На компьютерных курсах для начинающих я неоднократно замечал, что при изучении Microsoft Word у пользователей возникают трудности при работе с документами, содержащими изображения. Если при печати текста, в основном, никаких проблем не возникает, то с нетекстовыми объектами, в том числе и картинками, сложности есть почти всегда.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
В данной учебной статье по курсу Microsoft Office я расскажу вам некоторые общие сведения, касающиеся работы с изображениями в документе. Данная информация будет полезна не только тем, кто изучает Word или Excel, но и при работе в любой другой программе, содержащей подобные объекты.
Дело всё в том, что общие принципы работы с объектами такого рода практически не меняются при переходе от одной программы к другой, поэтому их следует просто запомнить. Давайте посмотрим, чем работа с картинками в Word и Excel отличается от работы с обычным текстом.
Также рекомендую похожую статью, касающуюся настройки диаграмм Excel. Принципы работы очень похожи, так что сразу можете проверить что вы поняли из текущей статьи.
Как работать с изображениями в Word
Вставить картинку в документ Word очень просто — достаточно скопировать файл картинки в Проводнике Windows или в любой другой программе. После копирования файла следует перейти в документ Word, установить текстовый курсор на место предполагаемой вставки картинки и нажать Ctrl + V.
Поскольку картинка является единым объектом, то для работы с вставленным в документ изображением следует это изображение выделить. Выделение производится стандартным способом, то есть щелчком мышки на картинке. При этом у выделенного объекта появляются маркеры по краям, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Маркеры и картинки двух видов. Одни расположены по краям изображения и предназначены для изменения его размера. Изменение размера производится так же, как и изменение размеров окон программ в Windows — растяжением и сжатием картинки путём перетаскивания маркеров. При изменении размера изображения соотношение сторон картинки сохраняется и она не искажается.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Также у картинки есть ещё один маркер, предназначенный для вращения изображения вокруг оси. Это маркер в виде зелёной точки в верхней части картинки. При наведении на него мышки курсор принимает вид изогнутой по кругу стрелки. Результат вращения картинки показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы изменить способ обтекания изображения текстом, следует вызвать контекстное меню для картинки и выбрать в нём пункт Обтекание текстом, а в нём — требуемый способ обтекания.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы переместить картинку из одной части документа в другую, нужно просто перетащить её мышкой. Здесь возможны некоторые различия в зависимости от выбранного способа обтекания картинки текстом. Если при наведении мышки на картинку появляется курсор в виде четырехнаправленной стрелки, а сама картинка легко перемещается вместе с мышкой, то это наиболее понятный большинству пользователей вариант, не нуждающийся в комментариях.
В другом случае при попытке перетащить картинку она не перемещается до тех пор, пока вы не отпустите мышку. В этом случае до момента отпускания мышки рядом с курсором появляется едва заметная вертикальная черта. В этом случае следует переместить курсор так, чтобы эта черта встала на нужное вам место текста, после чего мышку можно отпустить.
Очевидно, что в последнем случае перемещение картинки в пределах документа выполняется аналогично операции "Вырезать — Вставить". Такую же картину с появлением у курсора мышки вертикальной черты можно наблюдать при перетаскивании выделенного текста.
Для настройки прочих свойств изображения нужно вызвать для него контекстное меню и выбрать в нём пункт Формат рисунка. . Вообще, данный принцип настройки применим не только к картинкам, но и к любым нетекстовым объектам Microsoft Office (например, к объектам WordArt) — в контекстном меню объекта будет пункт, начинающийся со слова Формат . .
Для удаления картинки применимы те же принципы, что и при работе с файлами в проводнике Windows. Чтобы удалить изображение, нужно выделить его щелчком и нажать Delete на клавиатуре. Аналогично можно сделать копию картинки.
Следует запомнить, что копирование картинки в самом документе приводит к созданию копии, имеющей те же самые свойства, что и оригинал. Я имею ввиду не оригинал файла, а именно картинку, вставленную в документ. Так что если вам нужно вставить несколько одинаковых изображений в один документ (или несколько), то сначала вставьте одну картинку и настройте её свойства, а только потом копируйте. Так вы сэкономите много времени на оформлении.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Также для настройки свойств картинки можно воспользоваться верхним меню программы. Не забудьте перед эти выделить картинку — на компьютерных курсах в Рыбинске я такое замечал очень часто.
Также следует упомянуть ещё одну важную особенность документов, содержащих картинки. При добавлении в документ изображений, его размер может сильно возрастать. При этом то, что вы уменьшаете видимый размер картинки в самом документе, вовсе не уменьшает её размер в байтах. Лучше всего заранее придать картинкам нужный размер в любом подходящем графическом редакторе, и только потом вставлять изображение в документ.
Как работать с картинками в Excel
Работать с картинками в Excel почти так же, как в Word. Однако в Excel любые картинки находятся над ячейками, закрывая собой их содержимое. Таким образом, в Excel нет понятия "Обтекание картинки текстом" и любое изображение можно перемещать как угодно по рабочему листу.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Недостаток заключается в том, что нужно самостоятельно размещать картинку поверх созданной таблицы, не надеясь на автоматическое выравнивание, как это происходит в Word при выборе некоторых способов обтекания картинки текстом.
Подведём итоги
Общие принципы работы с картинками одинаковы для Word и Excel, а также могут быть легко применимы в других программах, позволяющим вставлять изображения в документ.
Уникальная метка публикации: 7E0CA7E8-99D1-CDFE-577E-1EF982C6CD7A Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-rabotat-s-kartinkami-word-excel/
Как вставить картинку в Ворд
На странице узнаем, как вставить картинку в Ворд, а также научимся перемещать, разворачивать и менять размер изображения в документе.
Используем буфер обмена, чтобы добавить картинку в документ Word
Откройте картинку в графическом редакторе или окне веб браузера. Нажав правую клавишу мышки, выберите опцию «Копировать изображение».
Вернитесь к документу и в нужном месте нажмите комбинацию клавиш «CTRL+ V». Альтернативно, можно кликнуть правой кнопкой мыши, выбрав опцию «Вставить».
Переносим изображение в документ
Вначале, следует изменить размер окна редактора, чтобы оно не занимало всю область монитора. Откройте каталог на диске или ссылку в веб браузере с нужным изображением. Зажмите курсор на картинке и, удерживая ее, переместите иллюстрацию в нужное место редактора.
Использование программного меню
Чтобы вставить картинку в Word следует последовательно выполнить следующие действия:
- Выбрать пункт «Вставка» программного меню.
Начиная с версии Word 2010 в ленте редактора, справа от пиктограммы «Рисунки» располагается значок «Изображения из Интернета». С его помощью можно выгружать онлайн иллюстрации прямо в Ворд.
Возможности редактирования добавленной картинки
После того, как объект помещен в документ с ним можно выполнить ряд действий, например, задать позицию картинки. Действия аналогично тому, как происходит выбор размещения текста:
- ближе к левому краю страницы;
Для выполнения действия необходимо нажать на картинку. После перейти в Главное меню и использовать иконки для редактирования текста. Для этих же целей допускается применение горячих клавиш: Ctrl+L, Ctrl+E или Ctrl+R, Ctrl+J, соответственно вышеприведенному списку.
Перемещение
Однако центрирования картинки бывает недостаточно. Тогда надо использовать альтернативный способ. Наведите курсор мыши на графический объект и кликнете левой клавишей. Вокруг изображения появится рамка (см скриншот).
Оставляя курсор внутри картинки, кликнете левую кнопку, и, удерживая ее, перетяните иллюстрацию в нужное место. Поворот выполняется практически аналогично: нажимаем круг, заполненный зеленым цветом, удерживая левую клавишу мыши, поворачиваем объект в нужном направлении.
Увеличение/сжатие
Изменять масштаб можно тремя способами: по горизонтали, вертикали или пропорционально. В первых двух случаях необходимо навести курсор на квадратные метки снизу/сверху или по бокам изображения. Когда появится стрелка действия, следует, удерживая левую кнопку мыши нажатой, увеличить или сжать рисунок по горизонтали/вертикали.
Аналогично изменяется размер картинки пропорционально: действие активируют круглые маркеры, расположенные по углам объекта.
Обтекание текстом и редактирование
Чтобы вставить картинку рядом с текстом, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по картинке. В контекстном меню остается перейти к опции «Обтекание текстом» и выбрать один из вариантов, как показано на рисунке.
Еще больше возможностей предоставляет пункт меню «Формат рисунка». Его выбор сопровождается появлением отдельного окна с разнообразными функциями по редактированию изображения.
Вставить рисунок в Word несложно. Сделать это можно различными способами. Дополнительно, текстовый редактор позволяет менять положение изображения, способ его обтекания текстом и даже выполнять редактирование.
