Известно, что в текстовом редакторе MS Word легко создавать и редактировать таблицы. Важно отметить, что для этой цели предоставлен широкий спектр инструментов. Когда речь идет о содержимом, которое можно добавлять в таблицы, нередко требуется выровнять его как относительно таблицы, так и всего документа. В данной статье мы рассмотрим способы выравнивания текста внутри таблицы MS Word, а также методы выравнивания самой таблицы, её ячеек, столбцов и строк.
Выравниваем текст в таблице
1. Выделите необходимые данные в таблице или конкретные ячейки (строки или столбцы), которые планируете выровнять. 2. В главном разделе «Работа с таблицами» перейдите к вкладке «Макет». 3. Кликните на кнопку «Выровнять», которая находится в группе «Выравнивание». 4. Укажите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.
Выравнивание всей таблицы
1. Щелкните по таблице, чтобы включить режим работы с ней. 2. Перейдите на вкладку «Макет» (главный раздел «Работа с таблицами”). 3. Нажмите на кнопку «Свойства», находящуюся в группе «Таблица”. 4. В открывшемся окне на вкладке «Таблица» найдите раздел «Выравнивание» и выберите нужный вариант выравнивания для таблицы в документе.
Вот и все, из этой короткой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Word и как выровнять саму таблицу. Теперь, когда вы знаете немного больше, мы хотели бы пожелать вам успехов в дальнейшем развитии этой многофункциональной программы для работы с документами.
Выравнивание текста в документе Microsoft Word
В процессе работы с документами в Microsoft Word часто возникает необходимость следовать определённым стандартам форматирования. Одним из таких стандартов является выравнивание текста, о котором мы сегодня расскажем подробно.
Выравниванием текст в Ворде
В документе Word текст можно выравнивать не только по горизонтали, но и по вертикали. Эти методы различаются, однако есть универсальный вариант, который подходит для обоих стилей оформления. Давайте подробно рассмотрим все доступные способы.
Выравнивание по горизонтали
Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Самым простым способом выровнять текст по ширине страницы является использование специальных кнопок, находящихся во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Вполне достаточно одного взгляда на эти элементы управления, чтобы разобраться, какой из них отвечает за соответствующее выравнивание. Давайте рассмотрим их по порядку, слева направо:
- По левому краю;
- По центру;
- По правому краю;
- По ширине.
Обратите внимание: выравнивание текста по ширине допустимо только для «массивов» текста — это могут быть абзацы или несколько строк, так как этот метод подразумевает растяжение текста от одного края страницы до другого. Выровнять одну короткую строку по всей ширине будет невозможно.
Чтобы выровнять весь текст (либо его отдельную часть) в документе, выделите нужный фрагмент с помощью комбинации клавиш «CTRL+A» (для выделения всего текста) или с помощью мыши (для отдельных фрагментов и абзацев), а затем просто нажмите соответствующую кнопку на панели инструментария.
Также стоит отметить, что задать нужный тип выравнивания можно даже в пустом документе или в том месте, где текст еще только намечен для ввода. Просто установите курсор в это место и выберите необходимую кнопку на панели инструментов для нужного горизонтального выравнивания.
Замечание: Выполнение выравнивания текста по ширине зачастую приводит к возникновению значительных промежутков между словами. К счастью, данную проблему можно легко решить. Подробности о том, как это сделать, изложены в отдельной статье на нашем ресурсе.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | Центр |
| CTRL+J | По всей ширине |
Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.
Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Замечание: Перед тем как начать добавление отступов от определенной границы, установите желаемый стиль выравнивания текста в документе одним из перечисленных выше методов. Это возможно сделать и позже, но если сделать это сейчас, вы сразу увидите итоговый результат и избежите лишней коррекции.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Важно: Линейка может использоваться и для выравнивания отдельных строк в текстовых абзацах — просто установите курсор в начале строки, затем захватите направляющую на линейке и переместите её в нужное направление.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Часто требуется вертикальное выравнивание текста на страницах документа для оформления титульного листа, официальных бумаг (заявления, указа, объяснительной записки и т.д.) или шаблонов. Реже такая необходимость возникает по желанию пользователя. Давайте рассмотрим, как можно выровнять текст по высоте в программе Ворд.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Такой способ выравнивания применяется исключительно ко всему тексту на странице или к полному содержимому документа. При попытке работы с отдельными частями они будут размещены на разных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Обратите внимание: Действия, описанные ниже, дают возможность установить любые значения отступов от верхней и нижней границ страницы или одновременно от обоих краев, которые будут применены ко всему документу или конкретному разделу, созданному при помощи разрывов страниц. Это позволяет, например, задать произвольное положение для надписи на титульной странице, что невозможно сделать в «Параметрах страницы», поскольку эта надпись представляет собой отдельный раздел.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Обратите внимание: Настройка габаритов фигуры, в которую помещён текст, также может рассматриваться как вид выравнивания, так как корректное соотношение между первым (текстом) и вторым (фигурой) определяет общий внешний вид надписи. Перед тем как начать применять предложенные ниже советы, убедитесь, что размеры рамки соответствуют занимаемому текстом пространству или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Как выровнять текст в Word по ширине или краям
Выравнивание текста – это один из способов форматирования абзацев, именно выравнивание определяет то, как абзац будет выглядеть и насколько удобно будет читаться текст. Например, при выравнивании текста по ширине можно получить более красивую страницу с ровным и четким текстом, но такой текст может сложно читаться. При выравнивании по левому краю ситуация противоположная, в этом случае текст легко читается, но сама страница выглядит не так строго. Выбор выравнивания зависит от типа документа или конкретного отрывка текста.
В данном руководстве вы познакомитесь с тем, как можно отрегулировать выравнивание текста в Word — по ширине, по центру или по краям страницы. Информация будет полезна как для новых версий Word (2007, 2010, 2013, 2016, 2019), так и для традиционной версии Word 2003.
Выравнивание текста в Word с помощью кнопок
Самый простой способ выровнять текст в современной версии Word, это воспользоваться кнопками на панели инструментов. Для этого нужно перейти на вкладку «Главная» и обратить внимание на кнопки, которые доступны в блоке «Абзац». Здесь есть четыре кнопки, с помощью которых можно выровнять текст.
В Word 2003 кнопки выравнивания Всегда находятся на панели инструментов. Но, здесь нет вкладок, поэтому они всегда на виду. Вы можете найти эти кнопки чуть правее от выпадающего списка с шрифтами и кнопок жирного текста и курсива.
Для того чтобы выровнять текст достаточно выделить его мышкой и нажать на одну из этих кнопок:
Если нужно применить выравнивание сразу ко всему документу Word, то можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL-A, которая выделяет сразу весь текст.
Комбинации клавиш для выравнивания текста в Word
Если вы привыкли делать все при помощи клавиатуры, то вы можете выравнивать текст с помощью специальных комбинаций клавиш:
Выравнивание текста в таблице
Если вам нужно выровнять текст в таблице, то кроме описанных выше способов выравнивания, вы можете использовать выравнивание по горизонтали и вертикали. Это позволит разместить текст чуть выше или чуть ниже в ячейке таблицы. Для этого выделите текст в ячейке таблице или всю таблицу и перейдите на вкладку «Макет».
Здесь в блоке «Выравнивание» доступно 9 способов выравнивания текста в ячейках таблицы. Используя эти способы можно выровнять текст по горизонтали и вертикали.
