Широкое использование текстовых документов обусловлено большими возможностями современных редакторов, которые позволяют работать со всеми типами объектов, а не только с набором символов. Рисунки, диаграммы, чертежи, списки и таблицы – все это делает рефераты, обзоры, рецензии более красочными и информативными. Но чтобы в полной мере пользоваться всем функционалом Word или других текстовых процессоров, нужно изучать приложение как можно детальнее.
План урока:
Текстовые документы – никаких ограничений
Деятельность в текстовых процессорах подразумевает работу с символьной информацией, но не ограничена ею. Возможности этих программ очень широкие, поэтому с их помощью можно красиво оформить приглашение на праздник, романтическое письмо, реферат, дипломную работу, сделать грамоту, бизнес-план, отчет или календарь-планер плюс еще многое другое. Но чтобы при помощи Word выполнять такие задания, следует ближе познакомиться со стилями форматирования и шаблонами редактора.
Форматирование позволяет изменять текст так, как требуют нормы оформления тех или иных документов (деловые или для личного пользования). Можно вручную устанавливать размер или тип шрифта, все отступы и интервалы. Но даже в одном документе придется применить как минимум 3-4 стиля(первый заголовок, текст, подзаголовки, важные участки). Если же файл многостраничный, то понадобится особое форматирование для разных страниц, разделов и оглавления. Для облегчения работы пользователей разработчики текстовых приложений создали шаблонные стили.
Стили оформления
Набор команд для форматирования текста, который можно использовать много раз, имеющий свое название есть экспресс-стиль.
Также есть возможность создать свой, личный текстовый стиль.
Условно выделяют 3 типа стилей:
- Форматирование символов (текста).
- Форматирование абзацев.
- Форматирование таблиц.
Все экспресс-стили включают различные комбинации параметров символов, строк, абзацев, страниц и колонтитулов.
Правой клавишей мыши можно применить различные команды и для каждого стиля:
Соответственно, пользователь может менять стили на панели, видоизменять каждый стандартный шаблон, давать ему другое имя (например, «Квартальный отчет», «Фирменный стиль» или «Праздничный вариант»). А часто используемые варианты удобно поместить на панель быстрого доступа.
Даже если материал уже отформатирован, на него можно «наложить» новый стиль, например, преобразовать «Обычный» в научный стиль, который создан пользователем, с учетом требований преподавателя. А чтобы сохранить участок текста как свой собственный шаблон, необходимо выделить подходящий абзац, потом при помощи панели инструментов вкладки «Стили» или при помощи правой кнопки мыши выбрать подходящий пункт:
В процессе редактирования или создания шаблонного стиля меняют такие элементы:
- символы;
- интервалы, отступы;
- колонтитулы;
- ссылки, примечания, закладки;
- фоны, темы, подложки, цвет букв.
В нижний/верхний колонтитулы вставляют информацию, которая повторяется на каждой странице (название файла, номер и количество страниц, фамилия разработчика, другие данные).
Стили изложения текста
Написание диалогов для детской передачи, научной работы или статьи в газету будут кардинально отличаться. Все это обусловлено разностью стилей информации.
Традиционно выделяют такие стили текста:
- Научный – оптимален для учебных и научных работ, обучающей литературы, различных типов сочинений. Черты научного стиля текста – лаконичность, информативность, точность, доказуемость, логичность.
- Официально-деловой – используется для написание официальных документов. Признаки – лаконичность, однозначность, строгость.
- Публицистичный стиль информации – применяется при написании репортажей, очерков, статей, интервью. Характерные черты – эмоциональность, логичность, личная оценка плюс призыв к действию.
- Разговорный – используется в обычной жизни. Признаки – экспрессивность, эмоциональность, использование жестов, слов-паразитов, слов сленга.
- Художественный – нужен для написания рассказов, повестей или других видов художественной литературы. Черты такого стиля – красочные эпитеты, описания героев, выражение чувств или эмоций, как автора, так действующих персонажей.
Правильный выбор стиля текста подачи информации по типу данных, подходящее оформление документа позволяет создать корректный документ, который соответствует всем требованиям данной документации.
Вставка объектов
На листе документа Word могут быть не только буквы или цифры, а также другие объекты: диаграммы,рисунки, фото, списки, таблицы, многое другое.
Таблицы и текстовый документ
Таблицы в текстовых документах Word представляют собой сетку. На пересечении строк и столбцов находятся клетки – ячейки. Размеры ячеек, оформление границ, заливку можно менять.
Когда сетка будущей таблицы готова, в нее можно вносить информацию. Это могут быть любые символы, цифры или изображения.
Полезно! Форматирование таблицы в текстовом документе подобно работе с таблицами в Excel. Можно делать таблицы с непечатаемыми границами, а для удобства на листе они будут видны в виде светло-серой линии. Если границы таблицы прорисованы линией (черной или цветной), то они будут видны на печати:
Способы вставки таблицы в Word
Существует множество подходов, как вставить такой объект в текстовые документы. Каждый вариант имеет свои особенности.
Таблицы в текстовый документ можно вставить такими способами:
- через пункты меню «Вставка», «Таблица», а уже там выбрать нужный вариант (нарисовать, выбрать из сетки или другое):
*Детально типы, структуру таблиц и вставку листы Word рассмотрено в 7 уроке 6 класса.
Первый пункт позволяет выделить нужное количество строк, столбцов (ячеек) и получить простую таблицу:
Следующий пункт предполагает рисование таблицы при помощи карандаша, рисующего границу, а потом ровные линии (сетку):
Такие таблицы позволяют производить необходимые расчеты, использовать функции, вставлять формулы плюс другие возможности Excel сразу в текстовом документе. Это удобно при написании отчетов, необходимости использовать различные математические расчеты.
Еще один способ – выбрать готовую экспресс-таблицу из предложенных вариантов:
Далее откроется конструктор таблиц, позволяющий оформлять по выбранному шаблону или при помощи предложенных пунктов меню:
Форматирование можно применять как ко всему объекту, так и к первому или последнему столбцу, строке или выбрать чередование. Есть возможность менять тип, цвет линий, заливку, стереть или вручную дорисовать нужные линии.
Работа с графикой
Изображения извне можно поместить на листе текстового редактора при помощи копирования и вставки, внедрения или связывания.
Графические изображения, с которыми можно работать в Ворде: сканированные изображения, рисунки, фото. Word поддерживает следующие типы файлов: *.emf, *.gif, *.jpg, *.png, *bmp, *wmf, *.tif, *.eps, *.rle, *.dib.
В лист Ворда вставляют следующие графические объекты:
- рисунки из других приложений (графических);
- собственные объекты графики;
- диаграммы в текстовых документах.
Графические объекты из внешних редакторов можно импортировать, а собственные – создавать сразу при помощи конструктора. Все объекты можно редактировать при помощи встроенных инструментов:
Возможности текстового редактора при работе очень большие, поэтому можно вставлять готовую картинку извне или изменять его уже на листе:
Графические объекты Ворд
Функционал этого редактора включает автофигуры, объекты «Надпись» и «WordArt», а также диаграммы текстового документа.
Вставка графики
Чтобы импортировать графический объект на лист, подойдут такие способы:
- меню «вставка», «рисунок» — позволяют вставлять фотографии, различные рисунки;
- «картинка» — вставка видео-, звуко-, графических или мультимедиа файлов. Сюда входят различные окантовки, необычные и распространенные символы;
- «фигуры» позволяющие рисовать блок-схемы, оформлять дополнительными фигурами текст;
- «смарт-арт», позволяющий красочно оформлять блок-схемы, графически представлять различные типы текста;
- «диаграммы» в огромном ассортименте видов, форм и цветовых расцветок;
- «снимок», обычно это вырезка экрана.
Второй способ – копировать графику из папки, где она хранится или из приложения, в котором создавалась, а после вставлять в нужное место на листе.
Рисунок можно перетащить, если удерживать объект и кнопку мыши, дотягивая до конечной точки. Если нажать левую кнопку манипулятора мыши – картинка скопируется, если правую – то команды на выбор (копировать/переносить).
Используя контекстное меню (выделить объект и нажать правую кнопку мыши) можно изменить доступные параметры для данной картинки:
Вставка диаграмм
Чтобы вставить диаграмму на лист Ворд, нужно обратиться к меню «Вставка» «Диаграмма»:
Перебирая предложенные варианты, пользователь может выбрать наиболее лаконичный плюс информативный вариант. Но чтобы работать с этими объектами, должна быть таблица данных, которые будут выражены в графической форме (диаграмме).
Дополнительно каждую диаграмму можно видоизменять при помощи конструктора:
Создание списков
Списки в текстовых документах создаются при помощи меню «Абзац», главной вкладки:
Детально способы создания маркированных и нумерованных списков, их особенности, описаны в уроке №6 за 6 класс.
Гипертекст
Чтобы связать между собой различные документы, части одного файла, используется гипертекст. Слово со ссылкой на определенное место, выделенное синим цветом с подчеркиванием, называется гиперссылкой.
Ссылка может быть на:
- файл или веб-страницу;
- определенное место в любом документе;
- новый документ;
- электронную почту.
Для вставки в символ, слово или несколько слов (словосочетание/предложение) гиперссылку, нужно выделить участок, к которому будет привязываться ссылка, выбрать меню «Вставка», «Гиперссылка» или
комбинацию клавиш «Ctrl+K»:
А в открывшемся окне указать ссылку на то место, которое связывается:
Гиперссылка состоит из:
- указателя (слово, символ) ссылки;
- адреса, с которым связан указатель.
Чтобы перейти по ссылке, нужно просто нажать на нее или нажать вместе с зажатой кнопкой CTRL:
Гиперссылка может связать указатель с:
- Файлом, веб-страницей – таким способом удобно указывать источник информации, изображения, если они скачаны с интернета.
- Определенное место в файле–возможность соединять пункты оглавления с соответствующими разделами.
- Новый документ– способ направить пользователя/читателя на документ другого редактора, например, чтобы на практике испробовать описанное в тексте. Используется при наличии локальной сети или если пользователи работают на одном компьютере.
- Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. –позволяет не загромождать документ e-mail и не открывать личные данные не заинтересованным людям. При нажатии на ссылку создать письмо на указанный электронный адрес в почтовом агенте по умолчанию.
Для облегчения поиска система предложит различные варианты на выбор или же можно скопировать адрес, вставить его при помощи нажатых кнопок Shift+Insert, команды контекстного меню «Вставить»:
Чтобы осуществлялся переход на определенное место в документе (не обязательно в этом же, можно в любом другом), там нужно создать закладку, присвоив ей уникальное имя.
Наглядным примером такой многоуровневой системы со связанными разнотипными документами является справочная система любой программы, где оглавление содержит ссылки на нужные разделы или файлы.
Незаменима технология гипертекста во всемирной паутине, когда на одной веб-странице есть десятки или сотни ссылок на другие страницы, сайты. Ссылка может быть в тексте, рисунке или видео. На этом основан переход на рекламируемые товары или магазины по ссылкам, спрятанным в изображении или описании товаров/услуг.
Примечания и иборьбы в текстовых документах
Возможность вносить изменения в документы, вставлять примечания в текст, совместно работать над одним документом нескольким пользователям – большой плюс для текстового процессора, которым пользуются учащиеся и преподаватели, офисные менеджеры и научные сотрудники.
Вставка примечаний
Для того, чтобы работать в подобном режиме, следует воспользоваться меню из ленты «Рецензирование»:
Специалист, который проверяет текстовый документ (научный руководитель, редактор или рецензент) может вставлять свои примечания, не меняя сам текст:
После иборьбы замечаний или удаления примечаний, форматирование будет восстановлено, а также размер поля справа.
Иборьбы, изменения и возможности режима
Используя меню «Запись исправлений», все пользователи во время коллективной работы над документом увидят сделанные правки, в том числе и исходный документ. Для этого перед внесением изменений в текстовом документе, следует выбрать «Иборьбы» или нажать комбинацию кнопок (Ctrl+Shift+E):
Текст после правки:
Все правки и иборьбы детально фиксируются.
В «Параметрах исправлений» пользователи могут выбрать удобные для них цвета и обозначения или же пользоваться функций по умолчанию:
Выбрав пункт меню «Сменить пользователя», участники могут отслеживать, кто именно внес те или иные правки. Иборьбы в тексте всех пользователей будут разного цвета:
Правки могут быть отменены или приняты. Достаточно нажать на описание исправлений, чтобы выпало контекстное меню:
Пользователи могут сами выбрать, какие именно иборьбы им нужно отслеживать:
Команда меню «Область проверки» позволяет выбрать вертикальную полосу или горизонтальную:
Всегда можно посмотреть все версии:
Каждую правку можно принять/отменить или сравнить документы до и после:
Также можно заблокировать авторов или «Ограничить возможность редактирования»:
Работая совместно в он-лайн версии Word, по локальной сети (рабочий документ хранится в одной папке на общем диске), или же редактируя его по очереди, авторы или пользователи могут вносить правки, обсуждать их, оставляя право принятия исправлений автору документа или последней «инстанции», научному руководителю или проверяющему. Это ускоряет создание, согласование финишной версии множества документов.
Распознавание данных
Чтобы получить текст или изображение, которые напечатаны, написаны или нарисованы, придется воспользоваться сканером или фотоаппаратом. Сканер позволяет не просто получить информацию в виде картинки, также данные можно «распознать» при помощи специальных программ.
Если же не распознавать данные, то для них не будут доступны функции редактирования или форматирования. Их можно будет изменять только как графические файлы.
Программы, используемые для распознавания графических файлов и преобразование их в текст, называются Optical Character Recognition или OCR. Наиболее популярными являются ABBYY FineReader и CuneiForm. Часто программа идет в комплекте со сканером или МФУ (устройство, соединившее в себе принтер и сканер).
Функции современной программы оптического распознавания символов (OCR):
- распознание текста, набранного различными типами шрифтов, независимо от качества печати;
- многоязычность;
- распознание таблиц с сохранением форматирования;
- сохранение полученного результата в различных распространенных форматах;
- проверка правописания;
- компьютерный перевод и другое.
Чтобы это все выполнить, программа выполняет десятки простейших операций, начиная с распознания структуры данных на сканированном листе (выделение столбцов, колонок, картинок), а заканчивая сравнение каждого символа со своей базой шаблонов, чтобы понять какая это буква или знак. Используется растровый или структурный методы распознания (по совокупности точек или по простейшим элементам-составляющим символа).
Современные распознаватели самообучающиеся, то есть когда пользователь исправляет полученный текст, а его всегда нужно проверять и убирать неточности, программа запоминает правки и вносит дополнения в свой набор шаблонов.
Бесплатные версии имеют минимальный набор функций, несколько популярных языков (например, английский, русский) достаточный для рядового пользователя, компьютерные словари выполняют перевод сканированного текста автоматически (при необходимости).
Платные же версии оснащены огромным набором инструментов, количество распознаваемых языков доходит до 200 (!), включая древние, экзотические, даже языки программирования. Пакетное сканирование, высококачественное распознавание сложных таблиц и форматирования, возможность работать с старинными, пожелтевшими или некачественными документами – далеко не все возможности этих программ.
Интерфейс таких программ очень удобный, интуитивно понятный. Есть упрощенный режим, в котором установленные параметры по умолчанию (самые часто используемые) и профессиональный, когда пользователь выбирает нужные ему критерии (размер страницы, яркость и контрастность, тип изображения, язык).
Кодировка символов
Для человека символы выглядят как буквы, цифры или знаки. Для компьютера все они выглядят как совокупность «0» и «1». Нажимая любую клавишу или комбинацию на клавиатуре, пользователь посылает системе сигналы (последовательность электроимпульсов), которые удобно представлять в виде двоичного кода.
Количество возможных комбинаций (N) находится в зависимости 2i, i=N. Таким образом, при кодировании одного символа комбинацией из 8 единиц или нулей, доступно 28=256 комбинаций. Если же используется 16 разрядный код, то комбинаций будет 2 16 =65 536.
Восьмиразрядной системы достаточно, чтобы закодировать все символы клавиатуры на 2 языках (русский алфавит, английский), включая строчные и прописные буквы, все цифры и арифметические знаки, плюс многое другое. Соответствие символов и двоичного кода фиксируется в таблицах кодировки.
По умолчанию, во всех таблицах кодировки 128 кодов соответствуют одинаковым символам:
- 0-32 коды – символы управления;
- 33-127 – буквы, цифры, знаки и др.
- 128-255 – буквы национального алфавита, знаки валют и т.п.
Многие языки могут преобразовываться в разных кодовых таблицах, то есть иметь разный двоичный код.
Существует международный стандарт ASCII (American Standard Code for Information Interchange), которому должны подчиняться все кодировки, независимо от операционной системы или типа компьютера. Перекодировка из двоичных знаков в символы и наоборот выполняют программы конвертеры.
8-разрядные кодировочные таблицы типа Windows, КОИ-8 подходят только для использования не более 2 языков, так как мало комбинаций 0 и 1.
На смену старым таблицам кодировки с ограниченными возможностями пришел новый стандарт Unicode,который уже имеет более 65 тыс. комбинаций.
Первые 128 кодов такие же, как ASCII, остальные соответствуют множеству других языков и разнообразных знаков и обозначений.
Образец кодировки в старой и новой системе:
Пример расчета объема памяти для кодировки фразы:
Есть фраза из 24 символов, на каждый из них отводится по 2 байта. Сколько займет памяти такой набор?
ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
Вопрос: 1
Посчитайте, сколько памяти займет известная пословица, если каждый символ (включая пробел и знаки препинания) кодируется 1 байтом: Не стыдно не знать, стыдно не учиться.
Вставка в документы рисунков и других объектов в Microsoft Word
Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений.
Оценить 
3042 0
Содержимое разработки
Вставка в документы рисунков и других объектов в Microsoft Word
1. Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.
В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.
Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:
· вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;
· импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");
· преобразование текста посредством Microsoft WordArt;
· представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;
· рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.
В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).
Перечень основных графических форматов
Расширение файла
Метафайл Windows .
Инкапсулированный PostScript .
Метафайл Computer Graphics
Word Perfect Graphics .
Метафайлы Enhanced Metafile .
Файлы Graphics Interchange Format .
ФайлыJPEG File Interchange Format .
MicrografX Designer 3.0 / Draw.
PC Paintbrush .
.BMP, .RLE, .DIB
Windows Bitmaps .
Файлы Portable Network Graphics .
Формат AutoCAD 2-D .
Macintosh PICT .
Kodak Photo CD .
True Vision Targa .
2. Вставка рисунков из библиотеки
Microsoft Clip Gallery
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.
Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.
Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.
Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Galleryновыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка (смотри рисунок 2).
Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.
3. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office
Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word -документ произвольный файл. В Word -документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:
Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.
Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding – OLE) в среде Windowsпозволяет существенно упростить обработку иллюстраций.
Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.
3.1. Встраивание объектов
При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект ) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.
После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.
После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.
Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.
По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.
Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат . , где вместо многоточия располагается имя документа Word . Созданный объект будет помещен в Word -документ.
Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.
3.2. Связывание объектов
Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.
В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.
Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).
Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.
Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей:
Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:
· кнопка Обновить – используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;
· кнопка Открыть источник – открытие приложения, использованного для создания объекта;
· кнопка Сменить источник – нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;
· кнопка Разорвать связь – удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит, при изменении файла, видеть эти изменения в документе;
· Способ обновления связи:
o автоматически – обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;
o по запросу – для каждой связи при открытии документа будет выдано сообщение на ее обновление;
· флажок Разорвать связь – установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.
Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность "потери" связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.
4. Преобразование текста посредством
Microsoft WordArt
Microsoft WordArt служит для создания фигурного текста. Существует возможность добавлять к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его, а Вписать его в одну из стандартных форм и тем самым придать ему вертикальную ориентацию, волнообразный изгиб и т. д.
Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование . Для этой же цели имеется специальная панель инструментов WordArt .
Поскольку фигурный текст является графическим объектом, для его изменения можно использовать кнопки панели рисования.
Примечание. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.
Вывод панели WordArt на экран и ее удаление с экрана осуществляются с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt .
Стандартная схема построения рисунка WordArt такова. После нажатия кнопки Добавить объект WordArtпоявляется окно Коллекция WordArt , где необходимо выбрать один из стилей надписи. Отказ от выбора одного из стилей равносилен отказу от создания объекта WordArt . Если пока не требуется задавать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Этот стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов.
По нажатию кнопки OK на экране отображается окно, где можно изменить текст надписи и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.
После закрытия окна изменения текста введенная надпись переносится на экран, и становится доступным весь арсенал средств WordArt.
Для редактирования созданного объекта WordArt достаточно выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится панель инструментов WordArt.
Примечание. Если панель инструментов WordArt не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | WordArt.
Рассмотрим более подробно назначение каждой кнопки.
Кнопки панели инструментов WordArt
Название кнопки
Добавить объект WordArt
Эта кнопка используется для создания нового объекта WordArt .
Изменить текст
Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись:
Коллекция WordArt
Использование этой кнопки позволяет изменить внешний вид объекта WordArt
Формат объекта WordArt
Используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt .
Форма WordArt
Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону.
Обтекание текстом
Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста документа.
Выровнять буквы WordArt по высоте
Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных.
Вертикальный текст WordArt
Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt .
Выравнивание WordArt
Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt .
Межзнаковый интервал WordArt
Задает расстояние между буквами в объекте WordArt .
Остановимся на более подробно на назначении некоторых кнопок.
4.1.Формат объекта WordArt
По щелчку на этой кнопке на экране появляется диалоговое окно Формат объекта WordArt
Наибольший интерес в этом окне вызывает опция Заливка . Изменение способов заливки позволяет получить интересные градиентные соотношения, осуществить заливку каким-либо узором или рисунком.
4.2.Форма WordArt
Щелчок на этой кнопке отображает на экране диалоговое окно с шаблонами форм.
Выбор необходимой формы производится щелчком по ней левой кнопки мыши. После этого надпись изменяется согласно выбранному шаблону.
4.3.Обтекание текстом
Как и любой рисунок в документе Microsoft Word , объект WordArt может находиться внутри текста в различных состояниях. В окне Формат объекта WordArt отношение объекта к остальному тексту определяется параметрами на вкладке Положение или выбором соответствующего пункта меню, появляющегося по нажатию на эту кнопку в панели WordArt :
Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.
Использование остальных кнопок из меню WordArt сложности не представляет.
5. Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph
Воспринимать информацию, содержащуюся в документе, намного легче, если он включает диаграммы, таблицы и иллюстрации. Диаграмма Microsoft Graph (MS Graph) позволяет создавать и встраивать в тексты таблицы и диаграммы.
Чтобы встроить в Word -документ объект (диаграмму) из MS Graph, следует установить курсор в позиции вставки и вызвать команду Объект меню Вставка.
В диалоговом окне вставки объекта, в списке типов объектов нужно выбрать элемент Диаграмма Microsoft Graph. После нажатия кнопки ОК откроется окно программы MS Graph, содержащее некоторую диаграмму:
В этом окне расположено два окна: окно таблицы и окно диаграммы.
Диаграмма, созданная в MS Graph, в любой момент соответствует данным в таблице. По своему желанию пользователь может изменить тип диаграммы. Для этого необходимо выбрать команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. В открывшемся диалоговом окне Тип диаграммы указать тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.) и нажать кнопку ОК.
Может возникнуть необходимость изменить не только тип диаграммы, но и шрифт. Для изменения шрифта нужно выполнить двойной щелчок внутри легенды.
В результате на экране появится диалоговое окно Формат легенды, содержащее раздел Шрифт.
Открыв его, пользователь получит возможность выбрать гарнитуру шрифта, его кегль, начертание и т.д.
Диалоговые окна для форматирования других элементов диаграммы открываются таким же способом – двойным щелчком мыши на нужном элементе.
Чтобы вставить полученную диаграмму в Word -документ, следует щелкнуть в документе (вне диаграммы). В результате диаграмма будет вставлена в документ. Размеры диаграммы можно изменять с помощью маркеров прямо в документе.
Для изменения диаграммы нужно маркировать ее и выполнить двойной щелчок, чтобы открыть прикладную программу MS Graph. После внесения изменений и возвращения в документ все изменения отразятся в нем автоматически.
6. Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование
В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.
Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого приложения.
Для редактирования рисунков нужно использовать панель инструментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью пункта меню Вид | Панели инструментов | Рисование.
Панель Рисование содержит следующие инструменты:
Средства панели инструментов Рисование
Название Кнопки
Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и т.д.
Выбор объектов
Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши.
Продолжение таблицы 3
Свободное вращение
Поворот выбранного объекта на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать эту кнопку и повернуть объект на один из углов.
Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры.
Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Прямоугольник
Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.
Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift .
Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.
Добавить объект WordArt
Создание специального текстового эффекта.
Цвет заливки
Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.
Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.
Цвет шрифта
Форматирование выделенного текста заданным цветом.
Выбор толщины выделенной линии.
Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.
Вид стрелки
Выбор типа стрелки для выделенной линии.
Выбор типа тени для выделенного объекта.
Выбор стиля для объемного эффекта.
Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.
Примечание. В последних версиях Word при размещении графических фигур в документе появляется полотно, на котором (или внутри которого) осуществляется построение графических изображений. Оно помогает упорядочить и изменить размеры объектов в рисунке. Отключить его можно при выполнении пункта меню Сервис | Параметры, и на вкладке Общие убрать переключатель Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
6.1. Автофигуры
В Microsoft Word имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки и др. Эти изображения получили название автофигур.
Автофигуры можно вставлять непосредственно с панелей инструментов Рисование и Автофигуры или с помощью пункта меню Вставка | Рисунок | Автофигуры. В этом случае на экране появится меню, где можно выбрать необходимую группу автофигур.
6.2. Надпись
Надписи предоставляют пользователям возможности создания специальных эффектов для текста. Надпись – это контейнер, который вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте страницы.
Надписи вставляются двумя способами:
· вы можете вставить пустое текстовое поле, ввести и оформить текст или
· вставить надпись вокруг выделенных абзацев.
Для вставки выделенного текста в надпись предназначена команда Надпись из меню Вставка. Вставленная надпись вытесняет текст документа с того места, в котором оно помещается. Размер надписи устанавливается автоматически в соответствии с размером выделенного фрагмента. Форматирование всех вставляемых в поле абзацев сохраняется.
Однако, маркируя текст, помещаемый в надпись, следует помнить, что информация о форматировании абзацев хранится в маркерах. Поэтому форматирование текста сохраняется только в том случае, если в маркированную область входят и маркеры абзацев. В противном случае содержимому надписи назначается стиль Normal.
Перед вставкой пустой надписи следует убедиться, что документ не содержит выделенных абзацев. Затем нужно вызвать команду Надпись из меню Вставка, установить указатель мыши в том месте страницы, где должен находиться левый верхний угол поля, и при нажатой левой кнопке мыши задать нужные размеры поля.
После вставки текстового поля на экране появляется панель инструментов Надпись. Если панель инструментов Надпись не появилась, то ее можно отобразить при выполнении пункта меню Вид | Панели инструментов | Надпись.
В следующей таблице описаны кнопки панели инструментов Надпись.
Средства панели инструментов Надпись
Название кнопки
Создание связи с надписью
С помощью этой кнопки устанавливается связь между надписями. Связав несколько полей, пользователь может задать перетекание текста из одной части документа в другую.
Разрыв связи
Разрывает связь между надписями.
Предыдущая надпись
Переход к предыдущей надписи в документе.
Следующая надпись
Переход к следующей надписи в документе.
Направление текста
Осуществляет изменение направления текста с горизонтального на вертикальное и наоборот.
При создании сложных рисунков, состоящих из нескольких фигур, очень часто используются возможности, предоставляемые пунктом меню Действия панели Рисование:
Более подробно мы остановимся только на двух командах этого пункта.
Команда Порядок позволяет изменить местоположение выделенной фигуры, разместив ее перед или за другими фирурами. Представьте, что каждая фигура изображается на отдельной прозрачной плоскости. Пользователю кажется, что все фигуры изображаются на одном и том же листе (ведь плоскостей он не видит). Такое расположение отдельных фигур позволяет менять местами плоскости, перенося некоторые фигуры на передний план, а другие – на задний. Для того, чтобы изменить местоположение плоскости с фигурой, достаточно ее выделить, щелкнув по ней левой клавишей мыши, выполнить Действия | Порядок и в появившемся окне выбрать необходимое значение.
Команды Группировать и Разгруппировать позволяют объединить в один рисунок несколько отдельно нарисованных фигур и разбить ранее сгруппированный рисунок на отдельные части. Группировка рисунка заставляет Word рассматривать его как единое целое (перемещение, копирование такого рисунка происходит как единого целого). Для того, чтобы сгруппировать несколько фигур в один рисунок, нужно сначала выделить эти фигуры. Выделение осуществляется щелчком по фигурам левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.
Примечание. Для выделения фигур можно воспользоваться кнопкой Выбор объектов, расположенной справа от кнопки Действия. Нужно включить ее, а потом заключить в прямоугольник все подлежащие объединению фигуры. Однако, следует обратить внимание, что этот режим выделения не выключается автоматически. Для его отключения нужно снова щелкнуть по этой кнопке (отключить ее).
При необходимости разгруппировать рисунок (например, для его иборьбы), нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и выполнить Действия | Разгруппировать.
