Как вставить документ в документ Word
Работа в текстовом редакторе Microsoft Word часто требует от нас знания разных специфических функций этого программного обеспечения. Иногда, может понадобиться, в новом тексте, использовать отсылку к другому уже существующему документу. Для этого необходимо понять, как вставить документ в документ в Word. В этой статье мы изучим этот вопрос на наглядных примерах.
Существую два способа, чтобы вставить документ в документ в программе Microsoft Word. Для каждого из них понадобится использовать меню «Вставка» и подменю «Объект».
Документ как текст
Этот способ примечателен тем, что дает возможность редактировать содержимое старого документа, используя его в схеме нового документа. Для этого необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать функцию «Объект». В выплывающем окне необходимо выбрать – «Текст из файла».
После этого программа открывает окно поиска документов на вашем ПК. Выбрав нужный документ, нажмите «Вставить».
Примечание : документ будет вставлен в область нового документа, где вы оставите курсор.
Документ как объект
Чтобы вставить в новый документ один из старых, необходимо выбрать функцию «Объект» в меню «Вставка». Программа предложит выбрать формат документа, который вы хотите вставить. Среди всех форматов необходимо найти – Microsoft Word (далее будет указана версия программы, которой вы пользуетесь). В открывающемся окне «Вставка» необходимо выбрать подменю «Создать из файла» и нажать на «Обзор».
«Обзор» даст возможность выбрать нужный документ из всех сохраненных на вашем ПК. Выбрав нужный файл, в окне вставки появится директория этого документа.
Нажмите «ОК» и выбранный документ будет открыт в рабочих полях текстового редактора. Стоит обратить внимание, что этот вид вставки документа в документ не допускает возможность редактирования старого текста. Старый документ воспринимается программой как образ, а не как текст. Однако, если вы хотите внести изменения в старый текст, достаточно сделать двойной клик левой кнопкой мыши и текстовый документ откроется в отдельном окне, что даст возможность делать любые изменения.
Описанные в статье способны вставки документа в документ можно использовать на всех версия Microsoft Word, не старше выпуска 2007 года. Теперь, вы знаете, как использовать данные из старых документов в новых, делая их более информативными.
Как вставить в файл Word документ ворд
Word
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
