При создании объемного документа в Word, который включает большое количество изображений, вы можете добавить к ним подписи и номера.
Для добавления заголовка вставьте изображение в документ и перейдите на вкладку «Ссылки».
В категории «Названия» кликните на кнопку «Добавить название».
Примечание: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на изображении и выбрать пункт «Вставить название» в контекстном меню.
В окне «Название» выберите тип подписи («Рисунок», «Формула» или «Таблица») и определите её расположение (сверху или снизу изображения). Для изменения формата нумерации нажмите на кнопку «Нумерация».
В окне «Нумерация заголовков» выберите нужный формат нумерации заголовков и нажмите «ОК».
В поле «Название» поставьте разделитель после номера рисунка (к примеру, вы можете поставить точку). Затем введите название изображения. Теперь нажмите «OK».
Таким образом, к картинке будет прикреплено название. Оформление названия будет установлено по умолчанию.
Изменить форматирование заголовка достаточно просто. Например, я решил, что текст нужно расположить по центру над картинкой. Для этого перейдите во вкладку «Главная».
Чтобы изменить стиль заголовка, воспользуйтесь инструментами для редактирования абзацев.
Чтобы применить изменения стиля для всех остальных названий, нажмите на кнопку в правом нижнем углу в разделе «Стили» на вкладке «Главная».
В списке стилей наведите курсор на стиль «Название» и нажмите на стрелку, которая смотрит вниз. В выпадающем меню выберете «Обновить «Название» в соответствии с выделенным фрагментом».
Чтобы закрыть окно «Стили», щелкните на Х в правом верхнем углу окна.
Теперь все названия, которые вы добавите к изображениям в текущем документе будут отформатированы точно также.
Название объекта
Документ без рисунков, схем, фотографий, диаграмм скучен и неинтересен. Если в документе один рисунок, то пусть стоит в гордом одиночестве. А если рисунков несколько и нужны порядковые номера и названия рисунков? А если по тексту необходимо сказать: «смотри на рисунок 10»? К сожалению, чаще всего номера рисунков, таблиц, диаграмм проставляются вручную, и ошибки неизбежны.
А представьте ситуацию, когда вам приходиться делать объединение нескольких документов! Так что научится правильно вставлять название объекта просто необходимо.
По окончании урока вы сможете:
Скачайте документ тут. Откройте документ. Внимание! Все рисунки и объекты взяты из открытых источников.
1. Вставка «Название объекта»
. Для таблиц
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «Виды нормативных актов»:
Шаг 2. Запускаем окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):
Появится диалоговое окно «Название».
Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:
Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Таблица:
Конструкция названия таблицы:
Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:
На уроке 13 Встроенные стили и уроке 15 Лишние стили текста мы говорили, в каких ситуациях появляются новые стили текста в области задач Стили.
Кстати, пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера таблицы, поставьте сразу точку и пробел:Представьте, что вы забыли поставить точку и пробел после номера таблицы. Вспомнили и ‒ начали по всему документу искать названия объектов, прицеливаться мышкой в нужное место, нервничать, промахиваться…
Теперь поговорим о стиле текста «Название объекта». Как видите, по умолчанию характеристика стиля не соответствует принятым нормам оформления документа:Можно и дальше продолжать вставлять называния объектов, а потом разом поменять характеристику стиля, но не стоит откладывать на завтра то, что нужно сделать немедленно.
Шаг 5. Выделяем Абзац «Таблица 1. Виды нормативных актов» (см. Урок 2).
На странице Главная необходимо установить:
- Начертание шрифта полужирное
- Начертание курсивное отменяем (просто щёлкаем по кнопке «К» ЛМ)
- Размер шрифта – 12 пт
- цвет шрифты — чёрный
- Интервал после абзаца – 6 пт.
Шаг 6. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Название объекта». Когда на названии стиля появится кнопка выпадающего меню, нажимаем эту кнопку. Из выпадающего меню выбираем команду «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом»:
Для других таблиц я расписываю алгоритм:
. Для рисунков
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «Инструктаж»:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):
Появится диалоговое окно Название.
Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:
Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Рисунок:
Конструкция названия рисунка:
Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:
А прежде чем мы перейдем к другой части документа, не забудьте поставить точку и пробел сразу после номера рисунка, пока курсор находится на месте:
Так как мы уже поправили стиль текста Название объекта, то больше ничего делать не надо.
Для других рисунков я расписываю алгоритм:
Вставим по всему документу название объекта для каждой таблицы и каждого рисунка по этому алгоритму.
2. Создание нового стиля абзаца «Название рисунка» и «Название таблицы»
Согласно правилам оформления документа название таблицы должно быть выравнено по левому краю, а название рисунка по правому краю. Кстати в некоторых организациях требуют выравнивать название таблицы по правому краю. А ещё встречаются документы, в которых необходимо составить перечень таблиц и перечень рисунков, также перечень диаграмм, схем и так далее). Подготовимся к этой «приятной» неожиданности.
Перейдите к первой таблице (в принципе это необязательно, но лучше всегда начинать с начала).
Шаг 1. Выделяем название первой таблицы (для этого достаточно щёлкнуть ЛМ по полосе выделения, когда курсор повернётся к тексту «лицом» см. Урок 2):
Мы уже создавали новый стиль (см. Урок 9 Создание собственного стиля…). Тогда мы использовали кнопку, которая находится внизу области задач Стили:
Но сейчас мы пойдём другим путём, но результат будет тот же.
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):
Как именно вы будете формировать свой стиль ‒ это на ваше усмотрение, однако я могу предложить ещё как минимум 4 метода.
В результате мы увидим окно:
Шаг 3. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название таблицы»:
В области задач Стили появился новый стиль с именем «Название таблицы»:
Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию таблицы стиль «Название таблицы».
А вот названия рисунков, как правило, должны быть выравнены по центру.
Шаг 4. Выделяем (см. Урок 2) название рисунка 1 и выравниваем его по центру страницы, используя ленту Главная → группу команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру:
Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):
Шаг 6. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название рисунка»:
Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию рисунка стиль «Название рисунка».
Вопрос: зачем я рекомендую использовать такие наименования для текстовых стилей «Название …»? Просто благодаря этому стили отображаются в одном ряду в списке, что упрощает их поиск во время работы.
| Разберитесь и запомните! | Наименовывайте новые стили так, чтобы они располагались в чётком логическом порядке. |
Теперь вы сможете:
Создание подписей к изображениям и таблицам в Word
Как правило, технические документы содержат большое количество изображений и таблиц. Требования ГОСТ обязывают автора вводить обозначения к этим объектам и давать на них ссылки в тексте. Любая таблица или иллюстрация должна иметь свой порядковый номер (иногда с привязкой к разделу) и название. Эту информацию можно вводить и редактировать вручную, но это целесообразно делать лишь при не больших объемах документа. Когда речь идет о сотнях страниц, то внесение изменений в большое количество таблиц и картинок становится тяжким трудом, отнимающим массу времени.
Чтобы сделать автоматическое создание подписей к иллюстрациям и таблицам необходимо: вставить нужную картинку (далее то же верно и для таблиц) в свободное поле листа, затем, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению, вызвать контекстное меню, где нажать на кнопку "вставить название" (см. рис.1):
Рис. 1. Вставка названия
В появившимся окне нужно нажать кнопку "Создать. " для создания постоянной части обозначения рисунка (см. рис. 2). В данном случае, мы находимся в первом разделе документа, следовательно, постоянной частью рисунка будет "Рис. 1".
Рис. 2. Вставка постоянной части названия
После нажатия ОК в поле "Название" введите дальнейшее название вашей картинки. Отмечу, что порядковый номер после постоянной части "Рис. 1" автоматически присвоен(см. рис. 3). Этот порядковый номер будет динамически изменяться (в зависимости от изменения количества изображений или таблиц, которые Вы вставите) в пределах только первого раздела.
Когда по ходу текста начнется второй раздел, постоянную часть иллюстрации или таблицы следует изменить на соответствующую новому разделу (например, Рис. 7)
Рис. 3. Название готово
После выполненных действий под картинкой должно появиться маркировка с порядковым номером. Внешний вид этих подписей (голубого цвета) можно изменить в настройках стилей текста подписями документа. Теперь, если вы добавите новое изображение поверх уже имеющегося и укажете для него название, порядковые номера обновятся автоматически.
По требованиям ГОСТ на иллюстрации и таблицы в тексте должны быть даны ссылки. В Word предусмотрена возможность создания гиперссылок для удобного перемещения по содержимому документа. Эти ссылки при изменении количества иллюстраций также автоматически будут обновляться.
Donec eget ex magna. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Pellentesque venenatis dolor imperdiet dolor mattis sagittis. Praesent rutrum sem diam, vitae egestas enim auctor sit amet. Pellentesque leo mauris, consectetur id ipsum sit amet, fergiat.
Pellentesque in mi eu massa lacinia malesuada et a elit. Donec urna ex, lacinia in purus ac, pretium pulvinar mauris. Curabitur sapien risus, commodo eget turpis at, elementum convallis elit. Pellentesque enim turpis, hendrerit tristique.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Duis dapibus rutrum facilisis. Class aptent taciti sociosqu ad litora torquent per conubia nostra, per inceptos himenaeos. Etiam tristique libero eu nibh porttitor fermentum. Nullam venenatis erat id vehicula viverra.
Nunc ultrices eros ut ultricies condimentum. Mauris risus lacus, blandit sit amet venenatis non, bibendum vitae dolor. Nunc lorem mauris, fringilla in aliquam at, euismod in lectus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. In non lorem sit amet elit placerat maximus.
Pellentesque aliquam maximus risus, vel venenatis mauris vehicula hendrerit.
Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. Pellentesque venenatis dolor imperdiet dolor mattis sagittis. Praesent rutrum sem diam, vitae egestas enim auctor sit amet. Pellentesque leo mauris, consectetur id ipsum sit amet, fersapien risus, commodo eget turpis at, elementum convallis elit. Pellentesque enim turpis, hendrerit tristique lorem ipsum dolor.
