Как сделать сноску в Ворде
Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы.
Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.
Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010
Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:
1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.
2. В основном меню перейти во вкладку «Ссылки».
3. Выбрать «Вставить концевую сноску».
В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.
4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.
Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).
Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).
Сочетание горячих клавиш
Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание В нижней части страницы.
Внутристрочные ссылки
Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):
- [12; с.22];
- [12; 22];
- [12; с. 22-23];
- [12; 22-23].
В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» — указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.
Выноска после предложения
Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:
Нумерация сносок
Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:
Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.
Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация — Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.
Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.
Удаление нумерации
Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.
Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.
Создание надписи под чертой в Microsoft Word
Важно! Все представленные в статье действия будут выполняться в Microsoft Word 2021 года, но изложенный материал применим и к остальным версиям текстового процессора. Основные различная будут заключаться только в графическом оформлении и названиях некоторых элементов интерфейса.
Способ 1: Инструменты форматирования
Создание надписи под чертой в Microsoft Word зачастую требуется в случае составления делового документа, в котором необходимо делать поля для подписи. Подстрочный текст в таком случае выступает в качестве пояснения, что именно необходимо указывать в пропусках. В качестве примера будет рассмотрено заявление об увольнении по собственному желанию, в котором потребуется создать графу для подписи.
Чтобы добиться поставленного результата, установите курсор в необходимое место и выполните следующую последовательность действий:
- Выровняйте текст по правой стороне, кликнув по соответствующей опции на панели инструментов. Делается это на вкладке «Главная».
- Впишите достаточное количество символов нижнего подчеркивания, чтобы создать горизонтальную черту. Для этого зажмите на клавиатуре Shift и нажимайте по клавише, месторасположение которой отмечено цифрой 2 на изображении ниже.
- Перейдите на следующую строку с помощью Enter и напишите желаемый текст. В этом примере будет фигурировать слово «Подпись».
- Зажав левую кнопку мыши, выделите строку. Примените надстрочное форматирование, чтобы расположить текст ближе к ранее созданной черте.
- Измените междустрочный интервал двух последних абзацев. Для этого выделите их и на панели инструментов раскройте меню соответствующей опции. Из выпадающего списка выберите пункт «Удалить интервал после абзаца».
- Установите курсор после слова «подпись» и поставьте знак табуляции, нажав по клавише Tab. После этого расположите указатель перед строкой и начните вводить символы пробела, пока надпись не будет расположена по центру линии. Для наглядности на изображении ниже в программе включен режим отображения невидимых знаков.
Представленный метод создания надписи под линией предполагает использование множества инструментов форматирования. Если в процессе выполнения инструкции появились сложности, рекомендуется ознакомиться с другим материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все использующиеся функции.
Подробнее: Форматирование текста в документе Microsoft Word
Способ 2: Таблица
Надпись под чертой в Microsoft Word можно сделать посредством таблицы. Для этого потребуется создать соответствующий объект и выполнить его форматирование.
- Установите курсор в том месте, где необходимо создать поле для подписи. Перейдите на вкладку «Вставка» и на панели инструментов раскройте меню пункта «Таблица». Добавьте на страницу объект размером 2×2. Подробнее: Как сделать таблицу в Microsoft Word
- В верхней левой ячейке при необходимости впишите дополнительную информацию. В нижней правой области введите текст, который будет расположен под линией.
- Кликнув по крестику в верхнем левом углу, выделите всю таблицу и уберите ее границы. Для этого на вкладке «Главная» раскройте меню инструмента «Границы» и выберите пункт «Нет границ». Подробнее: Как убрать границы таблицы в Word
- Выделите ячейку с текстом, который будет находиться под чертой, и посредством только что рассмотренного инструмента добавьте верхнюю границу.
- Наведите указатель на среднюю вертикальную линию и после появления курсора в виде противоположно направленных стрелок зажмите левую кнопку мыши. Переместите эту границу в одну из сторон, чтобы задать длину горизонтальной линии.
- Поочередно выделите текст в других ячейках и отформатируйте его. Например, надпись под чертой расположите по центру и измените размер шрифта, а дополнительную информацию в первой ячейке выровняйте по правому краю, чтобы она была ближе к линии. Подробнее: Как выровнять текст таблицы в Microsoft Word
Работа с таблицами требует определенных навыков. Если их недостаточно для выполнения описанных действий, ознакомьтесь с другой статьей на нашем сайте, в которой описаны все основные возможности редактирования таких объектов.
Подробнее: Форматирование таблиц в Microsoft Word
Способ 3: Вставка текстового поля
Способ создания текста под чертой в Word посредством добавления в документ текстового поля во многом схож с первым рассмотренным в этой статье, но благодаря использованию дополнительного объекта исключается множество лишних действий.
- Установите курсор на нужную строку и выровняйте текст по правому краю. Нарисуйте горизонтальную линию с помощью символов нижнего подчеркивания.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите инструмент «Текстовое поле», расположенный в блоке «Текст».
- В открывшемся диалоговом меню кликните по пункту «Добавление надписи».
- После появления курсора в виде черного креста в произвольном месте документа зажмите левую кнопку мыши и нарисуйте прямоугольник, который и будет являться врезкой текстового поля.
- Поместите указатель внутрь объекта и напишите текст, который будет находиться под линией. При необходимости выполните форматирование одним из ранее предложенных способов.
- Перейдите на вкладку «Формат фигуры» и в блоке «Стили фигуры» раскройте меню показанного на изображении ниже инструмента.
- Из выпадающего списка опций выберите пункт «Нет контура».
- После этого выделите текстовое поле, зажмите на одной из его границ левую кнопку мыши и переместите надпись под горизонтальную черту.
Более подробно о текстовых полях и работой с надписями рассказано в другой статье на нашем сайте. При необходимости рекомендуем с ней ознакомиться.
Способ 4: Фигуры
Программа Microsoft Word позволяет пойти от обратного и установить черту над надписью. Делается это посредством встроенного инструмента «Фигуры». Для этого потребуется изначально ввести текст, который будет находиться под линией, после чего выполнить следующее:
- Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Иллюстрации» нажмите по пункту «Фигуры».
- Из появившегося выпадающего меню выберите фигуру «Линия», находящуюся в категории «Линии». Подробнее: Как вставить фигуру в Microsoft Word
- После преобразования курсора в черный крест зажмите левую кнопку мыши и проведите ровную черту над ранее введенным текстом.
- Выделите только что добавленный объект, кликнув один раз по нему. Перейдите во вкладку «Формат фигуры» и в блоке инструментов «Стили фигур» раскройте выпадающий список «Контур фигуры».
- Измените цвет на черный, задайте толщину линии и при необходимости выберите тип отображения.
После этого линия окажется над текстом, и поставленная задача будет выполнена. Если возникли трудности во время добавления объекта на страницу документа, рекомендуем ознакомиться с отдельным материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все инструменты для рисования в Microsoft Word.
Подробнее: Основы рисования в Microsoft Word
