Аннотации в Microsoft Word — это превосходный способ уведомить пользователя об ошибках или неточностях, дополнить текст или указать, какие изменения необходимо внести. Эта функция особенно полезна при совместной работе над документами. Аннотации в Word оформляются в виде отдельных заметок, которые отображаются на полях документа. При необходимости их можно скрыть или сделать невидимыми, однако удаление аннотаций может быть несколько сложным. В данной статье мы обсудим, как создавать заметки в Word.
Вставка примечаний в документ
1. Выделите в документе участок текста или элемент, с которым хотите связать новую заметку. Рекомендация: если комментарий связан со всем текстом, лучше расположить его в конце документа. 2. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите на кнопку «Новая заметка», находящуюся в группе «Заметки». 3. Напишите текст заметки в выносках или в области для проверки. Подсказка.
Если требуется оставить ответ на уже созданную заметку, кликните по её заголовку, затем нажмите на кнопку «Создать заметку». В открывшемся окне введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
Если примечания не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Показать обзоры», расположенную в группе «Отслеживание”. 1. Щелкните выноску заметки, которую хотите отредактировать. 2. Внесите необходимые изменения в заметку. Если выноски скрыты в документе или отображается только часть примечания, вы можете отредактировать ее в средстве просмотра.
Для того чтобы открыть или закрыть это окно, выполните следующие действия: нажмите кнопку «Иборьбы» (прежде это называлось «Область проверки»), которая находится в группе «Запись исправлений» (ранее «Трассировка”). Если необходимо переместить окно обзора к концу документа или вниз на экран, нажмите стрелку рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выберите вариант «Область управления по горизонтали”. Чтобы ответить на комментарий, щелкните по его лидеру, затем выберите кнопку «Создать заметку», находящуюся на панели быстрого доступа в группе «Комментарии» (вкладка «Обзор”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
В случае необходимости вы можете изменить существующий логин или добавить новый в ваши заметки. Для этого следуйте таким шагам: 1. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите на стрелку возле кнопки «Иборьбы» (предшествующая группа – «Записывать изменения» или «Отслеживать»). 2. В появившемся меню выберите «Сменить пользователя». 3. Нажмите на «Настроить». 4. В разделе «Настройки личного кабинета» введите или измените имя и инициалы пользователя (данная информация будет использоваться в будущих заметках).
ВАЖНО: изменённые имя пользователя и инициалы будут применены ко всем приложениям Microsoft Office.
Обратите внимание. Изменения имени и инициалов пользователя, если они применялись исключительно к его комментариям, будут действовать только на те комментарии, которые будут написаны после внесения изменений. Комментарии, добавленные ранее, не будут изменены.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы всегда можете сначала удалить заметки, приняв или отклонив их. Для более подробной информации по данной теме рекомендуем прочитать нашу статью: Теперь вы знаете, зачем нужны заметки в Word, как их добавлять и редактировать при необходимости. Помните, что в зависимости от версии программы, которую вы используете, названия некоторых элементов (параметров, инструментов)
Создание примечаний в документе MS Word
Примечания в Microsoft Word являются прекрасным инструментом для того, чтобы указать пользователю на возможные ошибки или неточности, а Внести необходимые дополнения в текст или обозначить, что и каким образом следует изменить. Эта функция особенно полезна при совместной работе над документами.
В Word примечания добавляются в виде отдельных выносок, которые располагаются на полях документа. При необходимости примечания можно скрыть и сделать невидимыми, однако удалить их будет немного сложнее. В данной статье мы рассмотрим, как создавать примечания в Word.
Вставка примечаний в документ
Рекомендация: Если вы хотите, чтобы примечание касалось всего текста, добавьте его в конец документа.
Рекомендация: Для того чтобы ответить на существующее примечание, нажмите на его выноску, а потом на кнопку "Создать примечание". В открывшейся выноске введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Имя и инициалы, которые вы вводите, будут изменены во всех приложениях пакета “Microsoft Office”.
Замечание: Если вы вносили изменения в имя пользователя и его инициалы исключительно для комментариев, то эти изменения отразятся только на новых комментариях, созданных после их внесения. Комментарии, добавленные ранее, останутся без изменений.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
