца. Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой/последней ячейке строки. Вообще забудьте, что у вас есть мышка. Этот навык позволит вам значительно ускорить работу.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.
Если вам понадобятся специфические расчеты по формулам, нажмите Shift + F3. Вы перейдете в окно «Функциональный мастер».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.
Повторение действия
Когда нужно повторить предыдущее действие, например, изменение цвета ячейки или шрифта, просто нажмите F4 в новой ячейке.теги для поиска: эксель, эксель горячие клавиши вставить объединить горячая клавиша эксель , горячие клавиши эксель таблица горячая клавиша эксель удалить горячие клавиши эксель объединение ячеек горячие клавиши эксель формулы объединить ячейки в экселе горячие клавиши объединить ячейки в эксель горячие клавиши горячие клавиши поиска в эксель горячие клавиши поиска в экселе вставить строку в эксель горячие клавиши горячие клавиши excel горячие клавиши excel вставить горячая клавиша выделить в excel excel объединить горячая клавиша формулы excel горячие клавиши горячая клавиша объединить ячейки в excel горячие клавиши excel таблица excel удалить горячие клавиши объединение ячеек в excel горячие клавиши вставить строку в excel горячие клавиши выделить столбец +в excel горячие клавиши удалить строку в excel горячие клавиши горячие клавиши переключение листов excel повторить действие в excel горячие клавиши переключение между листами в excel горячие клавиши выделить таблицу в excel горячие клавиши фильтр в excel горячие клавиши горячая клавиша заливки в excel горячие клавиши excel выделение формат по образцу в excel горячие клавиши горячая клавиша сохранить как excel
