Быстрая замена в Ворде

Как в Word найти слово в тексте и заменить его: поиск

Word

Быстрая навигация и поиск по документу Word

Чтобы переключиться с одного найденного слова на другое, щелкните мышкой по результатам в навигации и «найденное слово» будет отображаться в документе выделенным желтым цветом».

Как открыть окно «Найти и заменить»

Нажмите горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска документа.
Нажмите кнопку, показанную стрелкой на скриншоте выше.
В открывшемся окне выберите пункт «Заменить».
На экране появится окно «Найти и заменить».
В поле «Найти» напишите нужный текст, а в поле «Заменить на» напишите, на что его нужно заменить.
Теперь действуйте в соответствии с вашими инструкциями. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы сразу исправить все найденные фрагменты. Либо перед заменой текста посмотреть, в каких частях документа они встречаются, потом просто заменить.

Как использовать поиск по документу?

Чтобы найти в документе нужное слово, часть слова, символ и так далее, мы используем функцию поиска «Найти».

В открытом окне документа используем комбинацию клавиш Ctrl+H или команду Главное — Поиск — Расширенный поиск.
В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Найти» введите слово или символ, который необходимо найти в документе.
Если вы ищете специальный символ (символы маркировки и так далее), нажмите на кнопку «Еще».
В группе «Параметры поиска» задайте:

– «Читать реестр» – для поиска слов с заглавными и строчными буквами;

– «Только слово инфекции» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;

– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специальных подстановочных знаков. При этом, если этот пункт не включен, символы, введенные в окно поиска, будут считаться обычным текстом;

– «Произносится как» – для поиска слов, имеющих такое же произношение, как и слово, введенное в графу «Поиск», но отличающиеся по написанию;

— «Все словоформы» — для поиска всех форм слов. При этом формы слов воспринимаются частеми речи — например, экстичным или глаголами. Эта настройка не работает, если вы включаете поиск с заменой символов и поиск по идентичному произношению;

– «Учитывать префикс» – для поиска слов с автомобильным префиксом;

– «Учитывать суфикс» – для поиска слов с автомобильным суфиксом;

– «Не объявлять знаки припинания» – для поиска слов без учета знаков припинания;

— «Не учитывать пробелы» — для поиска слов без подсчета знаков с пробелами.

В столбце «Направление» задайте направление поиска — везде, вперед или назад. Обычно используется значение «Везде».
Для поиска текста с автомобильным форматированием нажмите на кнопку «Формат».

Поиск франгатата текста с нужным форматом

В меню «Формат» выбираем дополнительные свойства нужного текста или символов — в окнах формата, абзаца, шрифта, рамки, табуляции и т.д.
Для поиска специальных символов и знаков нажмите на кнопку «Специальные».
В меню «Особое» выбираем из списка знаки и символы, которых нет на клавиатуре, — разрывы строк, разделы, строки и т.д.
Для поиска слов или символов только в тексте или только в нижнем колонтитуле документа нажимаем на кнопку «Искать в» и в меню выбираем необходимое место для просмотра.
Если необходимо искать во всем документе без исключения, после выбора всех параметров поиска нажмите на кнопку «Искать дальше».
Слова или символы, которые автоматически реагируют на параметры поиска, будут выделяться в тексте по мере их просмотра.
Дойдя до конца документа, если просмотр не был начат с первой страницы документа, программа предложит просмотреть первые страницы. Нажмите на кнопку «Да» или «Нет» в окне запроса.
По окончанию производства всего документа выйдет сообщение.

В открытом окне документа переходим на вкладку «Основные».
В группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Поиск».
В окне «Найти и заменить» действуйте как в первой инструкции.

Как использовать в документе замену?

Для быстрого поиска и замены в документе нужного слова, части слова, символа и т.п мы используем функцию поиска и замены «Найти и заменить».

В открытом окне документа используйте комбинацию клавиш Ctrl+H.
В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в графе «Найти» набираем слово или символ, который необходимо найти в документе.
Задаем при нотации все его параметры и форматирование также, как использовать в предлежейшем положении по поиску.
Затем в графе «Заменить на:» введите слово, часть слова, символ и т д., которым будет заменено найденное слово.

Примечание. При этом мы используем те же принципы подбора параметров, что и при поиске.

Для пошагового поиска и замены нажмите на кнопку «Заменить».
Для полного поиска и полной замены во всем тексте документа нажмите на кнопку «Заменить все».

В открытом окне документа переходим на вкладку «Основные».
В группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».
В окне «Найти и заменить» действуйте как в первой инструкции.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому

Есть несколько способов замены слов в текстовом редакторе Word сразу по всему тексту. Также причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Как изменить форматирование слова

Вторая полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение форматирования любого слова в документе. Допустимо, если в документе требуется выделить жирным шрифтом некоторые слова, то это делается следующим образом:

Также нажмите комбинацию клавиш Ctrl+H в документе.
В открывшемся окне оставьте поле Поиск пустым, а в поле Заменить введите нужное слово.
Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите в появившемся списке пункт «Шрифт.
В настройках шрифта выберите жирный шрифт и нажмите кнопку ОК.
В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также отобразится отчет.

Заменият все хождения в тексте в тексте с большой озрожностью всегда помня о том, что приобретие слово может встречаться и в верхническо словочетаниях. Поэтому всегда внимательно читайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Пример использования поиска и замены

Если в документе много лишних пробелов, выполните следующие действия:

В открытом окне документа активируйте функцию «Заменить» или комбинацию клавиш Ctrl+H (и перейдите на вкладку Поиск)

Замена слов, зимболов и др в программе слово. Если речь о белах, то их в полях не будет видно, просто как использовать в мыслях ниже в программе слово. Если речь о пробелах, то их не будет видно в полях, просто поставьте их как написано в инструкции ниже:)

В столбце «Найти» поместите курсор в введенный текст и введите два пробела подряд.
В графе «Заменить на:» поставьте курсор для ввода текста и введите один пробел.
Нажмите на кнопку «Изменить все». В окне появится сообщение о количестве внесенных изменений.
Повторно нажимайте на кнопку «Заменить все» до тех пор, пока в окне не появится сообщение о том, что 0 заменены.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенные функциональные возможности. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать кнопку «Еще» в форме «Найти и заменить»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Замена с учетом регистра букв

В развернутом виде возможно замена слов в Word по всему документу с учетом символов. Это значит, что если вам нужно найти все слова, начинающиеся с большой буквы, то вам нужно поставить галочку «Читать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, а с маленькой пропустит:

Из трех слов было выбрано и заменено только одно слово. Остальные 2 не подошли по критериям (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

В слове есть возможность найти словосочетания без знаков препинания. Для этого нужно установить флажок «Не учитывать знаки препинания»:

В итоге поиск замены в слове «полуострова, в», несмотря на то, что есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно установить флажок «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст и не будет игнорировать пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Word для поиска и замены текста заданного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку форматирования и выбрать, что именно нужно искать. Например, вам нужно найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

открываем Формат => шрифт:

В открывшемся окне выберите курсив и размер 10:

Далее нажимаем Ок. В главном окне должны появиться такие выбранные параметры:
В результате все тексты, написанные курсивом и размером 10, заменены словом ProWord

! Чтобы в следующий раз не искать определенный формат, нужно нажать на кнопку «Удалить форматирование», которая находится справа от кнопки «Формат».

Как найти в Word Online слово в тексте

Поиск определенного слова в большом документе может занять много времени. Но с помощью Word Online есть возможность использовать опцию быстрого поиска слов, как на компьютере, так и на смартфоне. Для поиска слов в документе Word выполните следующие действия:

откройте нужный текст;
В верхней строке меню найдите блок «Правка»;
В предложенном списке выберите нижнюю строку «Найти и заменить»;
Откроеться окно, в комментариях фоле «Найти диалог», описание для текста;
Напечатайте слово, которое найти в документе;
Нажмите кнопку «Далее».

Если слова в тексте будут найдены, они будут выделены зеленым цветом.

Поиск в документе Word Online можно использовать не только по отдельным словам, но и по целым предложениям.

Как применить настройки поиска слова

Если документ большой и область поиска нужно сузить, применяется настройка поиска:

Чтобы найти слова с большой буквы, например, имя, фамилию или название города, установите флажок рядом с параметром «Читать реестр»;
Обратите внимание, что в этом случае в строке «Поиск» необходимо вставить слово, содержащее эту заглавную букву;
При нажатии кнопки «Далее» будут найдены слова с точным вхождением заглавной буквы.

Если в тексте много разных международных символов, имеет смысл поставить галочку напротив параметра «Игнорировать диакритические знаки в латинице», в этом случае такие пометки не будут учитываться при поиске.

Вызвать диалоговое окно поиска можно с помощью горячих клавиш, для чего используйте комбинацию «Ctrl + H».

Функция замены слова в Word Online

Если нужное слово найдено и требуется его заменить, воспользуйтесь функцией «Заменить на»:

откройте системное окно «Найти и заменить»;
В строке «Заменить на» напечатайте то слово, которое каркасрит исправлениею.

В редакторе Ворд Онлайн предложено два варианта замены слов. Используйте первый способ по следующему алгоритму:

Если вам нужно заменить одно конкретное слово, выделите его в тексте курсором;
Указав слово, которое вы хотите заменить, в строке «Заменить на» нажмите кнопку «Заменить» — будет заменен только этот вариант.

Второй метод применяется ко всему документу:

Если вам нужно заменить какое-либо слово в документе, выделите весь документ полностью;
В диалоговом окне нажмите кнопку «Заменить все». В этом случае замена будет произведена во всем документе.

Все параметры, используемые для простого поиска, также можно использовать для функции «Заменить».

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать массовую замену в word?

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту.

Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен. окно поиска и замены
Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова. уточнение критериев замены
Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен. отчет о произведенных заменах

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слово в документе, то это выполняется следующим образом:

Также нажмите сочетание клавиш Ctrl + H в документе.
В открывшемся окне поле Найти оставьте пустым, а в Заменить на введите искомое слово.
Нажмите кнопку Формат внизу окна и в появившемся списке выберите пункт Шрифт. дополнительные условия для замены
В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок. настройка шрифта
В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все. окно поиска и замены
После завершения замены все вхождения искомого слова будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет. отчет о произведенных заменах

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Заменить текст или слова в Word

Часто при работе в программе Word и редактировании большого количества тексты требуется заменить повторяющееся слово или фразу на какое-то другое значение. Конечно, если текст небольшой, можно визуально найти нужные слова, удалить их и вставить на их место нужные. Но, как говорится, это же не наш метод. И в этой статье мы расскажем, как в word массово и автоматически заменить текст или слово.

Для того, чтобы начать замену, открываем документ с нужной информацией. Затем нажимаем комбинацию горячей клавиши ctrl+f.

Откроется окно, где мы должны выбрать вкладку Заменить.

Как вы уже, наверное, догадались – в строку “Найти” вводим слово или текст, которые нужно заменить. А в строку “Заменить на” – вводим то слово или фразу, на которое мы будем заменять.

Соответственно, нажав на кнопку Заменить все, все необходимые слова появятся на месте тех, что требовалось заменить.

Автоматическая замена слов, словосочетаний или отдельных символов, значительно ускоряет процесс правки документа в Ворде. При этом есть возможность как полной автоматической замены найденного совпадения во всем документе, так и последовательная проверка каждого совпадения и ручного подтверждения. В последних версиях Word эта функция претерпела незначительных изменений, и далее мы рассмотрим, как заменить слова в Ворде 2010.

Если ранее в старых версиях Word для вызова функции поиска и замены достаточно было нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F», то теперь этой комбинацией клавиш или пунктом меню в закладке «Главная» в Word 2010 вызывается только форма для поиска.

Поиск в Ворде

Для замены слова в Ворде необходимо выбрать именно пункт «Заменить» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl + H», после чего появляется знакомое нам со старых версий Word окошко поиска и замены.

окно поиска и замены в Ворде

Для выполнения замены слов в Ворде необходимо заполнить минимум две графы, «Найти:» и «Заменить на:». При нажатии кнопки «Найти далее» в тексте будет выделено первое совпадение, которое можно тут же заменить, нажав кнопку «Заменить». Для замены всех совпадений сразу необходимо нажать «Заменить все».

Выделение найденного совпадения в тексте

Условия для поиска можно значительно расширить, нажав на окошке поиска и замены кнопку «Больше >>». Появляется возможность учитывать не только регистр, но и менять формат заменяемого слова.

расширенный вид окошка «Поиск и замена» в Ворде

Как в Ворде поставить нумерацию страниц?Как удалить последнюю страницу в Ворде?Как сделать красивую рамку в Ворде?Как в Ворде написать формулу?

При редактировании текстовых документов иногда возникает необходимость найти и заменить внутри них какой-нибудь фрагмент. Для большинства редакторов это не проблема, практически в любой подобной программе имеется функция поиска и замены, но что, если такую замену нужно выполнить в пакетном режиме?

Представьте, что вам нужно заменить всего лишь одно слово, но в нескольких документах. Открывать каждый файл и производить правку занятие весьма утомительное и нерациональное, благо и с этой задачей умеют справляться текстовые редакторы. Правда, не все. Популярнейший офисный пакет Microsoft Office до сих пор не имеет внятных инструментов пакетной замены текстовых фрагментов, поэтому приходится прибегать к помощи сторонних утилит, с парочкой из которых мы сегодня познакомимся.

На вкладке «Текст и размещение» имеется четыре поля.

В поле «Имя» можно указать тип (формат) обрабатываемых файлов, в поле «Папка» – каталог с файлами, поля «Найти» и «Заменить на» служат для ввода искомого и заменяемого текста соответственно.

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

Вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

Как заменить слово по всему тексту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

При работе с текстовыми документами часто приходится исправлять какие-то ошибки. При этом не редко такие ошибки повторяются по всему тексту и их исправление занимает достаточно много времени.

К счастью, в текстовом редакторе Word есть функции, которые позволяют значительно упростить такие рутинные задачи. Сейчас мы расскажем о том, как заменить слово в Word по всему тексту документа. Материал будет полезен как для современных версий Word (например, Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Word 2003.

Для того чтобы заменить слово в документе Word по всему тексту необходимо использовать специальную функцию, которая называется «Найти и заменить». Вызвать данную функцию можно разными способами. Самый простой вариант, это нажать комбинацию клавиш CTRL-H на клавиатуре. Данная комбинация клавиш универсальна и работает во всех версиях текстового редактора Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вы можете вызвать функцию «Найти и заменить» с помощью мышки. В новых версиях редактора Word, например, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016, для этого необходимо перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Заменить», которая находится ближе к правому верхнему углу окна.

В Word 2003 функцию для замены слов можно вызвать с помощью меню «Правка – Заменить».

Пользоваться функцией «Найти и заменить» очень просто. В окне «Найти и заменить» вы увидите два текстовых поля. Первое называется «Найти» и в него необходимо вводить слово, которое вы хотите найти и заменить в документе. Второе текстовое поле называется «Заменить на», сюда необходимо вводить слово, которое будет использоваться для замены первого слова.

Дальше есть два варианта: заменять слова по одному либо все сразу. Для того чтобы заменять слова по одному просто нажимайте на кнопку «Заменить». По первому клику слово будет выделятся в тексте, а по второму заменятся на новое.

Для того чтобы заменить сразу все слова по всему тексту документа нажмите на кнопку «Заменить все».

В этом случае Word сразу заменит все найденные в тексте документа слова и покажет окно с числом выполненных замен.

необходимо отметить, что при замене слов по одному, функция «Найти и заменить» начинает работать от текущей позиции курсора и после достижения конца документа переходит на его начало. А при замене сразу всех слов в документе слова заменяются по всему документу начиная с первой страницы. Изменить поведение функции «Найти и заменить» можно с помощью дополнительных настроек, которые можно открыть, кликнув по кнопке «Больше».

Здесь доступны настройки, которые позволяют учитывать регистр при замене, заменять слова только целиком, менять направление замены слов и т.д. Одной из самых полезных опций, которые здесь доступны, является возможность замены специальных символов с помощью кнопки «Специальный».

Таким образом можно, например, заменить все знаки табуляции на пробелы.

Как быстро заменить текст в Word: простое руководство