Добавление строк помогает расширить таблицы в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как добавить строки в таблицу в Microsoft Word. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для упрощения работы с таблицами.
Microsoft Word имеет практически неограниченный набор инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, графика или графика. Вы можете создавать и редактировать таблицы в программе. Последнее часто предполагает увеличение размера создаваемого объекта путем добавления к нему строк. Мы расскажем, как это сделать сегодня.
Добавляем строки в таблицу в Ворде
Есть несколько способов добавить новую строку или строки в таблицу. Все они чрезвычайно просты и могут быть выполнены всего несколькими щелчками мыши. В качестве примера ниже мы используем Microsoft Office 2016 Word, но как в более старых, так и в более новых версиях (подписки 365, 2019) проблема, указанная в заголовке этой статьи, исправлена аналогичным образом.
Способ 1: Панель инструментов
После добавления в Word элементов, отличных от текста, на ленте (панели инструментов) появляются дополнительные вкладки. Затем группа «Работа с таблицами», которая становится активной сразу после выбора таблицы, поможет нам увеличить ее, добавив новую строку (или строки)
На основе инструментов, представленных в группе «Строки и столбцы», выберите, где вы хотите добавить строку, ниже или выше выбранной. Нажмите соответствующую кнопку — «Вставить вверх» или «Вставить вниз».
Вскоре в таблице появится еще одна строка.
Таким образом, вы можете добавить новую строку в начало, конец или в любое место таблицы, созданной в Word, но это не единственный вариант.
- Щелкните строку таблицы, выше или ниже которой вы хотите добавить новую.
- После этого на ленте появится раздел «Работа с таблицами», где нужно перейти на вкладку «Макет».
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Большинство инструментов, представленных на вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления таблицей, созданной в Word, также доступны в контекстном меню, вызываемом на ней. Обращаясь к ним, можно, среди прочего, добавить новую строку.
Вы могли заметить, что меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши, содержит не только обычный список опций, но и дополнительную мини-панель, на которой представлены некоторые инструменты ленты. При нажатии на расположенную на нем кнопку «Вставить» откроется подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу».
- Поместите курсор в ячейку строки, выше или ниже которой вы хотите добавить новую, затем нажмите правую кнопку мыши (ПКМ). В открывшемся контекстном меню переместите курсор на пункт «Вставить».
- В подменю выберите «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже», в зависимости от того, куда вы хотите их добавить.
- Новая строка появится в том месте, которое вы указали в таблице.
Способ 3: Элемент управления вставкой
Обсуждаемые выше решения по своей сути являются разными интерпретациями доступа к инструментам «Строки» и «Столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Вы можете добавить новую строку, не вызывая их, буквально одним щелчком мыши.
Мы уже описали преимущества этого метода расширения таблицы — он интуитивно простой, понятный и, что самое главное, мгновенно решает поставленную задачу.
- Поместите курсор на пересечение левой вертикальной границы и границы строк, между которыми вы хотите добавить новую, или на верхней или нижней границе таблицы, если вы хотите вставить туда строку.
- Появится небольшая кнопка со знаком «+» в кружке, которую нужно нажать, чтобы вставить новую строку.
Как вставить ячейки в ворде снизу
При работе с документом Word добавление строк и столбцов в таблицы — обычная задача, которая может помочь вам более эффективно организовать и представить информацию. В этом руководстве представлены подробные инструкции по быстрому и эффективному добавлению строк или столбцов в таблицу в Word.
Добавить строки выше/ниже выделенного фрагмента в таблицу
Чтобы добавить строки выше или ниже выбранной строки для размещения дополнительных данных, в этом разделе вы узнаете о двух простых методах добавления строк в таблицы: с помощью вкладки «Макет» и с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Оба подхода эффективны, и их можно выбрать на основе того, что кажется вам более интуитивным.
Шаг 1. Выберите строки, которые вы хотите вставить новые строки выше или ниже.
- Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить новую строку.
- Чтобы вставить несколько новых строк, выберите количество строк, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить три новые строки, вам следует сначала выбрать три строки в таблице.
Шаг 2. Примените функцию «Вставить выше» или «Вставить ниже».
- Метод 1: Выбрав строки, перейдите к Планировка , выберите Вставить выше or Вставить ниже в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
- Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить >Вставить строки вверху / Вставить строки ниже, см. снимок экрана:
Результат:
При этом будет вставлено то же количество строк, которое вы выбрали, выше или ниже выбранного. Смотрите скриншоты:
- Вставить строки над выделенным фрагментом
- Вставить строки после выделения
- Правила форматирования:При добавлении новых строк над выделенной областью форматирование будет соответствовать первой строке выделения. И наоборот, при добавлении строк ниже форматирование будет отражать форматирование последней строки в выбранных строках.
- Ярлык для добавления строк:Чтобы быстро добавить новую строку внизу таблицы, вы можете использовать команду Tab ключ. Просто нажмите Tab нажмите, когда вы находитесь в последней ячейке последней строки, и новая строка будет создана автоматически.
Добавление столбцов слева или справа от выделенного фрагмента в таблицу
В этом разделе представлен подробный обзор того, как добавлять столбцы слева или справа от существующего выделения в таблице Word. Мы рассмотрим два основных метода: использование вкладки «Макет» и использование контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
Шаг 1. Выберите столбцы, которые вы хотите вставить новые столбцы слева или справа.
- Нажмите на любую ячейку в столбце или на весь столбец, в который вы хотите добавить новый столбец.
- Чтобы вставить несколько новых столбцов, выберите количество столбцов, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить два новых столбца, вам следует сначала выбрать два столбца в таблице.
Шаг 2. Примените функцию «Вставить слева» или «Вставить справа».
- Метод 1: Выбрав столбцы, перейдите к Планировка , выберите Вставить слева or Вставить справа в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
- Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить >Вставить столбцы слева / Вставить столбцы справа, см. снимок экрана:
Результат:
Это вставит то же количество выбранных вами столбцов слева или справа от вашего выбора. Смотрите скриншоты:
- Вставить столбцы слева от выделения
- Вставка столбцов справа от выделения
Добавьте несколько строк в таблицу с кодом VBA
Если вам нужно добавить в таблицу Word гораздо больше строк, чем сейчас, ручные методы могут оказаться утомительными. В этой статье я покажу вам, как использовать код VBA для эффективного и быстрого добавления строк.
Шаг 1. Выберите строку, над которой или ниже вы хотите вставить новые строки.
Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить несколько строк.
Шаг 2. Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код.
- Press Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
- В открывшемся окне нажмите Вставить >Модули для создания нового пустого модуля.
- Затем скопируйте и вставьте любой из приведенных ниже кодов в пустой модуль. Код VBA: добавьте несколько строк над выбранной строкой.
re>Sub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub
Код VBA: добавьте несколько строк под выбранной строкой.
re>Sub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub
Шаг 3. Выполните код
Затем нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне введите номера строк, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку OK .
Результат:
Код добавит указанное количество строк в вашу таблицу одновременно в указанной позиции, сверху или снизу.
Удалить строки или столбцы
Если вы хотите удалить строку или столбцы из таблицы в документе Word, здесь я расскажу о некоторых простых приемах.
Шаг 1. Выделите всю строку или столбец в таблице.
- Выделите всю строку, которую хотите удалить, переместив курсор к левому краю таблицы, сразу за первой ячейкой строки. Курсор примет форму стрелки, указывающей вправо. Нажмите, когда появится стрелка, чтобы выбрать всю строку.
- Чтобы выбрать столбец, переместите указатель мыши над первой ячейкой нужного столбца, пока указатель не изменится на символ стрелки вниз. Затем нажмите, чтобы выбрать весь столбец.
Шаг 2. Нажмите клавишу Backspace.
Press Возврат на одну позицию клавиша на плате, чтобы немедленно удалить выбранную строку или столбец.
Улучшите свои таблицы слов: очистка с помощью Kutools for Word!
Работа с таблицами, заполненными пустыми или повторяющимися строками и столбцами, может засорить ваши данные и нарушить рабочий процесс. Kutools for Word предлагает эффективное решение этой проблемы. Всего несколькими щелчками мыши вы можете легко удалить ненужные пустые или повторяющиеся строки и столбцы, гарантируя, что ваши таблицы будут аккуратными, а информация представлена четко. Обновите свой опыт Word с помощью Kutools сегодняи наслаждайтесь более плавным и организованным процессом редактирования документов!
Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Это новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью информации, основанной на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!
Статьи по теме:
- Перемещение заголовков таблиц сверху вниз или наоборот в Word
- В документе Word, если есть несколько таблиц со вставленными подписями под каждой таблицей. Но иногда вам может понадобиться переместить эти подписи снизу вверх по таблице. Как бы вы могли справиться с этой работой как можно быстрее?
- Разделить таблицу в Ворде по горизонтали или вертикали
- Если у вас есть большая таблица в документе Word, теперь вы хотите разделить таблицу по горизонтали или вертикали на две или более таблиц. Как бы вы могли решить эту задачу в файле Word?
- Удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word
- В документе Word могут быть таблицы с повторяющимися строками, которые вы хотите иногда удалить и сохранить первое появление. В этом случае вы можете удалить дубликаты по одному вручную или использовать код VBA.
- Вставить раскрывающийся список с цветовой кодировкой в таблицу Word
- Предположим, у меня есть таблица в моем документе Word, и теперь я хочу вставить раскрывающийся список с цветовой кодировкой в столбец таблицы. Это означает, что когда я выбираю один вариант из раскрывающегося списка, цвет ячейки становится красным, а когда я выбираю другой вариант в раскрывающемся списке, цвет ячейки становится зеленым, как показано на следующем снимке экрана. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
