Панель быстрого доступа в Word
Взгляните на Word и поразитесь его богатому набору инструментов. Но на практике чаще всего нам нужно всего 10 ÷ 12 команд. И эти команды Word находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. И есть панель быстрого доступа. С лентами все более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, кнопкой из группы команд вызываем диалог: Я очень редко «перескакиваю» с одной ленты на другую и редко вызываю диалоговые окна, т.к работаю с кастомными инструментами. Настроим инструменты, как говорится, «под себя», и тем самым повысим производительность труда. В конце урока вы сможете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на некоторые кнопки, расположенные в углу. Между тем, хорошо настроенная панель инструментов иногда повышает производительность труда:
Сначала нажмите кнопку выпадающего меню и ознакомьтесь с этим самым меню:
| а | Создавать | Чтобы создать или открыть документ, вы должны сделать несколько вещей. А если бы команды «Создать» и «Открыть» были на Панели быстрого доступа, то было бы только одно действие: Щелкнуть! |
| два | Открыто | |
| 3 | Экономить деньги | Уже на панели быстрого доступа |
| 4 | Послать по электронной почте | Вы обычно отправляете документы по электронной почте? Так что вам просто нужно иметь эту команду на панели инструментов |
| 5 | Быстрая печать | Я это не рекомендую. Вы должны быть полностью уверены, что ваш документ будет напечатан так, как нужно |
| 6 | Посмотреть и распечатать | Но эта команда очень «честная» — она подскажет, как будет выглядеть распечатанный документ |
| 7 | Орфография | Подумайте сами, решите сами, как часто вы будете проверять орфографию. У меня постоянно включена проверка орфографии, мне эта команда не нужна. |
| 8 | Отмена | Обе команды присутствуют на панели быстрого доступа |
| 9 | Возвращение | |
| 10 | Чертежный стол | Опять же, решать вам. Как часто вы рисуете таблицы? |
| 11 | Сенсорный режим или режим мыши | Если у вас сенсорный экран, назначьте команду один раз, оптимизируйте для сенсорного управления и держите эту кнопку вне поля зрения, чтобы она не занимала место. |
| 12 | Другие команды | Здесь мы настроим панель быстрого доступа |
| тринадцать | Место под ленту | Я всегда рекомендую размещать панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое: меньше движения руки мыши. Вы можете возразить, что разница в расстоянии довольно мала. Но подумайте, сколько раз вам придется обращаться к панели быстрого доступа. Мы экономим, может быть, секунду, но на оборот эти секунды дают ощутимый выигрыш во времени. Так что не думайте о секундах сверху… |
Я проверил следующие команды:
И я получил эту панель быстрого доступа:
Есть два способа добавить команды на панель быстрого доступа.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете определенные символы в текст вашего документа. Команда «Вставить символ» находится в группе команд ленты «Вставить символы» (ну, прямо в конце ленты!):
- Нажмите PM и в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа»:
Как видите, команда «Символы» появилась на панели быстрого доступа всего за два шага:
Рассмотрим более сложный случай.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты «Инструменты для таблиц» нет. В этом случае на свободном месте документа создайте любую очень простую таблицу:
Для этого перейдите по пути: лента Вставка команда Панель Таблицы Количество строк и столбцов:
Как только вы создаете таблицы, активируются сразу две ленты: Конструктор и Макет. Выберите нужную команду, нажмите PM и из контекстного меню нажмите команду «Добавить на панель быстрого доступа»:
Хорошо, если мы выберем нужные нам команды с обеих лент, мы сэкономим много времени и усилий.
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)
- Нажмите ЛМ на кнопку выпадающего меню на панели быстрого доступа и выберите в меню пункт «Дополнительные команды»:
- Окно открывается. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из предыдущих уроков?
- Вроде бы все просто:
- Выберите команду из списка слева
- Нажимаем на LM в кнопке Add
- Выбранная команда появится в списке справа, то есть на панели быстрого доступа
- Кнопка сортировки на панели быстрого доступа активирована
Но все дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После большой работы я определил для себя, какие команды я использую чаще всего. Так что мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» не имеют ничего общего. Выбираю команды из списка «Все команды»:
Вы видели этот ужас? Это не так страшно. Выберите строку «Все команды». В результате все команды будут располагаться в списке слева в алфавитном порядке. Очень часто мне нужна команда «Абзац — не начинать со следующего»:
Я нашел эту команду (что легко сделать по алфавиту) и добавил ее на панель быстрого доступа.
Вот так я постепенно собрал коллекцию команд, которые использую чаще всего.
Теперь вы можете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Основы работы в Microsoft Word
Лента – один из главных элементов окна Word 2007, который заменил панели инструментов и строку меню, существовавшие в предыдущих версиях (рис. 1.30).
увеличить изображениеРис. 1.30. Новый элемент окна Word, на котором расположены все основные команды, называется лента
На первый взгляд, лента ничем не отличается от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в ней сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт (рис. 1.31), Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Рис. 1.31. Группа Шрифт, на которой собраны средства форматирования текста
Переключение между наборами команд может происходить как автоматически, в ответ на действия пользователя, так и вручную. Для перехода к другому набору команд достаточно щелкнуть по названию вкладки мышкой.
Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому треугольному значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Шрифт и Абзац на экране появляются привычные для пользователей предыдущих версий Word окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Буфер обмена и Стили (рис. 1.32) открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.
Рис. 1.32. Панели Стили появляется при щелчке по треугольному значку в нижней части одноименной группы
Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря информативным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей (рис.1.33).
Рис. 1.33. При подведении курсора к треугольному значку появляется подсказка и эскиз панели, которая появится после щелчка по нему
Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки в Word 2007 содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Полужирный рядом с ней появлялось единственное слово – Полужирный, теперь кроме него выводится пояснение Применение полужирного начертания к выделенному тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры (рис. 1.34).
Рис. 1.34. Для кнопки Полужирный доступна расширенная информация о том, что делает эта команда, а также сведения о клавишах быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа располагается в верхней части окна Word, справа от кнопки Office (рис. 1.35). На эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме, – сохранение документа и кнопки для выполнения отмены и возврата действий.
Рис. 1.35. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого предусмотрено несколько способов.
Кнопка Настройка панели быстрого доступа
Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые команды нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена в виде стрелки, направленной вниз.
Используя меню (рис. 1.36), которое появляется при нажатии этой кнопки, можно добавлять на панель быстрого доступа такие команды, как создание, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью, быстрая печать, проверка правописания, создание таблицы, доступ к электронной почте.
Рис. 1.36. Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа
Кроме этого, при помощи этого меню можно переместить панель быстрого доступа под ленту, свернуть ленту или же открыть список других команд, которые можно добавить на эту панель.
Быстрое добавление команд из ленты
Добавить команды на панель быстрого доступа можно непосредственно из ленты. Для этого щелкните по любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню (рис. 1.37).
Рис. 1.37. Добавление команд на панель быстрого доступа из ленты
В этом же меню доступны команды для переноса панели быстрого доступа под ленту, для сворачивания ленты и вызова окна со списком команд, которые можно поместить на панель быстрого доступа.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
Наиболее гибким средством для пополнения панели быстрого доступа является специальное окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш. Для его вызова выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню
- Щелкните по ленте правой кнопкой мыши и выберите команду Настройка панели быстрого доступа в контекстном меню
- Нажмите кнопку Office, затем нажмите кнопку Параметры Word и выберите раздел Настройка.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш (рис. 1.38) имеет две основные области. В левой размещены команды, доступные в Word, а в правой – команды, добавленные на панель быстрого доступа. Для того чтобы добавить команду на панель, выберите ее в области слева и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, выберите ее в области справа и нажмите кнопку Удалить.
увеличить изображениеРис. 1.38. Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.
Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).
