Чтобы подписать бумаги, необязательно их распечатывать — в Word можно оцифровать собственную подпись и подставить ее в любой документ. Рассказываем, как сделать последний штрих в оформлении документов правильно. И не только.
Пакет программ Microsoft Office по-прежнему остается самым популярным в мире офисным инструментом. Особенно востребован мощный редактор Word, который позволяет создавать текстовые файлы разных форматов. Одним из важных преимуществ этого приложения является возможность добавления к документам Word личной подписи, благодаря чему можно делать подлинными цифровые файлы, не распечатывая их. Если вы еще не знаете как сделать подпись в Ворде, ниже делимся простой инструкцией.
- Создание графической подписи в Word
- Создание текстовой подписи
- Создание строки для подписи
- Создание автоматической подписи
Создание графической подписи в Word
Функция подписания полезна, если вы работаете на удаленке или сделали выбор в пользу концепции безбумажного офиса. Особенно если вы часто создаете документы, которые требуют официального подтверждения. Чтобы понять, как вставить подпись в Ворд, выполним несколько простых шагов.
- Открываем файл. Сперва нужно открыть тот документ, в который вы планируете добавить подпись.
- Выбираем место для подписи. Для этого необходимо разместить курсор в любом месте текстового поля.
- Вставляем изображение. Для это следует воспользоваться функцией «Вставка» в верхней панели меню и выбрать там «Изображение». Далее указываем файл с изображением и жмем кнопку «Вставить». Предварительно необходимо расписаться на бумаге и отсканировать подпись, сохранив файл в формате .bmp, .jpg или .png. Это также может быть картинка штампа или печати.
- Форматируем подпись. Нужно выделить вставленное изображение и, используя функции форматирования, установить размеры, границы и прочие параметры объекта.
- Настраиваем свойства. На этом этапе можно заблокировать размер и позицию подписи, а также установить ее поверх всех объектов. Для этого подойдут функции «Формат объекта» и «Расположение» в контекстном меню (правый клик мышью по подписи).
- Завершаем добавление подписи. Когда все параметры установлены, нужно еще раз удостовериться, что подпись имеет необходимые размеры и нужное расположение. Если все устраивает, то сохраняем документ как рисунок. Потом его можно добавлять в любой документ в качестве подписи, в том числе в готовый.
Теперь вы знаете, как подписать Ворд подписью. Благодаря этому все документы в Microsoft Word можно сделать официальными и достоверными.
Создание текстовой подписи
В текстовом редакторе Word можно не только подписывать документы, но и создавать подписи к картинкам, таблицам, формулам и другим объектам. Для этого существует простой инструмент под названием «Подпись». Чтобы им воспользоваться, достаточно:
- Щелкнуть по объекту, к которому нужно добавить подпись.
- Перейти в меню «Ссылки» и выбрать пункт «Вставить название».
- В открывшемся окне можно выбрать готовую подпись или создать свою.
- Подтверждаем создание подписи кнопкой «Создать» и переходим к дальнейшей работе с документом.
Вот такая подпись у вас может получиться. При добавлении аналогичных подписей к следующим рисунками они должны нумероваться автоматически.
Создание строки для подписи
Зачастую в документах требуется создать поле, в которое позже можно поместить цифровую подпись или расписаться после распечатывания. Делается это легко — достаточно один раз создать шаблон со всеми необходимыми данными. Вот инструкция:
- Откройте документ и щелкните в том месте, где необходимо разместить поле для подписи.
- Нажмите «Вставить» в верхнем меню и выберите пункт »Строка подписи».
- В меню «Настройка подписи» заполните все поля.
- Нажмите кнопку ОК.
- Строка подписи появится в документе.
Таким образом можно быстро создавать поля с автоматически заполненными текстовыми данными. Это удобно, если вы работаете в компании, где практически каждый день необходимо создавать документы для подписи как сотрудниками, так и третьими лицами.
Создание автоматической подписи
Не все пользователи Microsoft Word знают, как добавить подпись в ворде, чтобы программа автоматически заполнила все поля и отформатировала текст за вас. Такой функционал существует и удобен для тех, кто создает множество корпоративных документов с одним и тем же контентом. Например, когда в текст нужно постоянно добавлять должность, номер телефона, адрес электронной почты и другие сведения. Чтобы сохранить шаблон с такой часто используемой информацией для вставки, необходимо сделать следующее:
- Выделите готовый текст или объект.
- Откройте меню «Вставить» в верхней панели и выберите пункт «Экспресс-блоки».
- После чего щелкните по пункту «Сохранить выделенный фрагмент в коллекции быстрых частей». Должно открыться окно «Создание нового стандартного блока».
- Введите название шаблона в поле «Имя», затем в списке «Коллекция» выберите «Автотекст» и подтвердите создание кнопкой «ОК».
- Теперь, чтобы вставить готовый шаблон в любой документ, необходимо установить курсор в нужное место, затем перейти по пути «Вставить» — «Экспресс-блоки» — «Автотекст» и выбрать сохраненный ранее блок подписи.
В итоге программа должна автоматически вставить заранее подготовленную информацию. Это может быть только текст или текст с изображениями, включая вашу личную подпись.
как написать подпись в ворде под черточкой
Интересует текст именно под линией. В данном случае «место для подписи».
Для создания надписи под строкой подойдет удобный инстсрумент Microsoft Word под названием «Надпись».
Была у меня похожая проблема. Не знаю насколько это верный способ, но результат у меня был. Делал это так:
Черту делал как нижнее подчеркивание. Потом писал обычным текстом (как с новой строки). После этого выделил текст и сделал его надстрочным. Далее выделил черту и текст, открыл подменю «Абзац» и сделал междустрочный интервал «точно» 10 пт. Результат получился следующим:
Чтобы написать под чертой можно прибегнуть к разного рода хитростям. Так, например, можно сначала прочертить эту самую черту (нижнее подчёркивание). Затем на строчке ниже написать слово «подпись», уменьшить шрифт до 8-9 пунктов, сделать одинарный интервал между строчками и поместить слово «подпись» под чертой.
Что нужно делать, покажем на примере оформления подписи:
1.) чертим черту для подписи, после нее пишем фамилию с инициалами:
2.) На следующей строчке пишем слово «подпись» мелким шрифтом (8 пунктов) и помещаем ее по центру нашей черты под подпись. Выделяем строчку с чертой и фамилией и во вкладке «Интервалы» нажимаем «Удалить интервал после абзаца».
Вот что получилось:
Располагаю в том месте, где мне нужно, поближе к центру.
В Ворде есть в меню строка «Работа с надписями». Открываем подменю. И там сохраняем в «границах контура» их отмену.
На мой взгляд, проще всего использовать для создания надписи с чертой сверху две строки.
Потом при помощи Ентера перескакиваем на вторую строку и пишем текст пояснения. В моем случае это «ФИО». Выделяем этот текст, выставляем наименьшее значение шрифта, скажем, 8.
Не забудьте убрать интервалы, чтобы наша надпись казалась единой:
Попробую объяснить последовательно как это делаю я.
Как писать именно /___________/ Иванов В.П. объяснять не буду, думаю сам знаете. Расскажу что делаю дальше.
Пишу обычным шрифтом «подпись»:
Уменьшаю его до нужного (в данном случае у меня стоит 9):
Вот что у меня получилось:
Для того чтобы получить «место для подписи» точно под чертой необходимо набрать эту фразу со следующей строки. Пробелами переместить четко под линию, а затем (предварительно выделив черту и надпись) в меню «Абзац» выбрать интервал между строками ТОЧНО и поставить внизу галочку напротив фразы «Не добавлять интервал между абзацами». Вот и весь нехитрый процесс.
Обычно это не сложно, если интервалы между строками искусственно не увеличены. Я использую нижнее подчеркивание на клавиатуре (нужно держать нажатой клавишу Shift), чтобы нарисовать черту:
В следующей строке пишу «место для подписи» и уменьшаю шрифт до 9-10, соответственно строка становится уже и надпись поднимается выше:
На этой же картинке выше скрин, как настроить интервалы между строками, они должны быть минимальными.
Сначала необходимо напечатать текст, потом сделать черту с помощью подчеркивания. Затем перейти в раздел «Вставка», далее найти подраздел «надписи». Расположить место для подписи там, где это необходимо и сохраняем это.
В открытом документе Ворд нажмите сочетание клавиш «Ctrl + H», вызывая окно замены.
Внизу слева в этом окне нажмите кнопку «Больше>>», чтобы расширить возможности поиска, в открывшемся списке поставьте галочку «Подстановочные знаки», если она не установлена.
Вставка подписи
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно Вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
Откройте файл изображения.
Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.
Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
В поле Имя введите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.
Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.
«Создать».» loading=»lazy»>
Откроется диалоговое окно создания автотекста.
В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.
Добавление строки подписи
Строку для подписи можно создать с помощью подчеркивания пробелов. Как это лучше сделать — зависит от того, должен ли документ печататься или распространяться в сети.
В документ можно добавить строку подписи или изображение рукописной подписи, а затем сохранить блок подписи как стандартный блок автотекста.
Чтобы подчеркнуть пробелы в документе, предназначенном для печати, можно нажать клавишу TAB и применить к знакам табуляции подчеркивание.
Применение к знакам табуляции подчеркивания
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.
Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.
Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 2×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Ячейка.
Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.
Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.
Важно: Так как на рынке существует большое количество различных сканеров, цифровых камер и других устройств, невозможно предложить инструкции по их использованию. Дополнительные сведения см. в руководстве пользователя устройства или на веб-узле его изготовителя.
Чтобы добавить готовый файл изображения в документ, откройте вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Рисунок» и вставьте изображение подписи. Вместе с тем под изображением может потребоваться добавить дополнительную информацию, например напечатанное имя. Для этого можно создать элемент автотекста, содержащий изображение подписи и напечатанные сведения, который можно будет использовать повторно. Дополнительные сведения см. в теме Использование быстрых частей и автотекста в Word.
Блок подписи можно сохранить как элемент автотекста, чтобы он был доступен в коллекции стандартных блоков автотекста.
В Word введите блок подписи, который вы хотите сохранить. Кроме того, можно вставить изображение подписи и ввести дополнительные сведения, которые вы хотите включить.
Выбелите блок подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока укажите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Чтобы вставить блок подписи, откройте вкладку Вставка, нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем выберите блок подписи.
Чтобы подчеркнуть пробелы, можно нажимать клавиши SHIFT+ДЕФИС (-), но в этом случае будет сложно выравнивать подчеркивающие линии, например при создании форм для заполнения. Однако, если включен параметр автоформата для автозамены знаков подчеркивания линией границы, то после трех и более нажатий клавиш SHIFT+ДЕФИС (-) длина линии станет равной ширине абзаца, а это может оказаться нежелательным.
Гораздо более удобный способ — нажать клавишу TAB, а затем подчеркнуть знаки табуляции.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Предполагается, что отображаются метки, указывающие пустые места и позиции табуляции.
Нажмите клавишу TAB.
Выделите знак табуляции, который необходимо подчеркнуть. Знак табуляции отображается в виде маленькой стрелки.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.
Чтобы применить подчеркивание в веб-документе или веб-форме, следует вставлять ячейки таблицы с включенным отображением нижней границы. В этом случае при вводе текста линия подчеркивания остается на месте.
Линию можно проводить саму по себе, а можно сопровождать ее некоторым вводным текстом, например, «Подпись» или «Дата».
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 1×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Если требуется отображать таблицу без серых линий, которые не выводятся на бумагу, то на вкладке Макет в группе Таблица выберите пункт Отображать сетку.
Проведение линии, сопровождаемой вводным текстом
Щелкните место, куда требуется вставить подчеркнутый пробел.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Вставьте таблицу размерностью 2×1, щелкнув левое верхнее поле.
Чтобы изменить длину линии подчеркивания, переместите указатель мыши в конец таблицы так, чтобы указатель отобразился как маркер изменения размеров , а затем перемещайте указатель влево или вправо, чтобы удлинить или укоротить линию подчеркивания.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Граница.
В группе Тип выберите вариант нет.
В группе Применить к выберите пункт Таблица, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы.
В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Чтобы отобразить нижнюю границу, щелкните между маркерами нижнего поля на рисунке в группе Просмотр. Убедитесь, что отображается только нижняя граница.
В группе Применить к выберите пункт Ячейка.
Введите требуемый текст в ячейке, не отображающей линию.
Примечание: Если таблицу требуется отобразить без серых линий, которые не выводятся на бумагу, на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отображать сетку.
Выбор редакции
Топ-20 фильмов про быстрое
Genshin Impact обновление
Топ-20 лучших сериалов про
Подпись под чертой в документе MS Office Word
Итак, сначала создадим какой-нибудь документ (рис.1).
Допустим, нам нужно под чертой сделать примечание «место для подписи».
Сначала наберем исходный текст и передвинем его под черту (рис.2).
Как видно из рисунка, примечание «место для подписи» находится на нижней строчке с достаточно большим интервалом от черты. Сейчас решим эту проблему. Выделите мышкой черту и примечание (место для подписи), а вверху на панели настроек во вкладке «Абзац» кликните по кнопке «Междустрочный интервал» (рис.3).
Выберите пункт «Другие значения междустрочного интервала» (рис.4).
Поставьте значение множителя междустрочного интервала «0,7», как показано на рисунке. Нажмите « ОК».
После этого снова вернитесь к документу, опять нажмите кнопку «Междустрочный интервал» и выберите пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца» (см.рис.3). Также мы рекомендуем уменьшить размер шрифта примечания (на рис. размер шрифта «11», а мы поставим «9»).
Результат наших действий представлен на рис. 5.
В данной статье мы рассмотрели, как в документе MS Office Word 2007 сделать примечание под чертой.
