В процессе работы с текстовыми файлами в Microsoft Word необходимо зачастую соблюдать специфические стандарты форматирования. Одним из таких стандартов является выравнивание текста, о котором мы расскажем сегодня детально.
Выравниванием текст в Ворде
Можно выравнивать текст на странице или во всём документе Word не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Существуют разные методы для этого, однако есть и универсальный способ, подходящий для обоих типов выравнивания. Давайте детально рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основные инструменты и возможности текстового редактора Word находятся на панели управления (ленте), для многих из них предусмотрены горячие клавиши. Для выполнения нашей сегодняшней задачи – выравнивания текста по горизонтали – можно использовать как кнопки на ленте, так и сочетания клавиш на клавиатуре. Также доступен вариант с использованием линейки или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Выравнивание по ширине страницы возможно только для «массивов» текста — это могут быть абзацы или несколько строк, так как данная техника предполагает растягивание текста от одного края до другого. Втиснуть короткую строку на всю ширину не получится.
Для выравнивания текста (или его частей) в документе выделите нужный фрагмент с помощью сочетания клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или с помощью мыши (для отдельных частей, таких как абзацы) и просто нажмите кнопку на ленте инструментов.
Естественно, что тип выравнивания можно выбрать и в пустом документе, или в том месте, где вы только собираетесь добавить текст. Просто установите курсор в нужной области и нажмите на кнопку на панели инструментов, которая отвечает за выбранный способ выравнивания по горизонтали.
Замечание: Выравнивание текста по ширине может привести к возникновению значительных пробелов между словами, что является неприятным эффектом. Однако это можно легко устранить. Подробности о том, как это сделать, изложены в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | Посередине |
| CTRL+J | По всю ширину |
Чтобы выровнять текст, который уже присутствует в документе, выделите его и используйте сочетание клавиш для нужного выравнивания. Если текста еще нет, просто поставьте курсор в начале строки и нажмите нужные клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, обсужденные ранее, дают возможность установить его позицию относительно левой или правой границ страниц, а также центра, либо "растянуть" текст между этими границами. Однако бывает необходимо установить фиксированный отступ для всего текста или его отдельных частей по отношению к одной из границ, или сразу к обеим.
Применение пробела или клавиши «TAB» позволяет установить отступ лишь для первой строки (по меньшей мере, если не учитывать создание ненужных отступов в каждой строке), и это явно не является лучшим вариантом. Для правильного и аккуратного оформления текста лучше использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Обратите внимание: Перед тем как начать устанавливать отступы от границ, определите, какой тип выравнивания текста вам подходит. Сделать это можно и позже, но так вы сможете сразу увидеть результаты и избежать дополнительных правок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Вы можете использовать линейку для выравнивания отдельных строк в абзацах — просто установите курсор в начале строки, захватите направляющую на линейке и перетащите ее в необходимое направление.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Замечание: Подобное выравнивание возможно лишь для всего текста на странице или всего документа целиком. При попытке выровнять отдельные куски, они окажутся на отдельных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Обратите внимание: Действия, описанные ниже, дают возможность установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границ страницы, а также от обоих сразу. Эти настройки могут быть применены ко всему документу или к отдельному разделу, который создаётся с помощью разрывов страниц. Это позволяет, например, задать уникальное положение для заголовка на титульной странице, что невозможно сделать через «Параметры страницы», так как она представляет собой независимый раздел.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Замечание: Корректировка размеров области, содержащей текст, также может рассматриваться как процесс выравнивания, потому что правильное соотношение между первым (текстом) и вторым (областью) определяет общий эстетический вид надписи. Прежде чем начать следовать представленным ниже советам, убедитесь, что размеры рамки соответствуют или превышают размеры, занимаемые текстом.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы : чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Горячие клавиши для различных вариантов выравнивания в Word
Способ 2
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Формат по образцу изменил выравнивание
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
Ваши дополнения по данной теме будут рады услышать в комментариях ниже.
Как в ворде разместить текст по центру страницы
В документе Word легко разместить текстовую строку по центру по горизонтали. Но иногда вам нужно центрировать текстовое содержимое по горизонтали и вертикали на странице, когда вы делаете обложку своей статьи. В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в документе Word.
Центрировать текстовое содержимое по вертикали и горизонтали в документе Word
Чтобы разместить текстовый контент посередине страницы, сделайте следующее:
1. Выберите текстовое содержимое, которое вы хотите центрировать, а затем щелкните Центр значок под Главная Вкладка Пункт группа, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Планировка > Параметры страницы значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:
3. В Параметры страницы диалоговое окно под Планировка вкладка, пожалуйста, выберите Центр из Вертикальное выравнивание раскрывающийся список, а затем выберите Выбранный текст в Обращаться к выпадайте, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK кнопку, и выбранный контент был расположен посередине страницы, см. снимок экрана:
