Использование примечаний в Microsoft Word — это прекрасный способ сообщить пользователю о сделанных ошибках и неточностях, добавить новые сведения в текст или объяснить, что именно нужно скорректировать. Эта функция особенно полезна при совместной разработке документов.
В Word примечания располагаются в виде отдельных выносов, которые можно увидеть на полях документа. Если потребуется, примечания можно скрыть и сделать невидимыми, однако полностью удалить их не так уж просто. В данной статье мы объясним, как создавать примечания в Word.
Вставка примечаний в документ
Рекомендация: В случае, если ваше примечание касается всего содержания, разместите его в конце документа.
Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”. 
Рекомендация: Если вы планируете Ответить на текущее примечание, сначала нажмите на его выноску, а потом на кнопку “Создать примечание”. В открывшейся выноске введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
Если выноски в документе либо скрыты, либо видна только их часть, то изменить содержимое можно в режиме просмотра. Для того чтобы показать или скрыть это окно необходимо выполнить следующие шаги:
- Нажмите кнопку “Иборьбы” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”). Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
- В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
При необходимости всегда есть возможность изменить имя пользователя в примечаниях или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
Обратите внимание: Имя и инициалы, которые вы введете, будут изменены во всех приложениях из пакета “Microsoft Office”.
Замечание: Если вы модифицировали имя пользователя и его инициалы только для своих комментариев, эти изменения отразятся лишь на тех комментариях, которые будут оставлены после внесения правок. Старые комментарии не будут изменены.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы можете удалить комментарии, предварительно приняв их или отказавшись от них. Для более углубленного изучения этой темы советуем ознакомиться с нашей статьей:
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Это идеальное решение для тех, чьи подруги или жены работают в индустрии услуг: маникюр, оформление бровей, наращивание ресниц и прочее. Вы, вероятно, задумывались, как помочь вашей возлюбленной увеличить доход? Но что делать, если вы абсолютно не разбираетесь в этих маркетинговых аспектах и процедурах? Мы нашли решение — сервис VisitTime. Это чат-бот для мастеров и специалистов, который делает ведение записей намного проще: — Автоматически записывает клиентов и напоминает им о встречах — Индивидуализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Повышает посещаемость и способствует увеличению заработка К тому же, первый месяц использования бесплатен, так что лучшее, что вы можете сделать прямо сейчас — установить его или показать своей принцессе! Всё работает интуитивно и просто, достаточно кликнуть на этот текст и запустить чат-бота.
Как сделать комментарий в word?
Дата публикации: 19 октября 2018 года, автор: Konsultant
Метод 1 С помощью правой кнопки мыши
Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.
Перетащите курсор над нужным текстом. Так вы выделите текст. Выделите весь текст, который нужно прокомментировать (например, предложение или абзац).
Щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами по тачпаду) по выделенному тексту. Откроется контекстное меню.
Нажмите Создать примечание. Эта опция находится в нижней части контекстного меню.
Введите текст примечания. Оно отобразится в правой части окна Microsoft Word.
Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста. >Метод 2 С помощью функции «Иборьбы»
Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.
Щелкните по вкладке Рецензирование. Вкладки находятся в верхней части окна Word. Откроется ряд опций, которые позволят отредактировать документ.
Нажмите Иборьбы. Эта опция находится в верхней средней части окна Word. Так вы активируете функцию «Иборьбы».
Откройте меню рядом с Иборьбы. В нем вы найдете следующие опции: >
Нажмите Все иборьбы. С помощью этой опции можно добавлять примечания.
Перетащите курсор над нужным текстом. Так вы выделите текст. Выделите весь текст, который нужно прокомментировать (например, предложение или абзац).
Нажмите Создать примечание. Эта опция находится посередине вкладки «Рецензирование» в верхней части окна Word.
Введите текст примечания. Оно отобразится в правой части окна Microsoft Word.
Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста. >Метод 3 Рукописный ввод примечания
Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно . Документ откроется в программе Microsoft Word.
Щелкните по вкладке Рецензирование. Вкладки находятся в верхней части окна Word. Откроется ряд опций, которые позволят отредактировать документ.
Нажмите Иборьбы. Эта опция находится в верхней средней части окна Word. Так вы активируете функцию «Иборьбы».
Откройте меню рядом с Иборьбы. В нем вы найдете следующие опции: >
Нажмите Все иборьбы. С помощью этой опции можно добавлять примечания.
Нажмите Рукописный ввод. Эта опция находится в верхнем правом углу раздела «Примечания» на панели инструментов в верхней части страницы.
Введите комментарий. Сделайте это на панели в правой части страницы. >
Щелкните по любой области документа. Так режим комментирования будет закрыт, и вы сможете создать примечания к другому разделу текста. >Метод 4 Ответ на примечание
Дважды щелкните по документу Word, в котором нужно добавить примечание. Документ откроется в программе Microsoft Word.
Наведите курсор на примечание. Под ним отобразятся две опции.Советы
Информация о статье
Категории: Microsoft Word
На других языках:
English: Add a Comment in Microsoft Word, Español: agregar comentarios en Microsoft Word, Italiano: Aggiungere un Commento in Microsoft Word, Português: Adicionar Comentários no MS Word, Bahasa Indonesia: Menambahkan Komentar di Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word einen Kommentar einfügen, Français: ajouter un commentaire dans Microsoft Word, Nederlands: Een opmerking toevoegen in een Microsoft Word document, ไทย: ใส่คอมเม้นท์ในเอกสาร Microsoft Word, العربية: إضافة تعليق في برنامج مايكروسوفت وورد, 中文: 在微软Word中添加批注
Эту страницу просматривали 30 708 раза.
Была ли эта статья полезной?
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Урок: Как в Ворде добавить сноски
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Занятие: Конфигурация полей в MS Word
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
Урок: Как в Ворде включить режим правки
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
1. Нажмите кнопку “Иборьбы” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).
Чтобы переместить окно проверки в нижнюю часть экрана или в конец документа, нажмите на стрелку, находящуюся рядом с этой кнопкой.
В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Урок: Как в Word изменить имя автора документа
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Иборьбы” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
3. Выберите пункт “Личная настройка”.
4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, указанные вами, будут изменены во всех приложениях из набора “Microsoft Office”.
Примечание: Если настройки имени пользователя и его инициалов были использованы исключительно для комментариев, то изменения отразятся только на тех комментариях, которые будут созданы после изменения имени. Комментарии, добавленные ранее, не будут изменены.
Удаление примечаний в документе
Если потребуется, вы в любой момент можете убрать примечания, предварительно их согласовав или отвергнув. Для более глубокой информации по этой теме настоятельно советуем ознакомиться с нашей статьей:
Урок: Как удалить примечания в Ворде
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие иборьбы следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.
Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.
Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.
Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание».
После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.
Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать иборьбы».
Затем в появившемся списке отметьте галочкой пункт «Примечания».
После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.
Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.
Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания». Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.
Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.
Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее».
Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.
На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.
Вот так выглядит добавленный ответ.
Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки». Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.
В данном примере я выбрала горизонтальный раздел для проверки, поэтому область исправлений расположилась в нижней части страницы. Прокручивая её, можно просмотреть все комментарии, внести иборьбы или добавить новые. Щелкая по конкретному пункту в этой области, он также открывается в тексте.
О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.
Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование».
Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.
Поделитесь статьёй с друзьями:
