Как добавить горизонтальную линейку в Microsoft Word

Линейка в Microsoft Word представляет собой вертикальные и горизонтальные линии, находящиеся на полях документа, вне границ страницы. В последних версиях текстового редактора эта функция, как правило, по умолчанию отключена. В данной статье мы объясним, как активировать этот важный инструмент, который значительно упрощает процесс работы с текстом.

Включение линейки в Ворде

Перед тем как приступить к решению задачи, упомянутой в заголовке, важно понять, для чего требуется линейка в Word. Прежде всего, этот инструмент служит для выравнивания текста на странице как по горизонтали, так и по вертикали, а также может использоваться для выравнивания таблиц, диаграмм, фигур и других графических элементов, если они присутствуют в документе. Выравнивание содержимого происходит относительно друг друга или границ самого документа. После того как мы разобрались с теорией, можно переходить к практическим действиям.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Хотя интерфейс приложений набора MS Office каждое новое поколение претерпевает небольшие изменения, что приводит к переименованию ряда ключевых элементов и функций, процесс активации линейки в различных версиях Word (за исключением 2003) остается неизменным.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Иногда возникают трудности с отображением линейки в текстовом редакторе Ворд. К счастью, все эти проблемы легко можно решить.

  

Линейка отсутствует или видна только в горизонтальном формате. Обычно, и чаще всего пользователь не меняет этот параметр, работа с документом Word происходит в «Режиме разметки». Это стандартный режим программы, и если вы активируете «Линейку» в нем, она появится как в горизонтальном, так и в вертикальном варианте. В других режимах отображения будет видна либо исключительно горизонтальная линейка, либо она отсутствует полностью. Вот наглядный пример:

  

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
  • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
  • «Веб-документ» — только горизонтальная;
  • «Структура» — линеек нет;
  • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

  • В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  • Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  • В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

    Существует еще одна причина проблемы с отображением вертикальной линейки в Ворде – отключенный показ полей в документе. В этом случае решение также достаточно простое:

  • Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  • В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
  • После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий