Как добавить больше строк в таблицу в Microsoft Word

Работа с таблицами в программе Microsoft Word является важной частью создания и оформления документов. Часто возникает ситуация, когда нужно увеличить количество строк в таблице, чтобы было достаточно места для размещение информации. Это может быть необходимо при создании отчетов, расписаний, списков и других документов, где требуется структурированный вид данных.

Если вы столкнулись с нехваткой строк в таблице, не беспокойтесь — Word предоставляет простые инструменты для добавления новых строк. Есть несколько способов сделать это, и мы подготовили для вас подробную инструкцию, которая поможет вам в этом.

Первый способ добавления новых строк в таблицу — использование контекстного меню. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на любую ячейку таблицы и в появившемся меню выбрать опцию «Вставить». Затем выберите «Строки сверху» или «Строки снизу» — в зависимости от того, куда вы хотите вставить новые строки. Word автоматически добавит указанное количество строк в таблицу, сохранив все имеющиеся данные.

Если вам нужны более продвинутые настройки для вставки строк в таблицу, вы можете воспользоваться вкладкой «Расположение» на панели инструментов «Разметка страницы». В этом разделе вы найдете дополнительные опции для добавления строк и ячеек в таблицу, а Возможность удаления и объединения строк.

Теперь вы знаете, как увеличить количество строк в таблице в Word. Этот небольшой трюк поможет вам справиться с любыми задачами по созданию и форматированию таблиц в вашем документе. Приятной работы с программой Microsoft Word!

Как увеличить количество строк в таблице в Word:

Увеличение количества строк в таблице в Word может быть необходимо, когда вам нужно добавить новую информацию или расширить таблицу для более подробного представления данных. В программе Microsoft Word есть несколько способов увеличить количество строк в таблице.

Вариант 1: Добавление строки в конец таблицы.

1. Кликните на последнюю ячейку последней строки таблицы.
2. Нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре, чтобы перейти в новую строку.
3. Новая строка будет добавлена в конец таблицы.

Вариант 2: Вставка строки в любое место таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мыши на строку, непосредственно под которой хотите вставить новую строку.
2. В контекстном меню выберите «Вставить» и затем «Строка сверху» или «Строка снизу», в зависимости от того, где вы хотите вставить новую строку.
3. Новая строка будет вставлена выбранным образом и сдвинет существующие строки.

Теперь вы знаете два способа увеличить количество строк в таблице в Word. Используйте их при необходимости для более эффективной работы с данными в вашем документе.

Таблица в Word: основные возможности и функции

Таблицы в Word состоят из ячеек, расположенных в строках и столбцах. Они предоставляют пользователю гибкую платформу для оформления данных, их сортировки и анализа. Помимо базовых операций, таких как добавление и удаление строк или столбцов, Word предлагает ряд дополнительных функций:

Форматирование таблицы: Word позволяет настраивать ширину и высоту ячеек, а также применять разнообразные стили и цветовые схемы для создания профессионального вида таблицы.

Слияние и разделение ячеек: Одним из полезных инструментов является возможность объединения ячеек в одну, чтобы создать заголовки или объединить информацию в одном месте. Также можно разделить уже объединенные ячейки обратно.

Сортировка и фильтрация данных: В Word можно сортировать данные в таблице по заданному столбцу или фильтровать их с помощью специальных условий. Это упрощает работу с большими объемами информации.

Формулы и расчеты: Если в таблице присутствуют числовые данные, то с помощью специальных формул можно выполнять математические расчеты. Word предлагает набор функций для создания сложных формул.

Вставка таблиц из других приложений: Word позволяет вставлять таблицы из других приложений, таких как Excel. Это позволяет создавать сложные таблицы, содержащие данные из разных источников.

В итоге, таблицы в Word обеспечивают удобный и эффективный способ организации информации. Благодаря широким функциональным возможностям, пользователь может создавать таблицы для самых различных задач: от простого перечня до сложных вычислений и анализа данных.

Манипуляции с таблицей: добавление строк и столбцов

Добавление строк и столбцов в таблицу в Word происходит через контекстное меню или с помощью сочетаний клавиш. Чтобы добавить строку в таблицу, установите курсор в любую ячейку последней строки таблицы и нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. Word автоматически добавит новую строку снизу уже существующих.

Добавление столбца в таблицу происходит по аналогии с добавлением строк. Поставьте курсор в любую ячейку последнего столбца и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Новый столбец будет добавлен справа от уже существующих.

Количество добавленных строк или столбцов может быть изменено в любой момент. Для этого выделите нужное количество строк или столбцов и воспользуйтесь аналогичными командами добавления. Также можно удалить строки или столбцы с помощью контекстного меню или клавиш сочетания, например, нажав «Shift + Delete» при выделении строки или столбца.

Таким образом, добавление строк и столбцов в таблицу в Word является несложной задачей и позволяет пользователю создавать более гибкие и информативные структуры данных.

Способы увеличения количества строк в таблице

Увеличение количества строк в таблице в Word может быть необходимо, когда вам нужно добавить больше информации или организовать данные в более подробный формат. Ниже приведены несколько способов, как можно выполнить эту задачу.

1. Добавление строк с использованием контекстного меню

Первый способ — это добавление строк с использованием контекстного меню. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на месте, где хотите добавить строку, выбрать пункт «Вставить» в контекстном меню и выбрать «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу». Новая строка будет добавлена в таблицу.

2. Добавление строк с помощью команды «Вставить»

Второй способ — это добавление строк с помощью команды «Вставить» на панели инструментов Word. Для этого нужно выделить строку, после которой хотите добавить новые строки, перейти на вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов, нажать кнопку «Вставить» и выбрать «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу». Новые строки будут добавлены в таблицу.

3. Добавление строк через «Линейку»

Третий способ — это добавление строк через «Линейку» в Word. Для этого нужно выделить строку, после которой хотите добавить новые строки, навести курсор на нижнюю границу выделенной строки, появится двунаправленная стрелка, зажать кнопку мыши и перетащить линейку вниз на нужное количество строк. Новые строки будут добавлены в таблицу.

4. Использование клавиатурных команд

Четвёртый способ — это использование клавиатурных команд для добавления строк. Для этого нужно выделить строку, после которой хотите добавить новые строки, нажать клавишу «Tab» или «Enter» на клавиатуре, и новые строки будут добавлены в таблицу.

Теперь вы знаете несколько способов, как увеличить количество строк в таблице в Word. Используйте удобный для вас способ в зависимости от своих предпочтений и потребностей.

Инструкция по увеличению количества строк в таблице

Чтобы увеличить количество строк в таблице в Word, следуйте этой подробной инструкции:

1. Откройте документ Word с таблицей, в которой нужно увеличить количество строк.
2. Выделите строку, после которой нужно добавить новые строки.
3. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Макет».
4. Найдите группу инструментов «Строки» и выберите кнопку «Вставить снизу».
5. Повторите шаги 2-4, чтобы добавить нужное количество строк.
6. Для увеличения ширины столбцов таблицы выделите нужные столбцы и задайте новую ширину в группе инструментов «Ширина столбца».
7. После завершения внесения изменений в таблицу сохраните документ.

Теперь вы знаете, как увеличить количество строк в таблице в Word. Следуйте этой инструкции, чтобы легко добавлять новые строки в ваши таблицы.

Расширение таблицы: полезные советы и трюки

Когда вам требуется увеличить количество строк в таблице в Word, то есть несколько полезных советов и трюков, которые помогут вам это сделать быстро и легко.

• Использование горячих клавиш: один из самых быстрых способов увеличить количество строк в таблице — это использование горячих клавиш. Нажмите клавишу Tab в последней ячейке строки, чтобы создать новую строку сразу же после неё.
• Добавление строк с помощью контекстного меню: Вы можете добавить новую строку в таблицу с помощью контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши в последней ячейке строки и выберите опцию «Вставить строку» в меню.
• Использование команды «Разделить ячейки»: если вам нужно добавить несколько строк сразу, вы можете использовать команду «Разделить ячейки». Выделите нужное количество ячеек в последней строке таблицы, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Разделить ячейки».
• Использование функции автозаполнения: Word также предлагает функцию автозаполнения для увеличения количества строк в таблице. Просто введите данные в последней ячейке таблицы, а затем, выделив эту ячейку, перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы создать новые строки.

Специальные трюки и советы помогут вам значительно увеличить количество строк в таблице в Word. Используйте один из этих методов в зависимости от ваших предпочтений и особенностей работы.

Как расширить таблицу в ворде больше

Таблицы в программе Word позволяют осуществит более сложные задачи по расположению текста на листе. Более того, можно точно до миллиметра настроить размер таблицы, указать высоту строк и ширину каждого столбца.

В рамках данной статьи будет рассмотрен пример точного задания размеров таблицы, а также других параметров, влияющих на отображение таблицы при печати листа.

При выделении таблицы или при попадании курсора в область таблицы в меню Word появляется новая графа «Работа с таблицами» , включающую в себя закладки «Конструктор» и «Макет» . Именно в этих закладках и находятся все необходимые нам пункты меню для точной настройки таблиц в программе Word .

В закладке «Конструктор» имеется меню уже настроенных различных стилей таблиц, которые присваиваются выделенной таблице простым выбором из списка понравившегося стиля.

В графе «Стили таблиц» имеется пункт «Заливка» , в котором можно выбрать цвет заливки таблицы. Заливка выбирается только для выделенной таблицы или для отдельной выбранной ячейки в таблице, что позволяет создать таблицы с разноцветными ячейками.

Под пунктом «Заливка» имеется пункт «Границы» , который позволяет сделать грани таблицы или линии между ячейками невидимыми. При этом можно сделать совершенно любую комбинацию видимых и невидимых линий таблицы, как это видно на скриншоте ниже. Голубыми пунктирными линиями отображаются невидимые линии, которые можно при желании вообще скрыть, нажав пункт «Отобразить сетку» .

В пункте «Границы» в самом низу выпадающего меню есть пункт «Границы и заливка» , который также можно найти в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы. Этот пункт вызывает окошко настроек, в котором имеется три закладки «Граница» , «Страница» , «Заливка» , которые немного расширяют рассмотренные уже настройки.

В дополнение к рассмотренным настройкам заливки таблиц и конфигурации видимых и невидимых границ таблицы, в данном окошке можно выбрать уже толщину линии таблицы, тип линии таблицы. В закладке «Страница» можно выбрать различные эффекты для самой страницы, такие, как рамка, тень и другое.

С различными стилями отображения таблиц можно сказать, что разобрались. Теперь перейдем к точному заданию размеров таблицы. Сделать подобные настройки можно вызвав окошко «Свойства таблицы» . Вызывается это окошко в закладке «Макет» в графе «Таблица» , либо в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы.

В окошке «Свойства таблицы» имеются следующие закладки: «Таблица», «Строка», «Столбец», «Ячейка» и «Замещающий текст» . Закладкой «Замещающий текст» мы пользоваться не будем, а вот все остальные рассмотрим более подробно.

Начнем мы с закладки «Таблица» . В этой закладке настраивается таблица в целом. Имеется строка «Размер» , в которой мы в сантиметрах укажем ширину таблицы 10 см.

Следующая строка «Выравнивание» , в которой определяется положение нашей таблицы на листе. Укажем «по центру» . При варианте «слева» можно также указать отступ от границы используемой части листа.

В строке «Обтекание» можно указать, будет ли текст обтекать нашу таблицу. Выбираем «нет» .

Также на этой закладке имеется две кнопки. Одна из них «Границы и заливка» , этот пункт мы разобрали выше, и «Параметры» . При нажатии этой кнопки появляется окошко «Параметры таблицы» , в котором можно сделать дополнительные настройки. Можно настроить «Поля ячеек по умолчанию» , т.е. отступы от границ ячейки. Это область, в которую будет помещаться текст в ячейке. «Интервалы между ячейками по умолчанию» мы менять не будем, так как нас вполне устраивает расположение ячеек впритык. Галочку напротив пункта «автоподбор размеров по содержимому» мы уберем, иначе размер ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст в нее не будет помещаться.

В закладке «Строка» можно настроить высоту строки. Задается минимальная высота в сантиметрах, либо точное значение высоты строки. Мы зададим для всех строк точное значение 1 см, а для первой зададим высоту 0,5 см. Также можно разрешить или запретить такие параметры, как «разрешить перенос строк на следующую строку» и «повторять как заголовок на каждой странице» .

. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать.

Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных , или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.

Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.

Добавление строк в таблицу

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Добавить строку в конец таблицы

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу .

Добавить строку в середине таблицы

Первый способ

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter .

Второй способ

Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .

Удаление строк из таблицы

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки… ».

Откроется окошко «Удаление ячеек ».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK ».

Второй способ

Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки .

Удаление нескольких строк одновременно

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки… ».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек » выберите пункт «Удалить всю строку ».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавление и удаление столбцов таблицы

Добавить столбец в таблицу.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Удалить столбец из таблицы.

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки… — Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы .

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Работа с ячейками таблицы

Объединение ячеек в таблице.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки .

Разбиение ячейки таблицы.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки .

Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д.

Таблица — один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в виде, упрощающем их просмотр и анализ.

MS-Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего из них зависит от ее сложности отображаемых данных и требований пользователя. Вначале следует выбрать место создания таблицы, а затем использовать один из следующих способов:

1) Если формат таблицы несложный: на панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку «Добавить таблицу», выбрать нужное число строк и столбцов перемещением указателя мыши.

2) Если формат таблицы должен отличаться от используемого по умолчанию: выбрать команду «Таблица ⇒ Вставить ⇒ Таблица» и в появившемся окне (рисунок 1.28) задать число строк, столбцов, параметры для настройки размера таблицы (группа «Автоподбор ширины столбцов»), один из встроенных форматов (кнопка «Автоформат»).

Рис. 1.28 – Вставка таблицы

Для создания более сложного представления таблиц в MS-Word имеется целый набор средств.

Добавление строк/столбцов к уже существующей таблице возможно с помощью меню «Таблица ⇒ Вставить» и соответствующих команд добавления строк/ столбцов. Удаление строк/столбцов осуществляется с помощью команд меню «Таблица ⇒ Удалить». Аналогичные действия можно выполнить соответствующими командами контекстного меню, если вызвать его на заданных элементах таблицы.

Ячейки таблицы можно также разбивать на несколько ячеек и выполнять обратную процедуру — объединять несколько ячеек в одну. В первом случае следует вызвать контекстное меню на ячейке, выбрать команду «Разбить ячейки» и в появившемся окне указать нужное количество строк и столбцов. Во втором случае ячейки для объединения нужно выделить, а затем, вызвав контекстное меню, выбрать команду «Объединить ячейки».

На рисунке 1.29, a представлен пример таблицы с разбиением ячеек, а на рисунке 1.29, б — с их объединением. На этом рисунке для оформления таблиц использовались различные приемы оформления, такие, как настройка обрамления таблицы, изменение направления текста ячеек, выравнивание содержимого ячеек.

Рис. 1.29 – Представление таблиц

Вид таблицы можно изменять с помощью команд панели инструментов «Таблицы и границы», представленной на рисунке 1.30, a . Например, для изменения границ следует выбрать тип линий границы (на рисунке выбрана одинарная сплошная линия), их толщину (на рисунке установлено значение 0,5), а затем с помощью элемента «Границы» определить границы таблицы, для которых следует использовать указанный тип форматирования.

Текст, расположенный в ячейках таблицы, может быть отображен с разным направлением. Для этого используется соответствующая команда «Направление текста» панели «Таблицы и границы», исполнение которой приводит к смене направления вывода текста: горизонтально слева направо, горизонтально справа налево, вертикально снизу вверх, вертикально сверху вниз (рисунок 1.29, б ).

Содержимое ячеек также может быть выровнено внутри ячейки нескольким способами. Эти способы выравнивания доступны из контекстного меню. На рисунке 1.30, б показано, как можно задать способ выравнивания информации в ячейке. Для изменения практически всех параметров таблиц можно использовать команду «Свойства таблицы». При выборе этой команды на экране появляется диалоговое окно, где пользователь может изменять любые элементы таблицы и любые их параметры.

Рис. 1.30 – Приемы работы с таблицами

В таблицах MS-Word предусмотрена возможность проводить элементарные математические расчеты. Для этого необходимо поместить курсор в ячейку и открыть диалоговое окно «Формула» с помощью команды «Таблица ⇒ Формула» (рисунок 1.31).

Рис. 1.31 – Создание и форматирование формул

В первое поле вводится формула с использованием простых арифметических операций и некоторых стандартных функций, доступных из выпадающего списка

Во втором поле «Формат числа:» задается формат представления результата.

Практически в любой формуле используются значения, находящиеся в других ячейках. Чтобы получить эти значения, необходимо обратиться к ячейке по ее адресу. Адрес ячейки формируется из индекса столбца и номера строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C, . . .). Нумерация строк начинается с единицы.

Ниже показана таблица 3 × 4, в каждой ячейке которой помещен ее адрес.

Если в функции используются значения из нескольких ячеек, то их адреса перечисляются через точку с запятой (A2; B4; C3; C4). В том случае, когда ячейки

располагаются рядом, можно указать только адрес первой и адрес последней ячеек, разделив их двоеточием. Например:

А1:А3 (группа из трех, вертикально расположенных ячеек);

А1:D1 (группа состоит из четырех ячеек, которые находятся в первой строке);

B1:D3 (прямоугольная область, включающая в себя девять ячеек. B1 обозначает верхний левый угол области, D3 — нижний правый).

Существуют еще два зарезервированных слова, обозначающие группы ячеек:

LEFT — указывает на все ячейки, стоящие в строке слева от ячейки с формулой;

ABOVE — указывает на все ячейки, стоящие в столбце выше от ячейки с формулой.

В таблице 1.2 представлены некоторые стандартные функции, используемые в поле «Формула:».

Таблица 1.2 – Функции MS-Word

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок 1, содержащих числа.

Для выполнения вычислений в таблице предлагается следующий алгоритм:

1) Выделить ячейку, в которую будет помещен результат.

2) В меню «Таблица» выбрать команду «Формула».

3) Если MS-Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля

4) В списке «Вставить функцию» выбрать нужную функцию.

6) В поле «Формат» числа ввести формат представления чисел.

MS-Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

1Закладка — отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет переходить к нему в дальнейшем.

Для того чтобы отредактировать таблицу, созданную по варианту 1 или по варианту 2, можно (в документе Word) выполнить одно из следующих действий: — выполнить двойной щелчок по таблице; — выполнить команду Объект Лист-Изменить контекстного меню таблицы или пункта меню Правка; — выполнить команду Объект Лист-Открыть контекстного меню таблицы или пункта меню Правка. В первых двух случаях происходит запуск интерфейса Excel. Тогда для возврата в документ Word следует щелкнуть за пределами поля таблицы или нажать Esc. В третьем случае происходит запуск Excel в отдельном окне и загрузка в него таблицы (а точнее, книги) из документа Word. Для возврата в Word после редактирования следует просто закрыть Excel (обновление таблицы в документе Word произойдет автоматически).

Такие же действия выполняются и для таблиц, вставленных в виде пиктограммы. Только в этом случае открытие может быть использовано просто для просмотра таблицы. Аналогично выполняется редактирование таблицы, созданной по варианту 3.

Однако в этом случае имеются следующие отличия:

» независимо от способа входа в режим редактирования происходит запуск Excel в отдельном окне;

» после запуска Excel, в него загружается книга, с которой связана таблица в документе Word;

» при выходе из Excel появляется запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в книгу, после чего можно:

Согласиться на сохранение, и тогда произойдет сохранение файла книги с внесенными изменениями и возврат в документ Word, в котором также отразятся внесенные в таблицу изменения; — не согласиться на сохранение, и тогда произойдет возврат в документ без сохранения файла книги и без изменения таблицы в документе Word. Управление связями в Word выполняется практически так же, как это делается в Excel.

В документ Word можно Вставить и диаграмму Excel. Если используется уже существующая на диске книга, то для этого следует войти в режим редактирования и выбрать лист диаграммы. Если же требуется вставить новый лист диаграммы (вариант 1), то в поле списка Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта необходимо выбрать значение Диаграмма Microsoft Excel. И тогда в документе Word появится книга, состоящая их двух пустых листов: диаграммы и таблицы.

Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Затем сохраните документ Вторая книга и закройте Excel. Запустите Word (это можно сделать, выполнив команду ПрограммыMicrosoft Office-Microsoft Office Word 2003 из Главного меню Windows). Находясь в новом документе Word, выполните команду Объект. (Вставка) и в появившемся диалоговом окне на вкладке Создание из файла в поле Имя файла наберите полное имя файла C:ТаbеsВторая книга.хls (можно не набирать имя файла, а нажать кнопку Обзор. и, используя появившееся диалоговое окно, найти файл Вторая книга. хls).

Нажмите кнопку ОК и убедитесь, что в текстовом документе появилась таблица и диаграмма листа Отчет по продажам документа Вторая книга.

Находясь в документе Word, выполните двойной щелчок по таблице. В результате этого произойдет запуск интерфейса Excel. Измените содержимое любой ячейки и щелкните в документе Word за пределами поля таблицы.

Убедитесь, что таблица в документе Word изменилась. Откройте документ Вторая книга, перейдите на лист Отчет по продажам. Убедитесь, что лист не изменился, т. к. связь между документом Excel и документом Word не устанавливалась. Закройте документ Вторая книга.

Закройте Word, не сохраняя в нем новый документ.

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Возможно, будет полезно почитать:

• Как успокоить плачущего ребенка: советы маме ;
• Как сделать Деда Мороза под ёлку своими руками ;
• Оформление родительского уголка в старшей группе Оформление эскиза уголка для родителей в доу ;
• Мечи в камне Меч в камне где он находится ;
• Выбираем лучший утюжок для волос ;
• Воротник шанца для новорожденных Шина шанца для новорожденных как правильно надевать ;
• Как рисовать акриловыми красками на ногтях ;
• Через сколько будет новый год Сколько дней осталось до празднование нового года ;