Верное оформление завершения страницы и перехода на новую страницу способствует правильному созданию и оформлению текстового документа.
Как перенести текст на новую страницу в Word
Под новыми текстовыми элементами подразумеваются новые подразделы, главы и другие структурные компоненты, которые необходимо начинать с новой страницы. В учебных материалах к таким элементам относятся:
Правильные способы переноса текста на новый лист
Существует два корректных метода для начала ввода текста на новой странице.
1 способ – разрыв страницы.
Этот метод является наиболее оптимальным и рекомендуется использовать, если нет необходимости в особых настройках страницы для той части документа, которая должна начинаться с новой страницы. Таким образом, он подходит для большинства ситуаций.
Под особыми настройками подразумеваются: изменение полей, нумерации страниц, текстов на колонтитулах, рамок, изменение ориентации страницы, распределение текста по нескольким колонкам и так далее.
Чтобы вставить «Разрыв страницы», необходимо:
- Поставить указатель мыши в конце последней строчки с текстом (или иным объектом – рисунком, таблицей и так далее), которая относится к текущему разделу.
- Перейти на вкладку «Вставка».
- На вкладке «Вставка» в разделе «Страницы» нажать на кнопку «Разрыв страницы».
Добавить разрыв страницы в Word
Эта настройка повторяется во вкладке «Дизайн» в разделе «Настройки страницы», после чего необходимо нажать на кнопку «Разрывы» и в появившемся меню выбрать «Страница».
2 способ – разрыв раздела.
Разделение страницы для начала нового текстового блока (перенос текста на новую страницу) необходимо использовать в тех случаях, когда в каком-либо разделе документа требуется:
- изменить поля;
- нумерацию;
- текст на колонтитулах;
- рамки;
- ориентацию страниц;
- разместить текст в несколько колонок;
- убрать переносы с части текста.
Если нужно просто начать ввод текста с чистого листа (например, для главы, введения, заключения, списка литературы и т.д.), то наилучшим вариантом будет воспользоваться Способом 1 – разрывом страницы.
Чтобы установить разрыв раздела, необходимо:
- Поставить указатель мыши в том месте, где оканчивается одна часть текста и где следующая должна начинаться с нового листа.
- Перейти на вкладку «Макет».
- В разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы».
- В открывшемся меню в части «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница».
Добавить разрыв раздела в Word
Третий способ – Начало нового абзаца на новой странице.
Данный способ лучше использовать на завершающем этапе редактирования текста, так как в процессе редактирования можно отменить перенос текста на новый лист.
Для того чтобы абзац начинался с новой страницы необходимо:
Абзац с новой страницы в Word
Для доступа к параметрам абзаца перейдите на вкладку «Главная». Справа от заголовка раздела «Абзац» расположена маленькая кнопка.
Некорректные способы переноса текста на новый лист
К насовсем корректным способам можно отнести способ использования интервалов после или перед абзацем.
Суть данного способа добавить перед или после абзаца отступ, превышающий высоту листа:
Добавление интервала (отступа) перед абзацем в Word
Неправильные способы переноса текста на новый лист
Неправильным способом переноса текста на новый лист является использование клавиши «Enter» (на клавиатуре) при нажатии на которую происходит перенос указателя на новую строку, то есть при использовании данной кнопки, лист заполняется пустыми строками до тех пор, пока строка не переходит на новый лист.
Также к неправильным способам можно отнести использование клавиши «Tab» – данный способ схож со способом применения клавиши «Enter» с той лишь разницей, что нажатие клавиши «Tab» не переносит указатель на новую строку, а добавляет отступ к текучей строке, то есть происходит заполнение отступами листа построчно.
Всегда ли при переносе текста использовать «Разрыв страницы»
Нет, бывают случаи, когда проще (и, возможно, правильнее) добавить пустую строку клавишей «Enter», например, в том случае, если указывается «Продолжение таблицы» или в одном приложении несколько рисунков и их требуется разделить на разные листы и так далее.
Использование способа переноса текста зависит от конкретной ситуации, при этом надо понимать, что документ у разных людей может отображаться по-разному и добиться 100% совместимости невозможно.
Видео: разрыв страницы в Word
Как сделать нумерацию страниц в ворде: инструкция для Microsoft Word и Word Online
Когда вы создаете курсовые, дипломные и другие объемные документы в Microsoft Word, часто возникает необходимость в пронумеровке страниц. Обычно нумерация стартует с первой страницы, однако многие учебные заведения требуют, чтобы титульная страница оставалась без номера. «Лента.ру» делится советами о том, как осуществить это, а также как настроить формат нумерации в вашем документе.
- Как пронумеровать все страницы
- Нумерация со второй страницы
- Нумерация с третьей страницы
- Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
- Как изменить формат нумерации
Как пронумеровать все страницы
Нумерация страниц позволяет создать оглавление и быстрее найти нужную страницу в объемных документах.
В Microsoft Word
Чтобы открыть меню, в котором можно задать нумерацию, дважды кликните по колонтитулу — пространству в самом верху (там находится верхний колонтитул) или или в самом низу (где расположен нижний колонтитул) страницы. Либо нажмите кнопку «Вставка» и выберите раздел «Колонтитулы». Затем откройте вкладку «Номер страницы», которая расположена вверху справа.
Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.
После выбора нужного варианта нумерации каждый лист документа будет пронумерован. Чтобы завершить настройку и сохранить внесенные изменения необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого нумерация будет появляться автоматически на каждой новой странице.
В Word Online
Этой версией ворда пользуются многие, так как часто сохранять и редактировать документы удобнее в онлайн-формате. Особенно, если нужно дать доступ к просмотру или редактированию другим.
Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:
Нумерация со второй страницы
При написании многих курсовых и дипломных работ часто требуется сделать нумерацию страниц без титульного листа. При этом в зависимости от требований конкретного учебного заведения, нумерация на следующей странице должна начинаться либо с 1, либо с 2. Рассказываем, как убрать номер с первой страницы документа.
В Microsoft Word
Тогда в вашем документе на титульном листе не будет цифры, но первой цифрой будет 2. Чтобы нумерация второй страницы начиналась с единицы:
В результате номера на первой странице не будет, а на втором листе начнется нумерация с единицы
В Word Online
Нумерация страниц будет начинаться с единицы на втором листе. Если вам необходимо, чтобы первая цифра была 2, просто пропустите пятый шаг в указаниях, приведенных выше.
Нумерация с третьей страницы
В Microsoft Word
В Word Online
Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:
В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.
Как изменить формат нумерации
В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:
