Горячие клавиши значительно ускоряют процесс работы в Word. В данном курсе мы изучим полный перечень горячих клавиш и их использование. Откройте для себя, как горячие клавиши могут улучшить вашу продуктивность и комфорт при выполнении задач.
Основные клавиши предназначены для выполнения самых часто встречающихся действий:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Сочетания клавиш позволяют эффективно перемещаться по документу. Это поможет вам сэкономить время, особенно если документ длинный, и вы не хотите прокручивать его вручную или просто желаете быстро перемещаться между словами и фразами.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Увеличьте отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + M |
| Снижайте отступ абзаца на один уровень с каждого нажатия | Ctrl + Shift + M |
| Увеличьте выступ при каждом нажимании | Ctrl + T |
| Сократите выступ при каждом нажатии | Ctrl + Shift + T |
| Центруйте абзац | Ctrl + Mi |
| Выравнивайте абзац по левому краю | Ctrl + L |
| Выравнивайте абзац по правому краю | Ctrl + R |
| Выравнивание абзаца по ширине | Ctrl + J |
| Установить одинарный интервал | Ctrl + 1 |
| Задать двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить межстрочный интервал 1.5 | Ctrl + 5 |
| Удалить интервал перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть окно для выбора стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить стандартный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Передвижение внутри таблиц осуществляется иначе, чем перемещение по стандартному тексту. Вместо того, чтобы кликать на нужную ячейку или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие сочетания:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Аннулировать предыдущее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Переместить отмеченное содержимое в буфер обмена.
Сохраните выделенное содержимое в буфере обмена.
В вашем буфере обмена.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Отображает выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Выровнять абзац по правому краю
Вы находитесь в середине параграфа.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Вставка поля ДАННЫХ.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Пожалуйста, обновите указанные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
Программа Word осуществляет операции с абзацами, которые схожи с форматированием символов.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
46. Ctrl + R — обновить страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Получение системной информации | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
4 быстрых способа закрыть отдельный документ Word, не закрывая Word
Обычно, чтобы сосредоточиться на задаче, мы обычно открываем только один документ в Word. Однако после редактирования или пересмотра необходимо закрыть документ, оставив программу в рабочем состоянии. Если быть точным, это проблема, с которой могут столкнуться пользователи Word 2010, поскольку в Word 2003 в левом верхнем углу есть кнопка «Закрыть окно», позволяющая закрыть только документ.
Таким образом, приведенный ниже контент включает в себя 4 метода на выбор.
Способ 1: показать кнопку «Закрыть окно»
Как упоминалось выше, в Word 2010 нет кнопки «Закрыть окно» для отдельного документа. Тем не менее, мы можем заставить его появиться.
Теперь вы можете увидеть, что кнопка «Закрыть окно» активна, как показано ниже:
Вот эффект:
Способ 2: закрыть файл вместо Word
Или вы можете добавить команду «Закрыть» на «Панель быстрого доступа» для быстрого использования.
Способ 3: используйте сочетания клавиш
Конечно, если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш кликам, вы можете нажать «Ctrl+W» или «Ctrl+F4». Любой из них может закрыть только документ.
Способ 4: запустить макрос
‘Завершите работу с единственным открытым файлом, но оставьте Word запущенным. Sub ЗакрытьФайлОставитьWordОткрытым() ActiveDocument.Close Word.Application.Activate End Sub
Для удобства использования макросу предлагается назначить кнопку или клавиатуру. Подробную информацию вы можете найти в этой статье: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word
Инструмент для иборьбы поврежденного документа Word
Всем известно, что потеря файлов может стереть все или, по крайней мере, что-то важное. Я предполагаю, что после потери файла на ум приходит способ вернуть данные к жизни. Тогда лучший способ получить Продукт для иборьбы повреждений данных Word.
Горячие клавиши в Word и Excel, о которых вы могли не знать
Нравится иметь дело с цифровыми технологиями, чинить машины, кодить и жить в Азии.
Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.
Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах . Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.
Горячие кнопки для Word
Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.
Изменение шрифта
Для изменения начертания текста используйте комбинации Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный) и Ctrl + U (подчеркнутый). Вероятно, вы уже знакомы с этими сочетаниями клавиш. А вот вам неизвестная комбинация Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет лишь слова в выделенном фрагменте текста, без учета пробелов. Попробуйте!
Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.
Изменение структуры документа
Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз . Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G , увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N) . В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.
Продвинутая вставка
Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:
Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K .
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7 , чтобы попасть туда.
Подсказки
Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10 , то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt , так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Основное правило работы с Excel: применяйте клавиши-стрелки для навигации между ячейками. Комбинация Ctrl + стрелка вверх/вниз перемещает вас к первой или последней ячейке в столбце, а Ctrl + стрелка влево/вправо — к первой или последней ячейке в строке. Впрочем, постарайтесь забыть о мышке. Этот навык даст вам возможность значительно ускорить процесс работы.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown , а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10 .
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + = .
Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3 . Попадете в окно «Мастер функций».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L . А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1 , чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2 . Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.
Повторение действия
Если требуется повторить последнюю операцию, например, смену цвета ячейки или шрифта, просто нажмите клавишу F4 в новой ячейке.
