Если в вашем документе больше пяти страниц, их просто необходимо пронумеровать. Как добавить номера страниц в Word и настроить их параметры, расскажем в нашей статье.
Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.
К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.
Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.
Как пронумеровать страницы в Word
Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».
В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении — там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.
После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».
В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.
Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.
Как не нумеровать первую страницу в Word
Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:
- Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
- Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.
Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.
- Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»
- Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
- Как добавить комментарии в формулы Excel
Нумерация строк в Word
Нумерацию строк в текстовом процессоре можно рассматривать с двух сторон.
Смотрите Видеоверсию статьи «Нумерация строк в Word».
Во-первых, можно пронумеровать строки в самом документе. Если знать, где находиться соответствующий параметр, то нумерация производится очень просто, необходимо вызвать диалоговое окно разметки страницы (Вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы») либо воспользоваться командой «Номера строк» на вкладке «Разметка страницы».
При таком подходе, нумерацию строк можно расставить в рамках всего документа, в рамках определенного раздела, либо страницы, выбрать начальный номер, шаг и отступы.
Во-вторых, нумерацию строк можно применить к таблицам, пронумеровав строки самой таблицы.
Для нумерации строк таблицы лучшим выходом будет создать стиль нумерованного многоуровневого списка и связать его с соответствующим стилем абзаца, однако, если таблица одна в документе, то стилем абзаца можно не пользоваться, а вместо определение нового стиля списка воспользоваться командой определения нового многоуровневого списка.
Применив вышеописанный подход, можно добиться нумерации не только отдельно взятого столбца, но и текста в данном столбце.
Если есть необходимость расставить номера строк таблицы за пределами самой таблицы, тогда можно сделать невидимые границы первого столбца (выбран режим скрытия сетки таблицы).
Способы создания таблиц, работа с макетом таблицы и конструктором, а также создание стилей таблиц описано здесь.
