Как добавить колонтитулы в Word, начиная с определенной страницы

Колонтитулы в MS Word представляют собой области, располагающиеся в верхней, нижней и боковых частях каждой страницы документа. В этих колонтитулах можно размещать текстовые данные или графику, которые при необходимости можно легко изменить. Это те секции страницы, где можно указать нумерацию, добавить дату и время, логотип компании, название файла, имя автора, заголовок документа или любую другую информацию, которая может понадобиться в конкретной ситуации.

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых файлах формата Ворд уже предусмотрены стандартные колонтитулы, которые можно вставить на страницы. Аналогичным образом, возможно редактирование текущих или создание новых верхних и нижних колонтитулов. Следуя приведенным ниже шагам, вы сможете дополнить колонтитулы такими сведениями, как имя файла, номера страниц, дата и время, наименование документа, информация об авторе и другие данные.

Добавление готового колонтитула

В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Если потребуется, вы можете в любое время отредактировать форматирование текста в колонтитуле. Это осуществляется аналогично редактированию любого другого текста в Word, но с тем отличием, что необходимо активировать область колонтитулов, а не основное содержимое документа.

Добавление настраиваемого колонтитула

В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула. Помимо стандартного текста можно добавить следующее: >

экспресс-блоки;

рисунки (с жесткого диска);

Важно: Вы можете сохранить созданный колонтитул. Для этого выделите его текст и в панели управления нажмите кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (сначала разверните меню нужного колонтитула — верхнего или нижнего).

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Если вам это нужно, вы всегда можете изменить стиль текста в колонтитуле. Для этого просто дважды щелкните по области колонтитула, чтобы войти в режим редактирования, и используйте стандартные инструменты форматирования, которые доступны в Ворде по умолчанию. Они расположены на вкладке “Главная”.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Колонтитулы будут размещены только на нечетных или четных страницах, исходя из того, с какой из них вы начали настройку.

Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Обратите внимание: В программе по умолчанию активирован режим “Страничной разметки”.



Вернитесь на страницу “Главная” и кликните по кнопке “Перейти”, находящейся в разделе “Найти”.

Подсказка: Для выполнения этой операции вы также можете использовать комбинацию клавиш “Ctrl+G”.



В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

1. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Заметка: Поддержка просмотра документа в черновом режиме значительно облегчает визуальное нахождение и исследование разрывов между разделами, делая их более заметными.

Если ваш документ еще не разделен на части, но вы хотите установить отдельные колонтитулы для каждой главы и/или секции, вы можете вручную добавить разрывы между разделами. Подробности о том, как это выполнить, представлены в статье по ссылке ниже.

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

Внимание: В случае использования Microsoft Office Word 2007, вы увидите уведомление о необходимости удалить существующие колонтитулы и установить связь с колонтитулами из предыдущего раздела. Подтвердите свои действия, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Добавление имени файла

Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

Выберите “Поле”.

В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”. Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Вы можете выбрать формат колонтитула.

Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Важно: Все пользователи имеют доступ к кодам полей, поэтому перед добавлением любой информации в колонтитул, помимо названия документа, проверьте, не является ли это данными, которые вы бы предпочли держать в секрете от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

Выберите и добавьте необходимую информацию.

Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

Колонтитулы — это специальные блоки, которые появляются вверху или внизу всех (или почти всех) страниц документа и содержат справочную информацию. Например, вы можете добавить к ним имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача верхних и нижних колонтитулов — помочь читателю ориентироваться в документе. Пример текстового заголовка

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows Нажмите «Вставить» и выберите нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся списке выберите соответствующий шаблон и щелкните по нему. Затем введите текст верхнего и нижнего колонтитула.

Добавление верхних и нижних колонтитулов в Word для macOS Если потребуется, можно вставить второй верхний и нижний колонтитулы на другой стороне страницы. К примеру, если у вас установлен только верхний колонтитул, добавьте также нижний. Для возврата к редактированию основного текста нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула» или используйте клавишу Esc.

В Word Online

Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Введите желаемый текст в появившихся блоках. Если вы хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните страницу или нажмите Esc. Если вы хотите, чтобы в документ добавлялись верхние и нижние колонтитулы, выберите «Просмотр для чтения» в верхнем меню «Просмотр».

Как редактировать колонтитулы

В Windows и macOS

Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для Windows Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые изменения. Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для macOS

• Как редактировать текст и его оформление. Содержимое верхнего и нижнего колонтитула можно редактировать так же, как и основной текст страницы, с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если вы хотите сделать что-либо из следующего, вернитесь на вкладку Конструктор инструментов верхнего и нижнего колонтитула (или просто верхнего и нижнего колонтитула в macOS).
• Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Это может быть необходимо, если вы не хотите, чтобы вставленный верхний или нижний колонтитул отображался на титульной странице. Щелкните «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем выделите соответствующий текст заголовка и удалите его.
• Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Как вы могли заметить, например, в нижних колонтитулах книг имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ таким образом, установите флажок «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Затем измените содержимое блоков на первых четных страницах и первых нечетных страницах — изменения будут применены ко всему документу.
• Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Нажмите кнопку «Номер страницы» и отрегулируйте положение нумерации. Если вы введете числа в уже заполненные верхние и нижние колонтитулы, предыдущий контент будет удален.
• Как добавить изображение в верхние и нижние колонтитулы. Используйте инструмент «Изображения» (или «Изображение из файла» в macOS).
• Как добавить уникальные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word размещает одинаковые верхние и нижние колонтитулы на всех страницах. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поместите курсор в то место, где вы хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Следующие разрывы страниц». Дважды щелкните верхний и нижний колонтитулы в новом разделе и отключите параметр «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню. Затем отредактируйте верхний и нижний колонтитулы нового раздела.

В Word Online

Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word Online

Чтобы открыть меню для редактирования верхних и нижних колонтитулов, щелкните вкладку в верхнем или нижнем правом углу страницы. Или нажмите «Вставить верхний и нижний колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите необходимые изменения.

Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкните основную часть страницы или нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows

Нажмите «Вставить», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Удаление меню верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS

В Word Online

Скрыть верхнее и нижнее меню в Word Online

Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Если вы хотите удалить только верхний или нижний колонтитул, удалите его содержимое. Если вы хотите удалить и то, и другое, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитулы».

Как в Word сделать колонтитул только на одной странице?

Колонтитулы в Word помогают структурировать документ, добавляя полезную информацию в верхний или нижний колонтитул каждой страницы. Но иногда требуется сделать уникальный колонтитул только на определенной странице, например, для выделения ключевого раздела. Эта статья подробно расскажет, как с помощью встроенных инструментов Word создать колонтитул на одной отдельной странице.

Подготовка к созданию колонтитула на одной странице

Прежде чем создавать уникальный колонтитул для одной страницы, нужно изучить основные инструменты Word для работы с колонтитулами.

Открытие и закрытие области колонтитулов

Чтобы начать работу с колонтитулами, дважды щелкните мышью в верхней или нижней части страницы. Откроется специальная область колонтитулов с вкладкой "Конструктор".

Для того чтобы скрыть секцию колонтитулов и вернуться к основному содержимому, нажмите кнопку "Закрыть" или клавишу Esc.

Форматирование текста и вставка элементов

В области колонтитулов можно:

Также есть специальные кнопки для быстрого форматирования.

Различия верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы настраиваются независимо. У них могут быть:

Также для них применяются разные стили колонтитулов.

Колонтитулы на первых страницах

В Word можно настроить другие колонтитулы для первых страниц разделов документа. Для этого используется опция "Особый колонтитул для первой страницы".

Создание уникального колонтитула на определенной странице

Чтобы создать колонтитул исключительно для одной страницы, необходимо выделить её в отдельный раздел с помощью разрыва.

1. Поставьте курсор на страницу перед нужной.
2. На вкладке "Разметка страницы" выберите "Разрыв — Следующая страница"

Теперь эта страница изолирована в отдельный раздел. При работе с ее колонтитулами:

Такой колонтитул будет показан только на выбранной странице.

Пример уникального колонтитула

Рассмотрим конкретный пример создания специального колонтитула для титульного листа отчета.

Далее вставляем название документа и элементы оформления. В результате получается уникальный колонтитул, который применен только на титульном листе.

Таким же образом можно сделать специальный колонтитул для последней страницы отчета или выделить определенный раздел.

Рекомендации по использованию колонтитулов в Word

Рассмотрим полезные советы для эффективной работы с колонтитулами в Word.

Где применять колонтитулы на отдельных страницах

Колонтитулы на одной странице удобно использовать для:

Ошибки при работе с колонтитулами

Частая ошибка — добавление колонтитула на все страницы вместо нужной. Чтобы это предотвратить, отключайте связывание с предыдущим разделом.

Также следите, чтобы раздел с уникальным колонтитулом содержал только одну нужную страницу.

Полезные приемы форматирования

Для удобства форматирования колонтитулов на одной странице следует:

• Использовать стили Word вместо прямого форматирования.
• Вставлять поля с автообновлением информации.
• Добавлять фон и границы для выделения колонтитула.

Это позволит быстро оформить колонтитул и изменить его в будущем.

Автоматизация вставки колонтитулов

Если нужно добавить одинаковый колонтитул на несколько страниц документа, можно автоматизировать этот процесс с помощью:

Это сэкономит много времени и усилий.