Аннотации в Microsoft Word представляют собой прекрасный инструмент для информирования пользователей об ошибках и недочетах, добавления дополнительных сведений в текст или указания необходимых изменений. Эта функция особенно полезна при совместной работе над документами. Аннотации в Word располагаются в отдельных комментариях, которые отображаются на полях документа. При желании заметки можно скрыть и сделать невидимыми, однако удалить их будет непросто. В данной статье мы рассмотрим, как создавать заметки в Word.
Вставка примечаний в документ
1. Выделите в документе раздел текста или элемент, с которым планируете создать новую заметку. Рекомендация: если комментарий касается всего документа, лучше всего добавить его в конце. 2. Перейдите на вкладку «Обзор» и выберите кнопку «Новая заметка» в разделе «Заметки”. 3. Введите текст для заметки в выносках или в области проверки. Рекомендация.
Если вы хотите ответить на уже созданную заметку, кликните по её заголовку, а затем нажмите кнопку «Создать заметку». В появившемся окне введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
Если примечания не отображаются в документе, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Показать обзоры», расположенную в группе «Отслеживание”. 1. Щелкните выноску заметки, которую хотите отредактировать. 2. Внесите необходимые изменения в заметку. Если выноски скрыты в документе или отображается только часть примечания, вы можете отредактировать ее в средстве просмотра.
Чтобы открыть или закрыть данное окно, выполните следующие действия: кликните на кнопку «Иборьбы» (раньше «Область проверки»), находящуюся в разделе «Запись исправлений» (прежнее название «Трассировка»). Если требуется переместить окно обзора в конец документа или вниз по экрану, нажмите на стрелку рядом с данной кнопкой. В выпадающем меню выберите «Область управления по горизонтали». Для того чтобы ответить на комментарий, кликните по его лидеру, а затем выберите кнопку «Создать заметку», которая располагается на панели быстрого доступа в разделе «Комментарии» (вкладка «Обзор»).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
В случае необходимости вы всегда можете изменить существующий логин или добавить новый в свои записи. Для этого воспользуйтесь следующими шагами: 1. Перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Иборьбы» (предыдущая группа «Записывать изменения» или «Отслеживать»). 2. В появившемся меню выберите «Сменить пользователя». 3. Выберите опцию «Настроить». 4. В разделе «Настройки личного кабинета» введите или измените имя и инициалы пользователя (эти данные будут использованы в будущих заметках).
ВАЖНО: указанные имя пользователя и инициалы будут обновлены для всех приложений Microsoft Office.
Важно отметить, что если переименование пользователя и его инициалов происходило исключительно для комментариев, то эти изменения коснутся лишь тех отзывов, которые будут написаны после изменения имени. Все комментарии, оставленные ранее, останутся без изменений.
Удаление примечаний в документе
При необходимости вы всегда можете сначала удалить заметки, приняв или отклонив их. Для более подробной информации по данной теме рекомендуем прочитать нашу статью: Теперь вы знаете, зачем нужны заметки в Word, как их добавлять и редактировать при необходимости. Помните, что в зависимости от версии программы, которую вы используете, названия некоторых элементов (параметров, инструментов)
Создание примечаний в документе MS Word
Примечания в Microsoft Word представляют собой замечательный инструмент для того, чтобы указать пользователю на его ошибки и неточности, добавить новые элементы в текст или объяснить, что и как следует изменить. Эта функция особенно полезна при совместном редактировании документов.
В Word примечания размещаются в отдельных выносках, которые видны на полях документа. Если потребуется, их можно скрыть или сделать невидимыми, но удаление примечаний может оказаться более сложной задачей. В данной статье мы разберем, как добавить примечания в Word.
Вставка примечаний в документ
Рекомендация: В случае, если примечание касается всего текста, лучше всего разместить его в конце документа.
Рекомендация: Чтобы ответить на текущее примечание, нажмите на его выноску, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”. В открывшейся выноске введите нужный текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
- Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Иборьбы” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
- Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
- Выберите пункт “Личная настройка”.
- В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
Обратите внимание: Имя и инициалы, которые вы укажете, будут изменены во всех приложениях из пакета “Microsoft Office”.
Замечание: Если изменения имени пользователя и его инициалов использовались исключительно для комментариев, они применятся только к тем комментариям, которые будут оставлены после внесения изменений. Комментарии, добавленные ранее, обновлены не будут.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
