Как добавить колонтитулы в документ Word

Использование колонтитулов в Ворде

При разметке документа бывает необходимо вставить в верхнюю или нижнюю часть страницы имя файла, номер страницы, дату или какие-либо другие вспомогательные данные. Реализовать данную задачу нам и помогут колонтитулы. По сути, это верхние или нижние дополнительные секции текста или графики, украшающие документ и обогащающие его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность добавления колонтитулов с готовых макетов, или же создания своих собственных. В этом материале речь пойдет о том, как добавлять колонтитулы в документ с нуля.

Как добавлять колонтитулы в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Колонтитулы бывают двух разновидностей: верхние и нижние. Сперва мы расскажем о том, как добавить верхний колонтитул, то есть заголовок.

Заходим на вкладку «Вставка» главного меню, находим секцию «Колонтитулы» и используем опцию «Верхний колонтитул».

Появляется ниспадающий перечень макетов верхних колонтитулов. Прокручиваем список до конца и находим нужный нам шаблон из предложенных.

Когда верхний колонтитул будет добавлен, секция заголовка будет выделена пунктирной линией и специальной текстовой меткой.

Большая часть предложенных шаблонов включает в себя готовый текст, однако вы можете править его и создавать тот результат, который вам необходим. Стоит обратить внимание на то, что во время правки заголовков и футеров работать с основным текстом не представляется возможным. Перейти к нему можно лишь тогда, когда будет закончена правка колонтитула.

Как вы уже, вероятно, могли заметить, работа с колонтитулом осуществляется в специальной дополнительной вкладке «Конструктор», закрыть которую можно, нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». После этого вы сможете продолжить работу с основным текстом.

После создания персонального заголовка, можно приступать к кастомизации футера (т.е., нижнего колонтитула). Снова прибегнем к услугам вкладки «Конструктор», а именно ее раздела «Переходы», и нажмем на кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу».

Как правило, нижний колонтитул применяется для вставки номеров страниц при использовании готовых макетов, в ином случае вы можете все проделать самостоятельно, используя собственные наработки. Чтобы вставить номер страницы, в разделе «Колонтитулы» используйте кнопку «Номер страницы», и на этом все готово.

Для правки верхнего колонтитула, заходим на вкладку «Вставка», выбираем в меню «Верхний колонтитул» опцию «Изменить верхний колонтитул» и делаем соответствующие правки. Все то же самое касается и футера.

Работать с текстом в колонтитуле можно самым обычным образом: изменять размер и тип шрифта, применить выравнивание по правому или левому краю и т.д. Как обычно, все эти виды операций осуществимы на вкладке «Главная».

Также можно сделать уникальными заголовки и футеры для нечетных и четных страниц соответственно. Для этого обратимся к кнопке «Параметры», а в ниспадающем перечне выберем функцию «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Для навигации между четными и нечетными страницами воспользуемся кнопками «Назад» и «Вперед» на вкладке «Конструктор».

Как добавлять колонтитулы в Word 2003?

В версии текстового редактора 2003-го года визуальное представление верхнего меню существенно отличается от современного. Тут вам нужно зайти в раздел «Вид» -> «Колонтитулы», и далее действовать по описанному выше алгоритму.

Вот и все, что касается работы колонтитулов в Ворде. Колонтитулы придадут вашему документу стиля и новизны, а этого порой так не хватает сегодня в документообороте.

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Я не вижу колонтитулы на Word 2007, если в полноэкранном режиме

У меня есть компьютер в домене, который не показывает колонтитулы при просмотре документов в word 2007, если я не переключусь в полноэкранный режим.

другие компьютеры могут видеть верхние и нижние колонтитулы без проблем.

вот видео того, что происходит:http://showmewhatswrong.com/play/c6fIjBVWT (истекает через 6 дней-но подводя итог, он просто показывает мне, щелкая между всеми вариантами просмотра в word, и только тогда, когда в полноэкранном режиме вы можете видеть верхние и нижние колонтитулы)

любая помощь высоко ценится!

• Vista Business 32bit
• Office 2007

задан studiohack

05.04.2023 3:10 2397

• microsoft-office-2007
• microsoft-word
• microsoft-word-2007
• windows
• windows-vista

Я нашел решение на другом сайте:

1. выберите пункт меню Вид — >печать макета.

1. перейдите на вкладку Вид на ленте.
2. Нажмите кнопку Печать макета полностью слева.

1. найти сплошную черную линию между страницами или в верхней части первая страница.
2. щелкните по нему курсором. (Дважды щелкните в Word 2007.)

отвечен Bruce 2023-04-06 10:58

Я попробовал оба других ответа и обнаружил, что первоначальный ответ не сработал, и у меня уже было "показать рисунки и текстовые поля на экране".

Я нашел, что это работает:

1. нажмите на кнопку office;
2. нажмите на параметры Word;
3. Нажмите кнопку на дисплее;
4. убедитесь, что галочка" показывать пробелы между страницами в режиме макета печати".

отвечен Angela E 2023-04-06 13:15

хорошо, наконец, я нашел решение!

• Нажмите кнопку office (верхний левый угол)
• Нажмите кнопку Параметры Word

проверьте следующие экраны:

• Дополнительные
• убедитесь, что поле для ‘показать чертежи и текстовые поля на экране’ отмечено

• Нажмите Display
• убедитесь, что поле для ‘отображать пробелы между страницами при печати Вид макета’ отмечено.

отвечен falter 2023-04-06 15:32

У меня была та же проблема с Office 2010 на Windows 8.

ваши описания привели меня в нужную область, но коробки, которые вы упомянули, уже были помечены.

мое решение было:

параметры Word — > общие — > снимите флажок чтение "открыть вложение электронной почты и другие файлы, недоступные для редактирования в режиме чтения"

отвечен Douda 2023-04-06 17:49

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Email
Опубликовать ответ

Похожие вопросы про тегам:

microsoft-office-2007

• Vista-Office 2007 Microsoft Offfice Suite пакет обновления 2 (SP2) не удается обновить: код 80070663
• Как получить ссылку PDF в документе Word, чтобы открыть в браузере по умолчанию?
• Как импортировать.файл ops в Outlook 2007

microsoft-word

• Как я могу получить Microsoft Word 2003 идти слева направо по умолчанию
• MS Word в PDF. Поврежденные границы таблиц [закрыто]
• Слово VBA: есть ли способ вставить переменную в макрос поиска и замены?

microsoft-word-2007

• Как скопировать [только] выравнивание и отступ?
• Как скопировать документ word с картинками в сообщение блоггера?
• Word 2007-диалоговое окно" Сохранить как " / "сохранить" не отображается даже для несохраненных документов

windows

• Как добавить Python в путь Windows?
• Windows, Как конвертировать пакетный вывод программы байт в КБ, Мб или ГБ?
• Проблемы установки Windows 7 с 2X3TB в RAID1

windows-vista

• Переназначить alt-tab, чтобы вести себя как win-tab
• Есть ли способ сделать приложение, которое разбивает экран рабочего стола?
• Почему Windows удалила графический интерфейс ScanDisk?

Недавние вопросы

• 7 Какое максимальное количество разделов можно создать на жестком диске?
• 3 Таблица прилипает к верхней части страницы, как ее удалить?
• 6 При двусторонней печати как исправить, что задняя страница печатается вверх ногами?
• 4 Как превратить оглавление в простой форматированный текст?
• 5 Что значит 1Rx8 и 2Rx8 для оперативной памяти и совместимы ли они?
• Копирование и вставка в Windows PowerShell
• Сочетание клавиш для сворачивания удаленного рабочего стола
• 1 Как включить фон рабочего стола на удаленном компьютере?
• 5 Как сделать ярлык на рабочем столе доступным для всех пользователей в Windows 10
• 1 Зачем Windows 10 нужна служба очереди сообщений и почему она установлена по умолчанию?

Недавние публикации

• Наушники Wireless и True Wireless: чем они отличаются?
• Не включается iPad: причины и решения проблемы
• Как ускорить передачу данных по Bluetooth
• Как правильно приобрести подержанный iPhone?
• Каковы преимущества фотоэлектрической системы?
• 5 лучших USB–пылесосов для клавиатуры
• Как выбрать чехол-аккумулятор для смартфона
• Мобильный телефон Razr: новая складная раскладушка от Motorola стоит 1200 евро
• Компания Nothing: смартфон Phone 2 должен быть «более премиальным» и выйти в этом году
• UMTS — История технологии сотовой связи
• Выбор домена
• 3D-печать: будущее массового производства
• Искусственный интеллект в малом бизнесе: как улучшить эффективность и конкурентоспособность
• Ошибки, которых стоит избегать при продвижении сайта
• Высокие технологии в Windows: что это такое и как их использовать в своих приложениях
• Резервное копирование в эпоху киберугроз
• Жизнь вашего смартфона: Тайны аккумуляторов

Акции IT-компаний [26.12]

Apple	$173,24	+0,81%
Amazon	$114,49	-1,94%
Microsoft	$325,19	+3,61%
Google	$123,44	+2,11%
Netflix	$364,74	-0,03%
Intel	$27,45	-5,34%
Facebook	$254,49	+2,11%
Tesla	$185,54	+1,44%
Tencent	$322,40	-3,01%

Цитата дня

Все дети — художники. Проблема в том, чтобы остаться художником, когда ты вырос.

• Какое максимальное количество разделов можно создать на жестком диске?
• Таблица прилипает к верхней части страницы, как ее удалить?
• При двусторонней печати как исправить, что задняя страница печатается вверх ногами?
• Как превратить оглавление в простой форматированный текст?

4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Доброго времени суток, дорогие читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня разберем довольно распространенный вопрос: как сделать колонтитул в ворде.

скрыть

Распространен он неспроста, так как создание этих надписей является достаточно не очевидным для новичков и потому вызывает трудности, но на деле все гораздо проще и не требует особых профессиональных навыков для создания.

Возможность их создания присутствует как в 2003 издании офиса, так и в более свежих 2007, 2010 и так далее. Рассмотрим их все по порядку, как и обычно. Приятного вам чтения!

Определение и назначение

Колонтитул — это строка (надпись) вверху или внизу листа, которая содержит какую-то дополнительную информацию. Это может быть нумерация, дата создания, уникальная авторская информация, название части, главы и так далее.

Как правило, постоянно применяется в текстах печатного издания (за исключением титульных листов). Можно часто заметить их использование в словарях.

В случае документов и ворда имеются два их вида:

Могут существовать как вместе, так и порознь. По стандарту, верхний и нижний по содержанию повторяются в рамках одного раздела на всех страницах, но создать его в ворде только на одной странице возможно без каких-либо проблем.

Данные объекты очень актуальны в оформлении документов, особенно при учебе в университете, где в различных курсовых работах требуют наличие, к примеру, нумерации, данных об авторе работы или какой-либо таблицы.

По традиции начнем рассматривать сперва возможности их создания именно на классическом 2003 ворде, а после уже на современных изданиях офиса.

Вставка колонтитула на 2003 офисе

В старом-добром 2003 офисе нет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек находятся в верхней части окна программы и доступны через раскрывающиеся меню.

Для рассмотрения примеров и тренировки создадим новый документ.

Итак, давайте начнем.

• Во-первых, заходим в меню «Вид» в верхней части окна приложения, и выбираем из списка пункт «Колонтитулы» щелкнув на него левой кнопкой мыши.

• Во-вторых, после данных действий у вас откроется небольшая подвижная панель инструментов и пунктирный прямоугольник в верхней и нижней части листа. В эти области вы уже можете вносить необходимые данные.

Инструментарий данной панели может упростить внесение данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели из вкладки «Вставить автотекст», вставить автоматическую нумерацию, дату, время и так далее. Рассматривать каждый пункт в отдельности бессмысленно – описание каждого вы сможете увидеть, наведя курсор на него.

Рассмотрим последние три кнопки на панели, которые позволяют более удобно перемещаться, тем самым упрощая работу.

1. Первая кнопка выполняет переход от верхнего к нижнему
2. Вторая выполняет переход к предыдущему
3. Третья, соответственно, переходит к следующему

Теперь вы можете вводить нужный вам текст в область колонтитула. Его форматирование осуществляется теми же средствами, что и в случае с обычным текстом (размер, шрифт). После добавления нужных данных нажимайте кнопку «Закрыть».

Данные, что вы ввели теперь будут повторяться на каждом листе документа. Это не касается нумерации, так как программа сама прекрасно всё понимает и выставляет собственный номер на каждом листе.

Для редактирования уже после ввода данных, требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа и окно редактирования снова откроется.

Теперь предлагаю рассмотреть добавление уникального колонтитула на определенной страничке.

Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице

Способ №1

Данный способ позволит вам добавить уникальный колонтитул на каждую страничку или только на одну конкретную (например, на первую).

Для того, чтобы создать его только на первом листе необходимо:

• Во-первых, переходим по предыдущей инструкции в меню их редактирования и на появившейся панели инструментов нажимаем на кнопку «Параметры страницы».

• Во-вторых, в открывшемся окне настроек переходим на вкладку «Источник бумаги» и здесь выбираем необходимый пункт как на скриншоте ниже.

1. Четных и нечетных страниц
2. Первой страницы

В нашем случае нас интересует галочка «первой страницы» так что ставим именно ее.

Если вам необходимо сделать уникальные колонтитулы для четных и нечетных страничек, то выбираем первую галочку.

После этого, наша первая страница будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться. Это актуально так же, если вам необходимо добавить колонтитул в ворде со второй страницы. В этом случае просто оставляете его на первой страничке пустым.

Способ №2

Есть еще один способ. В нем нам требуется создание нового раздела. Для этого вам необходимо обратиться к верхнему меню, а конкретно к пункту «Вставка». Там выбираем «Разрыв».

Откроется небольшое окно, в котором нам необходимо указать в каком месте необходимо начать новый раздел. Если вам необходим уникальный колонтитул на листе, на котором вы находитесь, то выбираете «на текущей», если на следующей, то соответственно выбираете «со следующей».

В этом случае он будет уникальным на каждом новом разделе, который вы создадите. Касаемо второго и последующих разделов обратите внимание чтобы кнопка «как в предыдущем» не была активной, иначе текст будет дублироваться с предыдущего раздела. Этим способом легко можно сделать колонтитул в ворде со второй страницы.

Это все методы в ворде 2003, которые я хотел с вами рассмотреть. С ними вы легко разберетесь, как сделать колонтитул в ворде.

У многих может возникнуть вопрос как сделать его ярким и черным, но увы, ворд не позволяет этого сделать, так что придется довольствоваться полупрозрачным вариантом.

Теперь я предлагаю рассмотреть возможность этого уже в современных версиях офиса.

Вставка колонтитула на современных версиях офиса

Начиная с 2007 издания офиса интерфейс мало чем отличается от последующих, потому рассматривать их все не имеет смысла, потому будем рассматривать этот вопрос на самом последнем ворде.

В современных версиях и более старой возможности примерно идентичны за исключением того, что здесь имеются макеты, которые можно использовать для более красивого и интересного оформления. Так же, имеются макеты с уже проставленной нумерацией, которая так же будет лаконично вписываться в общее оформление.

Сам интерфейс новых версий офиса дружелюбнее к пользователю и интуитивно понятнее, что позволяет в более полной мере освоить создание колонтитулов, а также их последующее редактирование.

Давайте рассмотрим детальнее.

Создадим новый документ для тренировки и переходим на вкладку «Вставка» в верхней части окна приложения. Здесь чуть правее центра мы можем наблюдать модуль с названием «Колонтитулы» в котором находятся три кнопки. Нам и нужна одна из них. Первые две отвечают за расположение, а третья дает возможность добавить и выбрать нумерацию.

Нумерация находится отдельно, так как вы сами в праве выбрать её расположение.

Нажимаем на необходимый нам и перед нами откроется список, в котором мы можем выбрать какой-либо понравившийся вам макет. После выбора откроется окно редактирования с настройками различных параметров и возможность внесения необходимых данных.

Как вы можете заметить, вы прямо из этой панели «конструктора» можете выставить параметры по типу «Дата и время», «сведения о документе» и так далее. Это очень удобно, так как все в разы нагляднее, чем в старой версии офиса.

После окончания редактирования нажимайте кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в правом верхнем углу.

Если необходимо отредактировать уже после первичного ввода данных, то аналогично, как и в 2003 офисе необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на верхней или нижней области листа.

Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице

Способ №1

Давайте сначала рассмотрим данную возможность для первой странички.

• Во-первых, по предыдущей инструкции переходим на вкладку «Вставка».
• Во-вторых, нажимаем на кнопку необходимого нам колонтитула и выставляем галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Рядом находящаяся галочка позволит сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страничек.

• В-третьих, после этого, наш первый лист будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться.

Способ №2

Второй способ такой же, как и в случае со старой версией ворда.

Нам необходимо будет создать разрыв разделов. Для этого переходим во вкладку «Макет» и нажимаем на кнопку «Разрывы». Здесь нам необходимо выбрать пункт «Следующая страница».

После этого в вашем документе будет два раздела на двух разных листах. Обратите внимание на второй и последующих страничках на то, чтобы кнопка «как в предыдущем разделе» была не активной, иначе колонтитул будет повторять его с первой странички.

Если вы уже создали колонтитул на первом листе и после решили сделать уникальный на втором, то после создания нового раздела и снятия активации с данной кнопки вы заметите, что у вас надписи будут уникальными и не будут зависеть друг от друга.

При условии того, что вам нужно начать колонтитулы с 3 страницы, то переходим на второй лист документа и уже там по вышеописанной инструкции делаем разрыв раздела и тем самым у нас будет новый раздел с 3 листа документа.

Заключение

Вот и все методы, о которых я хотел рассказать. Давайте подытожим всю информацию, которую рассмотрели сегодня.

На этом можно и закончить нашу сегодняшнюю статью. Теперь вы без труда сможете решить вопрос: как сделать колонтитул в ворде. Спасибо, что дочитали публикацию конца.

Жду ваших вопросов, если остались какие-то моменты, которые вы не поняли из публикации. Так же буду рад прочитать ваши мнения в комментариях. Не стесняемся! А я с вами прощаюсь. Всего вам хорошего и до скорых встреч в следующих статьях!